Årsmeld i n g

Årsmeld i n g 2 0 0 9 Norsk Årsmelding 2009.indd 1 teaterråd 04.05.10 20.59

Designelementer: Jentestreker AS Lay-out: Trine Smestad Forsiden: Elden, Røros. Foto: Chrisin Sund Årsmelding 2009.indd 2 04.05.10 20.59

ÅRSMELDING 2009 Medlemsorganisasjoner 4 Fylkesråd 5 Styret og kontoret 6 Råd og utvalg 7 Arbeid i styret og sekretariatet 8 Faglig utvalg 9 Informasjon 10 Arbeidsprogram for 2008-2009 11 Økonomi 16 DRAMAS - manus-, service- og konsulentbistand 18 Samarbeid med andre 20 Nordisk og internasjonalt samarbeid 21 Norsk Mesterskap i Teatersport TM for amatører 22 Støtteordninger 23 Spelfondet 24 Frifond teater 25 Representasjon 26 Styrets sluttord 29 Vedlegg til årsmeldingen: Regnskap for 2009 3 Årsmelding 2009.indd 3 04.05.10 20.59

MEDLEMSORGANISASJONER AOF AOF Norge tlf. 23 06 12 50 Youngs gate 11 terje.havroy@aof.no 0181 OSLO www.aof.no FO Forsvarets personelltjenester (FPT) tlf. 23 09 33 55 Langkaia 1 snyquist@mil.no Oslo Mil/Akershus www.mil.no 0015 OSLO HATS HATS tlf. 77 67 90 30 Postboks 1216 sekretar@hats.no 9262 TROMSØ www.hats.no JUVENTE Juvente tlf. 23 21 45 50 Postboks 8908 Youngstorget juvente@juvente.no 0028 OSLO www.juvente.no LDS Landslaget Drama i Skolen tlf. 22 42 27 96 Kongensgate 16 post@dramaiskolen.no 0153 OSLO www.dramaiskolen.no NU Noregs Ungdomslag tlf. 24 14 11 10 Postboks 414 Sentrum post@ungdomslag.no 0103 OSLO www.ungdomslag.no NBU Norges Bygdeungdomslag tlf. 22 05 48 00 Postboks 9377 Grønland post@bygdeungdom.no 0135 OSLO www.nbu.no KFUM/KFUM Norges KFUK - KFUM tlf. 22 99 15 10 Postboks 6814, St. Olavs plass km@kfuk-kfum.no 0130 OSLO www.kfuk-kfum.no NATF Norsk Amatørteaterforbund tlf. 414 50 555 Løkkegata 9 natf@natf.no 2615 LILLEHAMMER www.natf.no NFU Norsk Frilynt Ungdomsforbund tlf. 33 48 80 90 Postboks 456 post@frilynt.no 3201 Sandefjord www.frilynt.no 4HN 4H Norge tlf. 64 83 21 00 Postboks 113 4hnorge@4h.no 2026 SKJETTEN www.4hn.no RAVN Ravn tlf. 957 30 797 Postboks 1142 Sentrum ravn@laiv.org 0104 OSLO http://ravn.laiv.org SO Studieforbundet SO tlf. 23 16 33 00 Motzfeldtsgate 1 so@sv.no 0187 OSLO www.studieforbundetso.no VT Vestlandske Teatersenter tlf. 55 90 47 30 Bredalsmarken 15 info@teatersenter.no 5006 BERGEN www.teatersenter.no NDF Norges Døveforbund tlf. 23 31 06 30 Grensen 9 post@doveforbundet.no 0150 OSLO www.deafnet.no 4 Årsmelding 2009.indd 4 04.05.10 20.59

FYLKESRÅD A-AT Aust-Agder Teaterråd tlf. 37 16 22 10 v/siw Johannessen mob. 934 96 031 Dypvåg siw.johannessen@tvedestrand.kommune.no 4900 TVEDESTRAND NTT Nord-Trøndelag Teatersamlag tlf. 74 04 42 40 Stiklestad faks 74 04 42 39 7650 VERDAL espen.boro@ntfk.no OPPAT Oppland teaterråd oppland@teater.no c/o Oppland Scene opplandteaterrad@gmail.com Løkkegata 9 2615 LILLEHAMMER OTS Oslo Teatersenter tlf. 22 67 11 39 Postboks 2893, Tøyen faks 22 68 96 34 0608 OSLO post@osloteatersenter.no RT Rosegården Teaterhus (Vest-Agder) tlf. 97 09 94 32 Postboks 1588 Valhalla post@.rosegardenteaterhus.no 4688 KRISTIANSAND www.rosegardenteaterhus.no Vestfold teaterråd mob. 412 51 161 Postboks 1225 post@vestfoldteaterrad.no 3205 SANDEFJORD www.vestfoldteaterrad.no Fylkeskontakter: STT Sør-Trøndelag Teaterverksted 73 50 41 10 Postboks 3578 Hospitalsløkkan teater-v@online.no 7419 TRONDHEIM Buskerud Teater c/o Midtfylket teaterverksted 32 12 92 12 Hammerbrogata 9 B camilla@midtfylketteaterverksted.no 3513 Hønefoss RAT Rogaland Amatørteaterråd tlf. 975 00 968 v/lise Sveine lisemoren2@hotmail.com Wergelandsg. 7 www.rogaland-amatorteaterrad.no 5531 HAUGESUND 5 Årsmelding 2009.indd 5 04.05.10 20.59

STYRET OG KONTORET Styret 01.01.09-14.06.09 Leder Svein J. Svensson NATF Nestleder Birgit Kristensen HATS Medlemmer Einar Feldmann NATF Steinar Thorsen VT Karin Johannessen AOF Vararepresentanter til styret Kristian Fjellanger NU Camilla Løkvik Lingaas NTV Serine Nygaard Ravn Ingvild Tillerbakk NBU Marit Jacobsen NU 14.06.09-31.12.09 Leder Svein J. Svensson NATF Nestleder Birgit Kristensen HATS Medlemmer Einar Feldmann NATF Steinar Thorsen VT Karin Johannessen AOF Vararepresentanter til styret Kristian Fjellanger Inger Johanne Sveen, Serine Nygaard, Tom Cato Abrahamsen, Roald Kragh, NU NBU Ravn NFU 4HN Sekretariatet Generalsekretær Informasjonsrådgiver Trine H. Smestad Manusrådgiver Arnfinn Hagen Rådgiver, barn- og ungdom Rune Lundby Frifondkonsulent, vikar Anne Sofie Nordby, fra 1. oktober Organisasjonskonsulent - Dramasprosjekt Tone Hoemsnes, fra 1. september Kontorlokaler Sekretariatet i Norsk teaterråd leier kontorlokaler i Tollbugaten 17, 4. etg i Oslo sentrum. Utleier er Lindstow Eiendom AS/Søylen Eiendom AS. Totalt leieareal er 469 kvadratmeter, av dette disponerer Norsk teaterråd 186,7 kvadratmeter. Sekretariatet er samlokalisert med Noregs Ungdomslag, Norsk Kulturforum og Aftenskolen Oslo og Akershus. I 2009 leide vi ut et kontor til BluesNews. Lokalene ligger vegg-i-vegg med et stort antall musikkorganisasjoner, bl.a. Norsk musikkråd og Studieforbundet Populus. Disse organisasjonene flyttet ut sommeren 2009. Arbeidet med reforhandling av husleiekontrakt med Søylen Eiendom AS startet. 6 Årsmelding 2009.indd 6 04.05.10 20.59

RÅD OG UTVALG Kontrollkomitéen Kontrollkomitéen velges for to år av Representantskapets årsmøte. 01.01.09-14.06.09 Hans Konrad Lundekvam 4HN Dagrun Ranberg NFU Magne Pettersen HATS Vara: Olav Kårevik NU 14.06.09-31.12.09 Hans Konrad Lundekvam 4HN Dagrun Ranberg NFU Magne Pettersen HATS Vara: Olav Kårevik NU Valgkomitéen Valgkomitéen velges for to år av Representantskapets årsmøte. Valgkomitéen konstituerer seg selv. 01.01.09-14.06.09 Gro Tvedt Andersen Ida Marie Holmin Wenche Girlando Marit Solbu Sveinung Gravås AOF NU Vestfold teaterråd HATS NTT 14.06.09-31.12.09 Fredrik Glorvigen Ida Marie Holmin Wenche Girlando Elin Danielsen Halvard Ellingsberg NATF NU Vestfold teaterråd HATS Oppland teaterråd Representantskapets ordfører og varaordfører Møtet i Representantskapet blir ledet av Norsk teaterråds ordfører. Det er Representantskapets årsmøte som velger ordførerskapet. Representantskapets ordfører har vært til stede på to styremøter. 01.01.09-14.06.09 Ordfører: Kjell Johansen HATS Varaordfører: Lise Sveine AOF 14.06.09-31.12.09 Ordfører: Lise Sveine Varaordfører: Sveinung Gravås AOF NTT Faglig utvalg Utvalget velges for to år av Representantskapets årsmøte. 01.01.09-14.06.09 Steinar Thorsen, leder Styret Siri Nepås HATS Marianne Gran Karoliussen NFU Vara: Trond Ullenes AOF 14.06.09-31.12.09 Steinar Thorsen, leder Styret Siri Nepås HATS Eli Wathne NATF Vara: Trond Ullenes AOF Revisor Ernst & Young AS Scenetekstfondet Steinar Arnesen Arild Støfring Thor Rummelhoff AOF VT Dramatikerforbundet Ungdomskontakt Det har ikke vært noe fungerende ungdomsteaterutvalg i perioden. Ungdomskontakt har vært Torbjørn Sletten fra NATF. 7 Årsmelding 2009.indd 7 04.05.10 20.59

