Side 1 MØTEINNKALLING MEDLEMSMØTE Tirsdag 3. September kl 19:30 Nesveien 5 Klubbsaker Tema: Matbit og sosialt samvær Detaljert sakliste siste side i avisen TERMINLISTE Klubbmøter: 03.09; 01.10; 05.11; 03.12 Styremøter: 20.08; 17.09; 22.10; 19.11 Ladies Night: 9. november
Side 2 Klubbstyre President: Eilert Ottesen Mob: 412 20 850 eilerto@online.no Visepresident: TBN Mob: xxx xx xxx tbn@xxxxxx.xx Past President: Bjørn Plyhn Mob: 951 03 328 bjorn.plyhn@evry.com Sekretær: John Meling Mob: 911 86 671 john@meling.com Kasserer: Jørgen Ouren Mob: 970 87 659 joer-ou@online.no Klubbmester: Harald Myhr Mob: 913 52 953 Harald.myhr@gmail.com Styremedlem/IT: Terje Skudvig Mob: 906 12 790 skudvig@online.no Komiteer Internasjonalt arbeid IRC/IRK Bjarte N. Bjørndal Arbeid mot narkotika NAK TBN Ungdomsarbeid/ Ungdomsutveksling YEK TBN Walter Huber Per Sjølie Informasjonsteknologi IT Terje Skudvig PR og informasjon PRK Per Døving Medlemsutvikling MEK Øivind Martinsen Bjarte Nygård Bjørndal Bingo: Eilif Brodtkorb Kunst: Ivar Barstad Bjørn Plyhn Festkomité: Bernt G Haug Julekonsert Harald Myhr Sjur Ørn Tulipanaksjon: John Meling, Sjur Ørn Odd Bruaas Vivil-lekene: Knut Greni John Meling Solbakken/Stabekk: Jørgen Ouren Jan Edbo Eldresenteret kjøring: Harald Myhr Terje Skudvig Marin Nodenes Nettverk 14/18: Ivar Barstad Aktivitetskomite: Soisialkomiteen: Johan Steffensen Tom Nyberg Jan Høklie Ledere /Kontaktpersoner
Side 3 LC Haslum Sommeravslutning 4. juni 2013, Haslum eldresenter Til stede: Asbjørn, Bjarte, Bjørn og Hilde, Eilert, Harald og Gerd Anne, Ivar, Jan, John og Liv Ragnhild, Jørgen, Kolbjørn, Martin, Per D og Anne, Sjur og Ellen, Terje S, Terje H og Brit, Walter og Ellen. Sommeravslutningen ble som vanlig innledet med festlig og feiende musikk av Haslum Jentekorps. Imponerende høy kvalitet, alderen på de minste tatt i betraktning! President Bjørn ønsket velkommen, og Visepresident Eilert leste Lions Mål. Avdøde i lionsåret ble minnet med ett minutts stillhet. I forbindelse med passering av runde år, ble jubilantene Martin og Terje H behørig hyllet. De av medlemmene som har passert runde år som medlem i klubben, ble påskjønnet med merke til å feste på jakkeslaget. Jørgen kunne fortelle at Kullmilen ble offisielt og høytidelig innviet lørdag 1. juni. Pilegrimledens venner stod for arrangementet. På Riksmøtet i Loen ble forslaget Det er mitt valg valgt som prosjekt for Røde Fjær 2015. Dette var også i tråd med vår klubbs innstilling. Nettverket 14/18 fikk tildelt ungdomsprisen (kr 50.000)på Riksmøtet, og representanten Fredrik Gjertsen gjorde et uutslettelig inntrykk på alle med sin enestående fremtreden på riksmøtet. Terje S mente at vi bør tenke ut nye måter å knytte Nettverk 14/18 nærmere til Lions og klubben vår på uten å gå veien om Leo. Eilert ga en kort og nyttig orientering om Nettverk 14/18, om målgruppe og hovedaktiviteter. Dette er et rusfritt tilbud rettet mot barn og ungdom i en utfordrende setting som Haslum LC, og spesielt ildsjelene bak aktiviteten, kan være stolte av. Avtroppende president Bjørn takket av og ønsket påtroppende president Eilert og det nye styret lykke til med kommende periode. Og etterpå ble vi servert flotte reker og alt som hører til. Ellen Ø takket Walter og hans medhjelpere på kjøkkenet for nydelig mat og for et trivelig lag. Haslum Lions Styremøte 22. august 2013 kl. 19.00 hos Eilert Til stede: Eilert, Bjørn, Harald, Terje S og Jørgen (referent) 1. Program medlemsmøter. 3/9 : 1/10: Budsjett Medlems-rekruttering Besøke 14/18 på Menighetshuset med overrekking av ungdomsprisen. Soneleder deltar. 5/11: Bjørn finner en spennende foredragsholder fra politikkens verden 2. Komiteene Kirkekonsertkomiteen trenger komiteleder. Det foreslås at NAK-arbeidet slås sammen med tulipankomiteen. Men vi må få en NAKkontaktperson.
