Når kan en arbeidstaker få/kreve permisjon med/uten lønn? Permisjonsreglement for kommunene er hjemlet i arbeidsmiljøloven, folketrygdloven, ferieloven, lov om trudomssamfunn, hovedtariffavtalen, hovedavtalen og lokalt reglement. I dette sammendraget er ikke reglement for permisjon og økonomisk støtte tatt med. Livsfaseplan og fridager (seniordager) fra denne er ikke tatt med da arb.taker ikke søker permisjon for dette. De hvite radene i tabellen under er permisjoner som er fastsatt i lov- og gjelder for alle virksomheter (privat og offentlig). De grønne radene gjelder for samtlige kommuner. Dette er «goder» vi får som ansatte i kommunesektoren. De blå radene er kommunens lokale permisjonsreglement og kommer som en i tillegg til de hvite og grønne radene. For Hamarøy kommune gjelder alle felt (hvite, grønne og blå). Familieforøkelse og små barn Grunn for fri Hvem? Varighet Penger? Lovhjemmel Svangerskapskontroll Mor Alle kontroller Lønn fra arbeidsgiver AML 12-1 Svangerskapspermisjon Mor Inntil 12 uker under svangerskapet Foreldrepenger fra NAV AML 12-2 FTRL 14-4 Omsorgspermisjon ved fødsel og adopsjon 2 uker ved fødsel eller omsorgsovertakelse Nei AML 12-3 Far, medmor el. andre som bistår mor 2 uker I forbindelse med fødsel har far rett til 2 ukers omsorgspermisjon med full lønn for å bistå mor 2 uker Adoptivforeldre har rett til 2 ukers permisjon med full lønn i forbindelse med omsorgsovertakelse. Dette gjelder ikke stebarnsadopsjon eller hvis barnet er over 15 år. HTA kap 1. 8.3.5 punkt 1 HTA kap 1. 8.3.5 punkt 2 1
Fødselspermisjon Mor Pliktpermisjon for mor ved fødsel de fødte 6 uker etter fødsel Foreldrepermisjon ved fødsel og adopsjon Begge foreldre 2 uker Arbeidstaker som er omsorgsperson og har en relasjon til barnet uten å være biologisk mor eller far, har rett til 2 ukers omsorgspermisjon med full lønn, hvis vedkommende er gift, lever i registrert partnerskap eller er samboere i et ekteskapslignende forhold, hvis det av folkeregister framgår at de har hatt samme adresse de siste to årene (Gjelder ikke fosterforeldre). Totalt 12 måneder, evt mer der NAV yter foreldrepenger HTA kap 1. 8.3.5 punkt 3 Foreldrepenger fra NAV AML 12-4 FTRL 14-6 Fødsel 49/59 uker Adopsjon 46/56 uker Dersom moren har vært i kommunens tjeneste i et sammenhengende tidsrom av 9 måneder, har hun rett til foreldrepermisjon med lønn selv om hun ikke har omsorg for barnet. Når denne rett til lønn under fødselspermisjonen er opparbeidet i offentlig tjeneste, beholdes den ved direkte overgang til kommunal stilling når stillingen er tiltrådt. Utvidet foreldrepermisjon Begge foreldre 12 mnd for hver forelder. 24 mnd ved aleneomsorg Delvis foreldrepermisjon Begge foreldre Avtale innen en tidsramme på 3 år. Permisjon ved overtakelse av Begge foreldre Inntil 24 måneder samlet. 36 mnd fosterbarn ved aleneomsorg. Ammefri Mor Den tid man trenger for å amme. Lønn inntil en time daglig inntil barnet er 1 år (ved arbeidstid 7 timer eller mer). Utover dette AML 12-5 FTRL 14-9 HTA kap 1. 8.3.2 Nei AML 12-5 Foreldrepenger fra NAV AML 12-6 FTRL 14-16 Kan ha rett på kommunal AML 12-5 godtgjørelse AML 12-8 2
