Til seksjonseierne i Strandliveien Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Strandliveien Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Strandliveien Boligsameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Strandliveien Boligsameie avholdes onsdag 27.april 2016 kl. 1800 i Kolben. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av dagsorden C) Godkjenning av de stemmeberettigede D) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne E) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2015 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Uforandret 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Kolbotn, 30. mars 2016 Styret i Strandliveien Boligsameie Terje Ilje/s/ Gunnar Bjørland/s/ Kari Madsen/s/ Rolf Nilsen/s/ Siri Enger Stensrud/s/
3 Strandliveien Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Terje Ilje Kantorveien 3 Nestleder Gunnar Bjørland Strandliveien 5 Styremedlem Kari Madsen Strandliveien 3 Styremedlem Rolf Nilsen Strandliveien 9 Styremedlem Siri Enger Stensrud Strandliveien 7 Varamedlem Roger Arnesen Kantorveien 1 Varamedlem Rune Augestad Strandliveien 7 Valgkomiteen Inger Nordhøy Strandliveien 9 Terje Sand Kantorveien 3 Tore Skar, leder Strandliveien 5 Aase M. Svean Strandliveien 9 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Strandliveien Boligsameie Sameiet består av 106 seksjoner. Strandliveien Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 997485513, og ligger i Oppegård kommune med følgende adresse: Strandliveien 3,5,7 og 9 Kantorveien 1 og 3 Gårds- og bruksnummer : 40 9 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Strandliveien Boligsameie har ingen ansatte.
4 Strandliveien Boligsameie Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Alpha Revisjon AS. Styrets arbeid: - Styret har i 2015 hatt totalt 11 styremøter - Det har vært sendt ut regelmessig beboerinformasjon via e-post - Styret har gjennomført feining/rengjøring av garasjene - Styret arrangerer felles flaggheising 17.mai - Styret har arrangert sosialt beboertreff på forsommeren - Styret har fornyet juletrebelysningen på flaggstangen - Styret med ledsagere har hatt en julemiddag. Reklamasjoner på Smarthuspaneler: Styret har overfor utbygger Malthe Winje Eiendom AS fulgt opp reklamasjoner på Smarthuspaneler som ikke har registrert noen verdier for forbruk fra varme eller vann. Dette har tatt lang tid å få korrigert og vanskelig med tilbakemelding. Styret har registrert at de fleste Smarthuspanel nå har signal, med unntak av noen ganske få. Befaringer ved lekkasje i garasjen: Representanter fra styret har avholdt befaringer med Veidekke i garasjen for å påvise vannlekkasjer. Egen søppelcontainer for plast: Styret har i løpet av året fått på plass avtale med Follo Ren om at en av våre papircontainere kan benyttes til plastavfall. Bytte av gartner: Det er blitt utført forhandlinger med sikte på skifte av gartner. Ny avtale er nå inngått. Forslag fra Teknisk utvalg til forbedringer av tekniske anlegg: Styret har blitt forelagt forslag fra Teknisk utvalg med forslag til tiltak. Styret har godkjent en rekke forslag, som er blitt gjennomført innenfor budsjett. Tilsyn fra Nordre Follo Brannvesen: Styret er blitt kjent med tilsyn fra Nordre Follo Brannvesen, som er sendt til Oppegård kommune, vedrørende påstand om feil forutsetninger for prosjektering av det branntekniske anlegg og rømningsveier. Oppegård kommune har fulgt dette opp mot utbygger, Malthe Winje Eiendom AS, og brannteknisk konsulent for prosjektering av de branntekniske forutsetninger. Det foreligger redegjørelse fra brannteknisk konsulent på at anlegget er korrekt utført. Det foreligger så langt ikke tilbakemelding fra Oppegård kommune om at de har godtatt denne redegjørelse.
