Årdal vidaregåande skule Generell del Innhald: side 1 Tilbodsinnbyding 2 2 Orientering om prosjektet 3 2.1 Tiltakshavar 3 2.2 Prosjektet 4 2.3 Kontraktsform 4 2.4 Omfanget av entreprisen 4 2.5 Tidsfristar 4 2.6 Atterhald 4 3 Samandrag av tilbodet 5 3.1 Tilbodskjema 5 3.2 Prisstigning 5 3.3 Rekningsarbeid : 5 3.4 Underskrift 5 4 Tilbodsreglar 6 4.1 Generelle tilbodsreglar 6 4.1.1 Kvalifikasjonskrav 6 4.2 Spesielle tilbodsreglar 6 4.2.1 Tilhøve på byggeplassen - synfaring 6 4.2.2 Prisar i tilbodet 7 5 Kontraktsreglar 7 5.1 Generelle kontraktsreglar 7 5.2 Spesielle kontraktsreglar 7 5.2.1 Sikkerhetsstillelse (8) : 7 5.2.2 Opprydding (13.3) 7 5.2.3 Indeksregulering (23.1) 7 6 Felleskostnader 7 6.1 Rigg og drift 7 6.2 Sikkerhet, helse, arbeidsmiljø (SHA) 7 6.3 FDV / Dokumentasjon 8 6.4 Forsikringer, gebyrer og lignende 8 7 Vedlegg 8
1 Tilbodsinnbyding nbyding Sogn og Fjordane fylkeskommune innbyr til open tilbodskonkurranse om diverse arbeider i Årdal vidaregåande skule. TIlbodskonkurransen skal gjennomførast etter forskrifter til Lov om offentlege anskaffelsar og etterfylgjande "Tilbodsreglar". Prosjektet omfattar ventilasjonsanlegg, samt elektriske og bygningsmessige hjelpearbeidar. Det vert halde tilbodssynfaring fredag den 22.. mars 2013 kl. 10.00 Frammøte på skulen kantine Tilbodet skal leverast på grunnlag av synfaringa og denne tilbodsutgreiinga med vedlegg. Tilbodet skal innehalde eit korrekt utfyllt sett av tilbodsdokumenta med forpliktande underskrift, og med tilhøyrande dokumentasjon / vedlegg i samsvar med denne utgreiinga. Tilbod må vere motteke av: Sogn og Fjordane fylkeskommune Bygge og eigedomstenesta v/roald Dyrdal Askedalen 2 6863 Leikanger Innan: Fredag 12. april kl. 14.00 Tilbodet skal sendast eller leverast i lukka konvolutt til Sogn og Fjordane fylkeskommune. Tilbodet skal merkast: Tilbod ventilasjonsanlegg med hjelpearbeider. Det vert lukka tilbodsopning. Leikanger 14.03.2013 Roald Dyrdal
2 Orientering om prosjektet 2.1 Tiltakshavar Byggherre: Prosjektleiar: Sogn og Fjordane Fylkeskommune v/ bygge og eigedomssjef Jan Tore Rosenlund Askedalen 2 6863 Leikanger Org.nr.: 941 388 841 Tlf.: 57 65 61 00 Epost: jan.tore.rosenlund@sfj.no Sogn og Fjordane Fylkeskommune v/ Roald Dyedal Askedalen 2 6863 Leikanger Org.nr.: 941 388 841 Tlf.: 57 65 61 00 Mob.: 93 23 37 54 Epost: Roald.Dyrdal@sfj.no Rådgjevarar : RIV Norconsult AS v/ John Bratvold Dalavegen 25 6856 SOGNDAL Tlf.: 57 62 79 00 Mob.: 45 40 49 97 Epost: john.bratvold@norconsult.com RIE RIB Norconsult AS v/ole Christian Agledal Firdavegen 6 6800 FØRDE Tlf.: 57 82 94 40 Mob.: 47 46 28 26 Epost: ole.christian.agledal@norconsult.com Norconsult AS v/svein Romstad Dalavegen 25, 6856 Sogndal Tlf/mob: 57 62 79 00 / 911 33 789 E-post: svein.romstad@norconsult.com
