VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen - Combisenteret, Fiskå Dato: 17.10.2017 Møtet tok til 10:00 Møtet slutta 12:35. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert 10.10.2017. Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Marte Myklebust Medlem V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Miriam Nystøyl Medlem FRP Idar Brekke Medlem H Lena Nordal Vedeld Medlem H Joar Asle Lillerovde Medlem KRF Jens Erling Ekroll Lillebø Medlem KRF Ingebrigt Berget Medlem SP Solveig Menes Medlem SP Ottar Jan Løvoll Medlem AP Lilli Ann Bakkebø Medlem AP. F.o.m. sak 85/2017 Roger Alf Eikeset Medlem AP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Vidar Solheim Medlem V Svein Arnulf Nordal Medlem FRP Øystein Blom Medlem KRF Ottar-Inge Rusten Medlem AP Knut Ingvald Bøstrand Medlem V Mona Stenersen Medlem AP Stig Frode Rusten Medlem H Randulf Lillebø Medlem SP
Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Bjørnar Magne Berge Knut Ingvald Bøstrand V Svein Sandvik Vidar Solheim V Harry Hansen Svein Arnulf Nordal FRP Katrin Brekke Sunde Stig Frode Rusten H Robert Warberg Øystein Blom KRF Knut Aksel Thunem Mona Stenersen AP Randi Stokke Thunem Ottar-Inge Rusten AP 20 av 21 representantar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær. Dessutan møtte kommunalsjef kultur- og oppvekstsektor Frode Vik i sak 90/2017- ekstrasak. ------------------------------------------- Stad skipstunnel orientering v/svein Gjelseth, Vanylven Utvikling AS: KS2- arbeidet er kome i gang. Skal vere ferdig seinast mars 2018. Vonar at ein får prosjektet inn på statsbudsjettet for 2019. Rovdefjordsambandet orientering v/svein Gjelseth, Vanylven Utvikling AS: Det vert arbeidd kontinuerleg med prosjektet, m.a. tilpassing til E-39. Ein arbeider med å få produsert stålpontongar til flytebrua, i staden for betong. Ein vurderer også om nedsenka rørbru kan lagast i stål. Samferdselsutvalet i fylkeskommunen skal i møte 25. oktober handsame sak om prinsipp og prosedyrar for sjølvfinansierande samferdselsprosjekt. Vidare skal saka handsamast på fylkestinget 10. desember. Sak om Rovdefjordsambandet vert då handsama på fylkestinget i mars 2018. -------------------------------------------- Desse vart valde til å skrive under møteboka saman med ordføraren: Solveig Menes og Joar Lillerovde. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Solveig Menes Lena Landsverk Sande Joar Lillerovde Ordførar 6143 Fiskå, den 18.10.2017.
SAKLISTE Saksnr. Sakstittel PS 77/2017 PS 78/2017 PS 79/2017 PS 80/2017 PS 81/2017 PS 82/2017 Rovdefjordsambandet orientering Stad Skipstunnel orientering Val av to repr. til å skrive under møteprotokollen Godkjenning av innkalling Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Skriv og meldingar Statusrapport- Utekontakt Interkommunalt samarbeid med Herøy kommune på følgjande fagområde: Planlegging, byggesak, kart/oppmåling, felles brannsjef. Etablering av politisk styringsgruppe i samband med interkommunale samarbeidsprosjekt. Formål, oppgåver, mandat. PS 83/2017 Tertialrapport nr 2-2017 PS 84/2017 PS 85/2017 PS 86/2017 PS 87/2017 PS 88/2017 PS 89/2017 Tilleggsløyving - kjøp av brannbil - Syvde PIM eiendom SUS: Søknad om lån frå risikofondet Retningsliner for bruk av sosiale media Kommunikasjonsstrategi - endringar Val av nye varamedlemar til formannskapet Val av ny kommunal varamedlem til råd for funksjonshemma Eventuelt Ekstrasak: PS 90/2017 Leiaropplæring finansiering
PS 77/2017 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 78/2017 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 79/2017 Skriv og meldingar Brev av 02.10.2017 frå Integrerings- og mangfoldsdirektoratet: Informasjon om busetjing av flyktningar i 2018. Utsendt pr. e-post til kommunestyremedlemane. Brev av 15.09.2017 frå Sunnmøre friluftsråd: Etablering av skjergardsteneste i Møre og Romsdal. Utsendt pr. e-post til kommunestyremedlemane. Framlagde skriv vart tekne til vitande. PS 80/2017 Statusrapport- Utekontakt Kommunestyret tek orienteringa til vitande. PS 81/2017 Interkommunalt samarbeid med Herøy kommune på følgjande fagområde: Planlegging, byggesak, kart/oppmåling, felles brannsjef. Tilråding: Formannskapet tilrår: Vanylven kommune er positiv til å utarbeide eit interkommunalt samarbeidsprosjekt med Herøy kommune på tekniske fagområde knytt til planlegging, byggesak og kart/oppmåling seinast frå 1. januar 2019.
