Gründerdagen 2009 Torsdag 15. oktober 2009 Forskningsparken STYREARBEID I GRÜNDERBEDRIFTER Hold styr på styret Hvordan jobbe mest mulig effektivt? Presentert av: Statsautorisert revisor/siviløkonom Øyvind Thorsby e-mail:othorsby@online.no
STYREFUNKSJONEN OG GRÜNDERBEDRIFTER Viktig at eier(e) og styret har fokus på 1. SÆRTREKK eller SÆRE TREKK gründerbedrifter 2. Hvilke forventninger har eiere og styret til styrefunksjonen? 3. Hvilke forventninger har markedet (omverdenen)?
EIERROLLEN: KREVER RYDDIGHET 1. Synlige eiere 2. Hvorfor eier vi? 3. Synliggjøre: Forventninger til eierskapet 4. Finne Drømmestyret. Valgkomite 5. Opptre ryddig: Eiere styret ledelse. Generalforsamlingens funksjon 6. Kommunikasjon - Instruksjon
Eier styret ledelse: Samspillet mellom forskjellige deltakere i det å beslutte: - Retning - Performance Styret Ledelse Eier Corporate Governance is about Bridging the Gap between Corporate Management and Shareholders Page 4
Styrets to oppgaver Få styret til å fungere (Drift av styret) Få selskapet til å fungere (Drift av selskapet) Page 5
3 typer styrer Formal styret Interessent styret Styringsstyret Page 6
Page 7
Page 8
Page 9
Page 10
Tante Barbar - Klan Egenskaper! Tante: Styret er ikke ment(av eiere og styret selv) å ha noen funksjon. Fyller formelle funksjoner Barbar: Styremedlemmene er på alle måter uavhengige av den daglige ledelsen. En slik uavhengighet kan medføre at styret blander seg inn i ledelsens gjøremål på en barbarisk måte. Uten å ha forståelse for hva ledelsen gjør. Klan: Her er det tillitsfulle vennskapsrelasjoner mellom styret og ledelsen. Relasjonenen kjennetegnes ved at styret og ledelsen gjensidige søker å hjelpe hverandre. Bedriftens interesser kan komme i bakgrunnen. Page 11
FÅ STYRET TIL Å FUNGERE EN AV STYRETS HOVEDOPPGAVER. Styrekollegiet Styrets sammensetning Styreleder Styret daglig leder (duell duett) Styreevaluering Styreinstruks Styreplan Page 12
Sammensetting av styret Hvis det er et enkelt punkt som er viktigere enn alle andre, er det å finne den rette sammensettingen av styret (Styrebordet, PwC 2000) Det demonstreres liten bevissthet om hva slags styre eierne ønsker å ha - Tordenskiolds soldater - Menn over 50 år - Fra samme gruppe i samfunnet (sterke bånd) - Hvor er kvinnene? Page 13
Sammensetting av styret - forts. - Hvor er ungdommen? - Hvor er folk med uortodoks utdannelse? - Good old boys - Gode navn - Helhetstanken - Hvor er eierne? For passive? Page 14
Hva regulerer styrets oppgaver og plikter Vedtektene Styreinstruks Selskapslovene Spesiallovgivning Page 15
Styrets hovedansvar ihht aksjelovene Forvaltningsansvaret 6-12 Tilsynsansvaret 6-13 Page 16
Aksjelovene Styrets oppgaver og ansvar 6-12 Forvaltning av selskapet 6-13 Styrets tilsynsansvar Styret skal: sørge for forsvarlig organisering fastsette planer og budsjetter holde seg orientert om økonomisk stilling Styret har plikt til å påse: Betryggende kontroll virksomhet regnskap formuesforvaltning med daglig ledelse med selskapets virksomhet Page 17
Styrets ansvar Forvaltning av selskapet Sørge for forsvarlig organisering Fastsette planer/budsjetter Daglig leders ansvar Daglig ledelse Må følge retningslinjer gitt av styret Kan fastsette retningslinjer for virksomheten Skal holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling Skal foreta periodisk rapportering til styret Page 18
