Sykkel-VM 2017 Bergen brannvesen Systematisk planlegging og gjennomføring Kjell Ove Christophersen
Om Sykkel-VM Ett av verdens største idrettsarrangement 9 dager, 12 (14) konkurranser 1.150 utøvere fra mer enn 80 nasjoner 7.000 akkrediterte 1.000 presse og media akkrediterte 500.000 tilskuere (?) 300 millioner TV-seere 1.500-2.000 frivillige
Målsetning for Bergen brannvesen 1. Ingen innbyggere eller områder i kommunen skal få forsinket hjelp fra brannvesenet under arrangementet 2. Arrangementet skal påvirkes minst mulig av brannvesenets håndtering av hendelser
Største utfordring
Arbeid med risiko og sårbarhet ØKT RISIKO Økt befolkning Nedstenging av bykjernen og den tette trehusbebyggelsen Nye og/eller alternative utrykningsveier Flere samtidige hendelser TILTAK Dimensjonerer etter risiko Økt bemanning, operativ 110 Tidlig gjennomgang av alternative kjøreveier Utpassering av framskutte enheter Samarbeid med nabokommuner OBRE Distribuering av informasjon
Utfordringer for planleggingen Nye samarbeidspartnere å forholde oss til «Ulike» fokusområder for aktørene Mye planverk Forenkling Vurdere relevant og irrelevant informasjon Kartverk Ikke laget for planlegging Ikke tilpasset brannvesenets brukere Distribuering av RIKTIG informasjon til brigadene
Overordnet planverk Utfordringer Mye dokumenter Holde seg oppdatert Tiltak Få oversikt Kartlegge informasjon Sortere informasjon Distribuere nødvendig informasjon Produsere relevant informasjon Særskilt brannordning og dokumentasjon i CIM
Særskilt brannordning for Bergen kommune Beskriver følgende Risiko Risikoreduserende og forebyggende tiltak Forsterkninger Økt bemanning Framskutte enheter Maritim beredskap Tilsynspersonell Samvirkesenteret Bistand fra eksterne aktører Overordnet ledelse
Bruk at CIM som verktøy Kjent system Innehar allerede mye informasjon Forenkler oppfølging av oppgaver Gir mulighet til å lenke til andre nettsider Loggen fungerer som informasjonsarkiv Kommunikasjon blir loggført Muliggjør distribusjon til mobile enheter via app
Overordnet beredskapsplan Inneholder følgende Utrykningsprosedyre Disponering av mannskaper ELS-stab og drift av denne Samvirkesenteret Samband 110-Organisering Større hendelser og logistikk Beskrivelse av daglig beredskapsplan
Daglig beredskapsplan Inneholder følgende Dagens program Kartverk Spesielle hensyn Plassering av framskutte enheter Viktige meldinger Relevante opplysninger fra tidligere dager Eventuelt
Forberedelser Lang prosess Kartlegging Tilpasse prosedyrer Produsere prosedyrer Lage informasjonsfilmer Lage kurs/opplæring Opprette informasjonskart Distribusjon av informasjon Oppgavefordeling og dokumentasjon i CIM
Kjøring i trasè
Framskutte enheter - BRES B RES 1 Landås B RES 2 Skansen B RES 3 Vågsbunnen/Fløyen B 36 - Koengen
Kartverk
LOCUS
Oppgaver
Planleggingen høy aktivitet
Samband Tok høyde for at kapasitet på nødnett kunne bli en utfordring Økt aktivitet i nødnett Tilleggsbrukere Økt bemanning Samtidige hendelser Beredskapssystemer VHF Kanal 1 Satellittelefon Mobiltelefon
Suksesskriterier Erfaring fra planlegging av større arrangement Godt etablert samarbeid med andre nødetater OLF Godt samarbeid med arrangørene, Bergen 2017 Godt samarbeid med Bikemaster.no CIM dokumentasjon og kvalitetssystem
Suksesskriterier Riktig tidspunkt for distribuering av planverk Avsatt tid til øvelser i planverket Riktig verktøy for distribuering av planverk Fagsamlinger OPA - 110 OLF Engasjerte medarbeidere Lars Gartner
Veien videre Evaluering Gjennomgang av alle faser av arbeidet Spørreundersøkelse til samtlige ansatte Ferdig og klar til utsendelse CIM mobil
Takk for oppmerksomheten Kjell.christophersen@bergen.kommune.no Telefon 92840950