ARBEID I STYRET OG SEKRETARIATET Styret Det har vært avholdt åtte fysiske styremøter, hvorav to styrekonferanser og seks telefonstyremøter i 2009. Styret har behandlet 179 saker. De viktigste sakene styret har arbeidet med har vært følgende: Søknad om statstilskudd 2010, Fordeling av statstilskudd og behandling av klagesak, Oppfølging av og innspill til NOUer, stortingsmeldinger og andre politiske dokumenter kulturmomsutvalgets og Løken-utvalgets innstilling, Scenekunstmeldingen, Digitaliseringsmeldingen, Bibliotekmeldingen, Kulturløftet 2.0 m.m. Andre kulturpolitiske saker og politisk arbeid i forbindelse med Stortingsvalget Kulturfrokoster Fellesforum for kulturorganisasjoner v/generalsekretær og kulturloven hvordan bruke den v/generalsekretær i Norsk kulturforum Åse Vigdis Festervoll, Nordisk og internasjonalt arbeid Møter i representantskapet - årsmøtet og høstmøtet, Representasjon hos medlemsorganisasjoner, fylkesråd, samarbeidspartnere og politiske myndigheter, Behandling og oppfølging av søknader til Frifond teater, Frifond-samarbeidet og kontrollbesøk, Behandling og oppfølging av søknader til Spelfondet, herunder kontrollbesøk. Lobbyvirksomhet statstilskudd, Dramas, Frifond teater, Spelfondet og generelt, Samarbeid med andre kulturorganisasjoner, Revitalisering av Utviklingsgruppen for kulturbygg og Fellesforum for kulturorganisasjoner, Forprosjekt Internasjonal festival og kongress i Tromsø 2011 og utstrakt representasjon i Monaco. Styret hadde en helgesamling i februar hvor fordelingen av årets statstilskudd, spelfondet og andre tilskuddsordninger ble foretatt. Styret hadde et planleggingsseminar i august i forbindelse med representasjon i Monaco, her ble Teaterrådets drift og aktiviteter gjennomgått fra A til Å. Styret er av den oppfatning at det er nyttig og nødvendig å kunne avsette en helg til å foreta fordelingen og en helg til å planlegge det videre arbeidet og fordele arbeidsoppgaver. Sekretariatet Arbeidet i sekretariatet gjenspeiler de oppgaver representantskapet har vedtatt at styret skal arbeide med. Oppfølging av Dramas, daglig vedlikehold av hjemmesidene, Sceneliv, lobbyvirksomhet og kontakt med Stortinget, regjeringen og departementet og samarbeid med andre aktører innenfor det frivillige feltet generelt og kulturorganisasjonene spesielt. Behandling av søknader til Frifond teater og oppfølgning av ordningen har vært tidkrevende, men har i tillegg vært lærerikt og givende. At Norsk teaterråd har forvaltningsansvaret for Frifond teater, gir en unik mulighet til å få en god oversikt over amatørteateraktiviteten i Norge. Våre medlemsorganisasjoner får muligheten til å rekruttere de uorganiserte slik at disse får tatt del av den kompetansen organisasjonene sitter inne med. NM i Teatersport TM ble gjennomført for ellevte gang, i samarbeid med NATF. Norsk teaterråd overtok forvaltningsansvaret for statens tilskudd til historiske spel og friluftsspel i 2009. Det var en stor utfordring å overta ordningen fra kulturrådet, men ved velvillige omprioriteringer i sekretariatet i januar og februar fikk vi til en god saksbehandling. Forvaltningsoverføringen er en stor anerkjennelse fra kulturdepartmentets side både når det gjelder Teaterrådet som forvalter av offentlige tilskudd og amatørteaterets betydning for de historiske spelene. Norsk teaterråd var i 2009 sekretariat for prosjektgruppen Nettverket historiske spel og var vertskap for prosjektgruppens møter. I mars ble prosjektet avsluttet og nettverket ble formelt stiftet som Nettverket for historiske spel. Oppfølging av samarbeidsavtalen med nettverket og www.spelhandboka.no har tatt mye tid. Norsk teaterråd fikk innvilget kr. 400.000,- i tilskudd til Dramas-prosjektet oppdatering og oppgradering av hjemmesiden www.dramas.no og digitaliseringsarbeidet. Organisasjonskonsulent ansatt i 50 % stilling fra og med 1. september. Prosjektet er godt i gang og det er oppnådd god dialog med Norsk dramatikerforbund. Prosjektet vil bli videreført i 2010. 8 Årsmelding 2009.indd 8 04.05.10 20.59

FAGLIG UTVALG På årsmøtet i 2005 endret utvalget navn til faglig utvalg. Følgende mandat ble vedtatt: Faglig utvalg skal være et redskap for representantskapet og styret i arbeidet med å fremme det frivillige scenekunstfeltet faglig og politisk, samt for å styrke kontakten mellom Norsk teaterråd og norsk kulturliv. Faglig utvalg skal: i samarbeid med styret framme diskusjon om kunstnerisk fornyelse og utvikling i den frivillige scenekunsten på representantskapets høstmøte, ansvar for utarbeidelse av faglig program på representantskapets høstmøte, ansvar for oppfølging og fremdrift av seminar og prosjekt i forbindelse med mangfoldsåret, følge opp faglige saker av interesse for Teaterrådet. Utvalget har i perioden 01.01.09 14.06.09 bestått av: Steinar Thorsen, leder Styret Marianne Gran Karoliussen NFU Siri Nepås HATS Vara: Trond Ullenes AOF og i perioden 14.06.09 31.12.09 bestått av: Steinar Thorsen, leder Styret Eli Wathne NATF Siri Nepås HATS Vara: Trond Ullenes AOF Faglig utvalg har hatt to møter i 2009 i tilllegg til telefonmøter og epost-kontakt. Faglig utvalg har i perioden diskutert NM i teatersport, Frifond teater og Dramas. Faglig utvalg har gitt tilbakemelding på forslag til faglig opplegg for høstmøtet 2009. I tillegg har Faglig utvalg diskutert om hvorledes utvalget best kan arbeide fremover og hvilke oppgaver utvalget bør ha. 9 Årsmelding 2009.indd 9 04.05.10 20.59

INFORMASJON Det ble i 2009 utarbeidet en ny brosjyre med oversikt over Teaterrådets medlemmer og fylkesråd, og virksomheten generelt. Vi har også konsentrert oss om gjøre kjent at det fra 2009 er Norsk teaterråd som forvalter Spelfondet. For øvrig er oppgavene med informasjon overfor medlemsorganisasjonene og fylkesrådene i Norsk teaterråd prioritert som tidligere. Det samme gjelder formidling av enkeltpersoner og teatergrupper til kurs, festivaler i utlandet. Lobbyvirksomhet og saker av kulturpolitisk relevans for Teaterrådets medlemmer og sekretariat blir viktigere og viktigere i informasjonsarbeidet i Teaterrådet. Det blir sendt ut informasjonsbrev fra generalsekretæren til medlemsorganisasjoner hver måned. Kommunikasjonsstrategien ble revidert. Sceneliv Det ble gitt ut fire nummer av Sceneliv i 2009. Det utgis i ca 3 400 eksemplarer. Bladet er også å finne på Teaterrådets hjemmesider på Internett, www.teater.no. Sentralt i bladet er formidling av aktiviteten i Norsk teaterråds medlemsorganisasjoner sentralt og lokalt. En oversikt over friluftsspill kom ut sammen med Sceneliv 2/09 i mai. Internasjonal utveksling har også vært godt dekket i bladet, det samme har kulturpolitiske saker. I 2008 gikk man over til fire nummer á 12 sider i stedet for åtte nummer á åtte sider. Dette gjør det enklere å presentere lengre artikler, noe som også har preget bladet i 2009, med bl.a. flere kronikker. Media Vi opplever en grei dialog med media, og er fornøyd med dekningen av våre saker har fått lokalt og regionalt. Det nordiske manusprosjektet der sju nye nordiske manus for barn og unge ble oversatt til samtlige nordiske språk (foruten samisk og inuittisk), ble hovedoppslag i NRKs kulturnytt, med intervju av flere av de prosjektmedvirkende. For øvrig har vi hatt utspill i forbindelse med bl.a statsbudsjettet, Friluftsspillkalenderen og Frifond. Spelfondet og Tromsø Dialog 2011 er andre saker som har opptatt oss i året som gikk. Ny mediastrategi ble vedtatt av styret. www.teater.no Hjemmesidene på www.teater.no oppdateres jevnlig med nyheter og informasjon. Blant annet finner man utdrag fra kalenderen på forsiden og nyhetsagent med lenker til relevante artikler i dagspressen. Det kan lønne seg å besøke siden jevnlig for bl.a. et godt innblikk i kulturpolitiske saker. Teaterrådet blir innen kort tid også å finne i sosiale medier. 10 Årsmelding 2009.indd 10 04.05.10 20.59

