Møteinnkalling Barnas Kommunestyre Utvalg: Møtested: Kantina, Rådhuset Dato: 08.05.2017 Tidspunkt: 09:30 Eventuell gyldig forfall må meldes snarest på tlf.: 77 71 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni 9146 Olderdalen, 02.05.2017 Svein Leiros ordfører (s.) Gerd S. Nilsen sekretær e.f. (s.)
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/17 Statusrapport 2015/545 PS 2/17 Redegjørelse vedrørende Trollvik skole 2016/572 PS 3/17 Barne- og ungdomsklubb i Olderdalen 2015/545 PS 4/17 Ballbingen i Olderdalen 2015/545 PS 5/17 Svømmebasseng Olderdalen 2015/1630 PS 6/17 Klatrevegg i kommunen 2015/545 PS 7/17 Fartsdump ved Coop 2015/667 PS 8/17 G/S fra Birtavarre til Kåfjorddalen 2015/667
Arkivsaksnr.: 2015/545-72 Arkiv: C83 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Dato: 28.04.2017 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 1/17 Barnas Kommunestyre 08.05.2017 Statusrapport Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling: 1. Statusrapporten tas til orientering. Saksopplysninger: Sak 2/16 1. Reparasjon av sandkasse i skolegården. I løpet av vinteren er sandkassen blitt helt ødelagt, og per i dag er det ikke kjøpt inn ny kasse. Nytt innkjøp av kasse vurderes opp mot budsjett. 2. Ønske om kunstgress i Olderdalen Olderdalen idrettsklubb jobber med planene om kunstgressbane og friidrettsdel tilknyttet banen. Dette i samarbeid med kommunen. 3. Ønske om skøytebane Det er ikke gitt tilbakemelding om hvor saken står per dato, men adm. følger opp denne med Olderdalen skole. 4. Gjenåpning av basseng i Olderdalen
Det har ikke skjedd noe i sakens anledning, men kommer og opp på møtet som egen sak. 5. Pusse opp klasserommet til 6/7 klasse og lydisolering mellom 1/3 og 4/5 klasse. Det er ikke foretatt noen oppussinger eller lydisolering etter møtet i november. Saken følges opp av adm. 6. Nye nett til ballbingen Det er ikke kjøpt inn nett, men saken er satt opp som ny sak til møtet og innkjøp vil bli foretatt. 7. Utgått 8. Ønske om barne- og ungdomsklubb Dette er satt inn som egen sak til møtet, og det vises til saksfremstilling i saken. 9. Ønske om å kjøpe biljardbord til fellesrommet (skole) Formannskapet bevilget kr 20.000 til fellesrommet til biljardbord. Olderdalen skole har søkt om omdisponering av midlene. Det lages egen sak på dette til formannskapet. 10. Nye PC er eller bruk av Ipad i stedet for bøker og få bedre Internett. Kommunestyret har bevilget midler til investering av nytt datautstyr til skolene. I løpet av 2017 vil det skje investering av utstyr. 11. Utgår. 12. Lærere og ansatte som røyker på parkeringsplassen. Oppvekstleder har sendt skriftlig henvendelse til hele rådhuset og skolene, og bedt om at det tas hensyn til røykfrie soner i områdene utenfor kommunale bygg. 13. og 14. Kommunale midler Midlene er ikke benyttet til formålet fordi det ikke kunne gjennomføres en felles samling for alle skolene innen budsjettåret 2016. 15. Hva skjer med Trollvik skole? Saken har vært ute til høring og er samtidig behandlet som høringssak i Ungdomsrådet. Skal realitetsbehandles i kommunestyret i juni. 16. UKM 2017
