Notat Til : Fra : Kari Jokstad Kopi : Vår referanse Arkivkode Sted Dato 14/749-20 033 DRAMMEN 28.03.2014 REFERAT FRA DIALOGMØTE 2014. HAMBORGSTRØM HELSE- OG OMSORGSDISTRIKT TORSDAG 20 MARS, KL. 18-20. Tilstede fra virksomheten: Trine Aas (virksomhetsleder), Hege Blomquist ( avd.leder Filten), Merethe Eriksen (avd.leder hjemmesykepleien), Janne G. Opdal (avd.leder institusjon), Mari Hogganvik (forebyggende spl.) og Vivi Mikkelsen (fagrådgiver). Politikere tilstede: Leif Harald Auke (H) og Jan Ivar Weimoth (A) Oppmøte fra lag/foreninger, frivillige og pårørende/brukere: Jannicke Gren Hamborgstrøm borettslag Ole Vidar Olsen Hamborgstøm borettslag John Bergan Drammen pensjonistforening Sigmund Johannessen Fagforbundets pensjonistutvalg Anne Marie Refsum Drammen pensjonistforening Gunnar Røen Kulturoasen Lena Hillestad Drammensbiblioteket / seniorgamer Irene Sand Sørsdahl Frivilligsentralen Drammen Edel Merete Gervin Bragernes menighet Else Jacobsen Levende verksted Tove Gaustad Levende verksted Marlow Lokshall Mental Helse Drammen Elisabeth Stavenes Mental Helse Drammen Birgit Thoen Lions Club Glitre Kari Egerdahl Lions Club Glitre Torild M.S. Helgesen Blix seniordansere Torill Karlsen Pårørende Elin Jensen Pårørende Hilde Lieberg Rådet for funksjonshemmede og Foreningen Betzy Ole G. Braaten Drammen historielag Svein Stubberud Drammen historielag Ragnhild R. Haugland Besøkstjenesten Røde kors
Mona S. Smith Pårørende Det var godt oppmøte ifht. antall invitasjoner som ble sendt ut. GJENNOMFØRING: 1. Velkommen og hensikten med dialogmøtet v/ Leif Auke. 2. Hensikten med årets dialogmøte er å drøfte hvordan lokalmiljø og Hamborgstrøm HOD kan samarbeide for å skape et helsefremmende lokalmiljø for den eldre befolkning. Danne et grunnlag for samarbeid mellom virksomheten og frivillige, slik at aktivitetsnivået på bo-og servicesenteret økes og møteplasser skapes. 3. Kort presentasjon av Hamborgstrøm helse- og omsorgsdistrikt v/ virksomhetsleder Trine Aas. Informasjon om ny organisering fra 2013 og hvordan Hamborgstrøm helse- og omsorgsdistrikt er bygget opp nå og om tjenester som tilbys. 4. Presentasjonsrunde blant de som har møtt opp til dialogmøtet. 5. Borddialog med følgende tema: 1. Hvilke aktivitetstilbud / møteplasser ville du deltatt på / hva kan du/ din organisasjon bidra med for å skape aktiviteter og møteplasser? 2. Hvordan kan lokalsamfunnet bidra til å forebygge ensomhet? 3. Hva kan helse- og omsorgsdistriktet legge til rette for og bidra med i nærmiljøet? 4. Hvordan bruke eldre som en ressurs - hva kan eldre bidra med i nærmiljøet? 6 Noen fellespunkter som kom frem etter borddialogen: - At det utarbeides en oversikt over aktiviteter som tilbys (både på bo og servicesenteret og i nærområdet). - Åpent hus. Ønske om at døren til Hamborgstrøm ikke låses kl. 1500, men at man kan komme og gå når man vil. At aktivitet ikke nødvendigvis må være planlagt og tidsbegrenset, men at man kan stikke innom å se om noen vil ta en prat, en kaffekopp, et slag kort el.l. - De frivillige foreninger og lag stiller seg alle positive til å bidra til aktivitet. - Det etterlyses aktiviteter som skjer på kveldstid. - Det ble også reflektert over det å være en god nabo og bry seg om hverandre og det å knytte kontakter og vite om hverandre. Å ta initiativ selv for å komme seg ut blant andre og benytte seg av det som tilbys av aktiviteter. - Viktig at det er bredde på aktivitetene som tilbys. Aktivitetene bør være tilpasset alder. - Ønske om å benytte kantinen mer aktivt.
