1 RISØR KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 01.11.2012 Tidspunkt: 19:30 21:55 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Henning Thygesen Nestleder R Eva Nilsen Medlem AP Viggo M. Larsen Medlem H Lill Jorunn Bredal Larsen Medlem KRF Stian Lund Medlem V Følgende medlemmer meldte forfall: Navn Funksjon Representerer Per Kristian Lunden Leder AP Heidi Tveide Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Viktor Hauge Per Kristian Lunden SP Torgeir S. Torkjelsson Heidi Tveide AP I ordfører Per Kristian Lundens fravær ble møtet ledet av varaordfører Knut Henning Thygesen. Orienteringer/drøftinger: Viktor Hauge, Sp, foreslo at første varamedlem til bystyret, Kittel Røysland jr., kommer inn som representant fra Gjernes/Hødnebø-området i en av temagruppene i kommuneplanprosjektet. Saken ble utsatt for behandling i styringsgruppemøtet 8. november.
2 Saksnr Innhold PS 103/12 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet 11.10.12 PS 104/12 PS 105/12 PS 106/12 PS 107/12 Prosjekt Flisvika - Behandlingsgebyr rammesøknad/tillatelse og utbyggingsavtalen Offentlig ettersyn: Detaljreguleringsplan for Kallarberget Åsvika, gnr. 13 bnr. 4.Tiltaksvhaver: Harald Eriksen Forslagsstiller: Østengen & Bergo as Stortingsvalget 2013 - Fastsetting av valgdag Fritak som medlem i eldrerådet - Søknad fra Haldis Moripen PS 103/12 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet 11.10.12 Protokoll fra formannskapsmøte 11.10.12 godkjennes. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra formannskapsmøte 11.10.12 godkjennes. PS 104/12 Prosjekt Flisvika - Behandlingsgebyr rammesøknad/tillatelse og utbyggingsavtalen Etter søknad fra SunInvest AS (dat. 29.05.12), og etter ny vurdering av saken, settes gebyret for behandling av rammesøknaden - bolig/fritidsbolig, garasje, grøntarealer, gangveier, trafikkareal m.m. for eiendommen Flisvika (16/ 24, 25, 26, 27 og 1248) - til kr. 300 000,-. Det aksepteres at innbetaling av gebyret kan utsettes, som omsøkt, og betales sammen med betaling for grunnerverv. Forutsetningen for utsettelse er at det stilles bankgaranti tilsvarende nytt gebyrkrav. Risør kommune vil kunne samordne og gjennomføre tiltakene i Tangengata (gate/fortau og v/aarbeider) forutsatt at utbygger (SunInvest) bærer alle kostnader som tilkommer gatearbeidene, herunder planlegging og gjennomføring i tråd med utbyggingsavtalen. Utbygger stiller
bankgaranti tilsvarende 100 % av kostnadene for opprustning av miljøgata før arbeidene igangsettes. Tiltaket gjennomføres etter nærmere avtale mellom SunInvest og Risør kommune. SunInvest erverver grunn i Flisvika i tråd med formannskapets tidligere vedtak - sak 4/09. Kjøpesummen betales samlet til Risør kommune ved overskjøting. Alternativt vil eiendommen kunne overskjøtes ved at det stilles bankgaranti for kjøpesummen. Nærmere oppgjørsdato (innløsning av bankgarantien) må avtales. 3 Utbyggingsavtalen for Flisvika, vedtatt av Risør bystyre og datert 27.02.09, endres/justeres slik det fremgår av notat. dat. 04.07.12. og omtalt i saksforarbeidet hva angår punktene 2.12 (Privat småbåtanlegg) og 4 (Økonomiske betingelser). Knut Henning Thygesen, R, fremmet følgende forslag: Utbyggingsavtalens pkt. 2.12 om privat småbåtanlegg endres ikke. Viktor Hauge, Sp, fremmet følgende forslag: Hvis båtplassleier ikke kan tilbys annen kommunal båtplass og derfor må ny kjøpe plass i privat anlegg, skal kommunen dekke dette innenfor rammen av erstatningsbeløpet fra utbygger. Voteringer: Første avsnitt i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Andre avsnitt i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Tredje avsnitt i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ved alternativ votering mellom fjerde avsnitt i rådmannens innstilling og innstillingen med Knut Henning Thygesens endringsforslag ble rådmannens forslag vedtatt med 6 mot 1 stemme. Viktor Hauges forslag falt med 5 mot 2 stemmer. Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Formannskapets innstilling til bystyret: Etter søknad fra SunInvest AS (dat. 29.05.12), og etter ny vurdering av saken, settes gebyret for behandling av rammesøknaden - bolig/fritidsbolig, garasje, grøntarealer, gangveier, trafikkareal m.m. for eiendommen Flisvika (16/ 24, 25, 26, 27 og 1248) - til kr. 300 000,-. Det aksepteres at innbetaling av gebyret kan utsettes, som omsøkt, og betales sammen med betaling for grunnerverv. Forutsetningen for utsettelse er at det stilles bankgaranti tilsvarende nytt gebyrkrav. Risør kommune vil kunne samordne og gjennomføre tiltakene i Tangengata (gate/fortau og v/aarbeider) forutsatt at utbygger (SunInvest) bærer alle kostnader som tilkommer gatearbeidene, herunder planlegging og gjennomføring i tråd med utbyggingsavtalen. Utbygger stiller