Kåfjord arrangerte UKM i år i lag med Skjervøy kommune på grunn av få påmeldte, men samtidig var det flere enn i fjor. Kulturskolen har overtatt det meste av arbeidet med å få engasjert ungdom til deltakelse. Fra og med neste år vil årets deltakere være med og inspirere andre til deltakelse i 2018. 17. Klatrevegg i idrettshallen Viser til egen sak i møte den 8. mai. 18. Skatepark Da det ikke er innkommet noe mer konkret i saka legges den i bero inntil videre. Sak 3/16: Vedrørende veilys i Manndalen Dette tas inn i trafikksikkerhetsplanen i kommunen. Saka følges opp av adm. Sak 4/16: Oppgradering av fotballbingen ved Manndalen skole Saken har vært til behandling i formannskapet og alle ballbingene skal vurderes samlet i kommunen. 5/16: Uteområdet ved Manndalen skole Saken ble sett i forhold til sak 6/16. 6/16: Lekeapparater til Manndalen skole Saken har vært behandlet i formannskapet og det bes om mer utredning før eventuelt en søknad kan støttes. Formannskapet stiller seg i utgangspunktet positiv til søknaden. Vurdering:
Arkivsaksnr.: 2016/572-29 Arkiv: 614 Saksbehandler: Ellen M. Lindvall Dato: 02.05.2017 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 2/17 Barnas Kommunestyre 08.05.2017 Redegjørelse vedrørende Trollvik skole Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling Saksopplysninger: Elevrådet ved Trollvik skole ønsker et svar på hvordan det blir i forhold til Trollvik skole fra høsten 2017. De ønsker også et svar på hvorfor det er høring om nedleggelse når ordfører på forrige møte sa at de har gått på valg om å beholde skolene. Nedleggelse av Trollvik skole har vært ute på høring med høringsfrist 28. april 2017. Saken skal behandles i kommunestyrer 19. mai. 2017. Saksbehandler har ikke kunnskap om hvilken uttalelse ordfører har kommet med i ulike sammenhenger. Ordfører vil selv svare på spørsmålene. Vurdering:
Arkivsaksnr.: 2015/545-69 Arkiv: C83 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Dato: 27.04.2017 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 3/17 Barnas Kommunestyre 08.05.2017 Barne- og ungdomsklubb i Olderdalen Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Barne- og ungdomsklubb i Olderdalen Rådmannens innstilling: 1. Stillingen som klubbleder i Olderdalen i 40 % avklares snarest for utlysning. Dette i forhold til avsatte og tilgjengelige lønnsmidler til formålet. Saksopplysninger: Elever fra Olderdalen skole ønsker en barne- og ungdomsklubb i Olderdalen fordi det er sosialt og gøy for de yngste i juniorklubb, samt de eldre i ungdomsklubben. I brevet til kommunen vises det til at ikke alle driver med fritidsaktiviteter som ski eller fotball, og derfor er det fint å ha et sted der en kan møtes for å gjøre andre ting. Vurdering: Kåfjord kommune har hatt en barne- og ungdomsklubb fast i Olderdalen inntil samfunnshuset ble stengt av verneombudet for noen år siden. Ved bygging av ny idrettshall ble det ikke bygd egne rom for ungdomsklubb. Tidligere klubblokaler i kjelleren er avstengt på grunn av fukt og i tillegg manglende ventilasjon. Rommene er ikke lenger mulig å benytte til annet enn lagerplass. Kommunen startet opp høsten 2016 med fysisk barne- og ungdomsklubb i Olderdalen. I åpningstiden ble både sosialrommet og hallen benyttet til fysiske aktiviteter. Stillingen som klubbleder i Olderdalen har vært midlertidig, og fra begynnelsen av mars måned har det ikke vært åpen klubb på grunn av mangel på klubbleder.
Fra administrasjonen er vi klar over at manglende klubbtilbud i Olderdalen er et savn siden både Birtavarre og Manndalen har dette tilbudet. I budsjettet ligger det inne en stilling på 40 % som klubbleder og som har vært vakant. Denne stillingen må hurtigst mulig avklares for utlysning på mer permanent basis. Olderdalen skole innspill til barnas kommunestyremøte Barne- og ungdomsklubb Grunnen til at vi trenger en barne- og ungdomsklubb her i Olderdalen er at det er sosialt og gøy for ungdommene og barna. Det er ikke alle som har hobbyer som ski eller fotball, og da er det bra å komme seg litt ut.
