Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 10.06.2014 Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 08:30-13:50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Terje Bremnes AP Randi Johnsen Eikevik AP Granmo Knut Magne Sjøvold SP Laila Tøndel V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Rakel Therese S. SV Kirsti Hamre Nilsen H Trondal Eugen Gravningen Sørmo H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Bernt-Ole Ravlum Rakel Therese S. Trondal AP Maja Berg Kirsti Hamre Nilsen H Erling Magne Foss Eugen Gravningen Sørmo H Merknader Roar Størset (tidl.øk.sjef) deltok under behandlingen av sak 29/14. Ole Gunnar Kjøsnes og Ottar Wist fra KS redegjorde for den nye kommunereformen. Formannskapet ønsker å invitere kommunestyre til temadebatt tidlig høst 2014. Ansatterepresentantene Morten Sjaastad og Bjørn Wannebo deltok under behandlingen av sak 30/14. Vedr. sak 35/14 - Formannskapet ber Rådmann se nærmere på Jøssåsen Landsby og Betania. Ordføreren orienterte om Homla Miljøenergi, Sjøsiden Dette kommer som en tilleggssak til kommunestyret 16.6.14. Willy Stork redegjorde for Svebergmarka boligfelt.
Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Randi Rasmussen Fung. Rådmann Randi Hammer Sekretær Fosmo Ester Sandtrø Kommunalsjef Tone Østvang Kommunalsjef Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.
Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr Side Saker til behandling PS 29/14 Malvik kommune - Regnskap 2013 2014/2015 6 PS 30/14 Budsjettkontroll 1. tertial 2014 2014/2012 129 PS 31/14 Sandfjæra barnehage - valg av entreprenør 2013/1442 138 PS 32/14 Sandfjæra barnehage - Finansiering 2013/1442 147 PS 33/14 Skiltplan for Svebergvegen 2013/1474 156 PS 34/14 Maxboeiendommen- Havnevegen 17 - Erverv 2014/2011 163 PS 35/14 Eiendomsskatt - diverse bestemmelser 2013/3678 166 PS 36/14 PS 37/14 PS 38/14 Ny samarbeidsavtale med IUA Sør-Trøndelags deltakerkommuner Felles strategier for velferdsteknologi i Trondheimsområdet og etablering av interkommunalt alarmmottak for trygghetsalarmer, inkl. leie av trygghetsalarmutstyr Videre arbeid med innføring av hverdagsrehabilitering/hverdagsmestring i Malvik kommune 2011/3041 173 2014/1962 188 2014/1915 226 Øvrig Agenda: 09:30 11:00: Kommunereform informasjonsgrunnlag om forsalg til opplegg Fra KS/fylkesmannen 11:00 11:30: Lunsj PS 37/14 og 38/14 behandles i HEVE samme dag. Hvis tid informerer vi om status Svebergmarka boligfelt.
Saker til behandling PS 29/14 Malvik kommune - Regnskap 2013 Regnskap og årsrapport(årsberetning) 2013 godkjennes. Regnskap og årsrapport(årsberetning) 2013 godkjennes. PS 30/14 Budsjettkontroll 1. tertial 2014 Budsjettkontroll pr 30.04.14 tas til orientering. Budsjettkontroll pr 30.04.14 tas til orientering. PS 31/14 Sandfjæra barnehage - valg av entreprenør Bernt Ole Ravlum, AP, fremmet endringsforslag for sak 31/14 og 32/14: Saken sendes tilbake til rådmann for bearbeiding innenfor de vedtatte rammene for Sandfjæra barnehage. Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 10.06.2014 Saken sendes tilbake til rådmann for bearbeiding innenfor de vedtatte rammene for Sandfjæra barnehage.
