OLE KOMMUNE Møtedato: 19.11.2014 Møtested: Kantina Møtetid: 17:00-20:10 Formannskapet Protokoll Frammøte: Gundersen, Svein Øverby, Jørn Per R. Berger Solheim, Tore Tandberg, Sjur Fossum, ege Bjella, Kristin F. Røberg, Torbjørn Forfall: Leivestad, Kristin Lund Følgende varamedlemmer møtte Kandela, Daoud Parti AP FRP KRF SP V Parti Parti Møteleder Per R. Berger Møtesekretær Marthe agelsteen Dokumenter utlevert i forkant av møtet Kommunale gebyrer oppdatert versjon Gebyrer for oppmåling, plan og byggesak. Orienteringer Kommunereform Både Ringerike og Jevnaker kommune har informert om at de i sonderingsmøtene som er satt opp den 26. november kun vil stille med ordfører, varaordfører og rådmann. Ordfører Per Berger ønsket tilbakemelding fra formannskapet om hvorvidt ole skal gjøre det samme eller stille med hele formannskapet som opprinnelig planlagt. Varaordfører Sjur Tandberg mente at de som ville fra formannskapet kunne delta. Formannskapet sa seg enig i dette. Tilsvarende møte med Asker og Bærum er flyttet til 1. desember, her vil kun ordfører og rådmann delta.
Kristin F. Bjella mener formannskapet må diskutere sammen før det sendes signaler videre til de andre kommunene. Ordfører var enig i dette og sa at det er anledning for formannskapet å avholde et møte på kvelden den 26. november. Ringerikstinget avholdes samme kveld og møteinnkalling er sendt til formannskapets medlemmer.
Saksliste Saksnr Tittel 050/14 Innspill til Regional plan for vannforvaltning i vannregion Vest-Viken 2016-2021 051/14 Revisjon av samarbeidsavtale med Ringerike kommune om Brann og redningstjenesten 052/14 Planprogram samfunnsdel 2014-2026 053/14 Avvikling av KUR-anlegg og tilkobling til ordinært vann og avløpsnett 054/14 Årsbudsjett 2015 - økonomiplan 2015-2018
050/14 : INNSPILL TIL REGIONAL PLAN FOR VANNFORVALTNING I VANNREGION VEST-VIKEN 2016-2021 Vedlagt høringsuttalelse til Regional plan for vannforvalting vedtas, og sendes vannregionmyndigheten i vannregion Vest-Viken v/buskerud fylkeskommune. 17.11.2014 Plan- og miljøstyret Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. P/M - 053/14: Vedlagt høringsuttalelse til Regional plan for vannforvalting vedtas, og sendes vannregionmyndigheten i vannregion Vest-Viken v/buskerud fylkeskommune. 19.11.2014 Formannskapet Plan- og miljøstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. F - 050/14: Formannskapet anbefaler kommunestyret å gjøre følgende vedtak: Vedlagt høringsuttalelse til Regional plan for vannforvalting vedtas, og sendes vannregionmyndigheten i vannregion Vest-Viken v/buskerud fylkeskommune. 051/14 : REVISJON AV SAMARBEIDSAVTALE MED RINGERIKE KOMMUNE OM BRANN OG REDNINGSTJENESTEN 1. Formannskapet tar forslaget til samarbeidsavtale om Brann og redningstjenesten til orientering 2. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle frem endelig avtale basert på prinsippene i fremlagt forslag 19.11.2014 Formannskapet Kristin F. Bjella (Sp fremmet følgende forslag til tillegg til vedtaket: "Ved større investeringer skal vertskommunen gi samarbeidspartene beskjed i god tid slik at det kan legges inn i budsjett. " Rådmannens innstilling ble med forslaget fra Kristin F. Bjella enstemmig vedtatt. F - 051/14: 1. Formannskapet tar forslaget til samarbeidsavtale om Brann og redningstjenesten til orientering 2. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle frem endelig avtale basert på prinsippene i fremlagt forslag 3. Ved større investeringer skal vertskommunen gi samarbeidspartene beskjed i god tid slik at det kan legges inn i budsjett.