Arkivsaksnr.: 2015/545-70 Arkiv: C83 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Dato: 27.04.2017 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 4/17 Barnas Kommunestyre 08.05.2017 Ballbingen i Olderdalen Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Vedlikehold av Ballbingen i Olderdalen Rådmannens innstilling: 1. Utbedring av ballbingen dekkes over kulturbudsjettet, med inntil kr 6.000,- som er avsatt til vedlikehold av bingen. 2. Tiltaket skjer i samarbeid mellom Olderdalen skole og drift/utvikling. Saksopplysninger: Ballbingen i Olderdalen har vært vært i drift i 8 år til sommeren. Det er ikke foretatt noen forbedringer i denne tiden. I følge sak fra Olderdalen skole har nettene fått store hull, og noen planker er knekte på sideveggen. Plankene kan være en fare for alle som bruker bingen. Brukere av bingen ønsker at kommunen tar nødvendig likehold for at bingen skal kunne benyttes på en god og sikker måte. Vurdering: På kulturbudsjettet er det avsatt kr 6.000,- til nødvendig vedlikehold av bingen. Her er det derfor mulighet til både å investere i nytt nett og nye planker. Arbeidet kan utføres av kommunens vaktmestere, slik at midlene kan gå uavkortet til innkjøp av nødvendig materiale.
Olderdalen skole innspill til barnas kommunestyremøte Ballbingen - Ballbingen vi har nå er bra, men ikke perfekt. Selvfølgelig blir ting slitt over tid, og nettene har store hull. Det er også noen knekte planker ute på sideveggen som kan være farlig for alle, hvis man skraper seg der. Vi ønsker at ballbingen skal få nødvendig vedlikehold.
Arkivsaksnr.: 2015/1630-22 Arkiv: 033 Saksbehandler: Gunn Andersen Dato: 28.04.2017 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 5/17 Barnas Kommunestyre 08.05.2017 Svømmebasseng Olderdalen Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling: Kåfjord kommune jobber for å gjenåpne svømmebassenget i Olderdalen, og å få inn nødvendig finansiering av dette på kommunestyrets kapitalbudsjett. Saksopplysninger: Kåfjord kommune skal drifte ett svømmebasseng i egenregi. Denne er lokalisert i Olderdalen i tilknytning til den nye idrettshallen. Bassenget har vært stengt siden oppstart med bygging av ny idrettshall. I forkant av dette ble de påbygd garderobeanlegg stengt på grunn av setningsskader (sprekker i grunnfundamentet, og mugg og sopp i garderobene) og derav lokaler som ikke var helsebringende å benytte. Da måtte man bruke de gamle garderobene i kjelleren. Ved etablering av ny idrettshall måtte man rive de påbygde garderobene på oversiden av bygget og det ble bygget nye garderober for svømmehallen i forbindelse med etablering av idrettshall (som etter lovkrav måtte få egne adskilte garderober). Nye garderober som er tilknyttet bassenget er også finansiert med spillemidler. I samme forbindelse utbedret også kommunen svømmehallen med å tekke taket om på nytt, og utbedre lufting av taket og etterisolere og montere en yttervegg, samt ekstra dør/rømningsvei. Dette for å bygget skal bli totalt i god stand og rimeligere å drifte. Dette er tiltak som ble finansiert av egne midler (over kommunens eget budsjett) og spillemidler. Under rivning av den gamle gymsalen, og det øvrige av det gamle anlegget fikk man en skade på hovedkilden for oppvarming, en eldre el-kjele. Det var ikke satt inn midler til helt nytt system for oppvarming av svømmehall. Her var planen å benytte det eksisterende anlegget.
Forsikringen dekket deler av skaden. Men på grunn av at den gamle el-kjelen fikk aldersfradrag på 80 % fikk vi svært lite igjen på forsikringen for denne. Vurdering: Kommunestyret bevilget ikke midler til utbedring på årets budsjett. Kåfjord kommune har derfor ikke midler til dette nå, og har kun fått inn ca. 450 tusen i forsikringsoppgjør. Nytt system for oppvarming av basseng er beregnet av Sweco vil koste 1,8 mill kr. Hertil kommer det arbeidspenger, det må blant annet graves langs grunnmur og tas hull i betongvegg for å fjerne det gamle utdaterte utstyret og inn med nytt. Dette utstyret er så stort og tungt at det ikke kan demonteres og bæres ut via trapper. Arbeidspenger er foreløpig estimert til kr 500 000,- eks mva. Hvis bassenget ikke kommer i drift så sier rådgiver for idrett og folkehelse hos Troms fylkeskommune Johnni T Håndstad at kommunen må regne med å betale tilbake vel 1 mill kr som er gitt i støtte av spillemidler. Kåfjord kommune må derfor bevilge i underkant av 2 millioner kroner for å få svømmebassenget opp å gå. Dersom kommunestyret velger å ikke utbedre varme, vil kostnaden ligge på rundt 1 millioner kroner for tilbakebetaling av spillemidler.