PS 32/14 Sandfjæra barnehage - Finansiering Kommunestyret godkjenner at den totale budsjettrammen for prosjektet settes til 84,2 mill. kroner inkl. mva., hvorav kapitalbehov/lån på 71,7 mill. kroner, økt kommunal finansiering innarbeides i økonomiplan for 2015-2018. Bernt Ole Ravlum, AP, fremmet følgende endringsforslag for sak 31/14 og 32/14: Saken sendes tilbake til rådmann for bearbeiding innenfor de vedtatte rammene for Sandfjæra barnehage. Endringsforslaget enstemmig vedtatt. Innstilling til kommunestyret fra i Formannskapet - 10.06.2014 Saken sendes tilbake til rådmann for bearbeiding innenfor de vedtatte rammene for Sandfjæra barnehage. PS 33/14 Skiltplan for Svebergvegen Det fattes vedtak iht. skiltplan L 01, L02 og L03 for fartsregulerende skilt. Fra Svebergmarka mot tunnel, blir det 30 km/t sone som starter 80 m nord for tunnel. Pos. nr. 1 og 2 på skiltplan L 01. Etter passering av avkjøring til Bjørnmyra og busslomme, skiltes opp til 40 km/t. Pos. nr. 8 og 9 på skiltplan L 02. Fartsgrense 40 km/t går fram til eksisterende fartsgrense-sone 30 km/t vest for Malviksentret. Pos. nr. 12 og 13 på skiltplan L 03. Fartsgrense 40 km/t gjentas i pos. nr. 10 og 11. Innstillingen enstemmig vedtatt Vedtak i Formannskapet - 10.06.2014 Det fattes vedtak iht. skiltplan L 01, L02 og L03 for fartsregulerende skilt. Fra Svebergmarka mot tunnel, blir det 30 km/t sone som starter 80 m nord for tunnel. Pos. nr. 1 og 2 på skiltplan L 01. Etter passering av avkjøring til Bjørnmyra og busslomme, skiltes opp til 40 km/t. Pos. nr. 8 og 9 på skiltplan L 02. Fartsgrense 40 km/t går fram til eksisterende fartsgrense-sone 30 km/t vest for Malviksentret. Pos. nr. 12 og 13 på skiltplan L 03. Fartsgrense 40 km/t gjentas i pos. nr. 10 og 11.
PS 34/14 Maxboeiendommen- Havnevegen 17 - Erverv Med bakgrunn i inngått intensjonsavtale gis ordfører fullmakt til å fremforhandle en avtale for kjøp av Maxboeiendommen gnr/bnr 57/283. Avtalen skal bygge på inngått intensjonsavtale og skal vedtas av kommunestyret. Med bakgrunn i inngått intensjonsavtale gis ordfører fullmakt til å fremforhandle en avtale for kjøp av Maxboeiendommen gnr/bnr 57/283. Avtalen skal bygge på inngått intensjonsavtale og skal vedtas av kommunestyret. PS 35/14 Eiendomsskatt - diverse bestemmelser Fritak for eiendomsskatt. Eiendomsskatteloven 7a) Eiendommer til stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Følgende eiendommer gis fritak; Fylkeskommunale skoler Samfunnshus/grendehus Klubbhus/forsamlingshus/anlegg til frivillige lag og foreninger Bedehus / Kirkestuer Idrettsanlegg Toalett som er åpne for allmennheten Hytter som er åpne for allmennheten Bygninger tilhørende museum og historielag som er åpne for allmennheten Private barnehager. Gjelder kun barnehagedelen Betania Malvik (helse- og skolevirksomheten) Jøssåsen landsby Nedsettelse eller ettergivelse av eiendomsskatt. For personer som søker om nedsettelse eller ettergivelse av eiendomsskatt er det formannskapet som fatter vedtak jfr Eiendomsskatteloven 28. Terminer. Eiendomsskatten for 2014 utskrives i to terminer august og oktober.
Erling Foss, H, stilte spørsmål om habiliteten sin, da kona jobber på Lukas. Formannskapet erklærte ikke Erling Foss som inhabil i behandlingen av saken. Votering: Fritak for eiendomsskatt. Eiendomsskatteloven 7a) Eiendommer til stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Følgende eiendommer gis fritak; Fylkeskommunale skoler Samfunnshus/grendehus Klubbhus/forsamlingshus/anlegg til frivillige lag og foreninger Bedehus / Kirkestuer Idrettsanlegg Toalett som er åpne for allmennheten Hytter som er åpne for allmennheten Bygninger tilhørende museum og historielag som er åpne for allmennheten Private barnehager. Gjelder kun barnehagedelen Betania Malvik (helse- og skolevirksomheten) Jøssåsen landsby Nedsettelse eller ettergivelse av eiendomsskatt. For personer som søker om nedsettelse eller ettergivelse av eiendomsskatt er det formannskapet som fatter vedtak jfr Eiendomsskatteloven 28. Terminer. Eiendomsskatten for 2014 utskrives i to terminer august og oktober. PS 36/14 Ny samarbeidsavtale med IUA Sør-Trøndelags deltakerkommuner : 1. Kommunestyret sier opp eksisterende samarbeidsavtale og vedtar ny samarbeidsavtale for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensing (IUA) slik den fremgår av saken og dets vedlegg 1. 2. Kommunestyret vedtar nye vedtekter for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensing (IUA) slik det fremgår av sakens vedlegg 2. 3. Ny samarbeidsavtale og nye vedtekter skal ha virkning fra 1.1.2015.
