FU 16/15 Fordeling av 20 nye rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet (15/ )

Like dokumenter
Innkalling til møte i forskningsutvalget mandag 7. desember 2015 kl

Innkalling til møte i forskningsutvalget mandag 21. august 2017 kl

Universitetet i Stavanger. Møteinnkalling

Sak: 2009/3751 Dato:

Universitetet i Stavanger

Disputaser og gjennomstrømning i doktorgradsutdanningen ved UiS i 2018

Innkalling til møte i forskningsutvalget mandag 13. mars 2017 kl

Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger

I tillegg er midler til finansiering av vaktmestertjenesten ved IMD flyttet fra fakultetet til FRES, sammen med tilsvarende kostnader.

N O T A T. NTNU O-sak 5/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet / Arkiv: 2013/7310

Saksansvarlig: Kristofer Henrichsen Informasjonsansvarlig: : Kristofer Henrichsen

Foreløpig fordeling status

Sakkyndig vurdering. fra et HR-perspektiv. Senior HR-rådgiver May Merete Tjessem Opdal Universitetet i Stavanger uis.no. Forum for forskning 29.4.

FRIPRO Toppforsk forslag til finansiering av fakultetets egenandel

Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger

Universitetet i Stavanger Styret

Universitetet i Stavanger Styret

FARMASØYTISK INSTITUTT POLICYDOKUMENT FOR TILSETTINGER

Utvalg: Forskningsutvalget Dato: FU 12/16 Forskerutdanningsmeldingene Innledning

TILTAKSPLAN PH.D. Det humanistiske fakultet. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet I. MÅLSETTING

ÅRSREGNSKAP 2015 MED DISPONERING AV MER- OG MINDRFORBRUK

Kriterier for tildeling av rekrutteringsstillinger ved HSL-fakultetet

Delegering av myndighet til ph.d.-utvalget - Endring av reglement for HSL-fakultetet

Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger

Innspill til revisjon av Langtidsplan for forskning og høyere utdanning

Endring av forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger

Vedlegg. Veiledning til rapportering: Institusjonene bes gi

Fakultetsstyret slutter seg til forslaget til fordeling for 2019 slik det fremkommer i vedlagte regneark.

Forskerutdanningsmelding 2015

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger

Godkjenning av innkalling og saksliste

Betydningen av tidlig og langsiktig forankring i institusjonenes ledelse

ØKONOMISK RAMME FOR IMK 2018

Møtebok. fra. Fakultetsstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet

Fakultetsnotat. Til: Fakultetsstyret Med.fak.sak:2010/1016 Saksbehandler: Mette Groseth Langballe. Oslo, 9.februar 2010

Forskerutdanningsmelding

Innledning. Søkeseminar 14. februar 2017, Trondheim

Postjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal

Fakultetsstyret fattet følgende vedtak om fordeling på møtet 30. oktober 2012:

Møtebok. fra. Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet

Det utdanningsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo

Kunnskaps-Norges langsiktige muligheter - Forskningsrådets innspill til Langtidsplanen. John-Arne Røttingen

UNIVERSITETET I BERGEN

Gjennomgang av studiene ved UiS for revidering av akkreditering 2018

Statsbudsjett, budsjettfordeling og planer 2016

Vedlegg. Veiledning til rapportering: Institusjonene bes gi

Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo

ØKONOMISK RAMME FOR IMK 2013

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Senter for klimadynamikk ved Bjerknessenteret permanente regler

1. Finansiering av ph.d. -stillinger

Møtereferat. fra. Lokalt hovedavtaleutvalg ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet

Kvalitetssystemet ved UiS Det samfunnsvitenskapelige fakultet. Kvalitetsrapport for Forskerutdanningen ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet

UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER

FU-SAK 53/ INFORMASJONSSAKER

Gjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet

Universitetet i Stavanger Styret. US 60/09 Regnskapsrapport 1. tertial 2009 og årsprognose for 2009 (ephortesak 2009/1974)

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Saksnr.: 2019/1830 Møte: 12. april 2019

Vedlegg. Veiledning til rapportering: Institusjonene bes gi

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Fordelingsmodellen ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet

Veiledning til rapportering på nasjonale styringsparametre for universiteter og høyskoler 2015

Møtebok. fra. Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet

Personalforum Midlertidige ansatte

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Disposisjonsskriv for TIK 2016

Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger

Møteinnkalling. Utvalg: Lokalt hovedavtaleutvalg TN 2017 Sted: KE C-334 Dato: kl. 14:15-15:45

Ho lozoaa ac: Universitetet i Stavanger Ansettelsesutvalget ved Det teknisk- naturvitenskapelige fakultet

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet. Handlingsplan for redusert bruk av midlertidig tilsetting ved Det kunstfaglige fakultet

Ny målstruktur for UMB. Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg: Brev datert fra KD. Forslag til vedtak: Tas til etterretning. Ås,

Universitetet i Stavanger Styret

Fordelingsmodellen ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Postjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal

Universitetet i Oslo. Fakultetsstyret Fakultetsdirektøren

Universitetet i Stavanger Styret

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo

Møtebok. fra. Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet

FORSKERUTDANNINGSMELDING Det medisinsk-odontologiske fakultet

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

UNIVERSITETET I BERGEN

Underveisrapport OU-arbeidet ved det nye SV-fakultetet

Samarbeid om doktorgradsutdanning. Hege Torp, Norges forskningsråd

Universitetet i Oslo. Fakultetsstyret Fakultetsdirektøren

Regnskapsrapporter 2014 fra HH, Noragric og ILP

Regjeringens syv punkter for kvalitet - behov for samarbeid mellom UH og helseforetak. Statssekretær Bjørn Haugstad Dekanmøtet i medisin, 02.

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

Universitetet i Oslo. Fakultetsstyret Fakultetsdirektøren

Universitetet i Stavanger Styret

Arkivkode: Fakultetsstyresak: 39 Saksnr.: 2011/5887 Møte: 16. juni 2011

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Transkript:

Universitetet i Stavanger Forskningsutvalget FU 16/15 Fordeling av 20 nye rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet (15/02315-1) Dokumenter i saken: Oversikt over rekrutteringsstillinger finansiert av KD pr 28.2.2015 Innspill fra dekanene/museumsdirektør om fordeling av de 20 nye stillingene, datert februar 2015 Forskningsdirektørens presentasjon til rektormøte 19.1.2015 Oppfølging av doktorgradskandidater og registrering av studentdata i FS, notat av 19.3.2015 med to rapport over doktorgradskandidater fremlagt 27.2.2015 Tabell med informasjon om gjennomstrømning av doktorgradskandidater pr institutt i perioden 2008-2014 Tildelingsbrev fra Kunnskapsdepartementet av 19.12.2014, utrykt Fordeling av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet 2015, internt notat av 05.12.2014 FU sak 44/14 Status for ansettelse i rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet, fordeling av nye stillinger og fastsetting av årsverksramme, saksframlegg av 26.11.2014, med bl.a Retningslinjer og rutiner for forvaltning av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet av 7.2.2012 Saken gjelder: I tildelingsbrev fra Kunnskapsdepartementet av 19.12.2014 er universitetet tildelt midler til 20 nye rekrutteringsstillinger. Som det fremgår av universitetets Retningslinjer og rutiner for forvaltning av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet har styret delegert myndigheten til å fordele nye rekrutteringsstillinger til universitetsdirektøren. Fordeling skal skje innenfor strategiske retningslinjer og rammer fastsatt av styret. Vedtak fattes i samråd med rektor og etter anbefaling fra forskningsutvalget. Forskningsdirektøren fremmer forslag til fordeling overfor forskningsutvalget. I samsvar med retningslinjene inviteres forskningsutvalget til å foreslå fordeling av de nye stillingene. Forslag til vedtak: Forskningsutvalget anbefaler følgende fordeling av 20 nye rekrutteringsstillinger: 5 stillinger til Det humanistiske fakultet (HF) 7 stillinger til Det samfunnsvitenskapelige fakultet (SV) 7 stillinger til Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet (TN) 1 stilling til Arkeologisk museum (AM) Etter slik fordeling vil universitetets årsverksramme på 112 stillinger fra 1.9.2015 fordeles seg med 27 til HF, 28 til SV, 55 til TN og 2 til AM. Fakultetene/museet bør ta hensyn til de føringer som fremgår av saksframlegget ved fordeling av stillinger til fagmiljø. Stavanger, 13.04.2015 Troels Jacobsen forskningsdirektør 1/8

