Protokoll fra styremøtet i Språkrådet 26. april 2013 Til stede: Ottar Grepstad, Åse Lill Kimestad, Bente Christensen, Lars Rottem Krangnes, Margrethe Kvarenes, Åse Wetås og Kamil Øzerk Forfall: Sigrun Høgetveit Berg, Daniel Gusfre Ims, Ola T. Lånke og Trond Trosterud Fra sekretariatet: Gunnstein Akselberg (leder fagråd 1), Tove Bjørneset (leder fagråd 4), Torbjørg Breivik (sekretær fagråd 2), Helge Dyvik (leder fagråd 3) og Dag F. Simonsen (sekretær fagråd 1), (alle sak S 46/13) Møtested: Språkrådet, Observatoriegata 1 B, Oslo Møteleder: Grepstad Referent: Runnestø Møtetid: Kl. 11.30 15.00 Sakliste Konstituering S 29/13 Godkjenning av innkalling og sakliste S 30/13 Protokoll fra styremøtet 21. februar 2013 S 31/13 Protokoll fra styremøtet 6. mars 2013 Informasjonssaker S 32/13 Orienteringssaker S 33/13 Fra fagrådene S 34/13 Organisering av Språkrådet S 35/13 Språkåret 2013 S 36/13 Opplegg for styremøtet i Tromsø i juni S 37/13 Høringsuttalelser Justerte læreplaner i samisk som førstespråk og samisk som andrespråk Justerte læreplaner i norsk tegnspråk og i norsk for døve og sterkt tunghørte Digital verdiskaping Forslaget til lov om omsetning av bøker (boklov) S 38/13 Rapport fra ordbokseminaret 20. mars S 39/13 Oppfølging av arbeid med jevnere fordeling av målformer i lovverket S 40/13 Språkdagen 2013 Vedtakssaker S 41/13 Regnskap per 31. mars 2013 S 42/13 Årsmelding for 2012 S 43/13 En samlet ordbokpolitikk S 44/13 Rammeavtale med Institutt for lingvistiske og nordiske studier / Universitetet i Oslo om Bokmålsordboka, Nynorskordboka og Norsk ordbank S 45/13 Forum for norskfaget Drøftingssaker
S 46/13 Status, mandat og arbeidsform for fagrådene Konstituering S 29/13 Godkjenning av innkalling og sakliste Sakspapirer: Saklista 19. april 2013 Innkallingen og saklista er godkjent. S 30/13 Protokoll fra styremøtet 21. februar 2013 Sakspapirer: Foreløpig protokoll Styret godkjenner den framlagte protokollen. S 31/13 Protokoll fra styremøtet 6. mars 2013 Sakspapirer: Foreløpig protokoll Styret godkjenner den framlagte protokollen. Informasjonssaker S 32/13 Orienteringssaker Sakspapirer: Oversikt over foredrag og annen ekstern representasjon med medvirkning av Språkrådets direktør i perioden 21.2 25.4.2013 S 33/13 Fra fagrådene Sakspapirer: Fagråd 1: referat fra møtet 8. februar 2013 Fagråd 2: referat fra møtet 8. februar 2013 Fagråd 3: referat fra møtet 12. november 2012 Fagråd 4: referat fra møtet 28. november 2012 S 34/13 Organisering av Språkrådet Sakspapirer: Notat fra direktøren 16. april 2013 Rapport fra ei intern arbeidsgruppe 18. april 2013 2
S 35/13 Språkåret 2013 Sakspapirer: Notat fra informasjonssjefen 12. april 2013 S 36/13 Opplegg for styremøtet i Tromsø i juni Sakspapirer: Notat fra sekretariatet 16. april 2013 S 37/13 Høringsuttalelser Høringsuttalelse til justerte læreplaner i samisk som førstespråk og samisk som andrespråk Sakspapirer: Høringsuttalelse fra Språkrådet 21. mars 2013 Høringsuttalelse til justerte læreplaner i norsk tegnspråk og i norsk for døve og sterkt tunghørte Sakspapirer: Høringsuttalelse fra Språkrådet 15. april 2013 Høringsuttalelse til digital verdiskaping Sakspapirer: Høringsuttalelse fra Språkrådet 19. april 2013 Høringsuttalelse til forslaget til lov om omsetning av bøker (boklov) Sakspapirer: Høringsuttalelse fra Språkrådet 15. mars 2013 S 38/13 Rapport fra ordbokseminaret 20. mars Sakspapirer: Notat fra direktøren 16. april 2013 3
Program for seminaret 20. mars 2013 Innspill fra fagrådet for normering og språkobservasjon om seminaret (til styremøtet 6. november 2012) S 39/13 Oppfølging av arbeid med jevnere fordeling av målformer i lovverket Sakspapirer: Brev 25. april 2013 fra Språkrådet til alle departementer Notat fra direktøren 17. april 2013 Brev 12. april 2013 fra Språkrådet til Kulturdepartementet Brev 4. februar 2013 fra Kulturdepartementet S 40/13 Språkdagen 2013 Sakspapirer: Ingen Direktøren informerte om arbeidet. Vedtakssaker S 41/13 Regnskap per 31. mars 2013 Sakspapirer: Regnskapsrapport per 31. mars med talloppstilling Styret tar regnskapet til etterretning. S 42/13 Årsmelding 2012 Sakspapirer: Utkast til årsmelding for 2012 Styret godkjenner årsmeldingen 2012 med de merknadene som kom fram på møtet. S 43/13 En samlet ordbokpolitikk Sakspapirer: Saksforelegg fra direktøren 16. april 2013 Vedlegg: Avtale mellom Språkrådet og Institutt for lingvistiske og nordiske studier ved Universitetet i Oslo om oppgradering av innholdet i Nynorskordboka (utkast) 4
Avtale mellom Kunnskapsforlaget, Språkrådet og Institutt for lingvistiske og nordiske studier ved Universitetet i Oslo om digital utgivelse av Bokmålsordboka og Nynorskordboka (utkast) Innlegg av Gjert Kristoffersen 5. juni 2012 i universitetsavisa På Høyden Notat av Oddrun Grønvik 11. februar 2013 Framtida for språksamlingane ved Institutt for lingvistiske og nordiske studium, Universitetet i Oslo 1 Styret ber direktøren legge fram en sak vedrørende eventuelt samarbeid med forlag om innlemming av de elektroniske versjonene av Bokmålsordboka og Nynorskordboka i kommersielle ordboktjenester når rettighetsforholdene er avklart. 2 Styret slutter seg til forslaget om å la seminaret følges opp av et brev eller notat til Kulturdepartementet med seminarinnlegg m.m. som vedlegg og ber direktøren legge fram et utkast med vedlegg til styremøtet i juni. 3 Styret ber direktøren prioritere arbeid med å skaffe oversikt over språksamlingene og finne løsninger som kan gjøre dem tilgjengelige også for framtiden. Styret ber også direktøren ta initiativ til at det blir oppnevnt et nasjonalt utvalg som skal vurdere språksamlingene. 4 Styret gir styrelederen og direktøren fullmakt til å utforme et kort innspill til Kulturløftet III om en samlet ordbokpolitikk S 44/13 Rammeavtale med Institutt for lingvistiske og nordiske studier ved Universitetet i Oslo om Bokmålsordboka, Nynorskordboka og Norsk ordbank Sakspapirer: Innkalling til instituttmøte 22. april 2013 ved Institutt for lingvistiske og nordiske studier ved Universitetet i Oslo Saksforelegg fra direktøren 16. april 2013 Vedlegg: Forslag til rammeavtale om vedlikehold og videreutvikling av Bokmålsordboka, Nynorskordboka og Norsk ordbank (bokmål og nynorsk) Intensjonsavtale om samarbeidet Presiseringsavtale til intensjonsavtalen På grunnlag av det avtaleutkastet som foreligger, gir styret direktøren fullmakt til å sluttføre forhandlingene med Institutt for lingvistiske og nordiske studier ved Universitetet i Oslo om arbeidet med Bokmålsordboka, Nynorskordboka og Norsk ordbank (for bokmål og nynorsk). S 45/13 Forum for norskfaget Saka utsettes til et senere styremøte. 5
Drøftingssaker S 46/13 Status, mandat og arbeidsform for fagrådene Sakspapirer: Notat fra direktøren 16. april 2013 Styret ber direktøren følge opp saka i samsvar med drøftingene i møtet. Godkjenning Protokoll godkjent på styremøtet 13. juni 2013: Ottar Grepstad Åse Lill Kimestad Bente Christensen Lars Rottem Krangnes Margrethe Kvarenes Kamil Øzerk Åse Wetås Arnfinn Muruvik Vonen 6