- Det ble også tatt opp fra frivillige at man også må huske at virksomheten har ansvar for å gi beskjed / si ifra hva som ønskes av de frivillige / hva virksomheten har behov for ( hvor skoen trykker ). - Litt refleksjon over lovpålagte tjenester kontra frivillighet. Hvem har ansvar for hva? Se vedlegg nedenfor fra borddialogen. Avslutning v/ Leif Auke som viser frem Frivillighetsmeldingen som nå er ute til høring og frist for innspill er 1. mai. Frivillighetsmeldingen er å finne på Drammen kommune sine nettsider. Gjennomgang og informasjon om Frivillighetsmeldingen skapte debatt i deltagergruppen og flere mente at distribusjon av dette dokumentet ikke er har vært god nok, som igjen fører til at de riktige instanser ikke får mulighet til å delta på en slik høringsrunde. Auke lover å ta dette opp med Tove Paule som er ansvarlig for høringen. Flere av deltagerne vil minne om at det ikke er alle eldre som benytter seg av internett og at flere dermed har behov for å bli informert via andre medier. Referent: Vivi Mikkelsen ( fagrådgiver ) BORD 1 Vedlegg HVILKE AKTIVITETSTILBUD/MØTEPLASSER VILLE DU DELTATT PÅ OG HVA KAN DU/DIN ORGANISASJON BIDRA MED FOR Å SKAPE AKTIVITETER OG MØTEPLASSER? SAVNER ET ÅPNET HUS DER DE KAN SAMLES. TRENGER IKKE HA ORGANISERTE AKTIVITETER, MEN AT DET ER MULIG Å SETTE IGANG HVIS EN ØNSKER DET. F.EKS KORTSPILL, SANG ETC. VIKTIGSTE ER Å KUNNE MØTES FOR Å SLÅ AV EN PRAT. UFORMELLES MØTEPLASSER ETTERLYSER BROSJYRE OVER DE AKTIVITETSTILBUD SOM FINNES I VIRKSOMHETEN. GJERNE AT DRAMMEN KOMMUNE HADDE SAMLET ALT I EN BROSJYRE. DRAMMEN HISTORIELAG KAN BIDRA MED Å VISE GAMLE FILMER DRAMMEN GUIDEFORENING HAR LAGET EN PRESENTASJON OVER DRAMMEN SOM KAN VISES. BETZYFORENINGEN HAR FLERE MEDLEMMER SOM KAN STILLE OPP FOR Å HJELPE TIL LIONS KAN STILLE OPP
BRAGERNES MENIGHET HAR TILBUD OM SAMTALER. HAR EGEN VAKTTELEFON FRIVILLIGHETSSENTRALEN KAN STILLE OPP FEKKES FOR ALLE GRUPPENE VAR AT DET MÅ SPRES INFORMASJON OM TILBUDENE, HELST PR POST. DET FINNES MYE AKTIVITET RUNDT OMKRING I DRAMMEN. Bord 2: Hvordan kan lokalsamfunnet bidra til å forebygge ensomhet? - Viktig å vite om hverandre og dele informasjon om hvem som driver med hva - Knytte kontakter - Viktig med aktiviteter som er tidsaktuelle og viser bredde - Ensomhet handler ikke om å være alene - Viktig med dagsenter - Gjøre tilbud kjent for alle aldre - Invitere inn til å bruke lokaler - Vite om hvilke tilbud den enkelte ønsker seg kartlegge? - Viktig å vise at vi bryr oss om hverandre ser hverandre. - Ta i bruk sosiale medier - Viktig med åpne dører og hvem/hva som møter en i f.eks resepsjonen når en kommer - Holde åpent ettermiddag/kveld - Skape møteplasser - Samle eldre noen ganger i mnd til faste aktiviteter - Samarbeide om arrangementer. Eksempel er konsert i Bragernes kirke, biblioteket ifht seniorgamer osv. Bord 3: Hva kan helse- og omsorgsdistriktet legge til rette for og bidra med i nærmiljøet? - Stille lokaler