Sakliste STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Tjenestekomiteen Møterom Skeikampen 18.04.2017 13:00 Det innkalles med dette til møte i Tjenestekomiteen. Orientering: Presentasjon av Gausdal frivilligsentral ved Edel Klaape-Aasdal. Innledning fra rådmannen om temaplan barn og unge skisse til plan for prosessen. Tjenestekomiteen inviteres til å komme med innspill. Innledning fra rådmannen om kommunedelplan for klimaomstilling (=klimatilpasning og reduksjon av utslipp). Tjenestekomiteen inviteres til å komme med ønsker for prosessen og innspill på tema. SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/17 STRATEGIPLAN GAUSDAL FRIVILLIGSENTRAL 2017-2021 - INTERN INNSPILLSRUNDE Sak 2/17 DIALOGMØTER 2017 Habilitet og interessekonflikter: Medlemmer og varamedlemmer til politiske utvalg kan være inhabile i enkeltsaker til politisk behandling. Se derfor nøye gjennom saklisten. For at det skal være mulig å innkalle varamedlem i slike tilfeller, må medlem eller innkalt varamedlem i god tid før møtet ta opp spørsmål om egen habilitet med utvalgets leder. Ved behov kontaktes rådmannen for vurdering av habiliteten. Kommer man til at det kan foreligge inhabilitet, må melding gis til servicetorget så raskt som mulig for innkalling av varamedlem til den aktuelle saken. Det er organet selv som formelt avgjør habilitetsspørsmålet ved votering. Eventuelle forfall meldes til servicetorget på e-post: servicetorget@gausdal.kommune.no, evt. på tlf. 61 22 44 00. Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling.
Gausdal, 7.4.2017 Åslaug Enger Olsen Leder Rannveig Mogren Rådmann
Gausdal kommune 3 Ark.: 144 F08 Arkivsaksnr.: 17/679 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 1/17 Tjenestekomiteen 18.04.2017 Saksbehandler: Rannveig Mogren STRATEGIPLAN GAUSDAL FRIVILLIGSENTRAL 2017-2021 - INTERN INNSPILLSRUNDE Vedlegg: Utkast til strategiplan Gausdal frivilligsentral 2017-2021 Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Tjenestekomiteen har mulighet for å gi innspill til strategiplanen. SAKSOPPLYSNINGER: En arbeidsgruppe med deltakere fra frivilligsentralen og frivillige har utarbeidet utkastet. I forbindelse med møtet i tjenestekomiteen vil daglig leder av frivilligsentralen Edel Klaape- Aasdal orientere mer om arbeidet med planen og innholdet. Det kan være aktuelt å utarbeide årlige handlingsplaner for å følge opp strategiene i planen. Utkastet går på en intern høringsrunde i kommunen: i tjenestekomiteen, rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne, enhetsledere og hovedtillitsvalgte. Når innspill er samlet etter denne runden vil strategiplanen bli bearbeidet videre før den går til sluttbehandling i kommunestyret. Det vil etter rådmannens syn være naturlig at det er tjenestekomiteen som gir innstilling til kommunestyre i saken når vi kommer så langt. Rådmannen legger fram saken til drøfting. Side 3 av 5
Sak 2/17 Ark.: 028 Arkivsaksnr.: 17/678 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 2/17 Tjenestekomiteen 18.04.2017 Saksbehandler: Rannveig Mogren DIALOGMØTER 2017 Vedlegg: - Dialogprosessen vedtatt i kommunestyret. - Oppsummeringen fra dialogmøtene i 2016. Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Tjenestekomiteen forbereder dialogmøtene for 2017. SAKSOPPLYSNINGER: Formålet med dialogmøtene er å gi tjenestemottakere mulighet til medvirkning i politiske prosesser gjennom dialog med de folkevalgte underveis i valgperioden. Samtidig gir innspill, synspunkt og ideer fra mottakere av tjenestene viktig kunnskap og informasjon til både de folkevalgte og administrasjonen, noe som igjen bidrar til bedre beslutningsgrunnlag. Dialogmøtet er mellom tjenestekomiteen og brukerråd/representanter fra brukerutvalgene/samarbeidsutvalgene fra planområdet. Møteeier er tjenestekomiteen. I 2016 delte komiteen seg slik at komitemedlemmene deltok på 3-4 dialogmøter hver. Opplegg for gjennomføring av dialogmøter: Dialogmøtene gjennomføres etter en felles mal. Dialogmøtene oppsummeres i et ordinært komitemøte, og danner grunnlag for dialogseminaret i august/ september. Kommunestyret vedtok følgende: «Tjenestekomiteen utarbeider en kort rapport med oppsummering av de viktigste konklusjoner fra de enkelte dialogmøter, som utgangspunkt for dialogseminaret og til bruk i det videre politiske arbeidet.» Dialogseminaret for 2017 er satt til 31. august. VURDERING: For disse tjenesteområdene (planområder) gjennomføres dialogmøter i regi av tjenestekomiteen: Skole der samarbeidsutvalgene velger 2 representanter fra hver skole Barnehage - der samarbeidsutvalgene velger 2 representanter fra hver skole Kultur og fritid Teknisk drift/bygg/eiendom/areal Familie og inkludering Habilitering/ rehabilitering Side 4 av 5
Sak 2/17 Omsorg der brukerrådene velger 3 representanter fra hvert omsorgssenter For regionalt landbrukskontor er det et regionalt brukerråd og dialogmøte. For NAV, inkludert sosiale tjenester og sysselsetting, blir det endringer i og med at vi nå har samorganisert dette til NAV Lillehammer-Gausdal. Det er i gang en prosess for å etablere en møteplass ala brukerråd/dialogmøte. Dette blir kommunene invitert til å ta stilling til på et senere tidspunkt. For 2017 er det nytt at det er etablert et brukerråd for frivilligsentralen, og dermed blir det et eget dialogmøte for dette. Vi har tidligere drøftet muligheten av å etablere et brukerråd for mennesker som er blitt bosatt. Det er ikke formelt satt ned et brukerråd, men en kan likevel ha et dialogmøte med bosatte. Rådmannens foreslår det. Flyktningtjenesten er organisert som en del av enheten familie og inkludering, og det foreslås at årets dialogmøte for denne enheten er med bosatte flyktninger. I etterkant kan en eventuelt ta neste steg med å opprette et brukerråd for denne gruppen. Til drøfting på møtet i tjenestekomiteen kan disse temaene være aktuelle: Tidspunkt for møtene: forslag fra rådmannen er i perioden mai-juni. Nytt møte i tjenestekomiteen for innspill til dialogseminaret: Forslag 22. august, kl. 13 (samme dag som formannskapet). Forberedelse av dialogmøtene innen disse områdene aktuelle tema? - Skole - Barnehage - Kultur og fritid - Teknisk drift/bygg/eiendom/areal - Familie og inkludering, med tema bosetting - Habilitering/ rehabilitering - Omsorg - Regionalt landbrukskontor - Frivilligsentralen - Bosetting / flyktningtjenestene Organisering av arbeidet / dialogmøtene for komiteens medlemmer (og varamedlemmer?) Rådmannen legger fram saken til drøfting. Side 5 av 5