052/14 : PLANPROGRAM SAMFUNNSDEL 2014-2026 1. ole kommune melder oppstart av arbeid med kommuneplanens samfunnsdel. 2. Planprogram for Kommuneplanens samfunnsdel 2014 2026 legges ut til offentlig ettersyn/høring. 17.11.2014 Plan- og miljøstyret Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. P/M - 052/14: 1. ole kommune melder oppstart av arbeid med kommuneplanens samfunnsdel. 2. Planprogram for Kommuneplanens samfunnsdel 2014 2026 legges ut til offentlig ettersyn/høring 18.11.2014 umanitært styre Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. UM - 034/14: 1. ole kommune melder oppstart av arbeid med kommuneplanens samfunnsdel. 2. Planprogram for Kommuneplanens samfunnsdel 2014 2026 legges ut til offentlig ettersyn/høring. 19.11.2014 Formannskapet umanitært styres innstilling ble enstemmig vedtatt. F - 052/14: Formannskapet anbefaler kommunestyret å gjøre følgende vedtak: 1. ole kommune melder oppstart av arbeid med kommuneplanens samfunnsdel. 2. Planprogram for Kommuneplanens samfunnsdel 2014 2026 legges ut til offentlig ettersyn/høring.
053/14 : AVVIKLING AV KUR-ANLEGG OG TILKOBLING TIL ORDINÆRT VANN OG AVLØPSNETT Plan og miljøstyret/formannskapet anbefaler Kommunestyret å gjøre følgende vedtak: 1. Forprosjektrapporten for VA-anlegg Steinsfjorden tas til etterretning 2. Kostnadene for avvikling av KUR-anleggene, 10,5 mill. kr, avsettes i investeringsbudsjettet for gjennomføring i 2015/2016 3. VA-løsning for Lohreåsen/erøya bygges ikke før privat del av anlegget med sikkerhet blir bygget 17.11.2014 Plan- og miljøstyret Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. P/M - 055/14: Plan- og miljøstyret anbefaler kommunestyret å gjøre følgende vedtak: 1. Forprosjektrapporten for VA-anlegg Steinsfjorden tas til etterretning 2. Kostnadene for avvikling av KUR-anleggene, 10,5 mill. kr, avsettes i investeringsbudsjettet for gjennomføring i 2015/2016 3. VA-løsning for Lohreåsen/erøya bygges ikke før privat del av anlegget med sikkerhet blir bygget. 19.11.2014 Formannskapet Bestilling til administrasjonen: Formannskapet ønsket tilbakemelding fra administrasjonen på hva som skal skje med det KUR-anlegget som allerede ligger der. Ordfører ønsket svar på dette før behandling i kommunestyret. Plan- og miljøstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. F - 053/14: Formannskapet anbefaler kommunestyret å gjøre følgende vedtak: 1.Forprosjektrapporten for VA-anlegg Steinsfjorden tas til etterretning 2. Kostnadene for avvikling av KUR-anleggene, 10,5 mill. kr, avsettes i investeringsbudsjettet for gjennomføring i 2015/2016 3. VA-løsning for Lohreåsen/erøya bygges ikke før privat del av anlegget med sikkerhet blir bygget
054/14 : ÅRSBUDSJETT 2015 - ØKONOMIPLAN 2015-2018 1. Skatteøret for 2015 fastsettes til den høyeste lovlige sats i henhold til Stortingets vedtak. 2. Økonomiplanens første år gjelder som årsbudsjett for 2015. 3. Årsbudsjett 2015 og økonomiplan 2015-2018 vedtas som det fremgår av budsjettdokumentet budsjettskjema 1A og 1B drift. Rammene gis som netto utgiftsramme, dvs etter fradrag av de inntekter og innbetalinger som er direkte henførbart til rammeområdet. 4. Kommunale avgifter og gebyrer vedtas i tråd med budsjettdokumentet kap 7 Kommunale gebyrer. a. Gebyrregulativ for oppmåling, plan og byggesaker vedtas i tråd med vedlagte forslag (ettersendes). b. Gebyrregulativ for ole kirkelig fellesråd vedtas i tråd med vedlagte forslag 5. Rådmannen har fullmakt til å fordele budsjettrammen for rammeområdene videre til det enkelte tjenestested i tråd med administrativ organisering. Når detaljeringen av budsjettet er fullført, legges resultatet fram for kommunestyret til orientering senest i forbindelse med 1. tertialrapport. 6. Rådmannen har fullmakt til å fordele avsetningen til lønnsoppgjøret med kr. 4.000.000. 7. Investeringsbudsjettet vedtas med en brutto investeringsutgift på kr. 19.660.000 fordelt med kr. 8.760.000 på ikke-rentable investeringer og kr. 10.900.000 på rentable investeringer. Investeringsbudsjettet er bindende på investeringsprosjekt og planlagt finansiering. 8. For finansiering av investeringsbudsjettet for 2015 vedtas følgende låneopptak: c. Låneopptak til investeringer med inntil kr. 18.778.000 d. Avdrag tilpasses i tråd med minimumskrav. e. Serielån. f. Rådmannen gis fullmakt til å velge finansieringskilde og akseptere lånevilkår jf finansreglementet. 9. Økonomiplanens første år gjelder som årsbudsjett for 2015. 10. Innstillingen legges ut til offentlig høring med høringsfrist 8. desember. Saken skal til sluttbehandling i kommunestyret 15.12.2014.
