Lillehammer kommune Formannskapet FORELØPIG PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: 30.05.2017 Tid: 10:00 12.36 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Espen Granberg Johnsen Varaordfører Ingunn Trosholmen Medlem Mads Furu Medlem Hibo Mohamed Abdi Medlem Kine Holmstrøm FO Medlem Vivian Haverstadløkken Medlem Mizanur Rahaman Medlem Ole Rolstad FO Medlem Tone Kolaas Medlem Hilde Ekeberg Medlem Lars Kjelkenes Giæver Medlem Gunnar Kaus Medlem Terje Kongsrud FO Varamedlem Anders Brabrand Kine Holmstrøm Varamedlem Astrid Gaassand Ole Rolstad Varamedlem Terje Rønning Terje Kongsrud Andre Rådmann Tord Buer Olsen, kommunalsjefene Terje Næss og Audun Amdahl, økonomisjef Anne Hvattum og HR-sjef Sidsel Brath. Møtesekretær: Kristen Rusaanes. Av 13 møtte 10 representanter og 3 vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Godkjenning av sakliste: Godkjenning av protokoll fra møte 9.5.17: Godkjent Godkjent Godkjent ORIENTERINGER Prosjekt sponsing i bibliotek resultater og evaluering v/prosjektleder Øystein Stabell Status skoleutbygging Nordre Ål v/eiendomssjef Geir Fevang Oppfølging budsjett 2017 v/kommunalsjef Audun Amdahl
Global Active City v/folkehelsekoordinator Bengt Fjeldbraaten og næringssjef Eirik Haagensen SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 39/17 17/6194 NÆRINGSFONDET MAI 2017 40/17 17/6195 SØKNAD LILLEHAMMER SOM KANDIDAT TIL UNESCO CREATIVE CITIES LITTERATUR 41/17 17/6469 BEREDSKAPSPLAN FOR LILLEHAMMER KOMMUNE 2017-2018 - REVIDERING 42/17 17/5360 TV-AKSJONEN 2017 - UNICEF 43/17 17/2337 HØRING AV LOKAL FORSKRIFT OM SKOLEKRETSGRENSER 44/17 17/6008 REVIDERT FORSKRIFT FOR KOMMUNAL RENOVASJON I GAUSDAL, LILLEHAMMER OG ØYER KOMMUNER 45/17 17/2009 PLANPROGRAM - KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSE - HOVEDREVISJON 2018-2021 46/17 17/6661 SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPGRADERING AV STYRINGSENHET FOR SNØPRODUKSJON - OLYMPIAPARKEN AS
Lillehammer kommune Formannskapet Sak 39/17 NÆRINGSFONDET MAI 2017 1. Instant Command AS innvilges et tilskudd på 50 000 kroner. Tilskuddet betinges av at pilot- og utviklingsprosjektet blir finansiert og gjennomført 2. Strada Lillehammer innvilges et tilskudd på 25 000 kroner. Utbetaling av tilskuddet kan gjøres når bilag kan fremlegges for at tiltaket er utført. 3. Ziggie and Friends innvilges et tilskudd på 20 000 kroner. Utbetaling av tilskuddet kan gjøres når bilag kan fremlegges for at tiltaket er utført. 4. Alle tildelinger gjøres fra næringsfondet Ordfører Espen Granberg Johnsen (Ap) fremmet følgende alternative forslag til innstillingens punkt 3: «Formannskapet ber om at søknaden fra Ziggie and Friends bearbeides, klargjøres og fremmes på nytt høsten 2017.» Innstillingens punkt 1, 2 og 4 ble enstemmig vedtatt. Forslag fra ordfører ble satt opp mot innstillingens punkt 3: Forslaget fra ordfører ble vedtatt mot 1 stemme. V E D T A K : 1. Instant Command AS innvilges et tilskudd på 50 000 kroner. Tilskuddet betinges av at pilot- og utviklingsprosjektet blir finansiert og gjennomført 2. Strada Lillehammer innvilges et tilskudd på 25 000 kroner. Utbetaling av tilskuddet kan gjøres når bilag kan fremlegges for at tiltaket er utført. 3. Formannskapet ber om at søknaden fra Ziggie and Friends bearbeides, klargjøres og fremmes på nytt høsten 2017. 4. Alle tildelinger gjøres fra næringsfondet
Sak 40/17 SØKNAD LILLEHAMMER SOM KANDIDAT TIL UNESCO CREATIVE CITIES LITTERATUR 1. Lillehammer kommune fremmer byens søknad om å bli UNESCO litteraturby 2. Det etableres et forpliktende samarbeid om dette mellom Norsk litteraturfestival, Høgskolen i Innlandet, Nansenskolen, Lillehammer Museum, eventuelle andre relevante fagmiljøer, fylkeskommunen og kommunen. 3. Dersom byen får denne statusen høsten 2017, prioriteres inntil en stilling til koordinering. Før behandling av saken hadde Ingunn Trosholmen (Ap) reist spørsmål ved siden egen habilitet med henvisning til at hun som ansatt i Oppland fylkeskommune hadde medvirket under tilretteleggelsen av saken. Formannskapet støttet ordførers vurdering av Trosholmen som inhabil i saken med henvisning til kommuneloven 40 nr 3 bokstav b. Trosholmen deltok følgelig ikke i behandlingen av saken, og det var 12 stemmeberettigede til stede. 1. Lillehammer kommune fremmer byens søknad om å bli UNESCO litteraturby 2. Det etableres et forpliktende samarbeid om dette mellom Norsk litteraturfestival, Høgskolen i Innlandet, Nansenskolen, Lillehammer Museum, eventuelle andre relevante fagmiljøer, fylkeskommunen og kommunen. 3. Dersom byen får denne statusen høsten 2017, prioriteres inntil en stilling til koordinering. Sak 41/17 BEREDSKAPSPLAN FOR LILLEHAMMER KOMMUNE 2017-2018 - REVIDERING
I N N S T I L L I N G : Kommunestyret vedtar revidert beredskapsplan for Lillehammer kommune 2017-2018 som framlagt som vedlegg til saken. I N N S T I L L I N G : Kommunestyret vedtar revidert beredskapsplan for Lillehammer kommune 2017-2018 som framlagt som vedlegg til saken. Sak 42/17 TV-AKSJONEN 2017 - UNICEF INNSTILLING: 1. Lillehammer formannskap oppnevner..., som leder av komiteen for TV-aksjonen 2017, tildelt UNICEF. 2. TV-aksjonen gis årlige tilskudd fra Lillehammer kommune på kr. 1 per innbygger, avrundet oppad til nærmeste 1000. Beløpet belastes kommunestyrets regnskap. Ordfører gjorde innledningsvis rede for en redaksjonell endring i innstillingens punkt 2. Siste setning endres til: «Beløpet belastes kommunens driftsregnskap, politisk virksomhet.
