Stortingsvalget mandag 9. september 2013 - Gjennomføring av valgdagen i stemmekretsene - presentasjon for stemmestyrenes ledere og nestledere 22.08.13
Tema Gjennomgang av viktige emner for stemmestyrene knyttet til planlegging og gjennomføring av valgdagen (organisering i valglokalet, framgangsmåte ved stemmegivning osv..).
Forhåndsstemming og valgkort Forhåndsstemmegivning til kommunene. Fra 1. juli utenriks. Fra 1. juli til 9. aug. tidligstemmegivning (78 i LK) Fra 12. august t.o.m. 6. september innenriks. Forhåndstemming i servicekontoret og ved institusjoner og skoler. Det er bestilt valgkort for alle i Levanger Ikke krav om valgkort på valgtinget, men fortsatt obligatorisk ved forhåndsstemming. Alle forhåndsstemmer må være kommet inn til valgstyret før lokalene stenger - velgerens ansvar.
Stemmerett Alle som står i manntallet har stemmerett. Reglene for å stå i manntallet til stortingsvalget er: En må være 18 år eller fylle 18 år senest 31.12.2013 for å stemme. En må være norsk statsborger En må være eller ha vært innført i norsk folkeregister som bosatt i Norge. Har en bodd mer enn 10 år i utlandet, må en søke om å bli innført i manntallet for å kunne stemme.
Sametingsvalget I kommuner med færre enn 30 manntallsførte kan de stemmeberettigede bare avgi stemme på forhånd. Det er altså i disse kommuner ikke adgang til å motta stemmer til sametingsvalget på valgdagen. Levanger har færre enn 30 manntallsførte, og har da kun forhåndsstemming.
VALGDAGEN Stemmelokalenes åpningstid settes til kl. 10.00 20.00, mandag 9. september 2013. På Ytterøy stenges valglokalene kl. 19.30.
Krav om legitimasjon Alle som er ukjente for stemmemottaker må legitimere seg Legitimasjonen må inneholde navn,bilde og fødselsdato. Eks. pass,førerkort, bankkort m/bilde, postens idkort.
Valglister/sedler Følgende 14 partier stiller liste i Nord-Trøndelag ved årets stortingsvalg: 1. Arbeiderpartiet 2. De Kristne 3. Demokratene i Norge 4. Fremskrittspartiet 5. Høyre 6. Kristelig Folkeparti 7. Kristent Samlingsparti 8. Kystpartiet 9. Miljøpartiet De Grønne 10. Piratpartiet 11. Rødt 12. Senterpartiet 13. Sosialistisk Venstreparti 14. Venstre
Valglister/sedler BLANKE I valglokalet skal det være blanke stemmesedler som velgerne kan bruke om de vil stemme blankt. Disse er merket «BLANK STEMMESEDDEL» Alle partiers lister + blanke skal til enhver tid være tilgjengelig i stemmeavlukke!!
Retting på stemmeseddel Velger kan endre på stemmeseddelen på følgende måte: Endre rekkefølgen på kandidatene: Sett et (nytt) nummer i ruten til venstre for navnet til kandidaten(e) slik at tallene markerer hva rekkefølgen på kandidatene skal være. Stryke kandidater: Sett et merke (kryss, hake eller liknende) i ruten til høyre for navnet til kandidaten(e). Markering på andre måter medfører at markeringen ikke godkjennes (men seddelen blir ikke forkastet)
Retting på stemmeseddel For at rekkefølgen på kandidatene på valglisten skal bli endret, må rettelse ved samme kandidatnavn gjøres av mer enn halvparten av de velgerne som har gitt valglisten sin stemme!! Bruk svart eller blå penn skriv tydelig!!
Stempel på stemmeseddelen Alle stemmesedler til stortingsvalget skal stemples. Stempel er et krav for at stemmeseddelen kan godkjennes, og stempelet må være satt inne i den merkede ruten. Dersom du ikke treffer stempelruten første gang, må du stemple på nytt. (Ved skanning av stemmeseddelen kontrolleres det at seddelen har stempel i stempelruten.) Stempelrute Skulle en velger få til å legge en ustemplet seddel i urnen, kan velgeren få hente seg ny stemmeseddel. Ikke åpne urna!! Føres som merknad i møteboka.