ARBEIDSPROGRAM FOR 2008-2009 I perioden 2008-2009 vil Norsk teaterråd særlig arbeide for å synliggjøre frivillig teater og den store innstasen medlemsorganisasjonene gjør for norsk kunst og kulturliv, samfunnet og enkeltmennesket. Norsk teaterråd er avhengig av innspill fra medlemsorganisasjonene i sitt arbeid. Prioriteringer i perioden: Kommentar Kulturpolitikk og synliggjøring Norsk teaterråd understreker betydningen av frivillig scenekunst, og frivillige organisasjoner, for utvikling og fornying av norsk kunst og kulturliv. Norsk teaterråd skal: delta på sentrale møteplasser, herunder møter med sentrale poltiske myndigheter, arbeide aktivt for økt statstilskudd til Norsk teaterråd, arbeide med å kartlegge omfanget av medlemsorganisasjonenes aktivitet for å synliggjøre denne, synliggjøre medlemsorganisasjonene som teaterfaglige kompetansesentra, delta i politisk debatt gjennom nyhetsbrevet Sceneliv og andre medier. være pådriver i teaterfaglige og politiske debatter Samarbeid Frifond-paraplyene, deltatt på møter hos andre organisasjoner, deltatt på møter i regi av Kulturdepartementet og deltatt på høringer i Stortinget. Arrangert frokostmøter og tatt initiativ til egne møteplasser. Dette gjøres kontinuerlig ved å synliggjøre Norsk teaterråd i ulike fora. Gjøres bl.a. gjennom deres og vår rapportering, samt statistikkarbeid i Frivillighet Norge. Gjøres gjennom rapportering, søknader, informasjon og representasjon. Hvert nummer har en politisk artikkel, bruk av hjemmesidene og følge opp aktuelle saker i andre medier. Gjøres gjennom Sceneliv og gjennom ulike fora. Fornyelse og utvikling Norsk teaterråd vil arbeide for å tilføre de frivillige scenekunstfeltene nye impulser. Norsk teaterråd skal: gjennomføre manuskonkurranse for amatører hvert annet år, stimulere til skriving av ny norsk dramatikk bla. gjennom samarbeid med Scenetekstfondet og medlemsorganisasjonene, stimulere til deltagelse på internasjonale festivaler og engasjement på den internasjonale arena, Manuskonkurransen gjennomføres i partallsår. Gjøres gjennom bl.a. Sceneliv og ulike fora. Gjøres gjennom informasjon og reisestøtteordningen. 11 Årsmelding 2009.indd 11 04.05.10 20.59

ARBEIDSPROGRAM FOR 2008-2009, forts. Prioriteringer i perioden: arrangere Norsk mesterskap i teatersport TM for amatører, arbeide for komptanseheving i regionene og stimulere til flere deltagende lag, videreføre samarbeidet med UKM Norge for å øke andelen teaterinnslag og synliggjøre disse som en del av UKM, arrangere nasjonal amatørteaterfestival med det flerkutlurelle som tema høsten 2008. Kommentar Til stede på regionsuttak og bistå regionene. NM ble arrangert på Lillehammer. Arbeidsgruppe i ferd med å ferdigstille sitt arbeid. Samarbeidsprosjekt med UKM frem mot sommeren 2009, avsatt egne Frifondmidler til lagene. Gjennomført i 2008. Samarbeid i kulturfeltet Norsk teaterråd er en viktig aktør i norsk kulturliv og søker aktivt samarbeid med andre for å sikre en positiv utvikling av kulturlivet i Norge. Norsk teaterråd skal: bidra til at offentlige myndigheter, stat, fylkeskommuner og kommuner bevilger flere midler til og legger forholdene bedre til rette for aktiviteten i medlemsorganisasjonene og fylkesrådene, fortsatt arbeide aktivt i Utviklingsgruppen for kulturbygg, og være pådriver for å øke bevilgningene til lokale kulturbygg, utvikle samarbeidet med f. eks Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner, Norsk musikkråd, Norsk kulturråd Frivillighet Norge samt andre aktuelle samarbeidspartnere, være en aktiv samarbeidspartner i Spelnettverket. Kommunikasjon, informasjon og samarbeid Norsk teaterråd er et faglig fellesskap for medlemmene og et talerør for aktører innen frivillig scenekunst. Norsk teaterråd skal: utvikle en gjensidig kontakt med medlemsorganisasjonene og fylkesrådene, Gjøres gjennom deltagelse på møter med sentrale og fylkeskommunale myndigheter, samt oppfølging av kulturloven. Arbeidet i gruppen ble tatt opp igjen i 2008. God progresjon på videre arbeid. Tilstede på andre organisasjoners arrangementer, inviterer til fellesarenaer m.m. Teaterrådet var sekretariat for nettverket 1 kvartal, deretter har Teaterrådet vært en samarbeidspartner. Informasjonsstrategien følges opp, mediestrategi vedtatt. Styret har videreført fadderordningen. Fylkesrådssamling er gjennomført. Månedsbrev og fylkesrådsinformasjon sendes. 12 Årsmelding 2009.indd 12 04.05.10 20.59

Prioriteringer i perioden: årlig oppdatere informasjonsstrategien gi ut Sceneliv i samsvar med informasjonsstrategien synliggjøre medlemsorganisasjonenes aktivitet gjennom artikler i Sceneliv arbeide aktivt for en god og bred dialog med media ha godt oppdatert informasjon på hjemmesidene om frivillig scenekunst. Kommentar Revidert i 2009. Medieovervåkning/omverdenscanning. Fire utgaver utgitt. Organisasjonene blir oppfordret til å sende inn informasjon om egen aktivitet for å det presentert/omtalt. Mediestrategi utarbeidet. Pressemeldinger sendes ut, i forbindelse med Frifondtilskudd arbeides det å få oppslag i lokalpressen. Flere større oppslag ila 2009. Satsningsområde. Det er et mål å ha to nye artikler/nyheter hver uke. Dramas formidling av manus via internett Dramas er et sentralt redskap for å øke tilgangen på dramatikk Norsk teaterråd skal: videreutvikle www.dramas.no gjennomføre filialmøter en til to ganger i året - filialforum, arbeide aktivt for økt statstilskudd til Dramas, sentralen og filialene, øke informasjonsutvekslingen mellom administrasjon og filialer. Frifond teater Frifond er et svært viktig rammevilkår for barn og unges deltakelse i frivillig organisert aktivitet. En positiv utvikling av Frifond er viktig for utvikling av den frivillige scenekunsten. Norsk teaterråd skal: øke kjennskapen til Frifond teater for å få flere søknader til ordningen dokumentere betydningen av midlene for organisasjonene og for de lokale lagene dokumentere betydningen av Frifond-midlene som fordeles direkte fra sine organisasjoner arbeide aktivt politisk for opprettholdelse av ordningen dokumentere og synliggjøre gruppenes behov for ordningen Hjemmesider gjennomgått og oppdateringsarbeid nesten ferdig, nytt grensesnitt kartlagt og prosjekt godt i gang. Gjennomført vinteren 2009. Kr. 400.000,- øremerket i statsbudsjett for 2009, bevilgingen videreført i 2010. Filialsamling gjennomført. "Filialnytt" sendt ut. Alle filialer kontaktet løpende fom høsten 2009. Gjennomført gjennom annonsering, kunngjøring og besøk hos teaterlag. Gjøres gjennom rapportering. Disse tallene har ikke vært mulig å hente inn. Gjøres i samarbeid med LNU og NMR. Gjøres gjennom rapportering, besøk hos grupper, oppslag i media og i møte 13 Årsmelding 2009.indd 13 04.05.10 20.59