Mads Furu (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag til innstillingens punkt 1(tillegget er understreket): Lillehammer formannskap oppnevner Ingunn Trosholmen som leder av komiteen for TVaksjon 2017, tildelt UNICEF. Punkt 1: Innstillingen med tilleggsforslaget fra Mads Furu (Ap) ble enstemmig vedtatt. Punkt 2: Innstillingen, med den redaksjonelle endringen, ble enstemmig vedtatt. V E D T A K : 1. Lillehammer formannskap oppnevner Ingunn Trosholmen som leder av komiteen for TV-aksjonen 2017, tildelt UNICEF. 2. TV-aksjonen gis årlige tilskudd fra Lillehammer kommune på kr. 1 per innbygger, avrundet oppad til nærmeste 1000. Beløpet belastes kommunens driftsregnskap, politisk virksomhet. Sak 43/17 HØRING AV LOKAL FORSKRIFT OM SKOLEKRETSGRENSER 1. Lokal forskrift om skolekretsgrenser i Lillehammer kommune endres slik at Vingar skolekrets blir tilhørende Åretta ungdomsskolekrets. 2. Endringen gjelder for elever som starter på 8.trinn fra og med høsten 2017. Før behandling av saken hadde Mads Furu (Ap) reist spørsmål ved egen habilitet med henvisning til at han som rektor ved Hammartun skole hadde deltatt i tilretteleggelsen av grunnlaget for saken.
Formannskapet støttet ordføreres vurdering av Furu som inhabil etter kommuneloven 40 nr 3 bokstav b. Furu deltok følgelig ikke i behandlingen av saken, og det var 12 stemmeberettigede til stede. Gunnar Kaus (Sp) fremmet følgende forslag: Rådmannen bes etterse lovnaden fra Oppland Fylkeskommune om skoleskyss og rutetider for elever i Vingar/Vingnes og Saksumdal. Innstillingens punkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Gunnar Kaus ble enstemmig vedtatt. I N N S T I L L I N G : 1. Lokal forskrift om skolekretsgrenser i Lillehammer kommune endres slik at Vingar skolekrets blir tilhørende Åretta ungdomsskolekrets. 2. Endringen gjelder for elever som starter på 8.trinn fra og med høsten 2017. 3. Rådmannen bes etterse lovnaden fra Oppland Fylkeskommune om skoleskyss og rutetider for elever i Vingar/Vingnes og Saksumdal. Sak 44/17 REVIDERT FORSKRIFT FOR KOMMUNAL RENOVASJON I GAUSDAL, LILLEHAMMER OG ØYER KOMMUNER 1. Revidert forskrift for kommunal renovasjon i Gausdal, Lillehammer og Øyer kommuner, vedtas. 2. Revidert forskrift gjøres gjeldende med virkning fra 01.07.2017 og erstatter forskriften fra 1. juli 2014. 3. GLØR IKS tar ansvar for nødvendig kunngjøring av den nye forskriften.
1. Revidert forskrift for kommunal renovasjon i Gausdal, Lillehammer og Øyer kommuner, vedtas. 2. Revidert forskrift gjøres gjeldende med virkning fra 01.07.2017 og erstatter forskriften fra 1. juli 2014. 3. GLØR IKS tar ansvar for nødvendig kunngjøring av den nye forskriften. Sak 45/17 PLANPROGRAM - KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSE - HOVEDREVISJON 2018-2021 Lillehammer kommunestyre vedtar Planprogram for Kommunedeplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse 2018-2021, slik det framgår av vedlegg datert 10.5.2017. Før behandling av saken hadde Terje Rønning (V) reist spørsmål ved egen habilitet med henvisning til sin stilling som daglig leder ved Jorekstad AS. Formannskapet støttet ordføreres vurdering av Rønning som inhabil etter forvaltningslovens 6 annet ledd. Rønning deltok følgelig ikke i behandlingen av saken, og det var 12 stemmeberettigede til stede.
Lillehammer kommunestyre vedtar Planprogram for Kommunedeplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse 2018-2021, slik det framgår av vedlegg datert 10.5.2017. SAK 46/17 SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPGRADERING AV STYRINGSENHET FOR SNØPRODUKSJON - OLYMPIAPARKEN AS 1. Det bevilges tilskudd på 437.500 kroner til Lillehammer Olympiapark AS 2. Bevilgningen finansieres fra Kommunalt utviklingsfond. Behandling 1. Det bevilges tilskudd på 437.500 kroner til Lillehammer Olympiapark AS 2. Bevilgningen finansieres fra Kommunalt utviklingsfond.