Årsmøteinnkalling for Norsk Terrier Klub Rasegruppen for Staffordshire Bull Terrier. Tid: 21.10. 2017 Tid:Kl. 15.30-17.00 Sted: Qualtiy Hotel Olavsgaard. Hvamstubben 11. 2013 Skjetten, Norway Dagsorden 1. Valg av møteleder, referent, 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer. 2. Årsberetning. 3. Økonomi 3.1 Regnskap 2017 (periode 01.nov 16 30.sept. 17). 3.2 Budsjett 2018 4. Planer for drift og aktiviteter. 5. Saker og forslag som ønskes fremlagt av medlemmer. 6. Saker som fremlegges av styret. 7. Valg. 1
Punkt 1 - Valg av møteleder + + Valg av møteleder, referent, 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer. Punkt 2 Årsberetning 2017 (01.november 2015 30.09.2017) Rasegruppa ble stiftet 1. februar 2010 Vi har 387 medlemmer pr. 30.09.2017. Det var direkte valg på leder, forøvrig konstituerte styret seg slik: Leder: Bente Moe Nestleder: Therese Fraser Wyller Sekretær: Maritha Karlsen Maren Wenner Solbakken Marianne Krogh Homlong Grethe Karlsen Nina Hammer Vara Wenche Lise Stjernstrøm Vara Cecilie M. Ovesen Revisor: Vara Revisor: Janne Andersen Sandra Holme Valg Komite: Linda Eriksen Ingrid Prante Aina Katrin Halvorsen Stine Leira Rist Andre komiteer, utvalg og ressurspersoner Nord-Norge(Tromø): Wenche Lise Stjernstrøm Midt-Norge(Trondheim): Grethe Karlsen Nord-trøndelag: Thomas Slørdahl Sør/Vest-Norge (Rogaland): Ann-Evy Helleberg Sør-Norge Agder-(Kristiansand): Line Gilje Østfold: Øystein Forberg Telemark: Tina Myrlund Valpeformidler: Silje Margrethe Stensrud 2
Følgende møter, aktiviteter, samlinger og seminarer har vært avholdt: Terminlisten: 19.12.16 Styremøte 01.02.17 Medlemsmøte og Styremøte 04.02.17 Vinterspecialen SSBTC 09.03.17 Crufts 27.04.17 Styremøte 21-23.04.17 Lydighetskurs Trondheim 20.05.17 Openshow 21.05.17 Offisielt Rally lydighetsstevne Dag 2 OS 10.06.17 Staffespesial på Terrierspesialen STOR CERT Mjøndalshallen 28.06.17 Styremøte 01.07.17 Staffespecialen SSBTC Gränna 02.07.17 Staffespecialen SSBTC Gränna 19.08.17 Styremøte 20.09.17 Styremøte 21.10.17 Staffeseminar med foredragsholdere. Årsmøte. Medlemsmiddag/Julebord 22.10.17 Staffeseminar og Forum Oppsummering av året som har gått: Lydighetskurs i Trondheim 21-23.04.217 Innstruktør Rita Moe Thorboe, 6 deltagere 4 Staffordshire bull terriere og 2 andre raser. Openshow 20.05.2017 Dommere var Mary og Harry Coble (Surestaff). Offisielt Rally Lydighetsstevne 21.05.2017 Dommere: Karianne Fog Heen og Hilde Andrea Nysether 49 startende av disse var 8 Staffordshire Bull terrier. 3
3. Økonomi: Det vanskelig å få eksakte utgifter på de forskjellige aktiviteter, i og med at vi avslutter regnskap i september og en del føringer vil da være etterslep eller forskudd. Regnskapsåret 2016-17 har også i år gått med overskudd - kr. 25.321,23 Open Show-17 gikk med mindre overskudd enn i fjor. Dette skyldes at det var mye mindre Spons og at det ble kjøpt inn/fornyet noe materiell til bruk under utstillingen. Dette (spons) er noe vi må jobbe mer aktivt med til neste år, samt at innkjøp sees på og begrenset. Punkt 3.1 Regnskap RG SBT 01.11.2016 30.09.2017 Se eget vedlegg Punkt 3.2 Budsjett Budsjett for driftsår 2017-18 Vi vil i år prøve å få kjøpt henger til å lagre alt utstyret vi bruker til utstillinger og stevner. Dette er i dag lagret hos styremedlem og medfører både at det tar mye plass og tilfører mye arbeide med lossing og lagring. Med egen henger hvor alt kan lagres i, vil det heller ikke være personavhengig hvem som kan bringe det til og fra. Samt at slitasje på utstyr vil være mindre. Inntekter Resultat 2017 Budsjett 2018 3000 - Medlemsinntekter/støtte fra NTK/NKK 59.570,00 60.000,00 3010 - Open Show 2016 1.181,00 2.000,00 