Side 4 3. Rekruttering 5. Regnskap og budsjett Gjennomsnittsalderen er nå 68,2 år Bakgrunn: LC Haslum trenger flere aktive medlemmer fremover for å beholde engasjementet og inspirasjonen for Lions arbeid i Haslum. Vi har mange engasjerte medlemmer og et stort lokalt, sentralt og internasjonalt engasjement. Det foreligger et tidligere vedtak om å åpne for opptak av kvinner i klubben. På siste klubbmøte ble dette diskutert og vi ble enige om at styret skulle fremme en sak og et forslag for medlemsmøtet. Vi har på styremøtet den 20.8 blitt enige om å fremme følgende forslag til diskusjon på medlemsmøtet i september. Styret fremmer følgende forslag til vedtak: 1. Klubben skal aktivt arbeide for å rekruttere nye medlemmer høst 2013/vår 2014 2. Klubbens medlemmer oppfordres til å invitere nye medlemmer, kvinner og menn til medlemskap 3. Nye medlemmer tas opp etter vedtak i klubben etter vedtatte prosedyrer. 4. Det opprettes en rekrutteringskomite som foreslår konkrete aktiviteter og tiltak i rekrutteringsarbeidet for medlemsmøtet. Jørgen gikk gjennom regnskapet for klubb- og aktivitetskassen. Budsjettforslaget for dette lionsåret blir svært likt regnskapet men med noen endringer: Klubb: Regnskapet for 12/13 endte opp med et underskudd på 6 300 kr. Styret foreslår å gjeninnføre kjøregodtgjørelsen. Det vil redde situasjonen. Aktivitet: Regnskapet for 12/13 endte opp med et overskudd på 17 600 kr. Med 390 000 i banken mener kassereren at det bør være rom for nye satsninger. I budsjettet foreslås noen endringer i forhold til regnskapet/forrige budsjett: På inntektssiden litt mindre på bingo og litt mer på annonser kirkekonsert. Så får vi håpe de milde gavene fra Norsk Tipping etc. fortsetter. På utgiftssiden får vi kjøregodtgjørelsen. Vivil-lekene søkte for sent til å få støtte i 12/13. Det foreslås derfor dobling i 13/14. 6. Søknad om støtte fra Okhaldunga. Det er kommet søknad fra Kirsten og Erik Bøhler fra Haslum som driver et sykehusprosjekt i Nepal. Hvis klubbmøtet støtter søknaden kan den tas inn i det nye budsjettet. 4. Ladies Night Er fortsatt 9/11.
Side 5 MØTEINNKALLING Kasserers hjørne Klubbkontingent: Klubbkontingenten vedtas av klubbmøtet. Styret har innstilt på uendret kr. 1400. Kasserer oppfordrer til innbetaling til klubbkonto:1627.32.09763 Det er viktig at medlemmets navn fremkommer. Regnskap og budsjett: Dokumentene finnes som eget vedlegg. Formål som er kommet med i budsjettet er langt på vei vedtatt. Jeg oppfordrer derfor til en kritisk gjennomgang. Tidspunktet er nå til å komme med nye prosjekter. Kasserer bemerker at aktivitetskassens saldo har nådd 390 000 kr. Prosjekt Okhaldhunga: Kasserer fremlegger for egen regning, altså ikke forslått av styret, at klubben støtter Kirsten og Erik Bøhler fra Haslum sitt engasjement Okhaldunga hospital i Nepal. Søknaden er vedlagt klubbavisen. Jeg foreslår at en bevilgning på kr 5 000 legges inn i budsjettet. Jeg utfordrer samtidig noen til å engasjere seg i prosjektet. Vi har penger til det vi vil. MEDLEMSMØTE Tirsdag 3. September kl 19:30 Nesveien 5 19:30 Klubbsaker Lions etiske norm Opprop og ordensmenn Post-/referatsaker Regnskap, budsjett og forslag Medlemsrekruttering Se styrets innstilling til vedtak i styremøtereferatet Komiteer og utvalg Det vil bli en gjennomgang av komiteer og utvalg v/ president. Vi trenger nye representanter til noen av komiteene og kanskje vi skal fjerne/ slå sammen noen. Presidenten fremmer forslag på møtet. Vi trenger ny NAC, leder for ungdomsutveksling og kirkekonserten. Det kommer også forslag om rekrutteringskomite. Finn frem motivasjonen og ta den med på møtet! Tema: Han er tidligere pistolskytter og deltok bl a i OL i Roma. Nå er han hobbysamler av våpen og driver privat våpenmuseum i Oslo. Matbit og sosialt samvær