Vanylven kommune og Herøy kommune ynskjer å utarbeide ein samarbeidsavtale om å etablere felles administrativ brannsjefstilling frå 1. januar 2019. Vanylven kommune skal ved eit slikt samarbeid ta ut ein effektiviseringsgevinst på 0,5 årsverk i løpet av prosjektperioden. Samarbeidsprosjektet går over 2 år med påfølgjande evaluering Bjørnar Magne Berge tok opp spørsmål om gildskap: Tilsett i brannvernet frå 1. januar neste år. Han vart samrøystes kjend gild. Framlegg frå Svein Sandvik: Venstre foreslår å ta bort avsnitt 2, og få brannsjefstillinga opp som eiga sak i neste møte. Etter framlegg frå Ottar Jan Løvoll vart det halde gruppemøte. Votering: 10 røyster for tilrådinga frå formannskapet. 9 røyster for framlegget frå Svein Sandvik. Vanylven kommune er positiv til å utarbeide eit interkommunalt samarbeidsprosjekt med Herøy kommune på tekniske fagområde knytt til planlegging, byggesak og kart/oppmåling seinast frå 1. januar 2019. Vanylven kommune og Herøy kommune ynskjer å utarbeide ein samarbeidsavtale om å etablere felles administrativ brannsjefstilling frå 1. januar 2019. Vanylven kommune skal ved eit slikt samarbeid ta ut ein effektiviseringsgevinst på 0,5 årsverk i løpet av prosjektperioden. Samarbeidsprosjektet går over 2 år med påfølgjande evaluering. PS 82/2017 Etablering av politisk styringsgruppe i samband med interkommunale samarbeidsprosjekt. Formål, oppgåver, mandat. Tilråding: Formannskapet tilrår: 1. Det blir etablert ei politisk styringsgruppe for å kome i møte den politiske styringsutfordringa ved dei interkommunale prosjekta og sikre overordna politisk samordning på andre samarbeidsprosjekt. Prosjektgruppa skal ha følgjande samarbeidsområde ved oppstart: a. Økonomi/løn/service b. Plan/teknisk/brann c. Barnevern/NAV d. Samarbeid vedkommande samferdsel
Styringsgruppe består av tre folkevalde frå kvar samarbeidande kommune. 2. Politisk styringsgruppe blir etablert. 3. Frå Vanylven vert følgjande valde: Ordførar Lena Landsverk Sande Varaordførar Bjarne Sætrenes Ottar Jan Løvoll. Varamedlemar: 1. Idar Brekke 2. Lena Nordal Vedeld 3. Øystein Blom 4. Ingebrigt Berget. 4. Gruppa konstituerer seg sjølv. 5. Gruppa skal basere seg på semje (konsensusprinsippet). 6. Oppgåvene skal vere: - Følgje vedtekne samarbeidsprosjekt 01.01..18 31.12.19. - Utarbeide overordna prosjekt, t.d. på samferdsel, - Utgreie politiske styringsmodellar for samarbeidsprosjekt frå 01.01.2020. 7. Styringsgruppa skal vere i funksjon i perioden 01.01.18 31.12.19. Varaordførar Bjarne Sætrenes foreslo at «politisk styringsgruppe» vert endra til «politisk utval for samarbeidsprosjekt». Tilrådinga frå formannskapet m/framlegg frå varaordføraren vart samrøystes vedteke. 1. Det blir etablert eit politisk utval for samarbeidsprosjekt for å kome i møte den politiske styringsutfordringa ved dei interkommunale prosjekta og sikre overordna politisk samordning på andre samarbeidsprosjekt. Utvalet skal ha følgjande samarbeidsområde ved oppstart: a. Økonomi/løn/service b. Plan/teknisk/brann c. Barnevern/NAV d. Samarbeid vedkommande samferdsel Utvalet består av tre folkevalde frå kvar samarbeidande kommune. 2. Politisk utval for samarbeidsprosjekt blir etablert.