Barn og barnepassers sykdom Begge foreldre 10 dager til hver av foreldrene (15 ved flere enn 2 barn). Det dobbelte for enslige og ved kronisk syke barn. Retten til permisjon gjelder t.o.m. det året barnet fyller 12 år. For funksjonshemmet eller barn med kronisk sykdom gjelder permisjonsretten til barnet er 18 år. Permisjonsretten for barn eller barnepassers sykdom er til sammen begrenset til 10 dager per kalenderår per arbeidstaker, 15 for mer enn 2 barn og 20 dersom arbeidstaker har omsorg for barn med kronisk sykdom eller funksjonshemming. Dersom arbeidstaker er alene om omsorgen dobles antall dager. ulønnet fri. Lønn inntil 2 timer pr. HTA kap.1 8.3.4 Arbeidsdag. For deltidsansatte med redusert arbeidsdag foretas en forholdsmessig beregning av lønn. Omsorgspenger fra NAV AML 12-9 FTRL 9-5/9-6 En arbeidstaker som har tiltrådt stillingen og fyller vilkårene for rett til permisjon og omsorgspenger, får utbetalt full lønn som om vedkommende var i arbeid under fraværet. Vedkommende får full lønn, faste årsbeløp og variable tillegg, inkl. helge- og høytidstilegg etter oppsatt turnusplan. Det skal beregnes feriepenger av lønnen. HTA kap 1 8.4 Barns sykehusbehandling Begge foreldre Fastsettes ut fra barnets behov for tilsyn og pleie. Omsorgspenger fra arbeidsgiver t.o.m. dag 7. Pleiepenger fra NAV f.o.m. dag 8. AML 12-9 FTRL 9-10 3
Alvorligt sykt barn Begge foreldre og evt. andre Fastsettes ut fra barnets behov for tilsyn og pleie. Full lønn fra arbeidsgiver t.o.m. HTA kap 1 8.4 dag 7. Pleiepenger fra NAV AML 12-9 FTRL 9-11 Velferdspermisjon Alle Inntil 20 arbeidsdager i løpet av 1 år Full lønn inntil 10 arb.dager pr.år, halv lønn inntil 20 arb.dager pr. år Private forhold Alle Konsultasjon til lege/øyelege, fysioterapeut, kiropraktor, optiker, tannlege og lignende skal legges til fritiden. Dersom det ikke er mulig kan permisjon innvilges. Lønnsmidler ikke fastsatt. Tilvenning av barn i barnehage Begge foreldre Ikke satt Med lønn Følge av barn til 1. skoledag Begge foreldre Med lønn Eget bryllup (bryllupsdagen) Alle 1 arbeidsdag Med lønn Egne barns konfirmasjonsdag Alle 1 arbeidsdag Med lønn Følge av egne barn på grunnskolenivå Behandling hos kjeveortuped/spesialist/sykehus Begge foreldre Ikke satt Med lønn Begge foreldre Ikke satt Med lønn, fratrukket evt. godtgjørelse fra folketrygden. 4
Pleie og omsorg Grunn for fri Hvem? Varighet Penger? Lovhjemmel Pleie av nærstående i livets sluttfase Alle Inntil 60 dager for hver pasient Pleiepenger fra NAV AML 12-10 FTRL 9-12 Dødsfall i nær familie/venner Alle Ikke satt, men går under ant. dager i velferdsreglementet Med lønn Nødvendig omsorg for foreldre, ektefelle, samboer, registrert partner Alvorlig sykdom i nær familie/venner Nødvendig omsorg for funksjonshemmet barn over 18 år 14.1) PR. 3 Alle Inntil 10 dager pr. kalenderår Nei AML 12-10 Alle Ikke satt, men går under ant. dager i velferdsreglementet Med lønn 14.1) PR. 3 Foreldre Inntil 10 dager pr. kalenderår Nei AML 12-10 Utdanning Grunn for fri Hvem? Varighet Penger? Lovhjemmel Utdanningspermisjon Alle Heltid eller deltid inntil 3 år Nei AML 12-11 Alle Ikke satt Ikke satt Hvis det i forbindelse med utdannelse som er av verdi for både arbeidstaker og arbeidsgiver, er nødvendig med hel eller delvis permisjon, skal dette innvilges, med mindre særlige grunner er til hinder for det. Alle Med full lønn. I den utstrekning det etter kommunens syn er nødvendig å HTA kap. 1. 14.2 første ledd HTA kap. 1. 14.2 andre ledd 5
