MØTEINNKALLING Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Arkivsak: 13/7860-1 Møtested: Bevegelsessenteret 4 etg, møterom BS41 Møtedato: 29.10.2013, kl 10.30-15.30 Godkjenning av møteinnkallingen Godkjenning av forslag til saksliste Godkjenning av protokoll fra møte 17.09.2013. Sak SAKSLISTE 31/13 Tverrfaglig utdanningsdag om samhandling - valg av 3 brukerrepresentanter 32/13 Forbedringsprogrammet - oppnevning av bukerrepresentant 33/13 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet 31.10.2013 Orienterings- og drøftingssaker: 1. Mari Owesen Kirurgisk klinikk orientering om pasientforløpsprosjekt integrert planlegging av pasientforløpene ved urologisk avdeling. Program: 10.30. 11.00. Brukerutvalgets time åpen diskusjon om driften av utvalget/saker som ønskes behandlet. 11.00. 12.00. Saksbehandling m/pause. 12.00. -12.30. Orientering om prosjektet Integrert planlegging av pasientforløpene pilot på urologisk avdeling v/ Mari Owesen Kirurgisk klinikk. 12.30. 14.00. Ledig tid. 14.00. 15.30. Orientering om styresakene v/adm.dir Nils Kvernmo. - 1 -
Sak 31/13 Sak 31/13 Tverrfaglig utdanningsdag om samhandling - valg av 3 brukerrepresentanter Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 13/7093-4 Arkiv: 012 Innstilling Som brukerrepresentanter til tverrfaglig utdanningsdag 09.01.2014. oppnevnes: 1. 2.. 3 Side 2 av 7
Sak 31/13 FAKTISKE OPPLYSNINGER I mail av 04.10. skriver Ragna Stalsberg fra Hist følgende: jeg sitter i arbeidsgruppen som jobber med å sy sammen opplegget for de tverrfaglige utdanningsdagene innen samhandling for alle 3.års helse- sosialfag- og medisinerstudenter i Trondheim - TverrSam -, i regi av Trondheim Helseklynge/St.Olavs Hospital/HiST/NTNU/Trondheim Kommune, og som du antagelig kjenner til. Vi, blant annet prof. Aslak Steinsbekk og jeg, jobber nå med å få på plass forelesere og andre bidragsytere til programmet. I den forbindelse har vi vært i kontakt med Pasient- og brukerombudet for å invitere dem til et 15 minutters bidrag, men har dessverre fått avslag. Vi har etterspurt forslag til andre mulige kandidater (i idag), men har naturlig nok ikke fått svar på dette ennå. I påvente av tilbakemeldinger fra Ombudet, tenkte vi at det kunne være en løsning å sende en forespørsel til brukerutvalget på St. Olavs Hospital, eventuelt noen av brukerorganisasjonene. Spørsmålet er om du kan hjelpe oss videre med dette? Det vi tenker, er at noen (tre personer - en i hvert sitt auditorium) kan komme den 9. januar og dele erfaringer og refleksjoner fra et pasient/brukerståsted, på bakgrunn av en framvist video. Kort skissert er denne første dagen tenkt lagt opp som følger: Studentgrupper (som består av 10 studenter fra ulike utdanninger) får se en video om «Sissel» på 60 år som får akutt hjerneslag. Videoen viser henne fra hun fikk slaget hjemme, til hun kom på slagenheten og videre på rehabiliteringsavdelingen før hun senere fikk et hjemmebesøk fra hjemmetjenesten og til slutt et møte på NAVkontoret. Denne første videoen viser hvordan dårlig samhandling på flere steder i et slikt forløp kan få konsekvenser for pasienten. Hensikten er å bevisstgjøre studentene på hva som skjer når samhandlingskompetansen mangler. Etter videoen får studentene en oppgave, som noen utvalgte grupper skal framføre i plenum. Her skal de både skal trekke fram eksempler på dårlig samhandling og reflektere over profesjonsspesifikke utfordringer knyttet til eksempelet. DERETTER ser vi for oss at det kunne være nyttig å få noen erfaringer og refleksjoner fra et pasient/brukerståsted, ca 15 minutter. Forelesning om samhandling Flere gruppeoppgaver Forelesning om kompetansebehov i samhandling (dag 2 vil studentene bli presentert for video 2 som viser «slagkjeden» slik den er i dag, med vellykket samhandling og et tydelig annerledes pasientforløp). Med håp om hjelp til å nå fram,. En tilsvarende dag ble arrangert primo 2013 også, og dette ble så vellykket at det nå er ønskelig å gjenta suksessen. Brukerutvalget inviteres derfor til å oppnevne 3 deltakere til å delta på dette. Side 3 av 7
Sak 32/13 Sak 32/13 Forbedringsprogrammet - oppnevning av bukerrepresentanter Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 13/7093-5 Arkiv: 012 Innstilling Som brukerrepresentant i forbedringsprogrammet oppnevnes Bjørn Bratvik. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. Side 4 av 7
Sak 32/13 Det skal velges en brukerrepresentant til å delta i forbedringsprogrammet som skal gjennomføres ved sykehuset i flere år framover. Sannsynligvis tom 2016. Dette avløser Hovedprogram for forbedring hvor Bjørn Bratvik deltok. Det foreslås at Bjørn også går inn i dette prosjektet. Side 5 av 7
Sak 33/13 Sak 33/13 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet 31.10.2013 Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 13/1743-13 Arkiv: 012 Innstilling Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Side 6 av 7
Sak 33/13 FAKTISKE OPPLYSNINGER Det vises til styresakene som vil bli sendt i egen mail til medlemmene en av de nærmeste dagene. Side 7 av 7