ARBEIDSPROGRAM FOR 2008-2009, forts. Prioriteringer i perioden: samarbeide med de andre forvalterne av Frifond. Kommentar med sentrale og lokale politikere og myndigheter. Saksbehandlermøter og generalsekretærmøter. Faglig utvalg Faglig utvalg i Norsk teaterråd har som mandat å være et redskap for representantskapet og styret i arbeidet med å fremme det frivillige scenekunstfeltet faglig og politisk, samt å styrke kontakten mellom Norsk teaterråd og norsk kulturliv. Faglig utvalg skal: i samarbeid med styret framme diskusjon om kunstnerisk fornyelse og utvikling i den frivillige scenekunsten på høstmøtet, ansvar for utarbeidelse av faglig program på representantskapets høstmøte, ansvar for oppfølging og fremdrift av seminar og prosjekt i forbindelse med mangfoldsåret, følge opp faglige saker av interesse for Teaterrådet. Innspill til program for høstmøtet. Innspill til program for høstmøtet. Gjennomført i 2008. Startet diskusjon om Frifond teater og teatersport. Internasjonalt arbeid Faglig utveksling og solidaritet er viktige mål for Norsk teaterråds deltakelse internasjonalt, både sentralt og lokalt. Norsk teaterråd skal: følge opp strateginotatet for det nordiske og det internasjonale arbeidet, styrke samarbeidet med nordiske og internasjonale organisasjoner, følge opp arbeidet med barneteater i Norden i regi av Nordisk Amatørteaterråd oppfordre medlemsorganisasjonene til å delta i internasjonale teateraktiviteter og på festivaler i utlandet, være representert på IATA/AITAs kongress og festival i 2009 være representert på NEATAs arrangementer Følges opp i forbindelse med internasjonale arrangementer og møter. Deltagelse på den internasjonale arena, arbeidet aktivt for opprettholdelse av Nordisk Amatørteaterråd. Ikke aktivitet i gruppen i 2009. Informasjon sendes fortløpende ut. Reisetilskuddsordning. Bredt representert i Monaco sommeren 2009. Representasjon på NEATAs barneteaterfestival på Færøyene. 14 Årsmelding 2009.indd 14 04.05.10 20.59

Prioriteringer i perioden: utvikle samarbeid med andre internasjonale amatørteaterorganisasjoner b.la. for å øke medlemsorganisasjonenes kontaktnett internasjonalt, være foregangsorganisasjon i internasjonalt solidaritetsarbeid, initiere egne prosjekter og vurdere økonomisk bistand til amatørteaterprosjekter i andre land finansiere reiser i forbindelse med tillitsverv i IATA/AITA forprosjektere og arbeide for internasjonal festival og kongress i Tromsø i 2011. Statstilskudd til medlemsorganisasjonene Norsk teaterråd skal fordele statstilskudd til medlemsorganisasjonene på en måte som fremmer forutsigbarhet om resultatet og en god dialog mellom medlemsorganisasjonene. Norsk teaterråd skal: fordele statstilskudd til medlemsorganisasjonene etter gjeldende fordelingskriterier, tilstrebe en mest mulig åpen prosess rundt fordelingen, utarbeide en forvaltningsstrategi for fordeling av statstilskudd. Denne skal legges frem for godkjenning på representantskapets høstmøte, revidere søknads- og raportskjema for å få en relevant og sikker kommunikasjon mellom søker og styret. Kommentar Forsøkt fulgt opp gjennom NUTU-nettverket. Ingen aktuelle prosjekter presentert i 2009. Dekket reiseutgifter for Steinar Arnesen, styremedlem i IATA/AITA. Møter i forprosjektgruppen avholdt. Møte med statssekretæren i KKD. Søknader sendt. Engasjementsavtale med HATS om produsent. Representasjon i Monaco. 1 million øremerket i 2010-budsjettet. Gjennomført på tildelingsmøte i februar 2009. Økt fokus på informasjon og forenklede søknads- og rapporteringsskjemaer. Tydeligere tildelingsbrev. Forvaltningsstrategi vedtatt høsten 2008. Denne dannet grunnlaget for fordeling fra og med 2009. Skjemaene forenklet, gjeldende fra tildelingsåret 2009. 15 Årsmelding 2009.indd 15 04.05.10 20.59

ØKONOMI Statilskudd til amatørteaterorganisasjonene Det generelle statstilskuddet til amatørteatervirksomheten i Norsk teaterråd var til sammen på kr. 10 000 000,- en økning på kr. 1 640 000,- i forhold til 2008, da tilskuddet var på kr. 8 360 000,-. Av dette tilskuddet var kr. 400.000,- øremerket Dramasprosjekt og kr. 1 131 000,- øremerket Vestlandske teatersenter, som tidligere fikk dette tilskuddet direkte over statsbudsjettet. Det ble i 2009 overført kr. 4 832 906,- til aktiviteten i medlemsorganisasjonene i Teaterrådet. Festivalstøtteordningen på kr. 120 000,-, som går til festivalaktivitet i medlemsorganisasjonene, ble fordelt etter søknad på seks medlemsorganisasjoner. Det ble bevilget kr. 159 766,- til filialene i Dramas. Kr. 3 027 240,- til sentrale tiltak i Norsk teaterråd og kr. 269 088,- til Scenetekstfondet. I tillegg ble det overført kr. 60 000,- fra KKD til IATA/AITA. Dette tilskuddet er etter ønske fra Teaterrådet øremerket IATA/AITAs kultur- og utdanningsfond (tidligere solidaritetsfondet). Fordelingsnøkkel Den ordinære bevilgningen til Norsk teaterråd fordeles på følgende måte: 60,8 % til medlemsorganisasjonene, (-2% til filialene i Dramas), 3,2 % til Scenetekstfondet og, 36 % til sentrale tiltak i Norsk teaterråd. I 2009 var det 13 medlemsorganisasjoner som oppfylte kravene om støtte. Av disse var det 11 medlemsorganisasjoner som sendte inn søknad og rapport og fikk støtte. En av organisasjonene sendte inn rapport, men hadde ikke sendt inn søknad for tilskuddsåret 2009. En av organisasjonene sendte verken inn søknad eller rapport for tilskuddsåret 2009. Representantskapet vedtok i 2005 nye fordelingskriterier. Justeringsvedtak ble foretatt i 2006. På ekstraordinært årsmøte høsten 2008 vedtok representantskapet en forvaltningsstrategi samt nye regler for definisjon av tellende kurs. På årsmøtet i 2009 vedtok representantskapet nye regler for definisjon av tellende kurs. Nye fordelingskriterier gjaldt fra og med tildelingsåret 2007. I forbindelse med 2009-fordelingen ble det sendt inn en klage fra Hats. Klagen ble behandlet av styret, som opprettholdt sitt fordelingsvedtak. Styret ba om uttalelse fra kontrollkomiteen, som ikke kunne se at styret hadde fordelt tilskuddet i strid med kulturdepartementets tildelingsbrev eller kriterier vedtatt av representantskapet. Kontrollkomiteen anbefalte allikevel styret å presisere fordelingskriteriene med hvor stor andel som går til medlemsorganisasjonene, øremerkede midler fra kulturdepartementet, Dramas, Scenetekstfondet ol. Kontrollkomiteen ba også styret synliggjøre hva kulturdepartementets krav om at Hats og VT ikke skal ha noe mindre enn tidligere år betyr for fordelingen forøvrig. Sentrale tiltak i Teaterrådet De 36 prosentene til sentrale tiltak i Teaterrådet går til drift av sekretariatet, styremøter (reisekostnader, to årlige styreseminarer, møtegodtgjørelse etc), Sceneliv og medieovervåking, representantskapsmøter (kostnader for styret, sekretariatet, kontrollkomiteen, ordførerskapet og 5 fylkesrådsrepresentanter) kontrollkomiteens arbeid, arbeidet i faglig utvalg, internasjonalt arbeid (NAR, NEATA, IATA, NUTU, samt reisestøtteordningen), NM i teatersport, fylkesrådenes prosjektmidler, drift av Dramas og arbeid med og gjennomføring av den internasjonale amatørteaterfestivalen Tromsø Dialog 2011. 16 Årsmelding 2009.indd 16 04.05.10 20.59

