Balsfjord kommune for framtida MØTEINNKALLING Kun sendt på epost Formannskapet Dato: 15.02.2017 Møtested: Telefonmøte Tidspunkt: Eventuelt forfall må varsles snarest på følgende måte: telefon 77 72 20 00 eller SMS til møtesekretær Mette Toftaker tlf 400 20 575 eller på e-post til postmottak@balsfjord.kommune.no Vararepresentanter møter kun etter særskilt innkalling. SAKSLISTE:
Saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 45/17 Søknad om scooterdispensasjon til filminnspilling 170217 og 200217-220217 - Nordisk Film Production AS K01
Balsfjord kommune Vår saksbehandler Therese Pettersen, tlf 77722039 Saksframlegg Dato 14.02.2017 Arkivkode: Referanse 2017/163 - K01 Saksgang: Utvalgssaksnummer Utvalg Møtedato 45/17 Formannskapet 15.02.2017 Søknad om scooterdispensasjon til filminnspilling 160217-220217 og 200217-220217 ved Nordisk Film Production AS Vedlagte dokument: 1 Kart 43/1 2 Kart 43/26 Liste over dokumenter i saken (ikke vedlagt): Journalposter S 14.02.2017 Søknad om scooterdispensasjon til filminnspilling 170217 og 200217-220217 - Nordisk Film Production AS I 14.02.2017 Søknad om scooterdispensasjon i forbindelse med filmproduksjon 170217 - Nordisk Film Production AS I 14.02.2017 Søknad om scooterdispensasjon i forbindelse med filmopptak 20-22 februar - Nordisk Film Production AS Cruxfilm - Trude Spaun Cruxfilm - Trude Spaun Saksopplysninger: Nordisk Film Production AS har søkt om dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark og vassdrag for å benytte snøscooter i forbindelse med filmopptak til spillefilmen «Den 12. Mann», for transport av personell og utstyr. Søknadene gjelder 43/1 ved Mauken, og 43/26 Postdalen i Tamokdalen. Tillatelse til filminnspilling er gitt av grunneier Statsskog SF, og tillatelse for motorferdsel vil gis under forutsetning av tillatelse fra kommunen. Periodene det søkes for er 16.02.2017 22.02.2017 for Mauken, og 20.02.2017 22.02.2017 for Tamokdalen. Planlagt dag for filming er henholdsvis 17.02.2017 for Mauken og 21.02.2017 for Tamokdalen. Søknaden gjelder tillatelse til å benytte to snøscootere samtidig, og sjåførene det søkes for er Aadne Justin Olsrud og Frank Åsland. For filminnspilling ved Mauken-Blåtind skyte- og øvingsfelt koordineres produksjonen med Forsvarets skytefeltledelse v/ Odd Ivar Klokkerhaug og Lars Dolmseth. 6 i Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag sier: I unntakstilfelle kan kommunestyret eller et annet folkevalgt organ som kommunestyret bestemmer etter skriftlig søknad gi tillatelse til kjøring utover 2-5, dersom søkeren påviser et særlig behov som ikke knytter seg til turkjøring, og som ikke kan dekkes på annen måte. Før eventuell tillatelse gis, skal transportbehovet vurderes mot mulige skader og ulemper i forhold til et mål om å redusere motorferdselen til et minimum.
For å kunne gi dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark og vassdrag etter 6 i «Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag» må søknaden oppfylle følgende vilkår: - Søkeren må påvise et særlig behov, - Behovet må ikke knytte seg til turkjøring, - Behovet må ikke kunne dekkes på annen måte, og - Behovet må vurderes mot mulige skader og ulemper ut fra målet om å redusere motorferdselen til et minimum. Rundskriv T-1/96 om lov om motorferdsel i utmark og vassdrag forklarer vilkårene på følgende vis: «Hva som er «unntakstilfeller», «særlig behov som ikke knytter seg til turkjøring» og «som ikke kan dekkes på annen måte» beror på en konkret skjønnsmessig vurdering. Ved skjønnsvurderingen må lokale forhold kunne spille inn, men likevel slik at bestemmelsens strenghet ivaretas.» «Ved vurderingen av om det foreligger et «særlig behov» vil det være av betydning om kjøringen er nødvendig og har et akseptert nytteformål eller bærer preg av unødvendig kjøring. Det er formålet med selve transporten som er avgjørende i denne sammenheng» «Turkjøring kan ikke tillates. Det siktes her til ren turkjøring, dvs. kjøring for turens skyld. Dermed kan det ikke gis dispensasjon til fornøyelses- eller rekreasjonskjøring.» «Tillatelse kan bare gis dersom behovet ikke kan dekkes på annen måte.» «Ved denne vurderingen skal behovet for transport vurderes mot mulige skader og ulemper for natur og mennesker i forhold til et mål om å redusere motorferdselen til et minimum. Forhold som må tas med i vurderingen er bl.a. hvilke virkninger motorferdselen vil ha når det gjelder spor i terrenget, støy og forurensning, hvor sårbart området er og konflikter som kan oppstå i forhold til andre interessegrupper og naturmiljø.» Vurdering: Det vurderes at denne søknaden oppfyller vilkårene for dispensasjon etter 6 i den nasjonale forskriften for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Motorferdselen gjelder et særlig behov, som ikke knytter seg til turkjøring og som ikke kan dekkes på annen måte. I og med at kjøring er begrenset til én dag per område, så er kjøring begrenset mot et minimum i henhold til vurdering om skader og ulemper for natur og mennesker, jf. Naturmangfoldlovens 8 12. For å gjøre dispensasjonen kontrollerbar, og for å begrense kjøringen til én dag per område, gis det kjørebok som skal fylles ut i forkant av motorferdselen, og som medbringes under kjøring. Når det gjelder motorferdsel i område for skyte- og øvingsfelt viser kommunen til brev av 02.12.2015 hvor skytefeltadministrasjonen presiserer at nyttekjøring kan tillates under forutsetning av at ferdselen koordineres med måloffiser. Dette betyr at tillatelse til motorferdsel i område Mauken må meldes fra til måloffiser på forhånd. Dispensasjon fra kommunen tilsidesetter ikke skytefeltadministrasjonens rett til å forby eller begrense kjøringen. Rådmannens innstilling: Nordisk Film Production AS gis tillatelse til å benytte inntil to snøscootere for transport av personell og filmutstyr på eiendom 43/1 og 43/26, etter kjøretraséer i henhold til vedlagte kart datert 14.02.2017. Tillatelsen gjelder for én dag per område i gitt periode, kjørebok skal benyttes. Tillatelsen er gyldig i perioden 16.02.2017-22.02.2017.
Vedtaket er fattet på bakgrunn av Deres søknad av 13.02.2017 med hjemmel i delegasjonsvedtak i formannskapet og «Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag» 6. Ellen Beate Lundberg rådmann Hans Hugo Henriksen enhetsleder
Trasé snøscooterdispensasjon Dato: 14.02.2017 Målestokk: 1:30000 Koordinatsystem: UTM 33N Norkart 2017
Tegnforklaring
Trasé snøscooterdispensasjon Dato: 14.02.2017 Målestokk: 1:10000 Koordinatsystem: UTM 33N Norkart 2017
Tegnforklaring