Turnusarbeidere Alle Eksamensdag + 2 lesedager før hver eksamen. heve kunnskapsnivå samt styrke kompetanse for å utføre pålagte arbeidsoppgaver/funksjoner, skal det gis permisjon med lønn og dekning av legitimerte utgifter. Bindingstid kan avtales inntil 2 år kan avtales dersom kommunen ved opplæring yter vesentlig økonomisk støtte. Turnus-arbeidere som er innvilget permisjon med lønn for å delta på opplæringstiltak/kurs på sin lovbestemte ukefridag, gis ny fridag som kompensasjon. Permisjon med lønn. Det er en forutsetning at arbeidstaker ville hatt ordinært arbeid de to dagene før eksamen og at faget har betydning for virksomheten. Grunnutdanning Alle Ikke satt Permisjon uten lønn I stillinger hvor rekruttering er vanskelig kan permisjon m hel/delvis lønn vurderes. Etterutdanning og kurs Alle Ikke satt Hel/delvis lønn kan innvilges i de tilfeller etterutd. er nødvendig for å ivareta krav Alle Ikke satt Full lønn dersom arb.giver vurderer kurs til arb.taker HTA kap. 1. 14.3 HTA kap. 1. 14.2 tredje ledd. HTA kap. 1 14.4 Permisjonsregl 6.2 Permisjonsregl 6.3 Permisjonsregl 6.3 6
nødvendig for å vedlikeholde/oppdatere arb.takers kunnskaper Lederutdanning Ledere Ikke satt Hel/delvis lønn kan innvilges i de tilfeller etterutd. er nødvendig for å ivareta arbeidsgiverrollen Videreutdanning Arbeidstaker m/fast stilling Ikke satt Hel/delvis lønn I de tilfeller videreutd. Er avtalt i en plan for arb.takers karriereutvikling og at utdanningen kvalifiserer for en stilling som er/blir ledig i kommunen Permisjonsregl 6.4 Permisjonsregl 6.5 Militærtjeneste, verv, religion, tillitsvalgte (arb.org) Grunn for fri Hvem? Varighet Penger? Lovhjemmel Militærtjeneste Alle Pliktig eller frivillig militærtjeneste, samt inntil 24 måneder ved internasjonale fredsoperasjoner. Nei (men ved pliktig tjeneste opptjenes feriepenger for 3 måneder hvert opptjeningsår. AML 12-12 Ferieloven 10 Arbeidstakere med minst 6 måneders forutgående sammenhengende tjeneste i kommunen. Gjelder både -Arbeidstakere med forsørgeransvar utbetales full lønn med fradrag av godtgjørelser fra militære myndigheter. Med forsørgeransvar forstås at arbeidstaker forsørger barn under 18 år. Det samme gjelder HTA kap.1 9.1 7
Offentlige verv Med offentlig verv menes ombud som er opprettet ved lov eller hjemmel i lov, herunder domsmenn, skjønnsmenn og rettsvitne. Stortingrepresentant, ordfører mm heltid- og deltidsansatte. Alle Arbeidstaker som er pålagt å utføre off.verv eller delta på I det omfang som er nødvendig for å oppfylle lovbestemt møteplikt. dersom ektefelle/samboer har lavere inntekt enn 3 G. -Arbeidstaker uten forsørgeransvar utbetales 1/3 av full lønn med fradrag av godtgjørelser fra militære myndigheter. -forutsetningen for at lønn utbetales, er at vedkommende forplikter seg til å gjeninntre tjenesten for et tidsrom av minst 3 måneder. Nei AML 12-13 Arbeidstaker som er pålagt å utføre kommunale eller offentlige verv kan etter søknad få beholde sin lønn. Arbeidstaker plikter på forhånd å gjøre henvendelse til nærmeste overordnede om permisjon. Kommuneloven 14 HTA kap. 1 14.1 Inntil 10 dager Full lønn Permisjonsregl. 5 8
