1 Oppfølging av politiske vedtak pr. 31.04.13 Sak Vedtak / oppfølging Status: G = gjennomført = som planlagt F = forsinka U = utsatt KOMMUNESTYRET 41/11 FELLES BRANN- OG FEIERTJENESTE FOR GAUSDAL, ØYER OG LILLEHAMMER 7. Kostnadsnøkkelen vurderes etter 2 regnskapsår (fra 01.01.2012). Status Ansvar Saken er under observasjon. 25/12 ETABLERING OG DRIFT AV KOMMUNALT TILBUD OM DØGNOHOLD FOR ØYEBLIKKELIG HJEL. Det søkes Helsedirektoratet om øremerket tilskudd til etablering og drift av 8 kommunale døgnplasser for øyeblikkelig hjelp. Tilbudet fases inn ved at det ved oppstart etableres 4 plasser. Tilbudet kan først utvides til fullskala drift så snart samlokalisering med den interkommunale legevakten er avklart og gjennomført. - Tilskudd søkes med forutsetning om at døgnplassene for øyeblikkelig hjelp etableres som fellestiltak mellom Ringebu, Øyer, Gausdal, Ringsaker og Lillehammer. Hver enkelt kommunes andel av øremerket tilskudd utgjør finansieringsgrunnlaget for etablering og drift av tilbudet (Ringsakers andel tilsvarer befolkningsmessig andel som inngår i felles interkommunalt legevakt), og det forutsettes at tilbudet gjennom dette er fullfinansiert. - Vedlagte forslag til tilleggsavtale til lovpålagt samarbeidsavtale mellom kommunene og helseforetaket godkjennes (forutsetter at samarbeidsavtalen mellom kommunene og helseforetaket er behandlet av partene). - Tilbudet etableres på Lillehammer Helsehus med Lillehammer kommune som vertskommune, og det utarbeides verstkommuneavtale mellom de fem samarbeidende kommunene. - Muligheter for samlokalisering av de kommunale døgnplassene for øyeblikkelig hjelp og interkommunal legevakt utredes. - Muligheter for etablering av korttidsplasser som fellestiltak i alle de fem samarbeidende kommunene utredes.
2 Kommunene i regionen er innvilget statstilskudd til etablering av Ø-hjelpssenger. Opptrapping planlegges i tråd med vedtaket. Legevaktsamarbeidet er under utredning lokalisering ikke avklart. Utredning om samarbeid om korttidsplasser er under arbeid. 48/12 UTREDNING AV NEDLEGGELSE AV ENGJOM SKULE I tillegg til den utredningen som komite 1 allerede har gjort ber kommunestyret om at komite 1 utreder flere alternativer. Det skal blant annet vurderes alternative løsninger for antall barneskoler i Gausdal kommune og lokalisering. Formannskapet får i oppgave å vedta et nytt og utvidet mandat. til komite 1 på bakgrunn av dette. Utredningen fra komite 1 med investeringskostnader legges fram som egen sak for kommunestyret. Komite 1 har startet utredningsarbeidet. Se rapportering i formannskapets saker 13 og 75/12 53/12 ERSTATNING AV LYSLØYE VED SEGALSTAD BRU IDRETTSLASS 2. Bygging av skileikanlegg ved Linflåa utsettes til skolestruktursaken er avklart. 60/12 ORGANISATORISK TILKNYTNING AV INTERKOMMUNAL SAMHANDLINGS- OG UTVIKLINGSENHET I HELSEREGION SØR- GUDBRANDSDAL. En forutsetning for denne organiseringen er at det utarbeides en vertskommuneavtale som legges fram for kommunestyrene og vedtas innen utgangen av 2012. Avtalen utformes med Lillehammer kommune som vertskommune og med Ringebu, Øyer og Gausdal som likeverdige samarbeidsparter. Vertkommuneavtalen er nå behandlet og kan utgå ved neste rapportering. 61/12 LANLEGGING AV NYTT LEGESENTER I GAUSDAL. 1. Det utarbeides et konkurransegrunnlag for å søke i leiemarkedet etter legesenter med plass til 6 eller flere legearbeidsplasser, og helsestasjon. Anbudsrunden skal gjennomføres med nødvendige forbehold slik at kommunen står fritt til å vedta/forkaste et hvert tilbud. 2. Videre utrede muligheten for legesenter i eksisterende lokaler i kommunehuset, med plass F Nordtø mme