FU 16/15 Fordeling av 20 nye rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet Bakgrunn Som det fremgår av universitetets Retningslinjer og rutiner for forvaltning av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet har styret delegert myndigheten til å fordele nye rekrutteringsstillinger til universitetsdirektøren. Fordeling skal skje innenfor strategiske retningslinjer og rammer fastsatt av styret. Vedtak fattes i samråd med rektor og etter anbefaling fra forskningsutvalget. Forskningsdirektøren fremmer forslag til fordeling overfor forskningsutvalget. Forskningsutvalgets anbefaling 1.12.2014 Sak om status for ansettelse i rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet pr 1.10.2014, fordeling av nye stillinger (tildelt 8.10.2014) og fastsetting av årsverksramme for 2015 ble behandlet i forskningsutvalget 1.12.2014, sak 44/14. Forskningsutvalget vedtok en anbefaling om at det ikke skulle foretas en justering av tildelt ramme fra 2014 til 2015 og at fire nye stillinger ble fordelt med en til HF (utdanningsvitenskap), to til SV (samfunnsvitenskap) og en til AM. Det ble også vedtatt at forskningsdirektøren skulle komme tilbake til forskningsutvalget med en egen sak om egenfinansiering av ToppForsk på et senere tidspunkt. Fastsetting av årsverksramme 5.12.2014 Selv om fakultetene ikke hadde fylt opp tildelt årsverksramme pr 1.10.2014 fant ikke universitetsdirektøren grunnlag for justering av rammen fra 2014 til 2015. I brev av 5.12.2014 ble det imidlertid understreket at enhetene må arbeide aktivt med å få besatt ledige rekrutteringsstillinger slik at det synliggjøres at universitetet har behov for en vesentlig utvidelse av årsverksrammen for slike stillinger. På bakgrunn av forskningsutvalgets anbefaling og drøfteringer i sentralt hovedavtaleutvalg vedtok universitetsdirektøren følgende fordeling av fire nye stillinger tildelt oktober 2014: En stilling til Det humanistiske fakultet innenfor utdanningsvitenskap To stillinger til Det samfunnsvitenskapelige fakultet innenfor samfunnsvitenskap En stilling til Arkeologisk museum Etter denne fordelingen er enhetenes årsverksramme for rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra KD som følger: Det humanistiske fakultet (HF) 22 stillinger Det samfunnsvitenskapelige fakultet (SV) 21 stillinger Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet (TN) 48 stillinger Arkeologisk museum (AM) 1 stilling Tildeling av 20 nye stillinger 19.12.2014 Økt midler til rekrutteringsstillinger er en del av departementets oppfølging av langtidsplan for forskning og høyere utdanning 2015-2024. I endelig tildelingsbrev av 19.12.2014 ble UiS tildelt ytterligere 20 rekrutteringsstillinger med 1/3 virkning for 2015. Ihht tildelingsbrevet skal tildelingen bidra til å styrke doktorgradsutdanning innenfor langtidsplanens prioriterte områder. Planen har tre overordnede mål om å styrke Norges konkurransekraft og innovasjonsevne, løse store samfunnsutfordringer og utvikle fremragende fagmiljøer. Opptrappingen av de offentlige bevilgningene skal skje innenfor seks langsiktige prioriteringer: Hav Klima, miljø og miljøvennlig energi Fornyelse i offentlig sektor og bedre og mer effektive velferds-, helse- og omsorgstjenester Muliggjørende teknologier Et innovativt og omstillingsdyktig næringsliv Verdensledende fagmiljøer 2/8

