INNKALLING TIL MØTE I FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 21.april 2016, kl. 19.00-21.45 Sted: Fjellhamar kirke, sal F Innkalles: Alle faste medlemmer, 1.varamedlem Jørn Aleksandersen og 2. varamedlem Bjørn-Olav Solheim. Leder Arild Isaksen har meldt forfall. Forfall meldes snarest til gkfj@lorenskog.kirken.no Beverting/Åpning: Rolf Hay MØTE MED TROSOPPLÆRERVIKAR ØYSTEIN SKARHOLM Saksliste: FMR 20/2016: Gudstjenesteliste høst 2016 med evaluering av menighetens gudstjenester. FMR 21/2016: Strategi 2016 2019. FMR 22/2016: Utvalg og komiteer- gjennomgang av eksisterende og forslag til nye FMR 23/2016: Giverstillinger- videre forløp i arbeidsåret 2016. FMR 24/2016: Evaluering av årsmøtet 2016 FMR 25/2016: Infoskjermer i Fjellhamar kirke FMR 26/2016: Orienteringer Eventuelt Lørenskog, 14. april 2016 Arild Isaksen, leder (sign.) Gunn Kari Fjæren, sekretær (sign.) Side 1/5
MØTE MED TROSOPPLÆRERVIKAR ØYSTEIN SKARHOLM Innstilling: Tas til orientering FMR 20/2016: GUDSTJENESTELISTE HØST 2016 MED EVALUERING AV MENIGHETENS GUDSTJENESTER Saksordførere: Sokneprest Tor Martin Synnes Saksdokument: Gudstjenestelisten høst 2016 Gudstjenesten er Fjellhamar kirkes mest sentrale samlingspunkt og det er også ønskelig i fremtiden. I den forbindelse er det viktig å gå igjennom høstens 2016 og drøfte hvilke gudstjenester som er viktige å ha med videre og hvilke som en kanskje bør revitalisere eller erstatte med nye temaer/innhold i løpet av kirkeåret. Det er også behov for å evaluere gudstjenestene som er gjennomført våren 2016. FMR 21/2016:STRATEGI 2016-2019 Saksordfører: Marte Anundsen Vilming Saksdokument: Strategi 2016 2019 Det har nå vært jobbet i flere økter med et forslag til nytt strategidokument for Fjellhamar menighet for perioden 2016-2019, både i felles strategisamling med stab, utvalg og MR og i en egen komité bestående av sokneprest, Kirsti Frøshaug, Espen R. Kjørven og Eivind Lund og til sist AU. De mest markante endringene er at strukturen er forenklet og begrepsapparatet er endret. Forslaget innebærer ikke noen vesentlig endring i retningen menigheten ønsker å bevege seg i, men det er lagt vekt på å få frem en tydelig prioritering av hva man vil oppnå på de forskjellige områdene. Arbeidet med å få på plass hovedstrukturens innhold ansees nå for å være i mål. Dokumentets lay-out er under utarbeidelse av Eivind Lund Det vil være naturlig at arbeidet med å bestemme virkemidler og få frem måltall vil være en kontinuerlig prosess gjennom hele planperioden og drøftet når dette er formålstjenlig. 1. MR takker stab og komitéen for godt samarbeid i arbeidet med strategien for 2016 2019. 2. Menighetsrådet vedtar den nye strategien for 2016 2019, og tar opp nye drøftinger om endring/ forslag om nye virkemidler og måltall kontinuerlig i planperioden fremover. FMR 22/2016:UTVALG OG KOMITEER GJENNOMGANG AV EKSISTERENDE OG FORSLAG TIL NYE. Saksordfører: Marit Hofset I og med at det nå er et nytt menighetsråd og en ny strategi i Fjellhamar menighet, er det også naturlig å ta en gjennomgang av hvilke komiteer og utvalg det vil være behov for. Dette må sees i sammenheng med ønskede satsningsområder i tiden fremover for menigheten og endringene i samfunnet rundt oss. Side 2/5
Eksisterende utvalg er følgende: Trosopplæring/ BUF Gudstjeneste G2 Diakoni Misjon Givertjeneste Tirsdagstapas Komiteer: Julemesse Forbønnstjenesten Praktisk gruppe Det er ønske om at det opprettes et seniorutvalg. Det er videre ønskelig at det sitter et medlem fra MR i hvert utvalg, og de medlemmene som sitter i FR og Au bør fritas for å sitte i de øvrige rådene, slik at de øvrige medlemmene i MR utfordres til å dekke opp resten av utvalg/komiteer. Innstilling til vedtak : 1. Følgende eksisterende utvalg og komiteer består for perioden 2016 2019. 