5 Strandliveien Boligsameie Styret har allerede 18.02.2015 sendt reklamasjon til utbygger, Malthe Winje Eiendom AS, og forbeholdt seg dekning av utgifter dersom det må iverksettes ekstra tiltak. Remerking av parkeringsplasser: Arbeidet er igangsatt, utstyr innkjøpt, men så langt ikke ferdigstilt. Lading av el- biler i garasjeanlegg: Styret har ryddet opp i forholdene slik at ingen nå tar strøm fra sameiets fellesanlegg, men på egen måler. Det er innhentet samsvarserklæring fra utførende installatør. Fornyelse av avtale med Canal Digital: Det er inngått fornyelse av avtalen med Canal Digital. Denne gang med en rabattert og lavere pris. Godkjent innglassing mot Strandliveien. Styret har på prinsipielt grunnlag gitt samtykke til hel innglassing av balkonger mot Strandliveien der dette kan dokumenteres med trafikkstøy. Dersom dette er å regne som fasadeendring må beboer på egen hånd søke byggetillatelse direkte fra Oppegård kommune. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 3 818 309,- og dette er nærmest i henhold til budsjett. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 4 598 569,-. Dette er kr 1 084 569,- høyere enn budsjettert, og skyldes i hovedsak at avregningen av fjernvarme for 2014 ble ført i balansen, men ikke gjennomført og dette må derfor kostnadsføres i år på konto 629, men selve kostnaden ble reelt belastet i 2014. Alt angående avregninger av fjernvarme som foretas av Techem er tatt med i balansen både a-konto innbetalingene og utgiftene slik at dette ikke skal påvirke resultatregnskapet. Avvik drift og vedlikehold skyldes ytterligere nødvendig vedlikehold av blant annet heiser og det elektriske anlegget. I tillegg ble det brukt noe mer penger til oppgradering av utendørsområdet enn budsjettert. Avvik kommunale avgifter skyldes for lite innbetalt a-konto 2014 som er avregnet i 2015.
6 Strandliveien Boligsameie Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 758 544 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2015. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2015 var kr 1 292 633,-. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2016. Styret ble ikke kjent med feilføringer i regnskapet før etter 31.12.2015, som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 525 000,- til ferdigstillelse av utomhusområdene. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med noe lavere energikostnader enn for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 er ar økt med kr 5 908,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Strandliveien Boligsameie. Lån Strandliveien Boligsameie har ikke lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Budsjettet er basert på 5 % økning av kun felleskostnadsandelen fra 01.07.2016. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
7 Strandliveien Boligsameie Kolbotn, 30. mars 2016 Styret i Strandliveien Boligsameie Terje Ilje/s/ Gunnar Bjørland/s/ Kari Madsen/s/ Rolf Nilsen/s/ Siri Enger Stensrud/s/
8 Strandliveien Boligsameie Viser til forespørsel vedr. feil i 2014-regnskapet for Strandliveien Boligsameie. I dette tilfellet er det bare å beklage at dette er ikke er blitt fanget opp. Det er åpenbart at denne posten "Avregning tidligere år" skulle vært kostnadsført i 2014. Jeg har rett og slett ingen god forklaring på at dette ikke er blitt påpekt eller fulgt opp fra vår side, og vi legger oss sånn sett langflate. Det er verdt å merke seg at dette (slik jeg ser det) er en ren periodiseringsfeil. Sånn sett påvirker ikke feilen sameiets likviditet. Likevel er det selvsagt uheldig at sameiets resultat for 2014 (og 2015) blir feil. Samlet for begge årene blir det dog riktig. Igjen, beklager så mye. Vennlig hilsen Roger Skogly Alpha Revisjon AS Holbergs gate 21, 0166 Oslo Mobil: +47 91793509 Epost: skogly@alpha-revisjon.no Web: alpha-revisjon.no
9 Strandliveien Boligsameie Til årsmøtet i Strandliveien Boligsameie REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Strandliveien Boligsameie som viser et underskudd på kr 758.544. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Strandliveien Boligsameie per 31. desember 2015 og av sameiets resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.