Fra og med 2014 kan universitetet fritt disponere sitt samlede antall rekrutteringsstillinger mellom stipendiat- og postdoktorstillinger. Departementet forventer at UiS selv finansierer rekrutteringsstillinger minst tilsvarende antall tildelte stillinger med øremerkede midler fra departementet. NFR vil fra 2015 fjerne toppforskning av nye Marie Sklodowska Curie Actions (MSCA) stipendiater. Ihht tildelingsbrevet kan UiS fra 2015 bruke øremerkede midler til rekrutteringsstillinger for å toppfinansiere MSCA stipendiater. Drøftinger i rektormøte januar 2015 I rektormøte 19.1.2015 presenterte forskningsdirektøren et forslag til fordeling av de nye rekrutteringsstillingene. I dette forslaget ble det lagt vekt på at universitetet kan og bør ta stilling til at: Bærekraftig samfunn blir sterkere fremhevet og at Miljøvennlig energi/klima står fortsatt øverst på alle dagsordener Forskningsdirektøren kom videre med innspill til rektormøtet om å satse på noen få områder med stor samfunnsrelevans og sterk grad av tverrfaglighet: Bærekraftig samfunn Helse Utdanningsvitenskap Mulighet for «Blue Sky» -forskning basert på individuell høy vitenskapelig kvalitet Videre ble det foreslått at noen rekrutteringsstillinger holdes tilbake til egenandel av innvilgete EUs Marie Curie-søknader eller støtte til innvilgede store NFR-/EU-prosjekter. Rektormøtet syntes dette var spennende og nytenkende forslag, og vil ta det videre i den fremtidige strategidiskusjon, en vil forholde seg i denne runde til vedtatte satsingsområder i universitetsstrategien. Innspill fra dekanene om fordeling av de 20 nye stillingene Før de 20 nye stillingene skulle fordeles ba rektor og direktør om innspill fra dekanene. Dekanene ved HF og SV foreslår at de nye stillingene fordeles med 7 til HF, 8 til SV, 4 til TN og 1 til AM. Dette begrunnes bl.a med ledig veilederkompetanse og behovet for utligning av store skjevheter mellom fakultetene dokumentert ved forholdstall stipendiater pr professor og stipendiater pr veiledningskapasitet. Dekan ved TN ber om at det foretas en fordeling som gjenspeiler de faglige satsingsområdene ved UiS og i departementets langtidsplan for forskning og høyere utdanning 2015-2024, som ikke ble prioritert ved fordeling av stillinger til profesjonsfag, og som tar hensyn til resultatmål gitt til fakultetene. TN foreslår 5 stillinger til Helse inklusiv teknologi (2 til TN og 3 til SV), 5 stillinger til Hav inkludert petroleum og offshore relaterte fag (5 til TN), 4 til Miljøvennlig energi og omstilling (2 til TN og 2 til SV) 5 til Utdanning (alle til HF) og 1 til AM. Oppsummert foreslår TN en fordeling med 5 til HF, 5 til SV, 9 til TN og 1 til AM. Museumsdirektør ber om å få tildelt en ny rekrutteringsstilling til museet. Kvalitetssikring av data februar 2015 Etter drøftinger i rektormøte så rektor og direktør behovet for sammenstilling og kvalitetssikring av data om ansatte i stipendiatstillinger og doktorgradskandidater. Tallmaterialet vil være beslutningsgrunnlag ved fordeling av de nye rekrutteringsstillingene. En arbeidsgruppe bestående av seniorrådgiver Jorunn Barka fra FIA, senior HR-rådgiver May Merete Tjessem Opdal fra HR og seniorrådgiver Gry Sørås fra UA ble bedt om å legge frem to rapporter med data pr 31.12.2014: 1. En pr enhet som viser årsverk besatt av stipendiat finansiert med øremerkede midler fra KD samt årsverk besatt av professorer, doktorgradskandidater og forventet disputas for disse samt gjennomførte disputaser i perioden 2008-2014. I tillegg skulle rapporten vise forholdstallet mellom stipendiat og professor pr enhet. 3/8

2. En pr doktorgradsprogram som viser navn på kandidat, veileder, opptak og forventet disputas. Av rapporten skulle det også fremgå om kandidat var ansatt i rekrutteringsstilling ved UiS pr 31.12.2014 og i tilfelle hvordan årsverket var finansiert (øremerkede midler fra KD, UiS eller ekstern finansiering). Rapportene, som følger vedlagt, er utarbeidet etter uttrekk av data fra personalsystemet (SAP) og studentsystemet (FS). Data i FS var ikke oppdatert for alle kandidater, dette gjaldt særlig dato for forventet avslutning av doktorgradsarbeidet. I tillegg var ikke doktorgradsstudium registrert for alle kandidater. Fakultetenes forskerutdanningskoordinatorer la derfor ned mye arbeid i å kvalitetssikring av dataene før rapportene ble ferdigstilt. Rapportene ble ferdigstilt 27.2.2015. Oppsummert viser rapporten 1 at UiS pr 31.12.2014 hadde: 115,79 årsverk besatt av professorer en ramme på 88 årsverk til rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra KD 131,4 årsverk besatt av stipendiater. Av disse var 73,2 finansiert med øremerkede midler fra KD, 24,87 var finansiert av egne midler (gjelder hovedsakelig pliktarbeid) og 33,33 årsverk var finansiert med eksterne midler 302 kandidater på doktorgradsprogram. Av disse var 134 ansatt i stipendiatstilling ved UiS, de fleste av de øvrige 168 har vært ansatt i stipendiatstilling ved UiS tidligere. Fakultetene forventer at de 166 av de 302 kandidatene avslutter sitt doktorgradsarbeid i løpet av 2015, 73 avslutter i 2016, 51 i 2017, 9 i 2018, 2 i 2019 og 1 i 2020 En ramme på 0,76 rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet pr årsverk professor og 2,61 doktorgradskandidater pr årsverk professor 193 gjennomførte disputaser i perioden 2008-2014 av disse var 26 gjennomført i 2014 27,7 årsverk besatt av postdoktorer. Av disse var 3,47 finansiert med øremerkede midler fra KD, 5,27 var finansiert av egne midler og 18,96 var finansiert med eksterne midler Diagrammet nedenfor viser ramme til rekrutteringsstillinger og antall kandidater pr professor ved instituttene. Årsverksramme og antall kandidater pr professor 5,5 5,0 4,5 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 0,5 0,0 IBU IGIS IKS IMD NSLA SLF HH IH IMKS IS NHS IDE IKM IMN IPT IØRP AM KD ramme pr professor Kandidat pr professor Årsverksramme til rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler pr professor ved fakultetene totalt sett er 0,75 ved HF, 0,55 ved SV og 0,96 ved TN. Antall doktorgradskandidater pr professor er 2,11 ved HF, 3,05 ved SV, 2,69 ved TN og 1,11 ved AM. 4/8