Frå Vanylven vert følgjande valde: Ordførar Lena Landsverk Sande Varaordførar Bjarne Sætrenes Ottar Jan Løvoll. Varamedlemar: 1. Idar Brekke 2. Lena Nordal Vedeld 3. Øystein Blom 4. Ingebrigt Berget. 4. Utvalet konstituerer seg sjølv. 5.Utvalet skal basere seg på semje (konsensusprinsippet). 6.Oppgåvene skal vere: - Følgje vedtekne samarbeidsprosjekt 01.01..18 31.12.19. - Utarbeide overordna prosjekt, t.d. på samferdsel, - Utgreie politiske styringsmodellar for samarbeidsprosjekt frå 01.01.2020. 7.Utvalet skal vere i funksjon i perioden 01.01.18 31.12.19. PS 83/2017 Tertialrapport nr 2-2017 Tilråding: Formannskapet tilrår: Tertialrapport nr 2-2017 vert tatt til vitande. Tilleggsframlegg frå Ap v/ottar Jan Løvoll: Ber med dette om at det i tertialrapporten blir eit nytt kapittel som viser samla alle fond som Vanylven kommune har. Folkevald/val ligg no under ordføraren. Ber om at dette blir eit eige kapittel i tertialrapporten. Vortering: 13 røyster for tilrådinga frå formannskapet pluss tilleggsframlegget frå Ap v/ottar Jan Løvoll. 6 røyster for tilrådinga frå formannskapet. Tertialrapport nr 2-2017 vert tatt til vitande. Ber med dette om at det i tertialrapporten blir eit nytt kapittel som viser samla alle fond som Vanylven kommune har. Folkevald/val ligg no under ordføraren. Ber om at dette blir eit eige kapittel i tertialrapporten.
PS 84/2017 Tilleggsløyving - kjøp av brannbil - Syvde Det vert gjeve ei tilleggsløyving på kr. 700.000,- til brannbil kjøp med diverse utstyr t.d. skumanlegg. Finansiering ved bruk av unytta midlar på investeringsbudsjettet for 2017. PS 85/2017 PIM eiendom SUS: Søknad om lån frå risikofondet Ottar Jan Løvoll tok opp spørsmål vedk. mogleg sakshandsamingsfeil: Magne Holsvik er medeigar i Åheim Handelssenter som skal selje eigedom til Pim Eigedom og styremedlem i Vanylven Utvikling AS. Det vart samrøystes vedteke å utsetje handsaming av saka til etter lunsjpausen, og etter handsaming av dei øvrige sakene på utsend sakliste. Då saka vart teken opp til endeleg handsaming, opplyste rådmannen at saka har vore handsama administrativt i Vanylven Utvikling AS. Sidan det er kommunestyret som skal gjere vedtak i saka, ville ein evt. sakshandsamingsfeil på eit lågare sakshandsamingsnivå ikkje betydd noko for det endelege vedtaket. 1. Vanylven kommune løyver kr 1.350.000 som lån frå risikofondet til Pim Eigedom SUS. 2. Lånet skal nedbetalast med halvårlige avdrag over 10 år med første termin 30.06.2018. Renta er NIBOR 3mnd + 1,5 %. PS 86/2017 Retningsliner for bruk av sosiale media Samrøystes vedtak som framlegget Retningsliner for bruk av sosiale media blir vedtekne og retningslinene blir ein del av kommunikasjonsstrategien til Vanylven kommune.
PS 87/2017 Kommunikasjonsstrategi - endringar Kommunikasjonsstrategi endrar namn til: «Kommunikasjonsstrategi med: - retningsliner for bruk av sosiale media - retningsliner for meiroffentlegheit og innsyn - retningsliner for kontakt med media - retningsliner for dokumentinnsyn» Retningsliner for dokumentinnsyn blir vedteke slik dei ligg føre. PS 88/2017 Val av nye varamedlemar til formannskapet Joar Lillerovde vert vald som ny 6. varamedlem til formannskapet på fellesliste V, H, SP, KRF og FRP ut valperioden 2015-2019. PS 89/2017 Val av ny kommunal varamedlem til råd for funksjonshemma Robert Warberg vert vald som ny kommunal varamedlem til råd for funksjonshemma ut valperioden 2015 2019. PS 90/2017 Leiaropplæring - finansiering. Rådmannen tok opp saka på møtet. Sakspapir vart delt ut. Kommunalsjef kultur- og oppvekstsektor Frode Vik orienterte. Kommunestyret vedtok å handsame saka.
Kommunestyret er fullt ut samd i at leiaropplæring er ei naudsynt investering for dei komande åra, og vil difor gå inn for det skisserte opplegget. Opplegget har ein totalkostnad på 800.000 kr. og vert finansiert slik: Kr. 400.000,-. Tilsagn frå KS på tilsegn om OU-midlar. Kr. 400.000,- Kommunen sin eigendel vert å finansiere over disposisjonsfondet. Eventuelt: Ottar Jan Løvoll tok opp sak vedk. tidspunkt for middagservering på Vanylven helse- og omsorgssenter, og viste til oppslag i Synste Møre. Meinte at dei som bur på omsorgssenteret må få bestemme dette sjølv, og ikkje politikarane. Det vart i den påfølgjande debatten vist til at det er kome nasjonale retningsliner om at det ikkje skal vere for lange opphald mellom måtida, noko som også vart understreka av ordføraren som viste til at kommunalsjefen i formannskapet opplyste at alle vil få tilbod om eit kveldsmåltid. Rett utskrift 18.10.2017 Kåre Kvangarsnes