Halden kommune Utvalg: Møtested: Dato: 15.01.2015 Tidspunkt: 17:00 17:30 Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Formannskapssalen, Halden rådhus Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Magnus Finnanger Sandsmark Leder V Vibeke Julsrud Nestleder MDG Else Margrethe Milde Medlem H Svein Håkon Pedersen Medlem H Jens B. Bakke Medlem SP John Østensvig Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Joachim Bratteli Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Lars Pedersen Due Joachim Bratteli AP Merknader Bente Helle Quanfouh møtte som representant for Fagforbundet Fra administrasjonen møtte: Navn Jane Short Aurlien Lise Antonsen Stilling Kommunalsjef undervisning, oppvekst og kultur Rektor kulturskolen Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Per Magnus Finnanger Sandsmark Utvalgsleder Kirsten Mellingseter Utvalgssekretær
Saksliste Utvalgssaksnr PS 2015/1 PS 2015/2 PS 2015/3 PS 2015/4 RS 2015/1 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Orientering om status for tre kommunale anlegg som er innvilget spillemiddeltilskudd. Unntatt offentlighet Arkivsaksnr 2013/6588 RS 2015/2 Bibliotek Gamle Prestebakke 2015/83 RS 2015/3 Søknadsfrist og tildelingsprioriteringer av kulturmidler 2015. PS 2015/5 Kommunedelplan for idrett og friluftsliv - rullering av handlingsplanen. PS 2015/6 PS 2015/7 PS 2015/8 FO 2015/1 FO 2015/2 FO 2015/3 Bibliotek Gamle Prestebakke Søknadsfrist og tildelingsprioriteringer av kulturmidler 2015 Forespørsler Forespørsel fra Vibeke Julsrud (MDG) vedr. drift og vedlikehold av Remmen svømmehall Forespørsel fra Jens Bakke (SP) vedr. rapporteringsrutinene for "Legat til beste for allmennyttige formål i Halden" Forespørsel fra Svein Håkon Pedersen (H) vedr. ansvar og budsjettmidler for tirsdagsog torsdagsgruppen 2014/6762 2013/6588 Side nr.
PS 2015/1 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2015/2 Godkjenning av saksliste John Østensvig fremmet forslag om at referatsakene RS 2015/2 og RS 2015/3 skulle gjøres om til politiske saker. Forslaget fra Østensvig ble enstemmig vedtatt. Det ble meldt tre forespørsler fra: Vibeke Julsrud, MDG Jens Bakke, SP Svein Håkon Pedersen, H Sakslisten med endring ble enstemmig godkjent. Sakslisten med endring godkjent. PS 2015/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2015/4 Referatsaker
Referatsaken, RS 2015/1, ble enstemmig tatt til etterretning. De to øvrige referatsakene ble ikke behandlet, da de var besluttet omgjort til politiske saker. Referatsaken, RS 2015/1, tatt til etterretning. RS 2015/1 Orientering om status for tre kommunale anlegg som er innvilget spillemiddeltilskudd. RS 2015/2 Bibliotek Gamle Prestebakke RS 2015/3 Søknadsfrist og tildelingsprioriteringer av kulturmidler 2015. PS 2015/5 Kommunedelplan for idrett og friluftsliv - rullering av handlingsplanen. Tiltak 16, ny idrettshall, prioriteres inn i 2015.01.16 Tiltak 15, nye garderober Halden stadion, prioriteres inn som nytt tiltak nr. 10 for 2016. Ved votering ble rådmannens innstilling og forslaget fra Østensvig satt opp mot hverandre. Rådmannens innstilling fikk 5 stemmer (H, V, SP, MDG) mot 4 stemmer (AP) for forslaget fra Østensvig. Rådmannens innstilling vedtatt. Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold vedtar administrasjonens forslag til Kommunedelplan for idrett og friluftslivs prioriteringsliste for anleggsutbygging 2015 (Arkivref. 2013/6588, vedlegg 9 og 10). Administrasjonen får fullmakt til å søke om spillemidler for de prosjekter som finansieres i 2015. PS 2015/6 Bibliotek Gamle Prestebakke Jens Bakke (SP) ble erklært inhabil og fratrådte under behandling av saken. 8 utvalgsmedlemmer til stede. Kultur, idrett og mangfold oppfyller støtten for 2014 i sin helhet.
Utvalget ber rådmannen sørge for at avtale lages. Støtte til biblioteket Gamle Prestebakke 2015 innarbeides i budsjett 2015. Ved votering ble forslaget fra Østensvig enstemmig vedtatt. Kultur, idrett og mangfold oppfyller støtten for 2014 i sin helhet. Utvalget ber rådmannen sørge for at avtale lages. Støtte til biblioteket Gamle Prestebakke 2015 innarbeides i budsjett 2015. PS 2015/7 Søknadsfrist og tildelingsprioriteringer av kulturmidler 2015 Frist for søknad om kulturmidler 2015 forlenges til 15. februar 2015. Ved votering ble forslaget fra Østensvig enstemmig vedtatt. Frist for søknad om kulturmidler 2015 forlenges til 15. februar 2015. PS 2015/8 Forespørsler Utvalgsleder besvarte forespørslene i møtet. Leder signaliserte at Kommunalområde teknisk vil legge fram en orienteringssak til neste møte når det gjelder Remmen svømmehall (FO 2015/1). FO 2015/1 Forespørsel fra Vibeke Julsrud (MDG) vedr. drift og vedlikehold av Remmen svømmehall FO 2015/2 Forespørsel fra Jens Bakke (SP) vedr. rapporteringsrutinene for "Legat til beste for allmennyttige formål i Halden" FO 2015/3 Forespørsel fra Svein Håkon Pedersen (H) vedr. ansvar og budsjettmidler for tirsdagsog torsdagsgruppen