2.2 Prosjektet Prosjektet omfattar nytt ventilasjonsanlegg for verkstader, takvarmepaneler og lys, samt elektriske og bygningsmessige hjelpearbeidar. Prosjektet skal gjennomførast i samsvar med gjeldande lover og forskrifter. 2.3 Kontraktsform NS 8406, Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt Ventilasjonsentreprenør skal være generalentreprenør og kontraktspart. 2.4 Omfanget av entreprisen 25 Bygningsmessige hjelpearbeider for VVS 36 Luftbehanndlingsanlegg for verksteder(203 og 208) og arbeids-/grupperom 40 Elektriske hjelpearbeid for VVS, samt strålevarme og lys i verksteder 2.5 Tidsfristar Planlagt byggestart: ca. 1. juni 2013 Ferdigstillingsdato: 1. september 2013 Det vert frå denne dato garantitida startar. 2.6 Atterhald Det vert teke generelt atterhald om byggherren si godkjenning av prosjektkostnadene (finansiering) basert på innkomne tilbod før arbeida kan startes.
3 Samandrag av tilbodet 3.1 Tilbodskjema 1 Felleskostnadar Kr. 2 Ventilasjonsanlegg Kr. 3 Elektroanlegg Kr. 4 Bygningsmessige hjelpearbeid Kr. TILBODSSUM eks. mva Mva TILBODSSUM inkl. mva Kr. Kr. Kr. 3.2 Prisstigning Det skal prisast fast pris i prosjektperioden. 3.3 Rekningsarbeid : Timeprisar ved event. rekningsarbeid Fagarbeider ventilasjon Fagarbeider elektro Fagarbeider bygg : kr. pr. t. eks. mva. : kr. pr. t. eks. mva. : kr. pr. t. eks. mva. 3.4 Underskrift Stad Dato Tilbydar sitt stempel og underskrift Foretaksnr:
4 Tilbodsreglar 4.1 Generelle tilbodsreglar Som alminnelige tilbodsreglar gjeld "Lov om offentlige anskaffelser" (seinare kalt LOA) med tilhøyrande; "Forskrift om offentlige anskaffelser" i kraft frå januar 2007 "Del 1 Alminnelige bestemmelser" og "Del 2 Anskaffelser under EØS-terskelverdiene" (seinare kalt FOA). http://www.lovdata.no/cgi-wift/ldles?doc=/sf/sf/sf-20060407-0402.html Ein viser generelt til kunngjering i Doffin- databasen. TIlbodet er utlyst som ein open tilbodskonkurranse etter FOA 5-1. Kvalifikasjonskrav, sjå pkt. 4.1.1. Kriterium for tildeling av kontrakt: Lågast pris (FOA 13-2) Prioritert kriterium for tildeling av kontrakt: Pris, vektast 100 % Vedståingsfrist: 90 dagar (frå tilbodsfrist) Tiltakshavar tek atterhald om å kunne forkaste samtlege tilbod. TIlbodet skal vere skrive på norsk. Lukka tilbodsopning. Spørsmål vedk. tilbodsmateriellet skal rettast til ; sjå adresseliste pkt. 2.1. Evt. utsending av tilleggsopplysningar, kan skje inn til 6 arbeidsdagar før frist for levering av tilbod. TIlbodsbrev skal vere på papirformat. Krav til leverandøren og tilbodsmaterialet 4.1.1 Kvalifikasjonskrav - Skatteattest (meirverdiavgift og skatt). - HMS-eigenerklæring. 4.2 Spesielle tilbodsreglar Følgjande punkt gjeld i tillegg til dei generelle tilbodsreglane: 4.2.1 Tilhøve på byggeplassen - synfaring Før innlevering av tilbod skal entreprenøren ha gjort seg kjent med tilhøva på anleggsplassen.