1. Kommunestyret sier opp eksisterende samarbeidsavtale og vedtar ny samarbeidsavtale for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensing (IUA) slik den fremgår av saken og dets vedlegg 1. 2. Kommunestyret vedtar nye vedtekter for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensing (IUA) slik det fremgår av sakens vedlegg 2. 3. Ny samarbeidsavtale og nye vedtekter skal ha virkning fra 1.1.2015. PS 37/14 Felles strategier for velferdsteknologi i Trondheimsområdet og etablering av interkommunalt alarmmottak for trygghetsalarmer, inkl. leie av trygghetsalarmutstyr Felles strategier for velferdsteknologi i Trondheimsområdet: Fremlagte forslag til felles mål og strategier for velferdsteknologi i Trondheimsområdet innarbeides ved rullering av Kommuneplanens Handlingsdel og i rådmannens/ virksomhetenes utviklingsplaner. Etablering av interkommunalt alarmmottak for trygghetsalarmer, inkl. leie av trygghetsalarmutstyr: - Vedlagte vertskommuneavtale om interkommunal leie av trygghetsalarmapparat og mottak av alarmeringer med Trondheim kommune, godkjennes. Avtalen baseres på Kommuneloven 28-1 b) Administrativt vertskommunesamarbeid. Avtalen signeres av ordfører. - Avtalen gjøres gjeldende fra 1.11.2014 - Kostnadene dekkes av bundet driftsfond «Omsorgsplan 2015». Behandling i Utvalg for helse- og velferd - 10.06.2014 Innstillingen enstemmig vedtatt Innstilling til formannskapet fra Utvalg for helse- og velferd - 10.06.2014 Felles strategier for velferdsteknologi i Trondheimsområdet: Fremlagte forslag til felles mål og strategier for velferdsteknologi i Trondheimsområdet innarbeides ved rullering av Kommuneplanens Handlingsdel og i rådmannens/ virksomhetenes utviklingsplaner. Etablering av interkommunalt alarmmottak for trygghetsalarmer, inkl. leie av trygghetsalarmutstyr: - Vedlagte vertskommuneavtale om interkommunal leie av trygghetsalarmapparat og mottak av alarmeringer med Trondheim kommune, godkjennes. Avtalen baseres på Kommuneloven 28-1 b) Administrativt vertskommunesamarbeid. Avtalen signeres av ordfører. - Avtalen gjøres gjeldende fra 1.11.2014 - Kostnadene dekkes av bundet driftsfond «Omsorgsplan 2015».
Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Felles strategier for velferdsteknologi i Trondheimsområdet: Fremlagte forslag til felles mål og strategier for velferdsteknologi i Trondheimsområdet innarbeides ved rullering av Kommuneplanens Handlingsdel og i rådmannens/ virksomhetenes utviklingsplaner. Etablering av interkommunalt alarmmottak for trygghetsalarmer, inkl. leie av trygghetsalarmutstyr: - Vedlagte vertskommuneavtale om interkommunal leie av trygghetsalarmapparat og mottak av alarmeringer med Trondheim kommune, godkjennes. Avtalen baseres på Kommuneloven 28-1 b) Administrativt vertskommunesamarbeid. Avtalen signeres av ordfører. - Avtalen gjøres gjeldende fra 1.11.2014 - Kostnadene dekkes av bundet driftsfond «Omsorgsplan 2015». PS 38/14 Videre arbeid med innføring av hverdagsrehabilitering/hverdagsmestring i Malvik kommune Saken tas til orientering Behandling i Utvalg for helse- og velferd - 10.06.2014 Innstilling til formannskapet fra Utvalg for helse- og velferd - 10.06.2014 Saken tas til orientering Saken tas til orientering.