Strategisk kompetanse- og rekrutteringsplan Bakgrunn, prosess og framdriftsplan
Bakgrunn Den strategiske kompetanse- og rekrutteringsplanen er en del av et større, overordnet planverk som springer ut av KHMs funksjonsanalyse fra 2013 og Strategi 2020. Da Strategi 2020 ble vedtatt i februar 2015 skulle følgende delplaner inngå: en forskningsstrategisk plan en utstillingsstrategisk plan Slått sammen til en plan en strategisk kompetanse- og rekrutteringsplan Arbeidet ble påbegynt på et lederseminaret i høst (Norefjell) og gjenopptatt i februar
Formålet med en strategisk kompetanse- og rekrutteringsplan for KHM Planen skal understøtte ambisjoner og mål beskrevet i museets Strategi 2020. Planen skal ikke gå utover vedtatte strategier og planer. Den skal også forholde seg til gjeldende organisasjonsstruktur. Planen er et ledelsesverktøy for å realisere de målene KHM har satt seg Skal sikre langsiktig planlegging på mest mulig opplyst grunnlag slik at KHM kan beholde, utvikle og rekruttere den kompetansen det er behov for. Planen er et resultat av den informasjonen ledelsen sitter på når den vedtas, men dersom det skjer noe som påvirker rammefaktorene til museet kan det gi grunnlag for justering. Målet med planen er å prioritere og gi føringer for hva slags kompetanseforvaltning, utvikling og rekruttering KHM skal prioritere i kommende år
Sammenhengen mellom plandokumentene UIOs strategier KHMs strategi 2020 Forsknings og utstillingsstrategisk plan 2020 Kompetansestrategi med tiltaksplaner Kompetanseanalyse Årsplan 2016-2018 Seksjonsvise årsplaner
Fremdriftsplan 2016 Februar-april Mai Juni August - desember Januar 2017- Planlegging og forberedende arbeid, kompetanseanalyse: Planlegging og prosess Kompetanseanalyse Strategisk kompetanse- og rekrutteringsplan: Overordnet og strategisk plan for kompetansemobilisering, -utvikling og rekruttering Tiltaksplan for rekruttering: Utviklet tiltaksplan for rekruttering Implementering av tiltaksplan for rekruttering Utvikle overordnede tiltaksplaner for kompetansemobilisering og - utvikling: Implementere tiltaksplaner 3.mai 24.mai 31.mai 17.juni Ledermøte Ledermøte IDF-møte Styremøte Ledermøte Sluttmilepæl: 1) Besluttet strategisk kompetanseog rekrutteringsplan 2) Tiltaksplan for rekruttering Sluttmilepæl: 1) Tiltaksplan for kompetansemobilisering 2) Tiltaksplan for kompetanseutvikling
Utgangspunkt i strategi og mål som ble vedtatt i 2015 Hvordan jobbes planen fram? 2015 Mål for 2020 Evaluere status - Hvor langt har KHM kommet i å nå målene? Hvordan kan vi bidra til å nå målene gjennom måten vi forvalter, utvikler og anskaffer kompetanse? Strategisk kompetanse- og rekrutteringsplan SWOTanalyse Status- Det målbare museum Tiltaksplan Forvaltning/ mobilisering På hvilke områder kan KHM benytte egen kompetanse bedre? Tiltaksplan Utvikling På hvilke områder kan KHM utvikle egen kompetanse? Tiltaksplan Rekruttering På hvilke områder må KHM rekruttere, kjøpe/ leie inn kompetanse
Roller i arbeidet KHMs styre Vedtar strategi og overordnet planverk Direktørene Arbeidsgruppa som utarbeider innholdet Utvidet ledermøte Kvalitetssikrer, gir innspill og råd til arbeidsgruppa Tillitsvalgte Strategien og planene skal drøftes med de tillitsvalgte og prosessen skal ivareta de ansattes medbestemmelse (jf. Hovedavtalen). HR-sjef Leder fremdrift og prosess
Mål for utviklingsprosessen God nok involvering i prosessen til å sikre kvalitet og eierskap til resultatet Rask nok prosess til å kunne fase inn stillinger så fort som mulig (helst i 2016) Sikre langsiktig nok perspektiv 2020
Utfordringer Ambisiøs tidsplan ift. eierskap og involvering Viktig å bruke nok tid til kompetanseanalysen slik at man kommer fram til gode strategier før man diskuterer tiltak Det haster å få denne strategiske planen på plass for å kunne rekruttere inn nye stillinger
Grep for å håndtere utfordringene Revidert stillingsplan utsettes blir en del av prosessen med evaluering av funksjonsanalysen To tiltaksplaner utsettes til høsten. Det gjelder tiltaksplan forvaltning/mobilisering og tiltaksplan utvikling Fasen med kompetanseanalyse utvides til ut april.