Religiøse høytider for de som ikke tilhører den norske kirke Lokale forhandlinger Sentrale forhandlinger Ved møte i Styrende(vedtektsfestede) sentrale organer, Styrende(vedtektsfestede) distrikts-/fylkesorganer, Øverste (vedtektsfestede) organ på distrikts-/fylkesplan, Arb.org./hovedorg. høyeste organ nominasjonsmøter. - Stortingsrep og ordfører -domsmann, lagrettsmann, skjønnsmann og rettsvitne Alle som ikke tilhører Den norske kirke Tillitsvalgte (arb.org) Tillitsvalgte (arb.org) Valgte, faste medlemmer i en arb.taker.org. Valgte medlemmer og delegater Inntil 2 dager i året Ved deltakelse i og nødvendig forberedelse til lokale forhandlinger Ved deltakelse i sentrale forhandlinger Uten lønn Uten lønn Arbeidstaker kan ikke trekkes i lønn. Arbeidsgiver kan kreve at disse ekstra fridagene blir innarbeidet i forkant eller etterkant. Lov om trudomssamfunn og ymist anna 27 A Permisjon med lønn HA del B 3-5 a) Permisjon med lønn HA del B 3-5 b) Inntil 12 virkedager HA del B 3-5 c) Overtakelse av tillitsverv Heltid eller deltid i arb.taker.org. (Organisasjonsarbeid) Uten lønn HA del B 3-5 d) Utførelse av tillitsvalgtes Tillitsvalgte Rett til tjenestefri HA del B 3-4 9
arb.oppgaver Forhandlinger og drøftinger med arb.giver Tillitsvalgte Med lønn Der arb.giver innkaller til møte skal reisekost. Dekkes etter satsene i reiseregulativet. HA del B 3-4 Tillitsvalgte Timelønn eller avspasering HA del B 3-4 Ved innkallelse fra arb.giver utenfor vedkommedes arb.tid Tillitsvalgtopplæring Tillitsvalgte Rett og plikt til å delta i generell opplæring for vedkommende yrkesgruppe i kommunen Hel eller delvis lønn for funksjonen som tillitsvalgt i kommunen HA del B 3-6 Tillitsvalgtopplæring Hovedtillitsvalgt Hel lønn Diverse permisjoner Grunn for fri Hvem? Varighet Penger? Lovhjemmel Deltakelse i hjelpekorps Alle Opplæring, øvelser og utrykking Med lønn Permisjonsregl. 7.1 Deltakelse i sivilforsvaret Alle Opplæring, øvelser og tjeneste Med lønn Permisjonsregl. Deltakelse i internasjonalt hjelpearbeid Permisjon med overgang til ny stilling i Hamarøy kommune Permisjon med overgang til ny stilling utenfor kommunens virksomhet 7.2 Alle Inntil 2 år (kan) Uten lønn Permisjonsregl. 7.3 Alle Inntil 2 år (kan) Uten lønn Permisjonsregl. 7.4 Alle Inntil 1 år (kan) Videreføring av permisjon utover 1 år kan vurderes i spesielle tilfeller Uten lønn Permisjonsregl. 7.4 Forkortelser: AML(arbeidsmiljøloven), FLTR(folketrygdloven), HTA(hovedtariffavtalen), HA(hovedavtalen), P.R(permisjonsreglement). 10
Arbeidstaker som har hatt permisjon med lønn etter bestemmelsene i HTA 8.3 (Svangerskap, fødsel og adopsjon) må ha gjeninntrådt i stillingen for å få lønn under ny permisjon. Foreldrepermisjon og ferie: Faller lønnet permisjon sammen med allerede fastsatt ferie, kan arbeidstaker kreve utsettelse av de virkedager ferie som blir omfattet av permisjonstiden, jmf ftrl. 14-11 og ferieloven 9 nr. 2 Arbeidsgiver bestemmer når den utsatte ferien skal avvikles med de begrensninger som følger av reglene om fastsetting av ferie. Dersom det ikke er mulig å avvikle ferien innen feriefristens utløp, skal ferien overføres til det påfølgende ferieår, jf. Ferieloven 7 nr. 3. Arbeidstaker som er i lønnet permisjon, er i realiteten fritatt fra arbeidsplikt. Det er derfor viktig å merke seg at den økonomiske ytelsen arbeidstaker mottar fra arbeidsgiver under den «lønnede» permisjonen etter loven ikke gir opptjeningstid etter folketrygdlovens regler og dermed ikke etter HTA. Velferdspermisjoner er regulert i HTA kap.1 14.1 andre ledd. Når det foreligger viktige velferdsgrunner kan en arbeidstaker få innvilget velferdspermisjon med lønn inntil 12 virkedager per kalenderår. Fleksibelt uttak av permisjonsdagene kan også avtales. Hvilke situasjoner som gir rett til velferdspermisjon, er det opp til kommunen å fastsette. Like tilfeller bør imidlertid behandles likt. 11