10 Strandliveien Boligsameie Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 15. april 2016 Alpha Revisjon AS Roger Skogly (sign.) registrert revisor
11 Strandliveien Boligsameie 4309 - STRANDLIVEIEN BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Innkrevde felleskostnader 2 3 818 308 3 661 374 3 817 000 3 907 000 Andre inntekter 3 1 6 000 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 818 309 3 667 374 3 817 000 3 907 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-20 726-20 022-18 000-21 000 Styrehonorar 5-127 000-127 000-127 000-127 000 Revisjonshonorar 6-8 688-9 125-10 000-10 000 Andre honorarer -20 000-15 000 0-20 000 Forretningsførerhonorar -152 780-147 900-152 000-155 000 Konsulenthonorar 7-9 778-10 520-48 000-10 000 Drift og vedlikehold 8-1 175 426-2 379 187-886 000-1 145 000 Forsikringer -181 265-170 366-186 000-190 000 Kommunale avgifter -806 421-770 263-720 000-856 000 Energi/fyring 9-1 045 430 0-200 000-150 000 Kabel-/TV-anlegg -422 023-290 343-440 000-460 000 Andre driftskostnader 10-629 034-699 318-727 000-721 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -4 598 569-4 639 044-3 514 000-3 865 000 DRIFTSRESULTAT -780 260-971 670 303 000 42 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 21 716 80 275 20 000 20 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 21 716 80 275 20 000 20 000 ÅRSRESULTAT -758 544-891 395 323 000 62 000 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -758 544
12 Strandliveien Boligsameie 4309 - STRANDLIVEIEN BOLIGSAMEIE BALANSE EIENDELER Note 2015 2014 ANLEGGSMIDLER Aksjer og andeler 12 500 500 SUM ANLEGGSMIDLER 500 500 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 4 423 10 839 Kundefordringer 0 0 Kortsiktige fordringer 13 88 847 116 431 Energiavregning 14 0 874 344 Driftskonto OBOS-banken 622 486 291 571 Sparekonto OBOS-banken 1 033 797 1 513 075 SUM OMLØPSMIDLER 1 749 553 2 806 260 SUM EIENDELER 1 750 053 2 806 760 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 1 292 633 2 051 176 SUM EGENKAPITAL 1 292 633 2 051 176 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 82 048 76 362 Leverandørgjeld 159 143 400 682 Skyldig til offentlige myndigheter 0 8 416 Energiavregning 14 216 105 0 Annen kortsiktig gjeld 15 124 270 124 SUM KORTSIKTIG GJELD 457 420 755 584 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 750 053 2 806 760
... 13 Strandliveien Boligsameie Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Kolbotn, 30.3.2016, STYRET I STRANDLIVEIEN BOLIGSAMEIE Terje Ilje/s/ Kari Madsen/s/ Rolf Nilsen/s/ Siri Enger Stensrud/s/ Gunnar Bjørland/s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 253 800 Frysebokser 7 300 Ekstra kjellerbod 2 400 Lager 6 000 Felleskostnader 3 117 600 Kabel-TV 431 208 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 818 308
14 Strandliveien Boligsameie NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 1 SUM ANDRE INNTEKTER 1 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -20 726 SUM PERSONALKOSTNADER -20 726 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 127 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 914, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 8 688. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -9 778 SUM KONSULENTHONORAR -9 778 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -32 194 Drift/vedlikehold VVS -33 263 Drift/vedlikehold elektro -68 326 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -503 544 Drift/vedlikehold heisanlegg -243 006 Drift/vedlikehold brannsikring -32 685 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -200 939 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -61 469 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 175 426 NOTE: 9 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -367 604 Andre fyringskostnader -677 826 SUM ENERGI / FYRING -1 045 430