Forsvarlig egenkapital fortsatt drift forutsetningen Aksjelovene Regnskapsloven Relasjon mellom disse lover? Page 19
Page 20
Aksjelovene Styrets oppgaver og plikter 3-4 Krav om forsvarlig egenkapital 3-5 Handleplikt ved tap av egenkapital Egenkapitalen forsvarlig sett i forhold til: 1) Egenkapital lavere enn forsvarlig ut i fra risiko/omfang? 2) Egenkapital mindre enn 50 % av aksjekapitalen? Risiko ved virksomhetens art og Omfanget av virksomheten Styret skal straks behandle saken Eventuelt innkalle GF Page 21
Aksjelovens 6 15 Rapporteringsplikten Daglig leder skal minst - hver fjerde måned i AS - hver måned i ASA i møte eller skriftlig, gi styret underretning om: - selskapets virksomhet - stilling - resultatutvikling Page 22
Aksjeloven 6 15 Hva kreves i praksis Styret må selv stille krav Skille på kravene i AS ASA a) Resultatutvikling - Tradisjonelt resultatregnskap - Sammenlignet med budsjett - Er vi på målsatt kurs Page 23
Aksjeloven 6 15 Hva kreves i praksis (forts.) b) Stilling - Tradisjonell balanseoppstilling - Akseptabel egenkapital - Likviditet. Klarer vi å betjene vår gjeld c) Virksomhet - Er vi på målsatt kurs - kunder, leverandører, ansatte, konkurrenter, produkter, långivere - Annet Page 24
Praktisk styrearbeid Page 25
Styrets oppgaver 1. Strategioppgaver 2. Organiseringsoppgaver 3. Kontrolloppgaver 4. Egenoppgaver Page 26
Planlegging av styrearbeidet Styrebordet: Alle i Styrebordet er enige om at styrearbeidet i de fleste selskaper bør kunne struktureres bedre. Mye kunne være vunnet om styrene benytte noen timer til å diskutere sin egen arbeidsform og hvilke oppgaver som bør fokuseres Harald Tyrdal, Styrebordet 2000 Års- og arbeidsplaner er et underutviklet område for norske styrer. Når arbeidsformen er lite bevisst, er den heller ikke effektiv Page 27
Planlegging av styrearbeidet Styreinstruks Arbeidsplan/årsplan for styrets arbeid Page 28
Grunnlag for å opprette en årsplan Produkter Leverandører Konkurrenter Markeder Kunder Forstå selskapets virksomhet Likviditet Investeringer Finansiering Egenkapital Ledelse Systemer Rapportering Organisasjon Budsjetter Styrets vurdering: Hvilken områder bør styret behandle i løpet av et år Tidspunkt for fremleggelse av saker/områder Page 29
Grunnlag for å opprette en årsplan (1) Kontroll: Risikostyring Intern kontroll Økonomi rapportering Oppfølging av budsjetter Revisjonsrapporter Forsikringsdekning Lover/Regler/Forskrifter Definere hovedoppgaver Strategi: Mål Planer Handlingsplaner Virksomhetsplaner Budsjetter Organisering: Organisasjon Virksomhetsområder Kompetansevurdering Ansvars/myndighetsfordeling Stillingsinstrukser Arbeidsbeskrivelser Kommunikasjonslinjer Rapporteringslinjer Styrets vurdering: Prioritering av arbeidsoppgaver i løpet av et år Tidspunkt for fremleggelse av saker/områder : Styrets vurdering Hvilken områder bør styret behandle i løpet av et år Priotering av arbeidsoppgaver i løpet Tidspunkt for fremleggelse av saker/områder Hvem som er ansvarlig for saksbehandlingen Fordeling av saker: Ordinære saker Temaer faste poster på agendaen periodiske poster på agendaen Page 30
Takk for oppmerksomheten