til rådighet gratis - At det er mulighet for aktivitet/åpningstider på ettermiddag/kveld - At det arrangeres aktivitet som kan passe for flere aldersgrupper - Viktig at det er en ansatt med under arrangementer - Investere i frivillighet - Arrangeres flere aktiviteter - Invitere folk i nærmiljøet inn på aktiviteter via post - Gi omsorg/oppsøke beboere i omsorgsboliger uten vedtak - Utarbeide brosjyre for å fortelle om oss og aktiviteter - Bruke kantina for kurs/matlaging felles middag i kantina - Se eldre som ressurs ifht språkopplæring - Viktig med mulighet for å hente brukere til arrangement/aktiviteter - Hverdagsaktiviteten er viktigst
Bord 4: Hvordan bruke eldre som en ressurs hva kan eldre bidra med i nærmiljøet? Hvem er de eldre? Noen mente at de eldre er de som er ute av arbeidslivet og noen mente at seniorer er ett bedre begrep. Senior er man fra 55 år og oppover. Seniorene bør brukes fordi de har livserfaring og sunt vett. Hva kan de bidra med? - Snakke med mennesker, unge og gamle, som er sulteforet på voksen kontakt. Dette kan dreie seg om mennesker i fengsler og på skolene. - De kan brukes til å være ressurspersoner i barnehager. Forslag om å innføre en bestefar i barnehager. Disse har ro og tid til å snakke og bry seg. - De kan brukes som frivillige i kirka. - De eldre/senioren er en stor ressurs og bør brukes men det er viktig at det de selv eier prosjektet sitt. - De eldre har mange kontakter og er gode til å gi tilbakemeldinger- - Viktig å møtes over generasjoner. Som i kirka der møtes eldretreffet med babysange og dette gir noen gode opplevelser. - Noen kan fortsatt arbeide i lønnet arbeid og da er det viktig at de får mulighet til å fortsette i vikariater eller på vakter. - Det er viktig at de elder ikke skal utføre lovpålagte tjenester men at frivillighet blir et supplement. - Det er viktig at seniorer brys seg om de som bor i nabolaget. Konkrete ting som eldre gjør: - Røde kors besøkstjeneste har kafe på Hamborgstrøm og Filten hver 14.dag. Her stekes det vafler. De reklamerer ved å bruke plakater rundt om kring på de aktuelle stedene og i nærmiljøet. - Kor kan komme til sykehjemmet for å synge (koret Rytmen var et forslag) - Kan utføre små jobber som å være vaktmester med å skifte lyspærer. - Eldre som har dyr (hund) kan komme på besøk. - Eldre kan handle for andre eldre. - Seniordansen kan komme og underholde på sykehjemmet.
- Kulturoasen har kulturfaddere som legger til rette når det skal være arrangementer i regi av kulturoasen. De opplever dette som nyttig da de også får tips om hva senioren ønsker å bli underholdt med. - Seniorer kan brukes til å følge til frisør, tannlege, handling - Det er viktig å kommunisere bedre mellom ledere i distriktet og foreninger. Det kom forslag om å bruke kafeen på Hamborgstrøm som øvingslokale slik at det blir mer liv og man kan komme og høre på øvelsen. Forslaget gikk på musikkorps, barnekor, andre foreningsmøter.