15 Strandliveien Boligsameie NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -10 200 Container -25 000 Driftsmateriell -4 741 Lyspærer og sikringer -6 286 Vaktmestertjenester -142 680 Renhold ved firmaer -243 119 Snørydding/gressklipping -22 190 Andre fremmede tjenester -157 077 Kontor- og datarekvisita -653 Trykksaker -3 332 Møter, kurs, oppdateringer mv. -368 Andre kostnader tillitsvalgte -914 Telefon, annet -755 Porto -8 085 Reisekostnader -150 Gaver -226 Bank- og kortgebyr -3 180 Velferdskostnader -78 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -629 034 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 636 Renter av sparekonto i OBOS-banken 20 722 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 358 SUM FINANSINNTEKTER 21 716 NOTE: 12 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier andeler i A/L Samfunnshuset i Ski. Antall andeler: 5. Pålydende: kr 100. Balanseført verdi: kr 500 Andelene er oppført til kostpris. NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 88 847 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 88 847 NOTE: 14 ENERGIAVREGNING INNKREVD A-KONTO Innkrevd A-konto 748 224 SUM INNTEKTER 748 224
.. 16 Strandliveien Boligsameie KOSTNADER Administrasjon Techem 31 038 Fjernvarme 501 081 SUM KOSTNADER 532 119 SUM ENERGIAVREGNING 216 105 Oppstillingen ovenfor viser hvilke energikostnader som avregnes etter hver enkelts forbruk. For å dekke de løpende kostnadene, krever selskapet inn et forskuddsbeløp fra hver enkelt. På fastsatte frister, blir deretter inntektene avregnet mot kostnadene. For lite innbetalt blir krevd inn, og for mye innbetalt blir tilbakebetalt. På den måten betaler hver enkelt kun for sitt eget forbruk. Ettersom disse inntektene og kostnadene avregnes etter hver enkelts forbruk, blir de bokført i balansen, og ikke via resultatregnskapet. De påvirker derfor likviditeten, og ikke resultatet.. NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Purregebyr -124 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -124
19 Strandliveien Boligsameie Orientering om sameiets drift Styrets arbeid Det henvises til side 4 og 5 i Årsberetningen. Styret Styret avholder sine styremøter primært på Møterommet hos Samfunnshuset, tredje etasje Kolben, men det har også vært avholdt enkelte møter i sameiets eget styrerom i Strandliveien 5. Styret har kontaktadresse som ligger på hjemmesiden. Se Strandliveien Boligsameies hjemmeside på www.strandliveien.no for ytterligere informasjon. Postadressen til Strandliveien Boligsameie er postboks 1004 Sentrum, 1418 Kolbotn. Retningslinjer for styrearbeid Styret følger retningslinjene utarbeidet av OBOS for styrets drift av sameie, som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester ivaretar ukentlig drift og det løpende vedlikeholdet i henhold til avtale.styret har justert og fornyet avtalen med Ren-Vakt As. Det ukentlige renholdet utføres av Ren- Vakt Renhold AS. Parkering Sameiet har, i perioden, hatt noen utfordringer vedrørende misbruk av våre gjesteplasser og serviceplass. Håndhevelsene er nå ytterligere presisert gjennom ny skilting. Nøkler/skilt Behov for nye eller flere nøkler bestilles gjennom vår forretningsfører hos OBOS. Skilt til ringeklokke bestilles gjennom styret, og postkasseskilt, etter gjeldene mål, bestilles på www.posten.no. Andre tjenester Styret forsøker å være behjelpelig med å svare på spørsmål om problemer som måtte dukke opp, men vi presiserer at vi alle bor i selveierleiligheter, og at man da må tilstrebe og løse det meste innenfor egne vegger på egen hånd, og på lik linje med det man gjorde tidligere da man hadde egen villa eller annen boform. Kontaktadresser ligger på hjemmesiden. Vi mottar mange meldinger som gjelder våre fellesanlegg, heiser, trappeoppganger, dører, lys ( ute og inne ), garasjen, uteanlegg osv., og det er vi veldig takknemlige for. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 4850734. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til
20 Strandliveien Boligsameie forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. I den forbindelse har styret inngått en avtale med Norsk Brannvern, hvor de vil foreta inspeksjon av det branntekniske i den enkelte leilighet etter nærmere avtale. Det vil bli utført tre befaringer i løpet av seks år. Avtalen skal evalueres av begge parter hvert år. Styret ivaretar internkontrollen av (i tillegg til brannvern) felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.