4.2.2 Prisar i tilbodet Som generell regel gjeld at entreprenøren skal ta med alle ytelsar og kostnader av einkvar art som er nødvendige for ei fullstendig fagmessig gjennomføring av dei arbeid som inngår i tilbodsdokumenta. 5 Kontraktsreglar 5.1 Generelle kontraktsreglar Som kontraktsreglar gjeld NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. 5.2 Spesielle kontraktsreglar Følgjande tilføyingar og endringar gjeld føre eller i tillegg til reglane i NS 8406 : 5.2.1 Sikkerhetsstillelse (8) ( ) : Byggherren stiller ikkje sikkerheit. 5.2.2 Opprydding (13.3 ( 13.3) Prosjektet skal gjennomførast i samsvar med hovedprinsippa i RIF-norm Rent, tørt bygg. 5.2.3 Indeksregulering egulering (23.1) Prisen skal ikkje regulerast, men det skal vera fastpris i heile prosjektperioden. 6 Felleskostnader 6.1 Rigg og drift Entreprenøren dekker alle utgifter til rigg og drift. Avfallet skal sorterast etter reinhaldsverket i kommunen sine krav til sortering av avfall. Entreprenøren har ansvaret for og kostnaden med tøming på godkjent fyllplass. 6.2 Sikkerhet, helse, arbeidsmiljø (SHA) Det skal leggast særleg vekt på Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. SHA er regulert av lovverket og knytt opp mot: Kommunehelsetenestelova Arbeidsmiljølova (arbeidtilsynet) Plan og bygningslova SHA skal vektleggast både i prosjekterings- og byggefasen. Dette legg grunnlag for at gjeldande regelverk kan etterlevast også ved drifta av anlegget. SHA skal vere eige pkt. både i prosjekteringsmøte og byggemøte, event. også andre møte der SHAspørsmål er relevante. Arbeidsmiljølova Med omsyn til AML 15 Flere arbeidsgivere på samme arbeidsplass, er totalentreprenøren sett til å ta i vare funksjonen som hovudvernebedrift og ha det
fulle ansvaret for samordning av verne- og arbeidsmiljøarbeidet, og vere sikkerhetsansvarleg på byggeplassen. Internkontrollforskriften Internkontrollforskriften av 06.12.1996 med heimel i AML 16a : Totalentreprenøren og hans underentreprenørar pliktar å organisere systematiske tiltak for å sjå til at myndigheitene sine krav m.o.t. SHA vert haldne. Vidare skal totalentreprenøren på førespurnad legge fram dokumentasjon på eige og underentreprenørar sitt internkontroll- system. Før arbeida vert sett i gang, må totalentreprenøren og hans underentreprenørar vere innstilt på å samordne internkontrollsystemet sitt dersom dette er nødvendig. Byggherreforskriften Byggherreforskriften av 03.08.2009 med heimel i AML 2 og 14 : Byggherren vil etter 13 utnemne koordinator for SHA for heile prosjektet. Totalentreprenøren utarbeider i samarbeid med byggherren SHA- plan for tiltaket i samsvar med Byggherreforskriften 7 og 8. SHA- planen skal vere tilgjengeleg for alle entreprenørar på byggeplass og deira tilsette, og dannar grunnlaget for SHAsamarbeidet. Koordinator sender førehandsmelding til Arbeidstilsynet etter 10. Se nærare detaljar i vedlegg 1 ; SHA-plan 6.3 FDV / Dokumentasjon Entreprenøren er ansvarleg for at det vert levert FDV-dokumentasjon. 6.4 Forsikringer, gebyrer og lignende Entreprenøren sine kostnader i samsvar med NS 8406 skal vere inkludert. 7 Vedlegg Vedlegg 1: SHA-Plan Vedlegg 2: