Konkurransegrunnlag for. Kjøp av blodposer og leie av presser, alternativt Kjøp av blodposer. til. Blodbanken ved Oslo universitetssykehus HF

Like dokumenter
Konkurransegrunnlag for kjøp av. Flytende Parafinum liquidum til kosmetisk bruk. til. Oslo universitetssykehus HF

Konkurransegrunnlag for kjøp av. Traktor. til. Oslo universitetssykehus HF

Konkurransegrunnlag for kjøp av. bøker. til. Oslo universitetssykehus HF

Konkurransegrunnlag for kjøp av. Fødesenger. til. Oslo universitetssykehus HF

Konkurransegrunnlag for kjøp av. Lagring av sensitive dokumenter. til. Oslo universitetssykehus HF

Tilbudsfrist: 24. april 2015 kl

Konkurransegrunnlag for kjøp av. Utbedring av gulv i garasjeanlegget på RADIUMHOSPITALET. til. Oslo universitetssykehus HF

Konkurransegrunnlag for rammeavtale for. Chlamydia trachomatis real-timepcr kit. til. Oslo universitetssykehus HF

Konkurransegrunnlag for kjøp av. RENOLDSTJENESTER HOVEDRENT, VINDUSPUSS, m.m. til. Oslo universitetssykehus HF

Konkurransegrunnlag for kjøp av. Behandlingsopphold i utlandet for norske barn og ungdom med kronisk lungesykdom og/eller atopisk eksem.

Konkurransegrunnlag på kjøp av. Smitteambulanse. til. Oslo universitetssykehus HF. Tilbudsfrist: 5. juni kl.10.00

Konkurransegrunnlag for kjøp av VEKTERTJENESTER OG VAKTHOLD PÅ TILKALLINGSBABSIS. til. Oslo universitetssykehus HF

Konkurransegrunnlag for kjøp av. Reisebyråtjenester ved behandlingsreiser til utlandet. til

Konkurransegrunnlag. Serviceavtale kjøletårn. Oslo universitetssykehus HF, Rikshospitalet

Konkurransegrunnlag. for. Kjøp av bedriftshelsetjenester

Konkurransegrunnlag for kjøp av. til. Oslo universitetssykehus HF

Konkurransegrunnlag. for. Bistand til videreutvikling av Sykehuspartners HP BTO portefølje og ITIL prosesser

Konkurransegrunnlag. for. Ergonomiprodukter. til. Oslo universitetssykehus HF

Konkurransegrunnlag. for. Terapeutisk og diagnostisk utstyr for bronkoskopi. til. Oslo universitetssykehus HF

Konkurransegrunnlag. for. Anskaffelse av multifunksjonslab til Bærum sykehus

Konkurranse grunnlag RAMMEAVTALE. for kjøp av. Til OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF. Saksnummer: 2014/6847

Konkurransegrunnlag. for. Bistand til videreutvikling av Sykehuspartner HF sin HP ITPS (BTO) portefølje

Konkurransegrunnlag. for. Evaluering og kunnskapsutvikling innen omstilling, styring og ledelse av helseforetak innen Helse Sør-Øst

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KJØP AV. Funduskamera til øyeavdelingen på Lillehammer

Konkurransegrunnlag. for. Anskaffelse av Ryggmikroskop. til. Akershus Universitetssykehus HF

Konkurransegrunnlag. for. Forbruksmateriell til hjertekirurgikanyler. til. Oslo universitetssykehus HF

Konkurransegrunnlag. for. Konsulenttjenester Software Asset Management

Konkurransegrunnlag. for. Anskaffelse av lettvekts mobilt røntgenapparat til mobil røntgentjeneste

Konkurransegrunnlag for kjøp av. Profileringsgaver til blodgivere ved Blodbanken i Oslo. til. Oslo universitetssykehus HF

Konkurransegrunnlag. for. Anskaffelse av Blærevolummålere. til. Akershus Universitetssykehus HF

RAMMEAVTALE KONSULENTTJENESTER

Konkurransegrunnlag for KJØP AV BLOMSTER. til. Oslo universitetssykehus HF

ANBUDSINNBYDELSE. Kjøling og Ventilasjon

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KJØP AV. Digital C - bue

Konkurransegrunnlag. for. Anskaffelse av Databriller. til. Akershus Universitetssykehus HF