Arkivsaksnr.: 2015/545-71 Arkiv: C83 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Dato: 27.04.2017 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 6/17 Barnas Kommunestyre 08.05.2017 Klatrevegg i kommunen Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Ønske om Klatrevegg i kommunen Rådmannens innstilling: Saken legges fram til behandling i barnas kommunestyremøte Saksopplysninger: Indre Kåfjord barne- og ungdomsskole har sendt inn forslag om at det bygges en klatrevegg i kommunen. Det fremkommer ikke hvorvidt det er en innvendig- eller utvendig klatrevegg som ønskes. Vurdering: Da Kåfjordhallen ble bygd var det tenkt en fremtidig klatrevegg inne i hallen. Det er avsatt arealer til formålet. Men for å få denne realisert må den prioriteres i handlingsprogrammet for idrett- og anlegg. Idrettsrådet må prioritere denne samtidig som kommunen må det samme, og også legge inn kommunal andel til bygging i økonomiplanen. Per i dag ligger den ikke inne i kommunens handlingsprogram eller budsjetter.
Innspill fra Indre Kåfjord barne og ungdomsskole Ønske om klatrevegg i kommunen
Arkivsaksnr.: 2015/667-21 Arkiv: Q80 Saksbehandler: Karin Karlsen Dato: 27.04.2017 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 7/17 Barnas Kommunestyre 08.05.2017 Fartsdump ved Coop Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling: 1. Barnas kommunestyre ber at det bygges en fartsdump mellom Rådhuset og Coop Olderdalen, da skoleelevene krysser veien i langfriminuttet. Lokalisasjon til biblioteket gjør også at elvene krysser vegen i undervisningssammenheng. 2. Barnas kommunestyre ber om at vedtaket om bygging av fartsdump tas inn som tiltak i trafikksikkerhetsplanen. Saksopplysninger: Fra Olderdalen skole er det kommet forslag om fartsdump ved Coop Olderdalen, da skoleelevene får gå ned på Coop en i langfriminuttene. I tillegg bruker skolen biblioteket som ligger nede i «Utleiebygget». Vurdering: Rådmannen ser klart behovet for bygging av fartsdump ved overgangen mellom Rådhuset og Coop Olderdalen, selv om fartsgrensen her er 50 km /t. Tungtrafikken har hatt en betydelig økning siste 2 år, og opplevelsen er at fartsgrense på 50 km/t ikke overholdes. Rådmannen tilrår Barnas kommunestyre å fatte et vedtak om bygging av fartsdump på ovennevnte sted, og at dette spilles inn som høring på tiltak i trafikksikkerhetsplanen.
Arkivsaksnr.: 2015/667-22 Arkiv: Q80 Saksbehandler: Karin Karlsen Dato: 27.04.2017 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 8/17 Barnas Kommunestyre 08.05.2017 G/S fra Birtavarre til Kåfjorddalen Rådmannens innstilling: Barnas kommunestyre ber om at innspillet om bygging av G/S veg fra Birtavarre og til Kåfjorddalen tas inn som tiltak i trafikksikkerhetsplanen. Saksopplysninger: Innspill fra elever ved Indre Kåfjord barne- og ungdomsskole på G/S sti fra Birtavarre til Kåfjorddalen. Vurdering: Barne og unge fra Birtavarre/Kåfjorddalen trafikkerer fylkesvegen mye, både med sykkel, sparkesykkel etc da idrettsanlegget er på Holmen, ungdomsklubben i Birtavarre, ballbingen i Birtavarre og indre Kåfjord barne- og ungdomsskole opp på Vallasbakken. Rådmannen tilrår Barnas kommunestyre å fatte et vedtak om at innspilles tas inn i trafikksikkerhetsplanen til Kåfjord kommune