Historisk fordeling av statsstøtten Organisasjon 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 AOF Norge (AOF) 161 251 128 950 203 693 184 079 775 580 529 089 340 208 HATS 1 331 799 1 377 570 1 409 072 1 436 491 1 465 220 1 507 711 1 540 881 Noregs Ungdomslag (NU) 297 011 342 602 294 680 261 397 283 748 273 883 463 474 Norges Bygdeungdomslag (NBU) 12 595 15 630 7 279 6 224 20 000 10 000 13 497 Norges Døveforbund (NDF) 2 280 3 333 4 814 3 710 22 456 5 000 0 JUVENTE 50 270 51 948 44 261 97 545 31 318 10 000 3 568 Norges KFUM-KFUK 132 625 160 785 243 023 238 417 125 534 119 540 80 649 Norsk Amatørteaterforbund (NATF) 460 931 476 639 489 617 499 145 518 125 840 106 693 128 Norsk Frilynt Ungdomsforbund (NFU) 82 553 78 266 82 299 88 808 136 554 245 566 480 768 4H Norge (4HN) 372 542 367 772 293 976 316 692 214 002 146 940 150 140 Norske Teaterverksteder (NTV) (lagt ned) 56 640 0 Ravn 10 000 30 000 Studieforbundet SO 0 0 0 0 0 0 0 Vestlandske Teatersenter (VT) 901 372 932 418 947 921 966 367 985 694 1 014 279 1 036 593 SUM fordelt 3 805 229 3 935 914 4 020 635 4 098 875 4 665 708 4 768 755 4 832 906 17 Årsmelding 2009.indd 17 04.05.10 20.59

DRAMAS manus, service, og konsulentbistand Manus, service og konsulentbistand i Teaterrådet foregår i samarbeid med manusfilialene i Dramas. Manusfilialene er: HATS HATS Nord-Trøndelag Teatersamlag NTT Noregs Ungdomslag NU Oslo Teatersenter OTS Vestlandske Teatersenter VT Dramas omfatter ca. 5 000 norske og utenlandske dramatiske verker og det er registrert ca. 3 000 forfattere/rettighetshavere. På Siste Nytt siden presenteres de 15 siste nyregistrerte manus. Det er også lagt inn en spalte for øvrige nyhetsmeldinger. Dramas har prioritert følgende arbeid i 2009: Oppdatering av opplysningene i Dramas Klarering av oppførelsesrettigheter for amatørteaterproduksjoner Oversending av informasjon vedrørende manuskripter til våre filialer Fakturering av spilleavgifter og avregning kvartalsvis til rettighetshavere Avtaler med rettighetshavere om formidling av oppførelsesrett i samarbeid med Norske Dramatikeres Forbund (NDF). Registrering av nye teatermanuskripter og forfattere. Teaterrådet har fått mange henvendelse angående manuskripter og oppførelsesrettigheter. Dramas klarerte i 2009 352 avtaler om oppførelsesrett for amatørteaterproduksjoner. Teaterrådet sendte ut åtte teatermanuskripter. Manusfilialene sendte totalt ut 2 431 lånemanus registrert i Dramas, og ytte konsulentbistand til atskillig flere grupper og enkeltpersoner. I denne sammenheng må nevnes at det totale manusutlånet er noe høyere enn hva som er registrert i Dramas. Antall utlånte manus registrert i Dramas per 31.12.2009: Hålogaland Amatørteaterselskap med 121 manus Nord-Trøndelag Teatersamlag med 565 manus Noregs Ungdomslag med 254 manus Oslo Teatersenter med 1 344 manus Vestlandske Teatersenter med 147 manus Norsk teaterråd med 8 manus Filialene har fortløpende innarbeidet opplysninger knyttet til titler som finnes i eget arkiv. Det er en klar utvikling med hensyn til brukergruppene. Stadig flere enkeltpersoner, frie grupper og ikke minst skoleverket har oppdaget Dramas og nytten av basen. Det stipuleres at skoleverket, fra grunnskoler og kulturskoler til høgskoler og universiteter, utgjør ca. 40 % av henvendelsene i Dramas. Dette speiles i så vel utlån av manus som i klarering av spilletillatelser. Det arbeides fortløpende med å bevisstgjøre brukerne om rettighetsproblematikken.. Samtlige filialer og konsulenter har i perioden satt inn så mye ressurser som det har vært praktisk og økonomisk mulig i dette viktige arbeidet. Oslo Teatersenter har lagt sin virksomhet fra årsskiftet 2009/2010. 18 Årsmelding 2009.indd 18 04.05.10 20.59

Funksjonaliteten i Dramas Arbeidet med videreutvikling og forbedring av Dramas er nå inne i sluttfasen. Dette arbeidet har høyeste prioritet i Teaterrådet, og en ny og forbedret base vil bli lansert i februar/mars 2010. Dette arbeidet blir det redegjort for i siste avsnitt. Årsmøtet i Representantskapet i Norsk Amatørteaterråd vedtok i mai 2000 at 2 % av statsstøtten til medlemsorganisasjonene skulle settes av til drift av Dramas. For 2009 ble det fordelt kr. 160 369 som følger: Hålogaland Amatørteaterselskap kr. 14 768 Nord-Trøndelag Teatersamlag kr. 36 689 Noregs Ungdomslag kr. 20 537 Oslo Teatersenter kr. 72 453 Vestlandske Teatersenter kr. 15 922 Samarbeidspartnere og royalty: Teaterrådet har samarbeidsavtale med Nye Nordiske Teaterforleggerforeningen. Avtalen innebærer i korte trekk at Teaterrådet formidler oppførelsesrettigheter til norske amatørteatergrupper etter godkjennelse fra forlagene. Teaterrådet/Dramas har inngått en rekke enkeltavtaler med rettighetshavere. Dette gjelder såvel nålevende norske dramatikere som arvinger. Norske Dramatikeres Forbund/Den Norske Oversetterforening og Teaterrådet har undertegnet en generell avtale om minimumshonorarer i forbindelse med oppførelsesrettigheter til norsk dramatikk. I perioden videreformidlet Teaterrådet kr. 810 316,50 i royalties til de nordiske teaterforlagene og kr. 1 054 471,00 til øvrige rettighetshavere. Utviklingen av et nasjonalt manusbibliotek og kompetansesenter I september ble Tone Hoemsnes ansatt i 50 % stilling som prosjektleder med ansvar for utviklingen av de nye Dramassidene, og for digitaliseringen av manussamlingen. Hovedmålsettingen for Teaterrådet har vært å se på mulighetene for å utvikle et nasjonalt kompetansesenter og manusbibliotek, og har sett på disse oppgavene som viktige skritt på veien for realisere dette. I løpet av høsten har det vært fortløpende samtaler og møter med Emagine, som utvikler de datatekniske løsningene. Strukturen i Dramas er gammel, så det er vanskelig å tilpasse de ønskelige endringene til et moderne databaseverktøy. Men det legges opp til et helt nytt grensesnitt med forenklede og forbedrede rutiner for administrering av utlånet, handlekurvsystem for brukerne samt bedre søkefunksjonene. Samtidig som alle manusene blir digitalisert vil man gå gjennom alle opplysningene som ligger registrert i basen, retter opp feil og legger inn nye søkefelt. Marianne Andresen er ansatt på timebasis for å utføre dette arbeidet. Dramatikerforbundet har lenge vært interessert i å samarbeide om en nasjonal manusbibliotek og i desember ble dette samarbeidet formalisert. Vi er blitt enige om å bruke et nytt domene som skal hete Manusbank.no. Denne databasen vil være basert på en abonnementsordning der alle teatrene og de frie gruppene også er tenkt å være med, i tillegg til skoleverket og amatørteatrene. Strukturen på denne abonnementsordningen er under utarbeidelse. Den reviderte versjonen av Dramas.no vil fungere i en overgangsfase til Manusbank.no realiseres høsten 2010. 19 Årsmelding 2009.indd 19 04.05.10 20.59