Samfunnsanalyse for nytt felles akuttsykehus i Innlandet

Konkurransegrunnlag for tjenestekonsesjonsavtale. Drift av kafé og kiosk på Rikshospitalet

Konkurransegrunnlag. for. rammeavtale på porselen, glass, bestikk og småutstyr kjøkken til HSØ

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KJØP AV. ARBEIDS EKG OG ERGOSPIROMETRI m/o2 OPPTAK

Konkurransegrunnlag. for. Statistikkverktøy

Kommunikasjonsanlegg på Rikshospitalet

Konkurransegrunnlag for kjøp av. Transportvogner til kjøkkenet ved Ullevål sykehus. til. Oslo universitetssykehus HF

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KJØP AV MRI-KOMPATIBELT NARKOSE- OG MONITORERINGSUTSTYR TIL MR-LAB

Konkurransegrunnlag. Konkurranse med forhandling, del II ett trinns prosedyre. om kontrakt for levering av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Om kjøp av. Tjenester for oppgradering, service og vedlikehold av sentralt økonomisystem KONKURRANSE MED FORHANDLINGER

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KJØP AV MRI KOMPATIBELT NARKOSE- OG MONITORERINGSUTSTYR TIL MR-LAB

Konkurransegrunnlag. Konkurranse med forhandling, del II ett trinns prosedyre. om kontrakt for levering av. Frysemikrotom

Konkurransegrunnlag. Konkurranse med forhandling, del II ett trinns prosedyre. om kontrakt for levering av. Mikroskoper til avdeling for patologi

Konkurransegrunnlag. for. Rammeavtaler på levering av frukt og grønt

Konkurransegrunnlag Konkurranse med forhandling, del II ett trinns prosedyre om kontrakt for levering av Manometri utstyr og utstyr til måling av PH

LEVERING AV UTSMYKNING AV AKUTTBYGG SANDERUD

KONKURRANSEGRUNNLAG. For konkurranse på inngåelse av rammeavtale vedrørende kjøp av utvalgte grupper av matvarer i Helse Sør-Øst RHF

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

Konkurransegrunnlag. for anskaffelse av. C-buer. til. Oslo universitetssykehus HF

Trådløst nett Andenes skole

Konkurransegrunnlag. for. Anskaffelse av rammeavtaler IKT konsulenttjenester - strategi

ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE KONKURRANSEGRUNNLAG. Om kjøp av. Isoleringsprodukter til varmeanlegg for helseforetakene i Helse Sør-Øst SAK NR.

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

Konkurransegrunnlag for. for inngåelse av rammeavtale. grafiske tjenester

Konkurransegrunnlag. til Prosjekt Nødnett Helse. Åpen anbudskonkurranse, del II om kontrakt for levering av Konsulentbistand til teknisk innføring

Vennesla kommune KONKURRANSEGRUNNLAG FOR

Konkurransegrunnlag. for anskaffelse av. Høyhastighetssentrifuge. til. Oslo universitetssykehus HF

Konkurransegrunnlag. for anskaffelse av Automated Tissue Microarrayer. til. Oslo universitetssykehus HF

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse, del III om kontrakt for levering av. Analyseinstrument for rusanalyser til medisinsk biokjemi

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

Konkurransegrunnlag. Konkurranse med forhandling, del II ett trinns prosedyre. om kontrakt for levering av

Konkurransegrunnlag. for anskaffelse av. Endoskopisk YAG laser. til. Oslo universitetssykehus HF

Konkurransegrunnlag. Konkurranse med forhandling, del II ett trinns prosedyre. om kontrakt for levering av. 3 stk ultralydapparater

Konkurransegrunnlag. for. Avtale om leie, vask og transport av sykehustekstiler

KONKURRANSEGRUNNLAG PÅ LEVERING AV LAGERHOLD OG DISTRIBUSJON AV TEKNISKE HJELPEMIDLER. TIL ØSTRE TOTEN KOMMUNE. TILBUDSFRIST: kl. 13.