3020 - Open Show 2017 974,88 3990 - Kurs 2.259,40 2.200,00 6900 - SBTboken -3.808,58-3.000,00 3060 Staffeseminar-16-17.075,00-20.000,00 Sum Inntekter 43.101,70,00 4230/4300 -Varekostnader 3.070,11 3.000,00 Andre Driftsutgifter 6860 - Styremøter 4.143,71 5.000,00 6790 - Medlemsmøter/årsmøte 303,20 1.000,00 Medlemsaktiviteter 3.000,00 Henger til lagring og kjøring av utstyr til arr. - 45.000,00 6550/4230/6300/6800/7140 - Andre Driftskostnader 10.845,90 5.000,00 6730 - Julebord/årsmøtemiddag-17-1.240,50 10.000,00 3900 - SBTboken 6.170,00 6.000,00 4300 -Salg av varer for videresalg 5.099,92 5.000,00 8040/8140 Renter/Omkostninger 474,32 Sum utgifter 25.796,55 0,00 Sum resultat - Budsjett 2017 17.306,15 0,00 4
4. Planer for drift og aktiviteter: Seminar med engelsk foredragsholder Open Show Offisielt rally lydighetsstevne Mental Test / Seminar 5. Saker og forslag som ønskes fremlagt av medlemmer: Ingen 6. Saker som fremlegges av styret: Ingen Valg: Det skal velges 2 styremedlem for 2år Det skal velges 1 styremedlem for 1 år (Den kanditaten av de 3 valgte styremedlemmer med lavest antall stemmer tiltrer i vervet som gjelder for 1 år. Er det 2 kandidater med helt like antall laveste stemmer, foregår trekning mellom dem) Det skal velges 2 vara styremedlemmer for 1 år Det skal velges revisor for 1 år Det skal velges 1 vara valgkomitemedlem for 1år Dagens styre: Leder: Nestleder: Sekretær: Vara Vara Bente Moe ikke på valg (1 år igjen) Therese Fraser Wyller Ikke på valg. Maritha Karlsen På valg Maren Wenner Solbakken På valg Nina Hammer Ikke på valg Grethe Karlsen På valg Marianne Krogh Homlong Ikke på valg Wenche Lise Stjernstrøm På valg Cecilie M. Ovesen På valg Revisor: Vara Revisor: Janne Andersen På valg (Ny velges for 1 år) Sandra Holme På valg (Stiller ikke til gjenvalg) Valgkomiteen: Linda Eriksen: Stine Leira Rist: På valg Ikke på Valg (2 år igjen) 5
Ingrid Prante: Aina Katrin Halvorsen: På valg (Ønsker ikke gjenvalg) På valg (Ønsker ikke gjenvalg) Innkomne forslag til styreverv og revisorpost: Vara Vara Revisor: Maritha Karlsen Maren Wenner solbakken Grethe Karlsen Wenche Lise Stjernstrøm Cecilie M. Ovesen Janne Andersen Valgkomite medlem for 1 år: Linda Eriksen Valgkomiteens innstilling: Vara Vara Revisor: Maritha Karlsen Maren Wenner solbakken Grethe Karlsen Wenche Lise Stjernstrøm Cecilie M. Ovesen Janne Andersen Valgkomite medlem for 1 år: Linda Eriksen Forhåndstemmer Stemmeberettigede medlemmer som ikke har mulighet til å stille på årsmøtet har mulighet til å benytte seg av forhåndsstemming til valget etter følgende prosedyrer: Valget er skriftlig. Vedlagte stemmeseddel skal benyttes. På stemmeseddelen er det angitt hvilke verv stemmeseddelen gjelder for. De foreslåtte kandidatene er ført opp på stemmesedlene. Du stryker over de du ikke ønsker valgt. Stemmeseddelen skal legges i egen konvolutt UTEN påskrift, og limes igjen. Denne legges i en ny konvolutt merket med "forhåndstemme". På baksiden av den ytterste konvolutten eller på en separat lapp som legges i denne, påføres medlemmets navn, adresse og medlemsnummer. Forhåndsstemmene skal være poststemplet senest 1 uke før årsmøtet (14.10.2017) og sendes til: valgkomiteen v/ Stine Leira Rist Verkstedvegen 28 2750 Gran Konvoluttene overleveres tellekorpset på årsmøtet i uåpnet tilstand. Dette gjøres for at kun stemmeberettigede kan stemme, samtidig som det sikrer anonymitet. Forhånds stemmer avgitt på feil måte blir forkastet. Møte- og stemmerett har medlemmer som har betalt kontigent for det år årsmøtet holdes, samt 6
