Attraktiv møteplass for nye målgrupper (Ref #3cf6720) Søknadssum: 70 000 Varighet: Toårig Kategori: Innsatsområder Biblioteket som møteplass Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Hå folkebibliotek / 964969590 Dalvn. 21 4365 Nærbø www.ha.no/biblioteket Institusjonens leder Elin Bekkebråten Sjølie Ansvarlig kontaktperson (søker) Anne Marie Gjølme 900 75 746 / bibnar@ha.kommune.no Mål for prosjektet Å skape ny aktivitet på bibliotekavdelingene og gjøre biblioteket til en attraktiv møteplass for nye målgrupper gjennom merkevarebygging, profesjonalisering innen arrangørvirksomhet kombinert med utprøving av nytt konsept for aldersgruppen 20-45 år. Prosjektbeskrivelse Hå folkebibliotek ønsker å være en attraktiv møteplass for alle generasjoner i lokalsamfunnet. Hå folkebibliotek har et stort hovedbibliotek i et eget hus på Nærbø. Det har i tillegg tre store filialer i stasjonssentrene Varhaug, Vigrestad og Ogna. Dette er kombinasjonsbibliotek med gode lokaler for arrangement plassert i sentrum av stasjonsstedene, midt blant butikker, helsestasjon, idrettshall, kirke og bedehus. Biblioteket er et eget hus i skolene, med egen inngang. De siste årene har vi laget egne arrangement som en del av utviklingsprosjektet «På terskelen til morgonhuset» (2010-2014) både i egne lokaler og prøvd ut andre mulige "scener" i kommunen. Før dette utviklingsprosjektet hadde biblioteket bare gjennomført lørdagsarrangement for barn, samt noen få arrangement for voksne i samarbeid med Folkeakademiet. De ansatte i biblioteket har gjennom prosjektperioden fått noe øvelse i å tenke, planlegge og å gjennomføre ulike typer litteraturkvelder. Noen årlige arrangement for barn, ungdom og voksne er nå innarbeidet i Side 1 av 6
bibliotekets tilbud. Vi registrerer stor oppslutning blant barn, ungdom og pensjonister. Imidlertid glimrer brede brukergrupper i alderen 20-45 med sitt fravær. Skyldes dette at disse brukergruppene ikke er kjent med bibliotekets tilbud? Biblioteket har ikke store ressurser til markedsføring, men pr. i dag samarbeider vi med de to andre kulturinstitusjonene i kommune om trykking og fulldistribusjon i kommunen av felles brosjyre. I tillegg lager bibliotekets ansatte plakater og flyers som plasseres på biblioteket og strategiske steder i kommunen, samt publiserer informasjon på egen hjemmeside og Facebook-side. Ut ifra dette antar vi at informasjonen om bibliotekets nåværende tilbud når ut til mange brukere i kommunen og spør oss om markedsføringen ikke tiltaler målgruppen 20-45 og om de eksisterende tilbudene attraktive for denne. Hvordan kan biblioteket bli et mer attraktivt som møtested også for aldersgruppen 20-45? Vi ønsker å kombinere prøve ut følgende to tiltak for å nå dette målet. 1) Kompetanseløft innenfor merkevarebygging: Biblioteket kan vinne mye på å lære å tenke strategisk og helhetlig i forhold til både de målgruppene man har, og de man ikke har. Langsiktig planlegging, for eksempel knyttet opp mot en markedsplan, kan bidra til at ansatte i bibliotek lettere ser og utnytter institusjonens potensiale. Viktigst i all markedsføring av biblioteket, er de ansatte. Derfor er det viktig å involvere alle ansatte i merkevarebygging for å synliggjøre bibliotekets tilbud. Gjennom bevisst merkevarebygging kan biblioteket skreddersy tilbud til ulike grupper og også få aktuelle grupper til å bli oppmerksom på dem. Derfor ønsker i dette prosjektet å gi de ansatte kompetanse innenfor merkevarebygging gjennom å arrangere en seminarrekke sammen med lokale aktører innenfor feltene reklame- kommunikasjon og bibliotek. De to første seminarene vil ta for seg biblioteket som merkevare fra ulike perspektiver og gi innføring i markedsarbeid og utarbeidelse av strategisk markedsplan. På bibliotekets hjemmeside kan brukerne søke i våre baser, reservere bøker og holde seg oppdaterte om det som skjer i bibliotekets regi. I seminarekken vil vi avholde en egen kursdag om nettpublisering for identifisere attraktiv design, samt å gi god og tydelig informasjon til ulike målgrupper ettersom dette er blitt et svært viktig arbeidsområde, og må sees i sammenheng med bibliotekets øvrige markedsføring. To av de tre seminardagene vil være åpne for deltakere fra andre bibliotek. Et slikt kompetanseløft kan hjelpe biblioteket med å nå målet om å være en attraktiv møteplass for alle generasjoner i lokalsamfunnet, ikke bare den spesifikke målgruppen, som vi ser mangler pr. i dag. 2) Utprøving av et nytt arrangementskonsept for aldersgruppen 20-45 år: Etter at det planlagte tiltaket "Kompetanseløft innenfor merkevarebygging" er gjennomført ønsker biblioteket å utvikle og prøve ut et nytt arrangementskonsept for målgruppen 20-45 år. Kunnskap som blir ervervet gjennom seminarene om merkevarebygging vil bli tatt med i utviklingen form og innhold i