Odda kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Lyskilder og småelektrisk materiell

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse

Konkurransegrunnlag. Avtale om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger

KONNERUD SKOLE KONKURRANSEGRUNNLAG KONNERUD SKOLE - UTELEKER. Tilbudsfrist: klokken 14.00

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

Konkurransegrunnlag. for anskaffelse av. til. Oslo universitetssykehus HF

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Vedlikeholdsavtale Remedy

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)

AVTALE PÅ KJØP AV PARAFINUM LIQUIDUM TIL OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS

TILBUDSFRIST: kl

Konkurranseregler. for. anskaffelse av Strømforsyning Drammen sykehus

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl

Konkurransegrunnlag for kjøp av. Bygningsmessige entreprenørarbeider. til. Oslo universitetssykehus HF

KONKURRANSEGRUNNLAG. Løst inventar til Skoger skole Ref: 10/ Tilbudsfrist: klokken FOR

AHK 14/3458 KAFFE/DRIKKE AUTOMATER

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av veghøvel. Tilbudsfrist: onsdag ,kl.12:00

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse, del III om kontrakt for levering av PASIENTREISER, HELSEEKSPRESS LILLEHAMMER OSLO

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Rammeavtale konsulentbistand PKI og eid. Saksnr

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl FELLES IKT-LØSNING FOR HELSESTASJONER I KONGSBERGREGIONEN

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse etter forskrift til lov om off. anskaffelser del I og II for kjøp av 1 stk. Traktor Saksnr.

KONKURRANSEGRUNNLAG. fra Lillehammer Olympiapark AS. Åpen anbudskonkurranse for levering av: Materiell for plastdekke Materiell for snøforankring

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for Miljøkartlegging Bygningsmasse Grøtsund - Fase 2.

Konkurransegrunnlag Konkurranse med forhandling, del II ett trinns prosedyre om kontrakt for levering av system for beregning av kostnad per pasient

KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE PÅ ELEKTROKIRURGISKE INSTRUMENTER FOR BLØTVEVSABLASJON I ARTROSKOPISK KIRURGI

Konkurransegrunnlag. for anskaffelse av. til. Oslo universitetssykehus HF

AHK 15/959 DLAR (large acount reseller for Microsoft) lisenser

Transkript:

Konkurransegrunnlag for Kjøp av blodposer og leie av presser, alternativt Kjøp av blodposer til Blodbanken ved Oslo universitetssykehus HF Saksnummer 2014/7701 Tilbudsfrist: 30. sept. 2014 kl.10.00

Innhold 1 Informasjon om anskaffelsen... 2 1.1 Oppdragsgiver... 2 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 2 1.3 Anskaffelsesprosedyre/kunngjøring... 2 1.4 Spørsmål vedrørende anskaffelsen... 3 1.5 Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget... 3 1.6 Etiske betingelser for gjennomføring av konkurransen... 3 1.7 Etiske krav til Tilbyder i kontraktsperioden... 3 1.8 Informasjonsplikt om sykehusets policy vedrørende korrupsjon... 3 1.9 Offentlig innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll... 4 1.10 Elektronisk handel... 4 1.11 Omkostninger... 5 1.12 Vareprøver/Utprøving... 5 2 Krav til Tilbyderens kvalifikasjoner... 6 2.1 Obligatoriske krav... 6 2.2 Finansielle kvalifikasjoner... 6 2.3 Tekniske/faglige kvalifikasjoner... 7 3 Krav til tilbudet... 8 3.1 Språk... 8 3.2 Tilbudsformat... 8 3.3 Strukturering av tilbudet... 8 3.4 Alternative tilbud... 9 3.5 Tilbud på deler av oppdraget... 9 3.6 Adresse og leveringssted for tilbudet... 9 3.7 Vedståelsesfrist... 9 3.8 Informasjon om prissetting... 9 4 Avgjørelse av konkurransen... 11 4.1 Tildelingskriterier med vekting... 11 4.2 Utdyping av tildelingskriterier... 11 4.3 Avlysning og avvisning... 12 5 Informasjon om kontrakt... 13 5.1 Avtaleform og avtaleperiode... 13 5.2 Forbehold til kontraktsvilkår... 13 6 Vedlegg... 13 1