SAMARBEID MED ANDRE Norsk teaterråd har etablert samarbeid med forskjellige organisasjoner og institusjoner. I tillegg har det vært knyttet kontakt med andre aktuelle samarbeidspartnere innenfor kulturfeltet. I 2009 ble samarbeid med andre prioritert høyt, bakgrunnen for det var bla høstens stortingsvalg og ønsket om å sette kultur på den politiske dagsorden. Norsk musikkråd NMR har i flere år vært en særdeles viktig samarbeidspartner. I 2009 har vi sammen drevet aktiv lobbyvirksomhet for at Stortinget følger opp eget vedtak angående Frifond og andre sentrale stortingsmeldinger, samt fokus på viktigheten av et godt fungerende frivillig kulturliv. Vi har deltatt på høringer sammen, noe som har blitt tatt god i mot av stortingspolitikerne. Innspill til de rødgrønne-partienes Kulturløftet 2.0 ble gjort i samarbeid med NMR. Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner LNU har i flere år vært en særdeles viktig samarbeidspartner. I 2009 har vi sammen drevet noe lobbyvirksomhet. Vi har også hatt møter for å bedre Frifond-samarbeidet, bla gjennom utviklingen av et nytt administrasjonsverktøy. I tillegg har vi en god dialog om andre aktuelle politiske saker, som frivillighetsregisteret og momskompensasjonsordningen. Norsk kulturforum NOKU har det siste året utviklet seg til å bli en meget viktig og sentral samarbeidspartner. NOKU har utarbeidet to viktige dokumenter om Kulturloven. NOKU har prioritert å sørge for at det lokale og regionale kulturlivet blir løftet i henhold til lovens bestemmelser og intensjoner. Dette er noe Teaterrådet også arbeider med. Fellesforum for kulturorganisasjoner Dette forumet omfatter alle kulturorganisasjoner i Norge med unntak av forfatterforeningene. På tampen av 2008 tok Norsk teaterråd initiativ til å ta opp igjen fellesforumets kulturfrokostmøter. Dette resulterte i at teaterrådet sammen med Norsk kulturforum, Norsk musikkråd, Musikernes Fellesorganisasjon og Norges Museumsforbund revitaliserte forumet. Norsk teaterråd har vært sekretariat for fellesforumet. Nasjonalt forum for kulturarenaer - Tidligere Utviklingsgruppen for kulturbygg Samarbeidsforumet ble dannet i forbindelse med fremleggelsen av statsbudsjettet for 2004 og arbeidet med Kulturmeldingen. Norsk teaterråd er en viktig aktør i forumet, som i tillegg består av Norsk kulturforum, Norsk musikkråd, Norsk kulturhusnettverk og NOK organisasjonseide kulturbygg. I 2009 har gruppen vært i høring hos Stortingets kulturkomite, arrangert seminar og hatt god dialog med politisk ledelse i Kulturdepartementet. Frivillighet Norge De frivillige organisasjonene i Norge samlet seg i 2005 i den nye organisasjonen Frivillighet Norge. Norsk teaterråd er medlem av denne organisasjonen. Organisasjonen arbeider med mange viktige saker for frivilligheten, bla momskompensasjonsordningen, frivillighetsregister, politiattest mv. Organisasjonen har også utviklet et kursopplegg for hvordan frivillige organisasjoner kan integrere og inkludere minoriteter. Teaterrådet er med i flere av nettverksgruppene i Frivillighet Norge. Norske Dramatikeres Forbund Forbundet har i alle år vært en viktig organisasjon for Norsk teaterråd å forholde seg til i spørsmålet om tilgjengeligheten av norsk dramatikk for amatørteatret. Forbundet er samarbeidspartner i Scenetekstfondet. I 2009 har samarbeidet med dramatikerforbundet videreutviklet seg til også å omhandle skrivekurset SKRIV! og Dramas-prosjektet. Andre samarbeidspartnere Det har i løpet av 2009 vært kontakt med andre og nye samarbeidspartnere. Erfaringene så langt har vist at dette har vært nyttig, og arbeidet med å søke nye kontaktgrupper vil fortsette fremover. Det har vært kontakt med paraplyorganisasjonen Du Store Verden, for å se på hvordan man i større grad kan nå ut til flerkulturelle organisasjoner og grupper. I tillegg har Norsk teaterråd tatt initiativ til ulike møter hvor bla Norsk Skuespillerforbund. 20 Årsmelding 2009.indd 20 04.05.10 20.59

NORDISK OG INTERNASJONALT SAMARBEID Nordisk Amatørteaterråd Norsk teaterråd er, og har alltid vært opptatt av det nordiske og internasjonale kultursamarbeidet. Teaterrådet har arbeidet for at Nordisk Amatørteaterråd skal være en teater- og kulturpolitisk pådriver og tilrettelegger. Styret i NAR - sammensetning i 2009: President: Marie Svedberg Sverige Styremedlemmer: Hilmar Joensen Færøyene Line Hauger Danmark Thorgeir Trygvason Island Carita Välitalo Finland Svein J. Svensson Norge Carola Selenius, Finland, har i hele perioden vært generalsekretær i NAR. Styret i NAR har hatt to styremøter i 2009, 13. mars og 31. oktober, begge i København, samt en kort samling i Monaco i august. Mellom møtene har det vært nær dialog med Norge, Island og Færøyene for å sikre videre aktivitet i NAR. Fra og med 2009 vil NAR ikke lenger få faste tilskudd fra Nordisk Råd, det vil kun bli gitt prosjektmidler. Dette har medført store diskusjoner om NARs fremtid. På styremøtet i København i oktober ble det besluttet at det fra og med 2010 ikke skulle være noen medlemskontingent i NAR, NAR skulle bli mer nettverksbasert. Svein J. Svensson skal lede nettverket de neste to årene. Norsk teaterråd tilbød seg å være sekretariat for nettverket. Nordisk Ungdomsteaterutvalg (NUTU) NUTU (Nordisk Ungdomsteaterutvalg) er et utvalg som ble stiftet i 1993 og som arbeider for at unge teateramatører i Norden skal kunne treffes. Torbjørn Sletten (NATF) var Norsk teaterråds representant i NUTU. Det har ikke vært NUTU-møter i 2009. NUTU sommerteaterskole har vært en møteplass for unge teaterinteresserte fra hele Norden og et arrangement som bygger på de unges eget initiativ, for de unge og på de unges egne vilkår. På grunn av manglende finansiering og at ingen av de nordiske landene stilte som vertskap, ble det ikke avholdt noen sommerteaterskole i 2009. North European Amateur Theatre Alliance - NEATA Line Hauger fra Danmark har vært president i NEATA i hele perioden. Steinar Arnesen (Norge) har vært NEATAs representant i styret i IATA/AITA i hele perioden. IATA/AITA Paddy O Dwyer fra Irland har vært president i hele perioden. Steinar Arnesen er valgt til Counsil i IATA/AITA som NEATAs representant, han representerer også Norge i kultur- og utdanningsfondet (tidligere solidaritetsfondet). I august 2009 ble organisasjonens kongress og verdensfestival for amatørteater gjennomført i Monaco. Norsk teaterråd og Norge var representert med en stor delegasjon på kongressen og festivalen. Kongressen vedtok at Norge skal være vertskap for kongressen og festivalen i 2011 Tromsø Dialog 2011 klarte å sette sitt preg på arrangementet i Monaco. Støtte til IATA/AITA kultur- og utdanningsfondet International Amateur Theatre Association (IATA/AITA), har sekretariat i Vene 6, 10123 Tallinn, Estonia. Norge ga NOK 60 000,- i tilskudd i 2009. Bidraget var i utgangspunktet et nordisk bidrag til den internasjonale amatørteaterorganisasjonen. Norge og Sverige har opprettholdt sine tilskudd, selv om både Finland og Danmark har trukket tilbake sine tilskudd. Norsk teaterråd har fått gjennomslag for at midlene øremerkes Solidaritetsfondet. 21 Årsmelding 2009.indd 21 04.05.10 20.59

NM I TEATERSPORT TM FOR AMATØRER Norsk teaterråd reviderte retningslinjene for NM i teatersport i 2009 og gjorde endringer i tildelingen av utviklingsstipendet. Idéen bak endringene er å være mest mulig tro til konseptet teatersport og gjennom stipend kunne påskjønne grupper/personer som gjennom sin deltakelse under NM viste god sportsånd, lekenhet og potensiale. I 2009 valgte stipendjuryen å dele ut midler til følgende grupper: Gratis Øl Nord-Norge mottok 20.000,- 16:9 Østlandet mottok 10.000,- Regionale uttak: Det ble i perioden april-juni gjennomført regionale mesterskap i alle 6 regioner. Uttakene arrangeres av medlemsorganisasjoner, fylkesråd og medlemstilsluttede grupper/lag. Følgende lag gikk videre fra de regionale uttakene: Midt-Norge: Pettersen Arrangør: Improoperatørene Østlandet: 16:9 Arrangør: NATF Oslo Sør-Norge: Fjellsprekk Arrangør: Rosegården Teaterhus Nord-Norge: Gratis Øl Arrangør: HATS Innlandet: Quick and the dead Arrangør: Sceneskrekkfestivalen Gjøvik Vest-Norge: Improtese Arrangør: Vestlandske teatersenter Norsk Amatørteaterforbund (NATF) og Norsk teaterråd inviterte for 11. gang til Norske Mesterskapet i TeatersportTM for Amatører under Teaterdagene på Lillehammer helgen 18. - 20. september. Konferansier under NM TeatersportTM i år var Anne Mari Skjærvik, kapellmester var Torbjørn Vikstvedt og Mads Eldøen hoveddommer. Meddommere var Eli Wathne og Ingvild Haugstad. Grunnet endringene i retningslinjene ble NM gjennomført med to innledende puljer og ble derfor raskere gjennomført enn tidligere års NM. Dette til stor tilfredshet for både lag og dommere. Etter en jevn finale var det tilslutt Gratis Øl fra Nord-Norge som stakk av med NM-tittelen med Østlandslaget 16:9 på andre plass. Gratis Øl bestod av Agnes Bohne, Espen Renø Svendsen, Mats Holm Ernstsen og Morten Giæver. Resultatliste NM i teatersport 2009: 1. Gratis Øl /Nord-Norge 2. 16:9 / Østlandet 3. Quick and the dead/ Innlandet 22 Årsmelding 2009.indd 22 04.05.10 20.59