Oppsummert viser rapport 2 at UiS pr 31.12.2014 hadde 302 doktorgradskandidater hvorav 134 (130,4 årsverk) var ansatt i stipendiatstilling ved universitetet. Fordeling av kandidatene på universitetets doktorgradsstudium fremgår av diagrammet nedenfor: Doktorgradskandidater pr 31.12.2014 fordelt på doktorgradsprogram 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Kandidat ansatt i stipendiatstilling Andre kandidater Som diagrammet viser var det flest kandidater på doktorgradsstudiene Helse og medisin og Ledelse, økonomi og reiseliv. Petroleumsteknologi var det doktorgradsstudiet som hadde flest kandidater som var ansatt i stipendiatstilling ved UiS mens Risikostyring og samfunnssikkerhet ved SV hadde færrest som var ansatt i stipendiatstilling. Helse og medisin hadde flest kandidater som ikke var ansatt i stipendiatstilling her. Ihht arbeidsgruppens rapport forventer fakultetene at 166 av de 302 kandidatene vil avslutte sitt doktorgradsarbeid/disputere i løpet av 2015, dette er ikke i samsvar med annen rapportering om forventet antall disputaser i løpet av året. Universitetsdirektøren har derfor bedt fakultetene om å kvalitetssikre registreringen i FS i forhold til kandidatenes fremdriftsrapport, jf notat av 19.3.2015. Direktøren ba også om at det foretas en gjennomgang av fremdriftsplan for kandidater som har overskredet normal gjennomføringstid og at fakultetene vurdere fremdriftsplanen i forhold til kandidatens progresjon i doktorgradsarbeidet. Ettersom maksimaltid for gjennomføring av doktorgradsutdanningen (utenom lovfestede permisjoner og pliktarbeid) nå er seks år 1 ba direktøren om at det ble foretatt en særskilt gjennomgang av fremdriftsplan for kandidater som har overskredet maksimaltiden og grunnlaget for forlengelse av avtaleperioden. Gjennomstrømning av doktorgradskandidater 2008-2014 Dersom man tar utgangspunkt i disputaser gjennomført i perioden 2008-2014 er netto gjennomstrømning 2 for doktorgradskandidater ved fakultetene som følger: HF 3,54 år Lesesenteret har en noe bedre gjennomstrømning enn de øvrige instituttene/sentrene. SV 3,86 år Handelshøgskolen skiller seg klart ut med gjennomstrømningstall litt under de normerte tre årene TN 3,37 år Instituttene har nokså jevne gjennomstrømningstall 1 Gjelder avtaler inngått fra 1.3.2012 2 Nettotid beregnes fra finansieringsdato (startdato) til innleveringsdato for avhandlingen, med fratrekk av antall dager brukt på permisjoner, pliktarbeid, spesialistutdanning eller ordinær utdanning. 5/8