1 Informasjon om anskaffelsen 1.1 Oppdragsgiver Oslo universitetssykehus (OUS) eies av Helse Sør-Øst og består av de tidligere helseforetakene Aker, Rikshospitalet og Ullevål. Sykehuset leverer spesialisthelsetjenester og ivaretar lands- og regionsfunksjoner. Oslo universitetssykehus har også lokalfunksjoner for Oslos befolkning. Universitetssykehuset er landets største med ca. 20 000 ansatte, og står for en betydelig andel av medisinsk forskning og utdannelse av helsepersonell i Norge. Du kan lese mer om Oslo universitetssykehus på www.oslouniversitetssykehus.no. Avdeling for immunologi og transfusjonsmedisin er en kombinert avdeling ved Oslo universitetssykehus og Universitetet i Oslo (UiO) med ca 300 ansatte. Avdelingen holder til på Rikshospitalet, Ullevål sykehus og i Hausmannsgate 7. Avdelingen er det nasjonale senteret for transplantasjonsimmunologi og inkluderer et ledende spesiallaboratorium for medisinsk immunologi inkl. allergologi. Blodbanken i Oslo (BiO) er landets største blodbank og skal dekke behovet for blodprodukter for alle sykehusene i Oslo på døgnbasis. BiO inkluderer et nasjonalt kompetansesenter i blodtypeserologi. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang OUS ved innkjøpsavdelingen og Blodbanken i Oslo inviterer med dette til konkurranse for inngåelse av rammeavtale vedrørende kjøp av blodposer og leie av presser, alternativt kjøp av blodposer og presser, alternativt kjøp av kun blodposer. Antall: Ca. 36 000 poser pr. år 9 presser. Dette vil bli vurdert under uttestingen av de tilbudte pressene. En avtale på leie av presser og kjøp av poser vil ha en varighet på 2 år med mulig prolongering i 1+1 år. En avtale på kjøp av blodposer vil ha en varighet på 2 år med mulighet for prolongering 1+1 år. Begge ovennevnte alternativer skal tilbys, og det skal tilbys kun én type blodposer og én type presse. Rammeavtalen gjøres under forutsetning av tildeling av økonomiske midler. 1.3 Anskaffelsesprosedyre/kunngjøring Konkurransen avholdes som en åpen anbudskonkurranse i henhold til lov om offentlig anskaffelser av 16. juli 1999 nr.69 (LOA) med tilhørende forskrift av 7. april 2006 nr. 402 (FOA) del I og del III. Utlysningen er kunngjort i DOFFIN/ TED-databasen, se www.doffin.no. 2

Det er i henhold til FOA ikke anledning til å forhandle om innleverte tilbud. Av denne grunn henstilles Tilbyderne til å inngi sine beste betingelser i tilbudene. 1.4 Spørsmål vedrørende anskaffelsen Alle spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget må være sendt per e-post til vår kontaktperson innen 10. september 2014 kl.12.00, med tittelen 2014/7701 Blodposer og presser. Kontaktperson E-postadresse Tore L. Syvertsen uxsyvt@ous-hf.no Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli gjort tilgjengelige via Doffin.no. 1.5 Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget fram til og med 17. september 2014. 1.6 Etiske betingelser for gjennomføring av konkurransen Det aksepteres ikke at det foregår kommunikasjon mellom aktuell Tilbyder/Tilbyders ansatte og oppdragsgiver/oppdragsgivers ansatte på annen måte en forutsatt i konkurransegrunnlaget og i henhold til FOA. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller avvise aktuell Tilbyder dersom det blir gjort forsøk på å påvirke utfallet. 1.7 Etiske krav til Tilbyder i kontraktsperioden Offentlig sektor er landets største kunde og forbruker, og er en del av den globale handelen med varer og tjenester. Mange av de varene som kjøpes inn kan være produsert under kritikkverdige forhold og Helse Sør-Øst vil derfor stille krav til Tilbyderne om at de varene som skaffes er produsert på en lovlig og etisk forsvarlig måte. Dersom Tilbyderen bruker underleverandør(er) for å oppfylle denne kontrakten, er Tilbyderen forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene hos sin(e) underleverandør(er). Avtalevilkårene i Vedlegg 6 vil derfor bli lagt til grunn ved inngåelse av kontrakt. 1.8 Informasjonsplikt om sykehusets policy vedrørende korrupsjon Oslo universitetssykehus HF har et verdigrunnlag der vi ønsker å framstå som en åpen og ansvarlig institusjon. Sykehuset vil ha ledere og medarbeidere som tar ansvar for verdiene kvalitet, trygghet og respekt i sitt daglige arbeid. Klarhet, åpenhet og etterrettelighet er en viktig del av sykehusets omdømme. Kontraktsparter skal bli møtt med respekt, forståelse og kunnskap og bli behandlet upartisk og rettferdig fra sykehusets ansatte. 3

