Sakliste Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Eldrerådet Follebu omsorgssenter møterom 113 04.11.2013 11.00-13.00 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 35/13 Sak 36/13 REFERATER OG ORIENTERINGER ELDRERÅDET 04.11.2013 NYTT LEGESENTER OG HELSESTASJON - GODKJENNING AV PLANTEGNING Sakene er utlagt i politisk sekretariat fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til servicetorget, tlf. 61 22 45 92. Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Saker unntatt offentlighet blir utsendt til medlemmene. Varamedlemmer som blir innkalt må selv henvende seg til servicetorget for å få tilsendt disse. Gausdal, leder
Gausdal kommune 2 Ark.: Arkivsaksnr.: 13/1314 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 35/13 Eldrerådet 04.11.2013 Saksbehandler: Inger Ellen Walhovd REFERATER OG ORIENTERINGER ELDRERÅDET 04.11.2013 Vedlegg: Ingen 1. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE 2. GODKJENNNG AV REFERAT 3. EVALUERING AV ELDREDAGEN 2013 4. PLASSERING AV LEGEVAKT PÅ LILLEHAMMER 5. BUDSJETT 2014 6. ORIENTERINGSSAKER/REFERATER 7. NYTT FRA GAUSDAL V/ORDFØRER 8. EVT Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Referat og orienteringer tas til etterretning. Side 2 av 5
Gausdal kommune 3 Ark.: 614 &41 Arkivsaksnr.: 11/1274 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 36/13 Eldrerådet 04.11.2013 2/13 Råd for funksjonshemmede 05.11.2013 / Formannskapet 19.11.2013 Saksbehandler: Bjørn Helge Johansen NYTT LEGESENTER OG HELSESTASJON - GODKJENNING AV PLANTEGNING Vedlegg: 1. Plan og fasadetegninger. Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Brev vedr ny turnusordning for leger. SAMMENDRAG: Ved kommunestyrets behandling av sak 35/12 ble det fattet vedtak om at endelig plantegning forelegges formannskapet til godkjenning før prosjektet iverksettes. Videre er utkast til plan og fasadetegninger lagt frem for uttalelser fra rådet for funksjonshemmede og eldrerådet. Rådmannen anbefaler at fremlagte planløsning og arealbehov danner grunnlag for ny helsestasjon og legesenter i Gausdal kommune. Det anbefales at prosjektet iverksettes ut fra fremlagt planløsning og arealbehov. SAKSOPPLYSNINGER: Det vises til tidligere vedtak i kommunestyre og formannskap og vedtak i kommunestyre sak 35/12 hvor det ble fattet følgende vedtak: Vedtak/innstilling: 1. Gausdal kommune etablerer lokaler for legesenter og helsesenter i egne lokaler. Gausdal kommunes sammenligningsgrunnlag danner grunnlag for kostnadsrammen i forhold til nødvendig investering. 2. Det vedtas en kostnadsramme på 29 mill. kr for bygging av legesenter /ombygging av eksisterende lokaler. Dette finansieres med 2 mill. kr momskompensasjon investering samt 27 mill. kr opptak lån. Side 3 av 5
Sak 36/13 3. Endelig plantegning forelegges formannskapet til godkjenning før prosjektet iverksettes. 4. Det gjøres følgende budsjettendring: - 02301.4700.1301 Investering 29 mill. kr D - 17280.9000.1301 Inntekt momskomp inv. -2 mill. kr K - 15701.9000.8802 Overf fra drift til inv 2 mill. kr D - 09701.9000.8802 Overf fra drift til inv. -2 mill. kr K - 09101.9000.8702 Bruk av lån -27 mill. kr K Arealbehov: Det har i forbindelse med utarbeidelsen av arealbehovet vært avholdt flere brukermøter hvor brukergruppen har vært sammensatt av to fra legestanden og to fra helsestasjonen. I tillegg har arkitekt og prosjektleder deltatt i gruppen. Det nevnes ellers at det i brukergruppen har vært arbeidet målrettet for å kunne få en mest mulig funksjonell og arealeffektiv løsning innenfor den opprinnelige arealrammen. Men av hensyn til at det har kommet inn endret arealbehov siden opprinnelsen, fordi det har kommet henstilling om at det i forbindelser med etablering av nye legesenter også må være rom for en turnuslege. Det er derfor i denne planløsning innarbeidet plass for nevnte turnuslege. Videre er det også kommet opp behov for noe mer areal i forbindelse med helsestasjonen. Dette gjelder spesifikt utvidet behov for kontorplass for familieteam i tillegg til de opprinnelige funksjoner. Netto utvidelse av netto arealrammen er på 73,7 m2. Fordelt på syv leger blir dette 70,5 m2 pr. lege. Når det gjelder arealutvidelsen i forbindelsen med helsestasjon er det der tatt areal fra gangarealet for å slippe utvidelse av bygningen. VURDERING: Med bakgrunn i at en bør bygge et mest mulig fremtidsrettet legesenter og helsestasjon er brukergruppen, arkitekt og prosjektleder av den oppfatning at det er en riktig vurdering å gå for den nevnte utvidelsen av arealet. Videre er det i vurderingen lagt vekt på arealeffektive og funksjonelle løsninger, hvor det også ligger faglige vurderinger til grunn fra både leger, hjelpepersonell og personell fra helsestasjonen. Det er videre gjort vurdering på at en bør klare å komme innenfor den totale økonomiske rammen for prosjektet, fordi om en nå legger til grunn ovennevnte utvidelse. Den videre behandling av prosjektet ivaretas av den faste byggekomiteen, supplert med en representant fra fastlegene og en representant fra barne- og familieenheten. Disse medlemmene tiltrer byggekomiteen med tale- og forslagsrett. Byggekomiteens rammer og fullmakter er gitt i de krav til standard/kvalitet og arealrammer som er lagt til grunn i Side 4 av 5
Sak 36/13 prosjektet. Den økonomiske kostnadsrammen for prosjektet er fastsatt til kr. 29 mill. kroner inkl mva. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: 1. Fremlagte planløsning og arealbehov danner grunnlag for ny helsestasjon og legesenter i Gausdal kommune. 2. Prosjektet iverksettes ut fra fremlagt planløsning og arealbehov. Side 5 av 5