Netto gjennomstrømningstid ved UiS viser samme trend som de nasjonale tallene, hvor gjennomstrømningen blant kandidater innenfor teknisk-naturvitenskapelige fag jevnt over er bedre enn den er blant kandidater innenfor humanistiske og samfunnsvitenskapelige fag. På denne bakgrunn har ikke forskningsdirektøren funnet grunnlag for å legge vekt på gjennomstrømningstallene ved fordeling av stillinger mellom fakultetene. Fakultetene anbefales imidlertid å se nærmere på de enkelte fagmiljøenes gjennomstrømningstall når stipendiatstillinger skal fordeles. Ubrukte midler til rekrutteringsstillinger Pr 31.12.2014 hadde UiS 11,5 mill kr i ubrukte midler til rekrutteringsstillinger 3. Ihht universitetets retningslinjer og rutiner for forvaltning av rekrutteringsstillinger pkt 4 skal ubrukte midler gå til finansiering av tilleggsstillinger som tildeles prioriterte satsingsområder eller til finansiering av UiS andel av fellesløftet med NFR for finansiering av FRIPRO søknader. Tildeling fordeles av universitetsdirektøren i samråd med rektor etter anbefaling fra forskningsutvalget. På bakgrunn av formulering i retningslinjenes pkt 6d «Midlene vil bli rapportert som akkumulerte, ubrukte midler på eget tiltak for hvert fakultet/museum. Disse midlene kan overføres fra et år til et annet» har fakultetene forstått det slik at dekanene har fullmakt til å tildele tilleggsstillinger som finansieres av fakultetets ubrukte midler. Dette kom bl.a frem i forskningsutvalgets møte 1.12.2014. Med mål om å redusere størrelsen på ubrukte midler og forenkle universitetets prosedyrer for forvaltning av rekrutteringsstillinger ble det i februar gjennomført møter mellom fakultetsdirektør, fung. økonomi- og virksomhetsdirektør Martin Tjelta og senior HR-rådgiver May Merete Tjessem Opdal. I møtene kom det klart frem at fakultetene nå arbeider aktivt for å fylle tildelt årsverksramme og at de også har kunngjort tilleggsstillinger som skal finansieres av enhetens ubrukte midler. På bakgrunn av ovennevnte har ikke universitetsdirektøren funnet grunnlag for fordeling av nye tilleggsstillinger fra 2015. Universitetsdirektøren har i samråd med rektor besluttet å «trekke tilbake» midler til rekrutteringsstillinger som ikke er disponert av fakultetene/museet innen utgangen av 2015 og omdisponere disse etter anbefaling fra forskningsutvalget. Forslag til nye retningslinjer for forvaltning av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet vil etter planen bli utarbeidet i løpet av våren med sikte på at disse gjøres gjeldende fra fastsetting av årsverksramme og fordeling av ev nye stillinger fra 2016. Status for rekrutteringsstillinger pr 28.2.2015 I oversikten over rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet som inngår i personalrapporten pr 28.2.2015 har en valgt å slå sammen årsverk finansiert innenfor tildelt ramme og årsverk finansiert av ubrukte midler. Status for bruk av tildelt ramme fremgår av diagrammet nedenfor. Oppsummert finansierte: HF 18,46 årsverk innenfor en ramme på 22 (84%) SV finansierte 14,3 årsverk innenfor en ramme på 21 (68%) TN finansierte 45,8 årsverk innenfor en ramme på 48 (95%) AM finansierte 2 årsverk innenfor en ramme på 2 4 3 For å sikre finansiering av årsverk etter permisjoner og ved ansettelse av stipendiater med 25% arbeidsplikt har HF valgt å sette av lønnsmidler, disse bundne midlene inngår i totalen for ubrukte midler. 4 Inkluderer en midlertidig tilleggsstilling. 6/8