Oslo universitetssykehus HF har opprettet en varslingskanal for å gjøre det enkelt og trygt å varsle om kritikkverdige, uetiske eller ulovlige forhold i virksomheten. Eks. på dette er økonomiske misligheter, korrupsjon, mobbing, trakassering. Oslo universitetssykehus HF tar avstand fra korrupsjon og arbeider for å motvirke korrupsjonshandlinger. Alle våre kontrakter inneholder derfor en varslingsplikt ved mistanke eller kunnskap om korrupsjon. Korrupsjon er misbruk av tillit for å oppnå egne fordeler. Korrupsjon er at noen krever, mottar eller aksepterer et tilbud om utilbørlige fordeler eller belønning i anledning av den stilling, det verv eller oppdrag de innehar. Både den som gir og den som mottar slike ytelser kan straffes for korrupsjon. Alle former for korrupsjon er forbudt. Straffeloven har tre bestemmelser som er særlig viktige i kampen mot korrupsjon. Disse er 276a om korrupsjon, 276b om grov korrupsjon og 276c om påvirkningshandel. Korrupsjon straffes med fengsel i inntil 3 år og i tilfeller av grov korrupsjon er strafferammen inntil 10 år. 1.9 Offentlig innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentlighetsloven 23, tredje ledd inntil valg av Tilbyder er bestemt. Fra dette tidspunkt kan det begjæres innsyn i disse dokumentene, likevel slik at det skal gjøres unntak for opplysninger som er underlagt lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er informasjon om personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhetspriser, men vanligvis ikke totalpriser). Sammen med originaltilbudet skal Tilbyder levere en elektronisk versjon (CD, minnebrikke, e. l.) taushetsbelagte opplysningene er sladdet (ikke slettet fra dokumentet, men strøket over). Dersom Tilbyder ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i tilbudsbesvarelsen. 1.10 Elektronisk handel Elektronisk handel er et satsningsområde for Helse Sør-Øst og Markedsplassen ehandel.no er valgt som markedsplassportal, se www.ehandel.no. Oppdragsgiver planlegger å ta i bruk denne portalen for kjøp av de produkter som denne planlagte rammeavtalen omfatter. Dette for å effektivisere transaksjonshåndtering mellom oppdragsgiver og de aktuelle Tilbydere. Videre er det et mål at nytteverdien av inngåtte avtaler skal øke både for oppdragsgiver og den enkelte Tilbyder. For denne anskaffelsen, stilles som krav at de Tilbyder som får tildelt kontrakt har inngått avtale med operatøren av Markedsplassen ehandel.no innen 14 dager etter kontraktsignering. Capgemini Procurement Services (tidl. IBX Integrated Business Exchange AS) er tildelt kontrakt som operatør av Markedsplassen ehandel.no, etter internasjonal konkurranse. Kontaktinformasjon: Capgemini Procurement Services, Mustadsvei 1, 0216 Oslo. 4