2. Opprettelse av et eget seniorutvalg vedtas. FMR 23/2016: GIVERSTILLINGER- VIDERE FORLØP I ARBEIDSÅRET 2016. Saksordfører: Tor Martin Synnes Saksvedlegg: Oppstilling over kostnader for stillinger i trosopplæring/menighetsansatte/ Fjellhamar menighet har stillinger/vikariater både i trosopplæringen og i giverstillingene som må besettes for høsten. Totalt er det tre ulike budsjetter som lønner de aktuelle stillingene: Trosopplæringsbudsjettet for trosopplærerstillingene, menighetens budsjett for giverstillingene og fellesrådets budsjett for diakon. I trosopplæringen så trenger vi vikar for Karine Furnes Eriksen i inntil 100% stilling fra 1 juli og frem til 18/4. Fra 18/4 vil hun ønske å jobbe i 80% en stund fremover. Som vikarer i dag har vi Marthe Lian Skjælaaen og Øystein Skarholm. I giverstillingene til menigheten slutter ungdomsarbeider Kristian Ralger til sommeren etter 6 år. Her trenger vi en ny i 40% stilling. Tilslutt er det diakon Kristin Kjemphol Lohne som har permisjon og jobber i 80% en god stund fremover. Det er fellesrådets budsjett. Vikar i de 20% er i vår Espen Kjørven som også gir seg til sommeren. Etter all sannsynlighet vil vi også trenge vikar for menighetsmusiker med 35% stilling fra oktober/november en gang Stab, AU og ungdomsrådet ønsker kontinuitet i arbeidet og foreslår å forlenge med Marthe Lian Skjælaaen og Øystein Skarholm som vikarer i trosopplæringen. Øystein Skarholm, som til sommeren er utdannet kateket og ønsker å jobbe fullt, og gjerne i Fjellhamar menighet, foreslås også å tilbys ungdomsarbeiderstilling og vikar for diakon. Ungdomsarbeiderstillingen må vurderes om den skal utlyses. Side 3/5
Økonomisk får vi ikke refundert sosiale kostander ved permisjon tilsvarende 40% av totalkostnadene. Det medfører at å bemanne fullt opp med vikarer kan gi inntil 40% ekstra kostnad. Dette er det budsjettert med i trosopplæringsbudsjettet. En slik økning vil ramme menighetens giverstillingsbudsjett i 2017, og må tas med i vurderingen når vikarer for menighetsmusiker skal ansettes. Det blir et spørsmål om vi vil opprettholde dagens bemanning i vikarperioden og bruke en større del av oppsparte midler, evt sammen med å øke givertjenesten, eller redusere aktiviteten. 1. Menighetsrådet ønsker å sikre kontinuitet i bemanningen for trosopplærer, og ber AU forlenge vikariatet med Marte Lian Skjælaaen og Øystein Skarholm 2. Øystein Skarholm tilbys stillingen som ungdomsarbeider i 40%, og vikar for diakon i 20%. FMR 24/2016: INFO-SKJERMER I FJELLHAMAR KIRKE Innkjøp av info-skjermer som skal plasseres i Festsalen samt i våpenhuset har tidligere blitt vedtatt i AU, men man har i ettertid kommet frem til at de skjermene som først var tiltenkt til dette formålet, ikke er egnet til å plasseres på høykant pga. stor belastning på varmeviften i denne posisjonen. Det er såkalte «monitorer» som trengs for å kunne tåle dette. Disse vil da koste mer enn 10.000 kr,- ( beløpsgrensen for hva AU kan beslutte) og dermed er dette en sak for MR.. En 48 tommer koster 5 989,- kr og en 55 koster 9 990,- kr. For å få med mest mulig informasjon på bildet er det ønsket 55. AU innstilling er å kjøpe en 48 opp i våpenhuset som er et mindre rom, og en 55 til festsalen. Arbeidet med infoskjermene startet med at noen i menigheten ville gi en skjerm til menigheten til en verdi av 2 700,- kr som trekkes fra summen. Det må forøvrig påberegnes en utgift for å få satt opp en strømkontakt for monitoren i våpenhuset. Menighetsrådet takker for pengegaven fra gode givere til innkjøp av monitorer. Innkjøp av monitorer (1 stk. 48 og 1 stk. 55 )til en samlet verdi av kr. 13.279,- innvilges. FMR 25/2016:EVALUERING AV ÅRSMØTET 2016. Saksordfører: Bjørn-Olav Solheim Saksdokument: Møtebok for menighetsmøte i Fjellhamar menighet 2016 Årsmøtet evalueres. Det var et beskjedent oppmøte med 29 stk. fremmøte, hvor stab var noe bedre representert i år, mens det fra menigheten for øvrig var noe mindre enn i fjor. Det er vanlig at menighetsrådets medlemmer møter på årsmøtet og i siste Au ble det drøftet om endringer av tid og sted vil ha noe å si for oppslutningen. 1. Innspill under evalueringen tas med videre. FMR 26 /2016: ORIENTERINGER Møtebok for menighetsrådsmøter 18. februar 2015 og 17. mars 2015, distribuert og godkjent elektronisk, signeres i møtet. Gratisuka Sokneprest Tor Martin Synnes Side 4/5
Nabovarsel i fbm. utbygging rundt Fjellhamar stasjon Utsmykning av kirken Sokneprest Tor Martin Synnes Menighets-weekend 23-25 september Sokneprest Tor Martin Synnes Nytt fra staben Nytt fra grupper og utvalg Nytt fra Lørenskog kirkelige fellesråd Side 5/5