STØTTEORDNINGER Frifond teater Norsk teaterråd er sammen med Norsk musikkråd og Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisajoner forvaltere av Frifond. Friond er en tilskuddsordning til lokale frivillige barne- og ungdomsaktiviteter. Frifond finansieres over statsbudsjettet og Norsk Tipping, som er den største bidragsyter til ordningen. Norsk teaterråd forvalter Frifond teater etter kriterier fastsatt av Kulturdepartementet og styret i Norsk teaterråd. At Norsk teaterråd er forvalter av Frifond teater gir en unik mulighet til å få en bred oversikt over amatørteateraktiviteter i Norge. I tillegg er det gode muligheter for våre medlemsorganisasjoner å rekruttere nye medlemmer. Reisetilskudd Reisetilskuddordningen ble innført for å stimulere til økt utveksling mellom Norge og andre land. Reisetilskuddsordningen har som formål å bidra til og fremme at teatergrupper representerer Norge i internasjonale sammenhenger, slik som internasjonale festivaler, verksteder ol. Egne retningslinjer for ordningen ble vedtatt i 2003. Reisetilskuddsordningen er godt mottatt og blir flittig tilsøkt. Det ble innvilget søknader for til sammen kr. 40.000,- i 2009. Resten av avsetningen, kr. 60.000,-, ble av styret bestemt å dekke merutgifter i forbindelse med representasjonen i Monaco. Tilskuddsmottakere 2009: Teatergruppen Tenor kr. 20.000,- for deltagelse på FTAO-festival i Spania Tana kulturskole kr. 20.000,- for deltagelse på NEATAs barne- og ungdomsteaterfestival på Færøyene Scenetekstfondet Norsk teaterråd forvalter, sammen med Norske Dramatikeres Forbund, Scenetekstfondet. Scenetekstfondet ledes av et styre med to representanter valgt av Teaterrådet og en representant valgt av Dramatikerforbundet. formål er å bidra til samarbeid mellom dramatikere og amatørteatergrupper, med tanke på å utvikle ny norsk dramatikk. Bevilgninger for 2009 var totalt kr. 322 000,-. Festivalstøtte Representantskapet i Norsk teaterråd vedtok i forbindelse med revidering av fordelingskriteriene å innføre en festivalstøtteordning. Medlemsorganisasjoner kan søke om tilskudd til organisasjonens egen festival. Festivalstøtten fordeles av styret i Teaterrådet. Det kom inn søknader fra syv av Teaterrådets medlemsorganisasjoner. Årets avsetning på kr. 120 000,- ble fordelt slik: Landslaget Drama i Skolen kr. 0,- Ravn kr. 20.000,- Norsk Amatørteaterforbund kr. 20.000,- Noregs Ungdomslag kr. 20.000,- Norges KFUK/KFUM kr. 20.000,- Vestlandske teatersenter kr. 20.000,- Hålogaland Amatørteaterselskap kr. 20.000,- Spelfond Fra og med tilskuddsåret 2009 overtok Norsk teaterråd forvaltningsansvaret fra Norsk kulturråd for statens tilskudd til historiske spel og friluftsspel. Siden tilskuddsordningen var ny for Teaterrådet i 2009, fordelte styret i teaterrådet midlene etter kriterier tilsvarende Norsk kulturråds nyeste retningslinjer. Det kom som en stor og positiv overraskelse at Teaterrådet skulle forvalte denne tilskuddsordningen. Første års forvaltning har vist at tilskuddsordningen gir oss en unik mulighet til å få en bredere oversikt over amatørteateraktiviteter i Norge. I tillegg er dette et signal som viser at kulturdepartementet anerkjenner amatørteaterets rolle i landets spel og Teaterrådet som tilskuddsforvalter. Scenetekstfondet er finansiert via Teaterrådets statstilskudd. Scenetekstfondets 23 Årsmelding 2009.indd 23 04.05.10 20.59

SPELFONDET Norsk teaterråd overtok forvaltningsansvaret for statens tilskudd til historiske spel og friluftsspel i 2009. Tidligere ble denne tilskuddsordningen forvaltet av Norsk kulturråd. Norsk teaterråd ser på denne forvaltningsoverføringen som en anerkjennelse av Teaterrådet som tilskuddsforvalter og amatørteaterrets betydning for historiske spel. Tilskuddsordningen var på 3 millioner kroner, det er en økning på 1 million i forhold til 2008. Styret i Teaterrådet videreførte kulturrådets retningslinjer i sin fordeling av midlene. Dette for å få midlene raskt ut til landets spel. Styret fordelte spelmidlene i styremøte i februar etter innstilling fra administrasjonen. Det kom inn 71 søknader, av disse ble 44 innvilget tilskudd. 2,7 millioner ble fordelt i 2009. Søknadenes størrelsesorden varierte fra kr. 6 000,- til over 1 million kroner. Minste tildelingsbeløp var kr. 6 000,- og høyeste var kr. 222 000,-. Gjennomsnittlig tildelingsbeløp var kr. 61 363,-. Søknadene kom inn fra hele landet, trøndelagsfylkene var også i 2009 størst på antall spel. Spelene har i flere år etterlyst bedre kontakt med tilskuddsforvalter. Derfor ble det i 2009 prioritert å besøke et utvalg spel, ha god dialog med nettverket for historiske spel, samarbeid med www.spelhandboka.no og gjennomføre et spelfaglig seminar. Dette arbeidet blir videreført i 2010. Det finnes i overkant av 120 spel i Norge. Disse settes opp i ulik hyppighet, noen settes opp årlig, andre hvert andre år og et fåtall hvert tredje år. Spelene er ulikt organisert, de fleste er organisert som et frivillig lag eller en stiftelse. Spelene betyr mye for den lokale kulturaktiviteten, næringsutvikling og bygdesamholdet og lokal tilhørighet. Spelene er avhengig av amatørteaterentusiaster og dugnadshjelp. Norsk teaterråd har i flere år utgitt Friluftsspillkalenderen i forbindelse med juniutgivelsen av Sceneliv, hatt et godt samarbeid med www.spelhandboka.no, vært sekretariat for prosjektgruppen Nettverket for historiske spel og gitt tilskudd til spel gjennom Frifond teater og Scenetekstfondet. De siste to årene har vi arbeidet mye for å sette kulturloven på dagsorden regionalt og lokalt, i dette arbeidet har vi også minnet politikerne på spelene og spelene på kulturlovens bestemmelser. Fra og med tildelingsåret 2010 vil et eget spelutvalg utarbeide innstilling. Utvalget ble satt ned av styret høsten 2009, og består av: Terje Havrøy AOF Norge Egil Johannessen Sør-Trøndelag teaterverksted Nils Graftås Nettverket for historiske spel Hauk Heyerdahl Norsk skuespillerforbund Eli Watne faglig utvalg Nettverket for historiske spel I februar 2009 ble nettverket for historiske spel formelt stiftet etter at det siden 2005 hadde vært prosjektbasert. Norsk teaterråd har vært aktive i nettverket hele tiden. I 2009 overtok teaterrådet forvaltningsansvaret for statens tilskudd til historiske spel og friluftsspel, dette medførte at teaterrådet måtte trekke seg som sekretariat for nettverket. Nettverket er fremdeles en viktig samarbeidspartner, og nettverket blir brukt som høringsinstans i saker av interesse for spelene i Norge. 24 Årsmelding 2009.indd 24 04.05.10 20.59

FRIFOND TEATER Norsk teaterråd forvalter sammen med Norsk musikkråd (NMR) og Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner (LNU) frifondmidler til fordeling til frivillige organisasjoner og aktiviteter rundt om i hele landet. Norsk teaterråd forvalter Frifond teater. Dette er en støtteordning for frivillig scenekunst, og vi fordeler midler til amatørteater, dans, laiv, revy, spel, festivaler, kurs i tillegg til andre aktiviteter som naturlig hører inn under scenekunstbegrepet. Frifond forvaltet til sammen 168 millioner kroner i 2009, hvorav Frifond teaters andel var omlag 11 millioner kroner. I tillegg disponerte vi fjorårets renteutgifter og tidligere års uavhentede midler. Totalt fordelte vi 11 660 000 i 2009. Frifond teater behandlet i 2009 til sammen 684 søknader. Dette er en liten økning fra i fjor (655). Av disse ble 463 søknader innvilget støtte. Vi opplevde en økning i antall søknader fra ulike teaterfestivaler og nysirkus er fortsatt en trend i vekst. De fylkesvise oversiktene over søkere, og over tildelinger viser at vi i hovedsak har god spredning av søknader fra hele landet. Midlene som ble fordelt kom godt over 25 000 barn og unge tilgode. Frifond teater har deltok i 2009 også på ulike arrangementer hvor barn og unge møtes. Eksempler på dette er Norway Cup, UKM Landsmønstring og Operasjon Dagsverk. Her informerte vi om ordningen og oppfordret til å følge sine drømmer ved hjelp av Frifond. (Drømmeveggen). Vi har selvsagt også besøkt grupper og festivaler og sett mye godt teater. Det er tydelig å se at teateret fortsatt er aktuelt og engasjerer. Kultur- og kirkedepartementet 43 mill. kroner Norsk tippings overskudd 125 mill. kroner Frifond 168 mill. kroner Landsrådet for Norges barn- og ungdomsorganisasjoner Norsk teaterråd Norsk musikkråd Frifond organisasjon 98,5 mill. kroner Frifond barn og unge 14,8 mill. kroner Frifond teater 10,9 mill. kroner Frifond organisasjon 34,9 mill. kroner Frifond musikk 8,9 mill. kroner 25 Årsmelding 2009.indd 25 04.05.10 20.59