Ivan Pavic Telefon 932 24 335 E-post: cecilie.gulbrandsen@capgemini.com Kostnader og Tilbyderaktiviseringsprosessen For mer informasjon se: http://www.anskaffelser.no/e-handel/ehandelsplatform 1.11 Omkostninger Samtlige omkostninger, inkl. eventuelle reise- og møteomkostninger, vareprøver m.v. som påløper i forbindelse med å utarbeide og innlevere tilbudet, må bæres av Tilbyder. Tilbudet blir ikke returnert Tilbyder. 1.12 Vareprøver/Utprøving Det skal leveres vareprøver i 3 eksemplarer av samtlige tilbudte produkter sammen med tilbudet. Vareprøvene skal merkes tydelig med Tilbyders navn og skal leveres i den emballasjen som varene normalt er pakket inn i. De tilbudte produktene vil så bli testet ut av Blodbanken i Oslo. Utprøvningen skal evaluere tildelingskriteriet kvalitet. Oppdragsgiver vil kontrollere, så langt det lar seg gjøre, at O-kravene i kravspesifikasjonen er oppfylt før utprøvningen starter. Utprøvningen vil også kunne kontrollere at O-kravene i kravspesifikasjonen er oppfylt. Tilbyder må stille blodpresser til disposisjon for utprøvningen, senest 3 uker etter tilbudsfrist. Blodpressene som benyttes i utprøvningen skal være den sammen typen blodpresser som er tilbudt i anbudet. Utprøvning/testing vil foregå på en slik måte at kravene til likebehandling, gjennomsiktighet og etterprøvbarhet blir ivaretatt. Se vedlegg 2 - Utprøvning for hvordan utprøvningen er tenkt gjennomført. 5

2 Krav til Tilbyderens kvalifikasjoner Tilbyder skal ha en organisasjon som er egnet til å sikre at kontraktsforpliktelsene oppfylles i hele kontraktsperioden. Av denne grunn stilles krav til tekniske kvalifikasjoner og økonomisk og finansiell styrke. Tilbyder skal i sitt tilbud beskrive og dokumentere sine kvalifikasjoner i den rekkefølge og på den måte som etterspørres nedenfor. De Tilbydere som oppfyller de nevnte kvalifikasjonskrav, vil få sine tilbud vurdert. 2.1 Obligatoriske krav Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Tilbyder skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. o Skatteattest for skatt o Attest for innbetalt merverdiavgift Attestene skal være utstedt på skjema RF-1244 fra kemner og kommunekasserer. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. Evt. restanser må forklares/begrunnes. o Utenlandsk Tilbyder må fremlegge tilsvarende bekreftelse på at offentlige skatter og avgifter er betalt i landet hvor Tilbyder har forretningssted. Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Tilbyderen skal ha etisk forsvarlig virksomhet o Dersom Tilbyder siste 5 år er rettskraftig dømt for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, eller skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, må det i så fall redegjøres for dom og saksforhold. Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. o Norsk Tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest. o Utenlandsk Tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet. 2.2 Finansielle kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Tilbyderen skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. o o o Tilbyder skal fremlegge årsregnskap for de to siste regnskaps år, sammen med revisors årsberetning. Tilbyder vil evt. bli kredittvurdert. For nystartede selskaper skal det leveres regnskap og revisjonsberetning for den tiden selskapet har vært i drift. 6

2.3 Tekniske/faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Tilbyder skal ha gode kvalifikasjoner og kapasitet relatert til kontraktsforpliktelsene. o Kort beskrivelse av Tilbyderens personell og tekniske enheter som Tilbyderen disponerer over til oppfyllelse av kontrakten. o Liste over de viktigste og mest relevante leveransene de siste 2 år, herunder opplysninger om verdi og/eller tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. o Beskrivelse av Tilbyders metoder for kvalitetssikring, samt en beskrivelse av Tilbyderens undersøkelses- og forskningsmuligheter. o Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer for kvalitetskontroll eller tilsvarende dokumentasjon. 7