Eks. stemmeseddel
Materiell til stemmegivningen i valglokalet. Avkryssingsmanntall i papir for vedkommende stemmekrets. Oversikt over godkjente partier som stiller til valg til stortingsvalget for Nord-Trøndelag Trykte, hvite/oransje stemmesedler for stortingsvalget i Nord- Trøndelag Trykte blanke, hvite/oransje stemmesedler. Stempler for stempling av stemmesedler (minst 2 stempler) Konvolutter til fremmede stemmer (Jfr. 9-5 fjerde ledd og valgforskriften 31) Valgurner og stemmeavlukker. Lamper (hvis nødvendig) Skrivesaker, plakater, innpakkings- og forseglingsmateriell Møtebok for stemmestyret Valgloven, valgforskriften, valghåndboka Håndbok for stemmestyrene
Før valglokalet åpner Møblering av valglokalene: Lokalene skal være lett tilgjengelig for alle og møbleres slik at velgerne må gå gjennom lokalet for å avgi stemme Tydelig skilting og veiledning: skal guide velgeren gjennom valglokalet.
Organisering av valglokalet.
Før valglokalet åpner Heising av flagg (skal opp kl. 08.00) Informasjon til velgerne ved hjelp av plakater: Skilt på utsiden av døren om stemmelokalets åpningstid
Før valglokalet åpner, forts. Tildeling av ansvars og arbeidsoppgaver for stemmestyrets medlemmer Materiell: Siste sjekk at alt er på plass!! Husk: Forsegling av urner!!
Avlukke I avlukkene skal det alltid være nok stemmesedler. Kontroller jevnlig at det er omtrent like mange stemmesedler fra hvert parti, og at riktige stemmesedler ligger i rett partihylle. Stemmesedlene settes opp alfabetisk fra venstre mot høyre. I avlukkene skal det alltid være kulepenn (svart/blå) som velgeren kan bruke til å rette stemmesedlene. Sjekk også at det ikke er lagt ting i avlukket som ikke skal ligge der. (+ sjekk at det er godt lys i avlukke)
Hovedregel: Stemmegivning Stemmemottakeren har plikt til å gjøre velgeren kjent med de regler som gjelder for stemmegivningen, og å sørge for at handlingen foregår uforstyrret. Stemmemottakeren må ikke gjøre noe forsøk på å øve innflytelse på hva velgeren stemmer.
Stemmegivning i valglokalet for velgere som stemmer i egen krets Straks velgeren har kommet inn i valglokalet informeres velgeren av en valgfunksjonær om hvordan stemmegivningen skal foregå bl.a. hvordan stemmeseddelen skal brettes. Velgeren går deretter inn i avlukket og finner stemmeseddelen og gjør de ønskede endringer og bretter seddelen Stemmestyret sørger for at det er kun en velger i stemmeavlukket om gangen
Stemmegivning i valglokalet, forts. for velgere som stemmer i egen krets Velgeren går deretter til valgfunksjonæren for kontroll av legitimasjon og avkryssing i manntallet Stemmeseddelen stemples - i ruta! Velgeren legger selv stemmeseddelen i urna. Velgeren forlater valglokalet
Stemmegivning i valglokalet, forts. Særskilt omslag/ fremmede stemmer Alle som står innført i manntallet i kommunen kan avgi stemme i hvilket som helst stemmelokale i kommunen på valgdagen En velger som stemmer fremmed legger en stemplet stemmeseddel i en stemmeseddelkonvolutt, denne gis til en valgfunksjonær som legger stemmeseddelkonvolutten i en omslagskonvolutt og påfører navn, adresse, og fødselsdato. (kryssing i manntallet skjer da i ettertid)
Stemmegivning i valglokalet, forts. fremmede stemmer Velgere som er manntallsført i en annen kommune henvises til denne kommunen En velger som er krysset av i manntallet, (enten for avgitt valgtingstemme eller forhåndsstemme) men allikevel krever å få stemme, avgir stemme på samme måte som ved fremmed stemmegivning. Det påføres konvolutten at velgeren allerede er avkrysset i manntallet Husk alle skal få avgi stemme!