Bruk av tildelt årsverksramme pr 28.2.2015 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Årsverksramme Besatt Som det fremgår av oversikten er Institutt for barnehagelærerutdanning den enheten som hadde flest ubesatte stillinger (finansierte to årsverk, hadde en ramme på seks). De nasjonale sentrene ved HF og Institutt for industriell økonomi finansierte flere stillinger enn tildelt ramme. Det samme gjaldt også Institutt for musikk og dans, men de har tildeling innenfor Kunstnerisk utviklingsprogram. Arkeologisk museum har en midlertidig tilleggsstilling som finansierer det ekstra årsverket. Føringer ved fordeling av 20 rekrutteringsstillinger Institusjonens fordeling til fakultetene/museet Forskningsdirektøren foreslår følgende fordeling av de 20 nye stillingene som har lønnsmidler fra 1.9.2015: 5 stillinger til Det humanistiske fakultet (HF) 7 stillinger til Det samfunnsvitenskapelige fakultet (SV) 7 stillinger til Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet (TN) 1 stilling til Arkeologisk museum (AM) Ved utarbeidelse av forslaget er det lagt vekt på følgende: 1. Føringer i departementets tildelingsbrev. 2. Vedtatte strategier og handlingsplaner. 3. Fakultetenes innspill til fordeling. 4. Dagens fordeling av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra KD. 5. Ubenyttet veilederkompetanse. Fakultetenes fordeling til fagmiljø Dekanene/museumsdirektør har fullmakt til å fordele stillingene på fagområder og fastsette om stillingene skal kunngjøres som postdoktor eller stipendiat. Ved fordeling må det legges vekt på følgende føringer: 1. Føringer i departementets tildelingsbrev Stillingene skal styrke doktorgradsutdanningen innenfor langtidsplanens prioriterte områder: o Hav o Klima, miljø og miljøvennlig energi o Fornyelse i offentlig sektor og bedre og mer effektive velferds-, helse- og omsorgstjenester o Muliggjørende teknologier o Et innovativt og omstillingsdyktig næringsliv o Verdensledende fagmiljøer 7/8

2. Vedtatte strategier og handlingsplaner Vedtatte strategier og handlingsplaner (inkl bemanningsplaner) bør veie tungt når man skal fordele stillingene. Ihht universitetets personalpolitiske handlingsplan skal rekrutteringsstillinger brukes for å bedre rekrutteringsgrunnlaget til vitenskapelige stillinger der det er vanskelig å få kvalifiserte søkere. 3. Ubenyttet veilederkompetanse Forholdet mellom tildelt årsverksramme for rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet pr årsverk besatt av professor fremgår av vedlagte rapport fra arbeidsgruppen. Ihht rapporten har TN en ramme på 0,96 årsverk til rekrutteringsstillinger pr professorårsverk. Ved HF er tilsvarende ramme 0,75 og ved SV 0,55. Det betyr at SV er det fakultetet som har størst ubenyttet potensiale med veilederkompetanse. Ved fordeling til fagmiljøer bør det også tas hensyn til ubenyttet veilederkompetanse. 4. Gjennomstrømning Fakultetene anbefales å se nærmere på de enkelte fagmiljøenes gjennomstrømningstall når stipendiatstillinger skal fordeles. 5. Bærekraftig samfunn I lys av de innspill som kom frem i styremøtet 12.3.2015 og tidligere diskusjoner i rektormøtet om at UiS bør se på muligheter for å fremme forskning innenfor bærekraftig samfunn vil det være ønskelig om man styrker denne satsingen ved UiS. Det oppfordres til at enhetene ser på mulige synergier innenfor dette tema. 6. Kjønnsbalanse UiS har en målsetning om å øke andel kvinner i professorstilling. Universitetet har nylig fått tildelt et NFR BALANCE prosjekt som skal fokusere på dette. Det forventes en egeninnsats som vil styrke prosjektet. I den sammenheng kan man tenke seg å omgjøre stipendiatstilling til postdoktorstilling for kvinnelige forskertalenter. 7. Egeninnsats i store forskningsprosjekter Rekrutteringsstillingen går til enhetene, der forventes at fakultetene bygger fleksibilitet og selv holder tilstrekkelige stillinger tilbake med tanke på strategisk egeninnsats i store prosjekter som FME, ToppForsk UiS, SFF/SFI og lignende. Forslag til vedtak Forskningsutvalget anbefaler følgende fordeling av 20 nye rekrutteringsstillinger: 5 stillinger til Det humanistiske fakultet (HF) 7 stillinger til Det samfunnsvitenskapelige fakultet (SV) 7 stillinger til Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet (TN) 1 stilling til Arkeologisk museum (AM) Etter slik fordeling vil universitetets årsverksramme på 112 stillinger fra 1.9.2015 fordeles seg med 27 til HF, 28 til SV, 55 til TN og 2 til AM. Fakultetene/museet bør ta hensyn til de føringer som fremgår av saksframlegget ved fordeling av stillinger til fagmiljø. Stavanger, 13.04.2015 Troels Jacobsen forskningsdirektør Saksbehandler: senior HR-rådgiver May Merete Tjessem Opdal 8/8