3 Krav til tilbudet 3.1 Språk Tilbud og andre dokumenter i forbindelse med konkurranseprosessen skal være på norsk/svensk/dansk. Brosjyrer og vedlegg som kun finnes på engelsk kan leveres på engelsk. 3.2 Tilbudsformat Komplett tilbud med alle vedlegg skal leveres i 1 eksemplarer i A4-format innsatt i ringperm, systematisert med eget skilleark for de ulike kapitlene. Tilbudet må signeres av person med fullmakt til å forplikte selskapet. Av miljø og lagringshensyn henstilles Tilbyderne om i størst mulig grad å levere tosidig dokumentasjon. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk i pdf-format på CD/minnepenn. Det forutsettes at elektronisk mottatt dokumentasjon er fri for virus og annen ondsinnet kode. Ved uoverensstemmelse mellom papirversjonen og den elektroniske versjonen skal papirversjonen ha forrang. NB! Elektronisk prisskjema skal leveres i Excel format, eller tilsvarende format som takles av Excel. Brosjyrer kan leveres i PDF format. Tilbyder skal sammen med tilbudet levere en elektronisk utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette å vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 3.3 Strukturering av tilbudet Tilbudsbesvarelsen skal ha følgende inndeling: Inndeling Papirversjon Elektronisk versjon Kapittel 1 Kapittel 2 Kapittel 3 Kapittel 4 Kapittel 5 Tilbudsbrev: Skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for Tilbyder. Se vedlegg 4 Redegjørelse for kvalifikasjonskrav: Utdypning og dokumentasjon av kvalifikasjonskravene. Se kapittel 2 ovenfor Pris: Utfylt og signert prisskjema vedlegges tilbudet. Dette lages av Tilbyder. Prising gjøres i henhold til 4.2 Redegjørelse for leveransen som tilbys: Utdypning og dokumentasjon av de øvrige tildelingskriteriene foruten pris (se punkt 4.1 og 4.2), samt besvarelse av kravspesifikasjonen. Eventuelt produktinformasjon/brosjyrer <Tilbyderens navn_tilbudsbrev.pdf> <Tilbyderens navn_kvalifikasjonskrav.pdf> <Tilbyderens navn_bilag X_prisinformasjon.xls> <Tilbyderens navn_bilag X_kravspesifkasjon.pdf> <Tilbyderens navn_bilag X_Vedlegg Y.pdf> 8

3.4 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. 3.5 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 3.6 Adresse og leveringssted for tilbudet Tilbudet skal være Oslo universitetssykehus i hende innen 30. september 2014 kl.10.00. Postadresse: Leveringsadresse: Tore L. Syvertsen Innkjøpsavdelingen Oslo universitetssykehus Postboks 4950 Nydalen 0424 Oslo Tore L. Syvertsen Innkjøpsavdelingen Oslo universitetssykehus Forskningsveien 2B, 3. etg. 0373 Oslo Kontortid 08.00-15.30. Tilbudet skal legges i lukket konvolutt / pakke merket 2014/7701 Blodposer og presser - Tore L. Syvertsen - Åpnes kun av adressat. Tilbudet kan ikke sendes pr. e-post eller telefaks. Fristen for innlevering av tilbud er absolutt og for sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også forsinkelser som skyldes tredjepart (Posten, budfirma, o.s.v.). Tilbyderen har selv risikoen for at tilbudet kommer frem til adressen ovenfor innen tilbudsfristens utløp. 3.7 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende for Tilbyder til 15. desember 2014 kl.15.00. 3.8 Informasjon om prissetting Priser skal være i NOK, eks. merverdiavgift, inkl. opplæring (inkl. reise og opphold for Tilbyderen), emballasje, toll, skatter og avgifter og fritt levert Ullevål sykehus, Kirkeveien 166, Oslo. Prisene skal angis som nettopris til oppdragsgiver. Prisene skal være faste i avtaleperioden (2 år). Valutaklausuler aksepteres ikke. Tilbud med valutaklausul vil bli avvist. 9