19.11.2014 Formannskapets møtebehandling Sjur Tandberg () mener administrasjonen har lagt frem et godt budsjettforslag og ønsker derfor ikke å gjøre store endringer. Forslag til endringer (drift): Sjur Tandberg ():"oleværingen får samme bevilgning som i 2015 (+125.000 kr.)." Enstemmig vedtatt. Sjur Tandberg (): "Tilskudd til lag og foreninger reduseres med 50.000 kr. Reduksjonen skal ikke berøre organisasjoner der medlemmene i hovedsak er barn og ungdom." Enstemmig vedtatt. Forslag til endringer (investeringer): Sjur Tandberg (): "Gang- og sykkelveginvesteringer i 2017 økes med 2 mill. kr. for å gjennomføre Sandbyfeltet Kirkebakken." Enstemmig vedtatt. Verbalforslag: Kristin F. Bjella (Sp): "oleværingen og andre lag og foreninger må regne med at kommunale tilskudd vil kunne variere kommende år." Forslaget falt ved votering. Bestillinger til administrasjonen: Gebyr for hjemmehjelp formannskapet ønsker en oversikt over hva som ligger i tilbudet. SFO administrasjonen bes legge frem hvilke konsekvenser det har for inntektene og SFO- tilbudet dersom prisen på SFO ikke oppjusteres. Administrasjonen bes også legge frem tall med en alternativ oppjustering på 5% i stedet for 10. Formannskapet ønsker tallene tilsendt i forkant av møtet Rådmannens innstilling ble med de foreslåtte endringene ovenfor enstemmig vedtatt.
F - 054/14 VEDTAK : 1. Skatteøret for 2015 fastsettes til den høyeste lovlige sats i henhold til Stortingets vedtak. 2. Økonomiplanens første år gjelder som årsbudsjett for 2015. 3. Årsbudsjett 2015 og økonomiplan 2015-2018 vedtas som det fremgår av budsjettdokumentet budsjettskjema 1A og 1B drift med de endringer som fremkommer av møtebehandlingen 19.11.2014. Rammene gis som netto utgiftsramme, dvs etter fradrag av de inntekter og innbetalinger som er direkte henførbart til rammeområdet. 4. Kommunale avgifter og gebyrer vedtas i tråd med budsjettdokumentet kap 7 Kommunale gebyrer. a. Gebyrregulativ for oppmåling, plan og byggesaker vedtas i tråd med vedlagte forslag (ettersendes). b. Gebyrregulativ for ole kirkelig fellesråd vedtas i tråd med vedlagte forslag 5. Rådmannen har fullmakt til å fordele budsjettrammen for rammeområdene videre til det enkelte tjenestested i tråd med administrativ organisering. Når detaljeringen av budsjettet er fullført, legges resultatet fram for kommunestyret til orientering senest i forbindelse med 1. tertialrapport. 6. Rådmannen har fullmakt til å fordele avsetningen til lønnsoppgjøret med kr. 4.000.000. 7. Investeringsbudsjettet vedtas med de endringer som fremkommer av møtebehandlingen 19.11.2014 med en brutto investeringsutgift på kr. 19.660.000 fordelt med kr. 8.760.000 på ikke-rentable investeringer og kr. 10.900.000 på rentable investeringer. Investeringsbudsjettet er bindende på investeringsprosjekt og planlagt finansiering. 8. For finansiering av investeringsbudsjettet for 2015 vedtas følgende låneopptak: a. Låneopptak til investeringer med inntil kr. 18.778.000 b. Avdrag tilpasses i tråd med minimumskrav. c. Serielån. d. Rådmannen gis fullmakt til å velge finansieringskilde og akseptere lånevilkår jf finansreglementet. 9. Økonomiplanens første år gjelder som årsbudsjett for 2015. 10. Innstillingen legges ut til offentlig høring med høringsfrist 8. desember. Saken skal til sluttbehandling i kommunestyret 15.12.2014.