det spesifikke tiltaket rettet mot aldersgruppen 20-45 år. Foreløpig har ansatte på biblioteket begynt å undersøke hvordan en kan nå fram til den aktuelle målgruppen gjennom kontakt med brukere som kommer til biblioteket på familiearrangement, samt gjennom sine kontaktnett med grupper i lokalsamfunnet. De har slik identifisert mulige tema og trender i tiden, som en antar vil være attraktive i brede grupper av denne målgruppen. Dette er psykisk og fysisk helse, hobbyer som strikking, design & omsøm, fisking og sykling. I de to kommende årene er det ønskelig å utvikle et nytt arrangementskonsept med tittelen «God helse- godt liv?» i samarbeid med bedrifter som "Livskraft", kommunale institusjoner Folkehelsesentralen i Hå, lokale frivillige lag og personer Side 2 av 6
som er profilerte i lokalmiljøet, samt landskjente foredragsholdere. Tilbudet kan bli organisert som månedlige kveldarrangement på en fast ukedag om de nevnte temaene knyttet til aktuell litteratur i biblioteket. I forkant av gjennomføring av tilbudet vil det bli arrangert et kurs i debatt- og møteledelse for de ansatte på biblioteket. Dette kurset vil være åpent for deltakere fra andre bibliotek og kulturinstitusjoner i regionen. For å få ekstra blest om det nye konseptet og tilbudet er det ønskelig å invitere noen kjente forelesere. Det er aktuelt å invitere 1-2 av de følgende aktørene: psykiateren Ingvard Wilhelmsen og modell og designer Jenny Skavlan. Evaluering av prosjektet: Det vil bli foretatt intern evaluering hvert semester. Midtveis og sluttevaluering foretas i samarbeid med eksterne fagpersoner innenfor markedsføring og kommunikasjon. Spredning av resultater: Vår framtidige erfaring med merkevarebygging og utviklingen av et nytt arrangementskonsept har overføringsverdi til andre bibliotek tar sikte på å bli mer synlig og aktuell møteplass for de ulike generasjoner av innbyggere i kommunen. Resultatene av prosjektet vil bli spredd gjennom på nettverkssamlinger for bibliotek i Rogaland og evt. også landsomfattende samlinger, samt gjennom informasjon på bibliotekets hjemmeside, samt at en vil arbeide for presseoppslag i lokalpressen. Side 3 av 6
Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Toårig Fra dato 16-06-2014 Til dato 17-06-2016 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Internt oppstartsmøte 16-06-2014 16-06-2014 Planleggingsmøte for seminar 20-06-2014 20-06-2014 Planleggingsmøte for kurs 14-08-2014 14-08-2014 Seminar om merkevarebygging 1-2 15-08-2014 16-08-2014 Seminar om utvikling av hjemmesiden 22-09-2014 22-09-2014 Kurs i arrangørvirksomhet 29-09-2014 29-09-2014 Lansering av nytt konsept 01-10-2014 01-10-2014 Arrangement 1: «God helse godt liv?» 14-10-2014 14-10-2014 Arrangement 2: «God helse godt liv?» 11-11-2014 11-11-2014 Evalueringsmøte 13-11-2014 13-11-2014 Arrangement 3: «God helse godt liv?» 13-01-2015 13-01-2015 Arrangement 4: «God helse godt liv?» 10-02-2015 10-02-2015 Arrangement 5: «God helse godt liv?» 10-03-2015 10-03-2015 Arrangement 6:«God helse godt liv?» 14-04-2015 14-04-2015 Evalueringsmøte 05-05-2015 05-05-2015 Oppfølgingskurs i merkevarebygging 05-05-2015 05-05-2015 Arrangement 7: «God helse godt liv?» 08-09-2015 08-09-2015 Arrangement 8 «God helse godt liv?» 13-10-2015 13-10-2015 Arrangement 9:«God helse godt liv?» 10-11-2015 10-11-2015 Arrangement «God helse godt liv? 08-12-2015 08-12-2015 Evalueringsmøte 09-12-2015 09-12-2015 Arrangement 10: «God helse godt liv?» 12-01-2016 12-01-2016 Presentasjoner om prosjektet andre bibliotek 16-06-2014 17-06-2016 Arrangement 11: «God helse godt liv?» 09-02-2016 09-02-2016 Arrangement 12: «God helse godt liv?» 08-03-2016 08-03-2016 Arrangement 13: «God helse godt liv?» 12-04-2016 12-04-2016 Skriftlig evalueringsrapport 17-06-2016 17-06-2016 Andre opplysninger Side 4 av 6
Samarbeidspartnere Det er ikke registrert noen samarbeidspartnere. Side 5 av 6
Budsjett Søknadsbeløp fra Nasjonalbiblioteket 70 000 Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Utgifter til foredragsholdere - Seminar om merkevarebygging 40 000 50 000 Utgifter til foredragsholdere - Kurs i arrangørkompetanse 10 000 10 000 Markedsføring inkl. utarbeidelse av logo for nytt tilbud 50 000 80 000 Tjenester kjøpt av andre til publikumsarrangement (foredragsholdere oa) Personalkostnader (frikjøp av personell til deltakelse på kurs, planleggingsarbeid, gjennomføring av arrangement) 40 000 80 000 70 000 120 000 Totale utgifter 210 000 340 000 Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket 70 000 100 000 Egne personalressurser 70 000 120 000 Egne midler til arrangement 10 000 20 000 Andre offentlige tilskudd 50 000 80 000 Midler fra samarbeidspartnere og sponsorer 10 000 20 000 Totale inntekter 210 000 340 000 Vedleggsoversikt Beskrivelse Brosjyre fra tidlige prosjekt Side 6 av 6