Konkurransegrunnlag Leie av fartøy til bestandsundersøkelser av havert Tokt nr: 2005 819 Åpen anbudskonkurranse 1
1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1. Kontraktens omfang og varighet Havforskningsinstituttet ønsker å inngå avtale om leiefartøy for bruk på forskningstokt. 1.2. Anskaffelsesprosedyre /- kontrakt Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt ved kgl.res. 1. juli 2001. Anskaffelsen gjennomføres som et tjenestekjøp ved åpen anbudskonkurranse i henhold til del III i forskriftene, jf kapitel 15. 1.3. Frist for forespørsel om deltagelse Forespørsel om deltagelse må være oppdragsgiver i hende innen 12.08.2005 for å komme i betraktning. Med dette mener vi at vi må ha mottatt forespørsel innen denne tidsfrist. For sent innkomne tilbud avvises, og returneres uåpnet. 1.4. Innlevering av tilbud Tilbud med nødvendig dokumentasjon leveres i 2 eksemplarer i lukket konvolutt merket Tokt nr. 2005 819. Tilbudet skal leveres eller sendes til: Havforskningsinstituttet Postboks 6404 9294 Tromsø e-post: post@imr.no 1.5. Kontaktperson(er) Tore Haug Telefon: 77 60 97 22 Faks: 77 60 97 01 Mobil: 95284296 Eller : Nils Erik Skavberg Telefon: 77 60 97 27 2
1.6. Utsendelse av invitasjon til å inngi tilbud til utvalgte tilbydere: Utsendelse av konkurransegrunnlag vil finne sted til 10.08.2005. 1.7. Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til og med 30.09.2005. 1.8 Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbudene som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget blir forkastet. 2. TILBUDSREGLER 2.1. Spesielle tilbudsregler Krav til utforming av tilbudet Tilbudet kan være utformet på norsk. Følgende dokumentasjon skal følge tilbudet: 2.1.1. Kvalifikasjonskrav Ved vurdering vil det bli lagt vekt på at tilbyderen har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Ved vurdering leverandørs egnethet vil følgende kriterier bli vektlagt: Lovpålagte krav: 3
Skatteattester Det skal vedlegges 2 skatteattester; 1 attest fra kemner/kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og 1 attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene har betegnelsen RF 1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attestene skal være oppdragsgiver i hende senest ved tilbudsfristens utløp. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. Dersom skatteattestene ikke er oppdragsgiver i hende ved tilbudsfristens utløp kan tilbudet avvises. Våre tilleggskrav : Spesifikasjon av fartøy, kommunikasjonsutstyr, mulighet for å ta inn og sette ut gummibåt fra dekk, og lugarforhold. 2.1.3. Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt med en leverandør(er). 2.2. Generelle tilbudsregler 2.2.1. Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 2.2.2. Tilbyders rett til å gjøre endringer og tilbakekall Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Endringen av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 2.2.3. Oppdragsgivers rett til å foreta suppleringer, endringer og tilbakekall Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller rettelse vil umiddelbart bli sendt til samtlige tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. 4
2.2.4. Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. 2.2.5. Avvisning av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise tilbud i henhold til: Forskrift om offentlige anskaffelser 15-10/ 8-10, Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-11/ 8-11, Avvisning av unormalt lave tilbud. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-12/ 8-12, Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren. Beslutning om avvisning med kort begrunnelse vil bli meddelt skriftlig. 2.2.6. Avlysning av konkurransen eller forkastelse av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, eventuelt bruke deler av tilbudet. 2.2.7. Valg av tilbud Oppdragsgiver velger blant de ikke avviste tilbud, på basis av de angitte tildelingskriterier, det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. 2.2.8. Oppdragsgivers opplysningsplikt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Kontrakt er inngått når begge parter har undertegnet kontrakten. 3. ORIENTERING OG KRAVSPESIFIKASJON 3.1. Orientering om oppdragsgiver: HAVFORSKNINGSINSTITUTTET: 5
Er den største forskningsinstitusjonen innenfor ressursforvaltning, havmiljø og havbruk i Norge. Med mer enn 600 ansatte er instituttet også blant de største i verden på dette området og internasjonalt ledende på en rekke forskningsfelt. Havforskningsinstituttet er underlagt Fiskeridepartementet. Kjerneområdet til Havforskningsinstituttet er de marine ressursene, havmiljøet og havbruk. Instituttets hovedmål er å levere faglige råd til myndigheter, næring og samfunn om spørsmål knyttet til disse tre områdene. 3.2. Kravspesifikasjon, beskrivelse av leieavtalens innhold: 3.2.1 Krav til fartøy: Havforskningsinstituttet ønsker å leie et fartøy til bestandsundersøkelser av kystselarten havert i utvalgte lokaliteter på kysten av Nordland fylke (mellom Træna og Myken) i tidsrommet 30. september 20.oktober 2005. Forskningsaktivitene i selkoloniene gjennomføres med medbragt gummibåt m/påhengsmotor innleid fartøy skal således fungere som transport og moderfartøy. Fartøyet må være bemannet for døgnkontinuerlig drift. Det må være ekstra lugarplass til 4 personer fra Havforskningsinstituttet i tillegg til eget mannskap. 3.2.2 Forutsetninger for gjennomføring av oppdraget: For å forbedre forvaltningsgrunnlaget for kystsel på norskekysten skal Havforskningsinstituttet gjennomføre bestandsundersøkelser av havert på kysten av Nordland fylke (mellom Træna og Myken) i perioden 30. september 20.oktober 2005. Toktet starter og avsluttes i Bodø. 4 Oppgjør for leie av fartøy: Fartøyets anbud ønskes oppgitt i pris pr. døgn. Forventede utgifter til bunkers og smørolje må også oppgis. 6
5 Utvelgingskriterier: Følgende kriterier (ikke rangert) vil bli lagt til grunn ved valg av leverandør: Utstyr (kommunikasjon, mulighet for å ta om bord og sette ut gummibåt) Fasiliteter (lugarer, dekksplass for gummibåt, lagerplass for annet utstyr, osv). Pris Erfaring (operasjoner i indre kystfarvann, til dels utenom vanlige leier). 7