bankgaranti tilsvarende 100 % av kostnadene for opprustning av miljøgata før arbeidene igangsettes. Tiltaket gjennomføres etter nærmere avtale mellom SunInvest og Risør kommune. SunInvest erverver grunn i Flisvika i tråd med formannskapets tidligere vedtak - sak 4/09. Kjøpesummen betales samlet til Risør kommune ved overskjøting. Alternativt vil eiendommen kunne overskjøtes ved at det stilles bankgaranti for kjøpesummen. Nærmere oppgjørsdato (innløsning av bankgarantien) må avtales. 4 Utbyggingsavtalen for Flisvika, vedtatt av Risør bystyre og datert 27.02.09, endres/justeres slik det fremgår av notat. dat. 04.07.12. og omtalt i saksforarbeidet hva angår punktene 2.12 (Privat småbåtanlegg) og 4 (Økonomiske betingelser). PS 105/12 Offentlig ettersyn: Detaljreguleringsplan for Kallarberget Åsvika, gnr. 13 bnr. 4.Tiltaksvhaver: Harald Eriksen Forslagsstiller: Østengen & Bergo as Formannskapet godkjenner at detaljreguleringsplan for Kallarberget, Åsvika, legges ut til offentlig ettersyn med hjemmel i 12-10 i plan- og bygningsloven. Planen skal ligge ute til ettersyn i min. 6 uker. Følgende må rettes opp før planen legges ut til ettersyn: Plankart Det må reguleres inn friluftsformål på land ved område FF1. I formålet LNFR skal det tas inn betegnelsen N/B/F istedenfor N/F. Planbestemmelser Hytter i felt FF2-8 skal ha et maks areal på 150 m 2 bruksareal og hytter i felt FF1-8 skal ha farger som underordner seg naturen på stedet. Parkeringsareal skal ikke inngå ikke i T-BRA. Dette tas inn i bestemmelsene. Viggo M. Larsen, H, fremmet følgende forslag: I første kulepunkt under Planbestemmelser i innstillingen endres 150 m² til 160 m². Voteringer: Rådmannens innstilling, med unntak av første kulepunkt under Planbestemmelser, ble enstemmig vedtatt. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling til første kulepunkt under Planbestemmelser og Viggo M. Larsens forslag ble Viggo M. Larsens forslag vedtatt med 6 mot 1 stemme. Vedtak:
5 Formannskapet godkjenner at detaljreguleringsplan for Kallarberget, Åsvika, legges ut til offentlig ettersyn med hjemmel i 12-10 i plan- og bygningsloven. Planen skal ligge ute til ettersyn i min. 6 uker. Følgende må rettes opp før planen legges ut til ettersyn: Plankart Det må reguleres inn friluftsformål på land ved område FF1. I formålet LNFR skal det tas inn betegnelsen N/B/F istedenfor N/F. Planbestemmelser Hytter i felt FF2-8 skal ha et maks areal på 160 m 2 bruksareal og hytter i felt FF1-8 skal ha farger som underordner seg naturen på stedet. Parkeringsareal skal ikke inngå ikke i T-BRA. Dette tas inn i bestemmelsene. PS 106/12 Stortingsvalget 2013 - Fastsetting av valgdag Ved stortingsvalget 2013 holdes det i tillegg til valgdagen 9. september 2013 valg i Risør også søndag 8. september. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Formannskapets innstilling til bystyret: Ved stortingsvalget 2013 holdes det i tillegg til valgdagen 9. september 2013 valg i Risør også søndag 8. september. PS 107/12 Fritak som medlem i eldrerådet - Søknad fra Haldis Moripen 1. Haldis Moripen gis fritak fra sitt verv som medlem i eldrerådet med virkning fra 16. november 2012. 2. Som nytt fast medlem i eldrerådet velges Else Hartvigsen. 3. Som personlig varamedlem for Else Hartvigsen velges Nina Slangsvold. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det ble ikke oppnevnt saksordfører.
Formannskapets innstilling til bystyret: 6 1. Haldis Moripen gis fritak fra sitt verv som medlem i eldrerådet med virkning fra 16. november 2012. 2. Som nytt fast medlem i eldrerådet velges Else Hartvigsen. 3. Som personlig varamedlem for Else Hartvigsen velges Nina Slangsvold.