Eks. på omslagskonvolutt
Skjema for fremmede stemmer
Stemmegivning i valglokalet, forts. Assistanse ved stemmegivningen Velgere som har behov for det, kan selv be stemmestyret om nødvendig hjelp for å kunne avgi stemme Ved alvorlig fysisk eller psykisk funksjonshemming kan velgeren selv i tillegg peke ut en ekstra hjelper Hjelperne har taushetsplikt dette gjelder både for valgfunksjonærer og eventuelt ekstra hjelper Alle velgere behandles med respekt og tålmodighet!!
Repetisjon..
Stemmegivning utenfor lokalet En velger som ikke er i stand til å komme inn i valglokale skal gis anledning til å stemme rett utenfor lokalet: * Rutinen må være klargjort i forkant av stemmestyret. * Husk avkryssing i manntallet FØR velgeren får utdelt stemmesedler. * To stemmemottakere tar med: - Komplett sett med stemmesedler + blank - Stempel - Urne NB! Ubrukte stemmesedler skal IKKE tas med tilbake.
Om tilrettelegging for funksjonshemmede Tilrettelegge eget stemmeavlukke med stemmesedler merket med blindeskrift. Godt lys! Rullestolbrukere må kunne komme til alle stemmesedler i stemmeavlukket og kunne foreta rettinger. Eventuelt eget (skjermet) bord med alle stemmesedler. Nødløsning fullstendige sett med stemmesedler til utdeling, men en rullestolbruker må kunne foreta rettinger (husk hemmelig valg!)
Ordensregler Det er ikke tillatt å drive valgagitasjon eller andre forstyrrende handlinger i valglokalet eller de rom velgeren må passere for å komme fram til valglokalet. Uvedkommende skal ikke føre kontroll med hvem som møter fram eller foreta velgerundersøkelser og lignende. Uvedkommende skal ikke få kjennskap til forbruk av stemmesedler. Stemmestyrets leder/nestleder kan vise bort den som opptrer i strid med dette.
Avslutning av stemmegivning Alle som har møtt fram ved valglokalet ved stengetid skal gis anledning til å stemme. Dersom køen av velgere går ut av lokalet ved stengetid markeres enden på køen av en representant fra stemmestyret.
Fulle urner/telling av sedler Når urnene er fulle kan telling av sedlene foretas minst 2 personer (ikke vent til at lokalene stenges). NB!! IKKE korriger for evt. feil kun tell sedlene og noter ned summen
Stemmestyrets møtebok XXXXX X
Innlevering av materiell Etter at alle urnene med stemmesedler er telt skal disse forsegles. Med forsegling menes at lokket som så vel spalteåpningen skal være forseglet. Forseglingsstripsens serienummer føres på eget skjema og legges i egen forseglingspose. I en egen forseglingspose pakkes: Avkryssingsmanntallet Stemmestyrets protokoll Omslagskonvolutter for de fremmedes stemmer samt liste over hvem som har stemt fremmed. Skjema påført serienummer for brukte forseglingsstrips på urner
Transport og innlevering av valgmateriell. Valglovens 9-8. Oppbevaring og transport av valgmateriell Alt valgmateriell skal oppbevares og transporteres på betryggende måte (Jfr. håndbok for stemmestyrene). Valgforskriftens 34 Oppbevaring av valgmateriell. Forsegling. Transport Personer som transporterer valgmateriell, kan ikke ha forseglingsutstyr. En transport vil dermed kreve to biler. Husk å kvittere ved innlevering, jfr. valgforskriften 34!
HUSK!!! Rydd i lokalet: Kast ubrukte sedler på egnet plass Fjern matrester Fjern diverse annet rammel
BRANN Skulle det oppstå brann i valglokalet skal branninstruks følges. I tillegg må, så langt som mulig, urner med innhold og avkrysningsmanntall sikres og valgansvarlig varsles.
Spørsmål IKKE opprett «egne regler» for ditt stemmestyre. Skulle usikkerhet oppstå SKAL sekretariatet kontaktes STRAKS! Kontaktinfo: Tlf arbeid Levanger kommune 74 05 25 00 Mobiltlf Valgstyrets leder 74 05 27 15 90 73 75 45 Rådmann 74 05 27 14 91 36 67 26 Valgstyrets sekretær 74 05 27 16 99 59 49 06 Valgmedarbeider 74 05 27 05 90 05 69 39
Lykke til!!!!