æresmedlemmer. Husstandsmedlemmer har ikke stemmerett. Mer informasjon rundt regler for rasegrupper kan leses under punkt 19 i NTK`s lover. Spørsmål kan rettes til e-post: staffordshirebull@norskterrierklub.no Presentasjon av kandidater, samt stemmeseddel følger. Navn: Grethe Karlsen Bosted: 7089 Heimdal Hatt rasen siden: 2004 Hunderaser: Staffordshire Bullterrier, Cairn Terrier Tidligere verv: Styremedlem, kasserer, revisor i rasegruppen. Sitter og i NTK Trøndelag Interesser knyttet til hund: utstilling. Navn: Cesilie Melhus Ovesen Adresse: 7560 Vikhammer Alder: 32 år Hatt rasen siden: 2014 Hunderase(r): Har hatt border collie/engelsk setter og rottweilere tidligere. Tidligere verv: Vara i NTK Trøndelag. Vara i Rasegruppen. Interesser knyttet til hund: Syns omtrent alt av hundesport er morro. Så lenge det er noe man kan gjøre sammen med sin hund, er vi med! Har vært med på barmarksløp og grunnkurs i weightpull, tatt utholdenhetsprøven og trekker kjetting og sykler/går på ski regelmessig. Blodspor, utstilling, rallylydighet og lydighet er vel det vi driver mest på med og vi syns det er supergøy å konkurrere! Navn: Wenche Lise Stjernstrøm Adresse: Tromsdalen Alder: 50 Hatt rasen siden: 2010 Hunderase(r): Dobermann, Dvergschnauzer, Staffordshire Bull Terrier, Dachshund og Fransk Bulldog Tidligere verv: Tidligere styremedlem i Tromsø Hundeklubb, Styremedlem og vara i rasegruppen for SBT. Interesse knyttet til hund: Utstilling og avl. 7
Navn: Maren Wenner Solbakken Alder: 27 Adresse: 3514 Hønefoss Hatt rasen siden: 2008 Hunderaser: Staffordshire Bull Terrier og Rottweiler, tidligere Schäfer Tidligere verv: Vara valgkomite, styremedlem. Har sittet i styret i Rottweiler klubben Interesse knyttet til hund: Stort sett å se på de aller fleste utstillinger rundt omkring i landet. Farter mye til utlandet. Stor interesse for avl og oppdrett og rasens beste. Navn : Maritha Karlsen Adresse : 2216 Roverud Alder: 43 Hatt rasen siden: 2001 Hunderase(r): Har hatt egen hund siden 86. Har i dag Staffordshire Bull terrier og Russisk Toy Terrier Tidligere verv: Leder, kasserer og medlem i styret for Rasegruppen. Sitter i Hovedstyret i NTK Interesse knyttet til hund: Utstilling og Avl Alle er foreslått av valgkomiteen. Revisor Navn: Janne Andersen Adresse: 4027 Stavanger Alder: 42 Hatt rasen: Siden 2012 Hunderase(r): Hatt rasene Irsk Ulvehund og Amerikansk Staffordshire Terrier Tidligere verv: Leder, kasserer og styremedlem i Rogaland Myndeklubb. Styremedlem og kasserer i NTK avd. Rogaland. Samt en rekke verv i utstillingskomiteer. Autorisert ringsekretær Interesser knyttet til hund: Alltid hatt hund i familien da min tante drev oppdrett på Irsk Ulvehund. Interessert i hunder generelt og dens historie/bruksområder. Utstilling er favoritten. Har prøvd lydighet med ulvehundene Valgkomiteemedlem Navn: Linda Eriksen Adresse: Hovin i Gauldal Alder: 37 Hatt rasen siden: 2010 8
Hunderase(r): Staffordshire Bull Terrier og American Akita Tidligere Verv: Interesser knyttet til hund: Hatt interesse for hund siden jeg var liten, vokst opp med hund. Begynte som fosterhjem for omplasseringshunder som 20åring, og slik ble jeg glad i Terriere. Kjøpte min første egne hund i 2004, og første Staffordshire Bull Terrier i 2010 --------------------------------------------------------------------------- Stemmeseddel: Stemmeseddel ved valg- årsmøtet 2017 Stemmeseddel: valg av styremedlemmer (1 og 2 år) * Maritha Karlsen * Maren Wenner Solbakken * Grethe Karlsen Det skal velges 2 styremedlemmer for 2 år og 1 styremedlem for 1 år Stemmeseddel: valg av varamedlemmer (1 år) * Cesilie Melhus Ovesen * Wenche Lise Stjernstrøm Det skal velges 2 varamedlemmer Stemmeseddel: Valg av revisor, (1år) * Janne Andersen Stemmeseddel: valg av varamedlem valgkomite, 1 år * Linda Eriksen 9