3.8.1 Service- og vedlikeholdsavtaler Alle service- og vedlikeholdskostnader skal være inkludert i leieprisen. 10

4 Avgjørelse av konkurransen 4.1 Tildelingskriterier med vekting Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige for oppdragsgiver, vurdert på bakgrunn av kriteriene angitt nedenfor. Det vil bli benyttet en tildelingsmatrise med vekting hvor Tilbyderne gis karakterscore 1-10, med karakter 10 som beste score for det enkelte kriterium. Nr. Kriterier Vekting 1 Pris 40 % 2 Kvalitet/Brukervennlighet/ Funksjonalitet 60 % For at Oppdragsgiver skal kunne gjøre en objektiv vurdering av tilbudene må Tilbyderen gi fyldig informasjon i tilknytning til hvert tildelingskriterium i sitt tilbud. Manglende informasjon kan medføre avvising av tilbudet samt påvirke utfallet av kontraktstildelingen. 4.2 Utdyping av tildelingskriterier Det vil bli lagt vekt på forhold som er vesentlige for nevnte tildelingskriterier og momentene listet under tildelingskriteriene er til veiledning for Tilbyder men ikke uttømmende for det enkelte tildelingskriteriet. 1) Pris Pris på poser og presser 2) Kvalitet/brukervennlighet/funksjonalitet Følgende vektlegges særlig: - Ergonomi: Blodpressen bør være enkel å betjene. Kort hands-on tid er å foretrekke. - Brukerne bør selv kunne konfigurere blodpressen når det gjelder buffy coat volum, sammensetning og presskraft - Kort total prosesstid (tapping, pressing og filtrering) vektlegges. - Blodposesettene bør leveres i så store LOT-størrelse som mulig. LOT-størrelsen må oppgis. - Hvor velegnet kanylen er for venepunksjon. - Sikkerhetsanordningen på kanylen bør være enkel å utløse. - Hvor enkel brekkstiftene er å brekke - Utprøvningen skal kontrollere at kravene i blodforskriften tilfredsstilles vedrørende; leukocytter, hemoglobin, hemolyserte celler, plasma og utbytte av trombocytter. - Oppdragsgiver vil analysere de sluttprodukter utprøvningen gir. Dersom det basert på den relativt sett korte utprøvningstiden gir en klar indikasjon på forskjell i produktresultater vil dette bli vektlagt. Følgende vektlegges også: - Blodpressen bør være enkel og rask å starte opp. - All emballasjen til blodposesettene bør være enkelt å åpne. - All emballasjen bør være miljømerket og gi minst mulig avfall. 11

- Emballasjen bør kunne resirkuleres. - Blodpressene bør være støysvake. - Prøvetakningsposene skal ha en størrelse på min. 40 ml, men bør helst være 50 75 ml. - Hvor synlig merkingen av blodposesettene og all emballasje er. - Blodposesettene bør være pakket enkeltvis. - Blodposesettene bør beholde mykhet ned til +4 grader C. - Blodposesettene bør tåle lagringstemperatur opptil +30 grader C. - Hvordan og hvor ofte vektene må kalibreres og justeres. - Blodpressen bør være enkel å rengjøre. - Posene i blodposesettene bør i minst mulig grad klistre sammen. - At det kan lages trombocyttkonsentrater med eksisterende trombocyttoppbevaringssett ved hjelp av blodpressen 4.3 Avlysning og avvisning Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA 22-1. Avlysning kan for eksempel skje ved bortfall av finansiering. Alle avvik og forbehold til konkurransegrunnlaget skal klart fremgå av tilbudsbrevet, være presise, entydige og kunne prisberegnes. Ethvert avvik eller forbehold i forhold til konkurransegrunnlaget, kontrakt eller kravspesifikasjon innebærer en risiko for at Tilbyder eller tilbud må avvises. 12

5 Informasjon om kontrakt 5.1 Avtaleform og avtaleperiode Som kontraktsvilkår vil Helse Sør-Øst rammeavtale (vedl. nr 3) bli benyttet. 5.2 Forbehold til kontraktsvilkår Vedlagte kontraktsvilkår legges til grunn. Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene, vesentlige forbehold vil medføre avvisning, jf. FOA 11-11 (1) d. og 20-13 (1) d. Andre forbehold kan medføre avvisning. Dersom Tilbyder ønsker å ta forbehold til noen av kontraktsvilkårene i vedlagte kontraktsforslag, skal forbeholdene sammen med prismessige konsekvenser, konsekvenser for evt. ytelser eller andre forbehold, presiseres i tilbudsbrevet, vedlegg 4. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med Tilbyderne. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet. Vesentlige forbehold og/eller avvik vil føre til at tilbudet avvises. 6 Vedlegg Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon Vedlegg 2 - Utprøvning Vedlegg 3 - Utkast til rammeavtale Vedlegg 4 - Tilbudsbrev Vedlegg 5 - Etiske retningslinjer for innkjøp og Tilbyderkontakt i Helse Sør-Øst Vedlegg 6 - Kontraktsvilkår for etisk handel 13