REPRESENTASJON 12. januar Høring kulturkomiteen, Scenekunstmeldingen Stortinget, Oslo Svein J. Svensson 13. januar Topplederkonferanse Frivillighet Norge, Ingeniørenes Hus, Oslo Svein J. Svensson 14. januar Nettverksgruppa Forskning om frivillighet Frivillighet Norge, Oslo Trine Smestad 26. januar Samarbeidsmøte Norsk kulturskoleråd Trondheim Svein J. Svensson 3. februar Kåring av årets kulturkommune Norsk kulturforum, Stortinget, Oslo 5. februar Kulturbyggteknisk fagforum Oslo Plaza, Oslo 7. februar Fagseminara 2009, Noregs Ungdomslag BUL, Bergen 10. februar Nettverksgruppe "Statens forhold til frivillige organisasjoner" Frivillighet Norge, Oslo Trine Smestad 11. februar Innspillskonferanse Krf Stortinget, Oslo 4. mars Dialogmøte politisk ledelse KKD KKD, Oslo 5. mars Nasjonalt spelseminar Trøndelag teater, Trondheim Svein J. Svensson 12. mars Produsentkurs Norsk skuespillersenter, Oslo Rune Lundby 26 Årsmelding 2009.indd 26 04.05.10 20.59

REPRESENTASJON 20. mars Endringsprosesser i frivillige organisasjoner Vofo, Oslo 17. april KKDs pressekonferanse Fremleggelse av bibliotekmeldingen og digitaliseringsmeldingen Deichmanske bibliotek, Grünerløkka, Oslo 7. mai NOKUs fagsamling Hotell Arena, Lillestrøm 12. mai Oslo Aps kulturpolitiske innspillsseminar Litteraturhuset, Oslo 19. mai EU seminar - Norsk skuespillersenter Oslo Trine Smestad 25. mai Mangfoldsåret 2008s oppsummeringskonferanse Dansens Hus, Oslo Trine H. Smestad 26. mai Årsmøte i AOF Norge Rica Oslo Hotell, Oslo 6. juni Årsmøte Norsk musikkråd First Hotell Ambassadeur, Drammen Svein J. Svensson 9. juni KKDs innspillskonferanse - Frivillighet Caféteateret, Oslo 17. juni KKDs innspillskonferanse - Scenekunst Caféteateret, Oslo 17. - 26. august IATA/AITAs kongress og verdensfestival i Monaco Svein J. Svensson Birgit Kristensen Steinar Thorsen Karin Johannessen Einar Feldmann Arnfinn Hagen Trine H. Smestad Rune Lundby 27 Årsmelding 2009.indd 27 04.05.10 20.59

forts. REPRESENTASJON 28. august Kurs i prosjektledelse Vofo, Oslo 16. september Sør-Trøndelag Tatersamlag - Spelhandboka Trondheim Trine Smestad 18. - 20. september NATFs Teaterdager 2009 Kulturhuset Banken, Lillehammer Svein J. Svensson Rune Lundby 13. oktober Pressekonferanse KKD, statsbudsjett Caféteatret, Oslo Trine Smestad 30. - 31. oktober Nasjonalt spelseminar Øvingshotellet, Oslo Rune Lundby 10. november Budsjettdeputasjon - Norsk teaterråd Stortinget, Oslo Svein J. Svensson 17. november Kurs i myndighetskontakt Confex, kongressenteret, Oslo Trine H. Smestad 23. november Nettverksgruppa Forskning om frivillighet Frivillighet Norge, Oslo Trine Smestad 24. november Nordisk kulturfrivillighetskonferanse (AX og AKKS) Bondeheimen, Oslo 14. desember Julelunsj med dramatikerforbundet Café Selsius, Oslo Tone Hoemsnes 10. november Budsjettdeputasjon Nasjonalt forum for kulturorganisasjonene Stortinget, Oslo 28 Årsmelding 2009.indd 28 04.05.10 20.59

STYRETS SLUTTORD 2009 har vært et innholdsrikt år for styrearbeidet i Norsk teaterråd. Et av fokusområdene til styret har vært god kommunikasjonen med medlemsorganisasjonene. Styret mener at den har vært god. Styreleder og generalsekretær har gjennomført en omfattende besøksrunde. I tillegg har generalsekretæren innført månedsbrev til medlemsorganisasjoner, fylkesråd og tillitsvalgte, med viktige frister, aktuelle høringssaker og annen informasjon. Fadderordningen ble videreført i 2009. Vi har imidlertid en følelse av at behovet for denne ordningen ikke har vært så stor som antatt. Styret har derfor vedtatt å avvikle ordningen fra 1.1.10. Styret vil heller legge større vekt på å besøke organisasjonene på deres årsmøter, festivaler eller lignende Styrearbeidet i Norsk teaterråd er arbeidskrevende. De viktigste oppgavene dette året har naturlig nok vært å håndtere de tre statlige tilskuddsordningene Teaterrådet har forvaltningsansvaret for på en tilfredsstillende måte. Vi konstaterer at det etter mange års intenst arbeid nå har lykkes oss å få gjennomslag for noe økning i bevilgningene til organisasjonene og komme videre med utviklingen av Dramas. Når det gjelder utviklingen av Dramas har mye spennende skjedd mot slutten av året, Stortinget har vedtatt ytterligere midler til prosjektet, slik at dette vil bli videreført i 2010. Videre ser vi at søkningen til Frifond teater og den i nye ordningen med tilskudd til Historiske spel har vært vesentlig større enn de bevilgningene vi har mottatt. Arbeidet overfor departement og Storting med sikte på å få hevet våre bevilgninger har hatt høy prioritet. Etableringen av Nettverket for Historiske Spel (NHS) er gjennomført. I tillegg har forberedelsene til Tromsø dialog 2011 bl.a. annet med en stor delegasjon til Monaco sist sommer, krevd betydelig innsats. Vårt internasjonale engasjement for øvrig er også blitt ivaretatt på en god måte. Styret i Teaterrådet ser det som viktig at det samarbeides på tvers og på langs innenfor kulturfeltet, og har arbeidet mye kulturpolitisk i året som har gått. Teaterrådet har gitt kulturpolitiske innspill i forbindelse med stortingsvalgkampen og til løpende kulturpolitiske saker. Innspillene er gitt både alene og sammen med andre organisasjoner og samarbeidspartnere. Kulturloven er et sentralt redskap for å få satt kultur på dagsorden på alle forvaltningsnivåer. Den forplikter stat, fylke og kommune til å sørge for at alle får tilgang til kultur, enten det er som utøver eller tilskuer, og den forplikter disse til å sørge for forutsigbare rammevilkår. Det interne arbeidet i Teaterrådet som årsmøtet, høstmøtet og møter i styrer og råd tar naturlig nok også mye tid og ressurser. Styret vil understreke hvor viktig det er at organisasjoner og fylkesråd deltar i våre fellesaktiviteter og sammen med styret følger opp Teaterrådets arbeidsprogram. Det er gjennom målrettet felles innsats vi kan virkeliggjøre intensjonene om en stadig bedre tilrettelegging av forholdene for frivillig scenekunst i Norge. Administrasjonen fortjener ros for alltid grundige saksforberedelser og en alltid positiv holdning. Det initieres nye prosjekter og det vises stor evne til omstilling og kompetanseheving. Styret er fornøyd med at vi også i år kan legge frem et regnskap som vitner om god økonomistyring i samarbeid med generalsekretær. Styret ser det som særdeles viktig å ha et høyt fokus på dette. Det er betydelige offentlige midler som går gjennom vår organisasjon, og vi ønsker fortsatt å bli sett på som en seriøs ivaretaker av den tillit myndighetene har vist oss. Samlet sett er styret meget godt fornøyd med arbeidsåret 2009. Vi takker administrasjonen, medlemmene og samtlige samarbeidspartnere for innsatsen i året som gikk. 29 Årsmelding 2009.indd 29 04.05.10 20.59