3 til 6 eller flere legearbeidsplasser. Samtidig planlegges videre utbygging/ombygging med fokus på gode planløsninger og samhandling mellom helsetjenestene i kommunen. Saken er under utredning og vil bli fremmet for kommunestyret.. 73/12 KOMMUNELANENS HANDLINGSDEL OG ØKONOMILAN 2013-2016 SAMT BUDSJETT 2013 21. Kommunestyret ber rådmannen utrede muligheten for et aktivitetstilbud for ungdom, - type «mekkeverksted». Utredningen skal inneholde alternative lokaliseringsmuligheter og kostnader knyttet til investeringer og drift. Ungdomsrådet brukes som referansegruppe i utredningen. Saken legges fram for formannskapet og kommunestyret innen september 2013. 22. Det utarbeides en rapport som evaluering av virkningen av eiendomsskatten for de ulike typer eiendommer og i de ulike deler av kommunen. Evalueringsrapporten legges fram som egen sak i kommunestyret i løpet av 2013. 12/13 RAORT FRA REVISJONROSJEKTET "KOMMUNENS RUTINER I FORBINDELSE MED INNTEKTSGIVENDE ARRANGEMENT INNEN KULTURSEKTOREN" Kommunestyret ber rådmannen gi en statusrapport til kontrollutvalget om oppfølgingen av anbefalingene i rapporten innen 15.06.13. 18/13 LAN FOR LEGETJENESTEN 2. Økonomiske forhold beregnes, fremmes som egne saker og innarbeides i tertialrapport 2, evt årsbudsjett 2013. FORMANNSKAET 92/10 BRUK AV LEDIG DEL AV DRIFTSSTASJONEN Forslag til leieavtale forelegges formannskapet til behandling. Lokalene er lagt ut for utleie på nytt. 13/12 MANDAT FOR UTREDNING AV NEDLEGGELSE AV ENGJOM SKULE Komite 1 får følgende mandat i forbindelse med utredning om at Engjom skule legges ned fra 01.08.2013: F Sylte Nordtø mme
4 Elevoversikt pr. trinn for et samlet skoletilbud på Fjerdum. Kostnader for et samlet skoletilbud på Fjerdum skole. Kostnader knyttet til endring av skoleskyss for elever fra Engjom krets. Kostnader for drift av samlet SFO-tilbud på skole. Rombehov og investeringsbehov for et samlet skoletilbud på Fjerdum. Se på adkomstforhold og trafikale forhold, behov for oppgradering. Beskrivelse av prosess, - med involvering av brukere / FAU og ansatte / tillitsvalgte ved skolene. 75/12 Saken er på nytt behandlet i formannskapet følgende vedtak: i sak 75/12 med 1. Løsninger og utgifter ved å rive hele bygningsmassen på Fjerdum med unntak av barnehagen, og erstatte dette med et nybygg som kan huse alle elever fra Engjom og Fjerdum. 2. Som alternativ 1 men hvor det også legges til rette for at elevene fra Forset flyttes til Fjerdum, og Forset skole legges ned. 3. Løsninger og utgifter ved å legge ned både Engjom og Fjerdum, og fylle opp Forset skole samt utvide Follebu skole for å ta hånd om resterende elever fra østre dalføre. 4. Løsninger og utgifter ved å legge ned både Engjom og Fjerdum, og bygge en ny skole ved Linflåa som huser alle elevene fra de to skolene. 5. Løsninger og utgifter ved å legge ned både Engjom, Fjerdum og Forset, og bygge en ny skole ved Linflåa som huser alle elevene fra de tre skolene. Det skal vurderes både investerings- og driftskostnader ved de forskjellige alternativene. Komite 1 jobber på forstudienivå der utgiftsanslagene er relativt grove og sjablongmessige. Frist for komiteens arbeid er 01.06.2013. Komiteen må i denne fasen ha et åpent møte i hver skolekrets for å informere om prosessen og innhente forslag/synspunkt. Kommunestyret vil i juni ta stiling til hvilke løsning(-er) som velges for videre utredning (forprosjekt) og hvordan prosessen videre skal legges opp fram til endelig vedtak, herunder høring. Hvis komite 1 under utredningsarbeidet ser andre fornuftige alternativer som de mener burde
5 vært utredet, gis de mulighet til å gjøre det innenfor tidsrammen som er satt opp. Formannskapet må orienteres. 80/12 LINFLÅA KUNSTGRESSBANE - BRØYTING AV BANE Kunstgressbanen på Linflåa skal brøytes vintersesongen 2012/2013 som en forsøksordning, Ut fra erfaringer kommer saken opp igjen i formannskapet for sesongen 2013/2014. 35/13 ENERGY ERFORMANCE CONTRACTING (EC); EN MODELL FOR LØNNSOMME ENERGI-EFFEKTIVISERINGSTILTAK MED GARANTERT RESULTAT. Kommunestyret får saken til ny behandling for å bestemme omfanget av tiltakspakken. Dersom kommunen velger å avslutte etter fase 1, finansieres utgiftene ved å dekke dette av prosjekt nr. 96 070 Rammebevilgning planområde 7. Oppfølging-pol-vedtak-01-2.doc