MØTEINNKALLING Dato: 14.02.2017 kl. 15:30-17:30 Sted: Ås rådhus, 2.etasje Ungdomsrådet Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter ligger til gjennomsyn på rådmannskontoret, servicetorget, bibliotekene, og www.as.kommune.no. Saksliste Drøfting Utkast til plakat logokonkurranse Klage fra ÅsLAN Saker til behandling 5/17 17/00416-1 Filmmaraton for ungdom 2 6/17 17/00481-1 Innspill til tiltaksplan for trafikksikkerhet 2018-2021 4 Side 7/17 17/00482-1 Innspill til tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv 2018-2021 6 Ås, 07.02.2017 Bjørn-Erik Pedersen SLT-Koordinator Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes på tlf. 64 96 21 18 eller e-post bjorn-erik.pedersen@as.kommune.no Vi sender personlig svar på forfall mottatt i e-post. Hvis du ikke får svar innen rimelig tid, må forfall meldes på telefon til sekretariatet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. 15/04017
Saker til behandling UR-5/17 Filmmaraton for ungdom Saksbehandler: Bjørn-Erik Pedersen Saksnr.: 17/00416-1 Saksgang Møtedato 1 Ungdomsrådet 5/17 14.02.2017 Rådmannens innstilling: 1. Ungdomsrådet i Ås står som medarrangør av filmmaraton for ungdom 2017. 2. Ungdomsrådet bidrar med økonomisk støtte på opptil 10 000 kroner. Ås, 01.02.2017 Trine Christensen Rådmann Ellen Benestad Oppvekst og kultursjef Avgjørelsesmyndighet: Ungdomsrådet Behandlingsrekkefølge: Ungdomsrådet Saksbehandler sender vedtaket til: Kultursjef Leder ungdomshusene Ungdomsrådet 14.02.2017 Side 2 av 8
Fakta i saken: Filmmaraton for ungdom har blitt arrangert natt til 1. mai de to siste årene. Begge gangene med besøkstall på rundt 130 ungdommer. Arrangementet starter 19.00 og avsluttes rundt 01.00. Målgruppe er ungdomsskole- og videregående elever. Konseptet innebærer at det vises tre filmer i løpet av en kveld. Alle filmene er av nyere dato. Det serveres pizza til alle etter den første filmen. Billettpris er satt til 50 kroner per person for hele kvelden, inkludert pizza. Vurdering: Natt til første mai har tradisjonelt vært en kveld hvor mange ungdommer samles utendørs for å feste. Som et alternativ til dette, ble det for to år siden arrangert filmmaraton for å gi ungdom muligheten til å velge noe annet. Med et oppmøte på rundt 130 ungdommer er det mye som tyder på at filmmaraton er et godt alternativ. En av forklaringene til det gode oppmøtet er trolig den lave billettprisen. Det koster kun 50 kroner for tre helt nye filmer, samt at det blir servert pizza etter første film. Ungdomsrådets bidrag tidligere år har vært avgjørende for å holde billettprisen nede. Tilbakemeldingene fra politiet har de to siste årene vært at det er betraktelig færre ungdommer ute natt til 1.mai. Arrangementet lar seg ikke gjennomføre uten en viss kontroll. Det er derfor avgjørende at ungdomshusene stiller med noe bemanning. I tillegg deltar kinoansvarlig og SLT-Koordinator. Økonomiske konsekvenser: Ungdomsrådet dekker utgiftene innenfor sitt eget budsjett. Alternativer: Ungdomsrådet støtter ikke arrangementet. Konklusjon med begrunnelse: Filmmaraton har hatt god oppslutning i 2015 og 2016. For å sikre at filmmaraton blir gjennomført i 2017 anbefaler rådmannen at ungdomsrådet bidrar til arrangementet. Kan vedtaket påklages? Nei Ikrafttredelse av vedtaket: Umiddelbart Ungdomsrådet 14.02.2017 Side 3 av 8
UR-6/17 Innspill til tiltaksplan for trafikksikkerhet 2018-2021 Saksbehandler: Olaug Talleraas Saksnr.: 17/00481-1 Saksgang Møtedato 1 Eldrerådet 2 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 3 Ungdomsrådet 6/17 14.02.2017 Rådmannens innstilling: Rådet har følgende innspill til tiltaksplan for trafikksikkerhet 2018-2021: Ås, 03.02.2017 Trine Christensen Rådmann Nils Erik Pedersen Etatsjef teknikk og miljø Avgjørelsesmyndighet: Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Eldrerådet uttalelse/innspill Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne uttalelse/innspill Ungdomsrådet uttalelse/innspill Hovedutvalg for oppvekst og kultur juni 2017 Hovedutvalg for teknikk og miljø juni 2017 Formannskapet juni 2017 Kommunestyret juni 2017 Vedlegg: Gjeldende tiltaksplan vedtatt av kommunestyret 07.09.2016. Ungdomsrådet 14.02.2017 Side 4 av 8
Saksutredning: Fakta i saken: Tiltaksplan for trafikksikkerhet 2017-2020 er en del av Ås kommunes handlingsprogram. Tiltaksplanen skal rulleres hvert år. Ås kommune ønsker innspill til tiltak fra innbyggere, skoler, barnehager, velforeninger m.fl. Hovedmålet med planen er å bedre trafikksikkerheten, med særlig fokus på trygge skoleveier. Det er mulig å spille inn ulike typer ønsker og disse vil bli behandlet av rådmannen og vurdert lagt frem for behandling i kommunestyret før sommeren 2017. Innspillene vil danne grunnlag for søknad om midler gjennom ordningen Aksjon skoleveg. Mindre tiltak som skilting og fartsdempende tiltak vil prioriteres, samt innspill om utbedring av snarveier som vil føre til at flere barn kan gå og sykle trygt til skolen. Eventuelle spørsmål vedrørende ovennevnte kan rettes til - Dag Svenning, 64 96 24 18 / dag.svenning@as.kommune.no Frist for å gi innspill er 15. mars 2017. Konklusjon med begrunnelse: Rådets medlemmer bør tenke gjennom om det er spesielle tiltak rådet ønsker å prioritere. Kan vedtaket påklages? Nei Ikrafttredelse av vedtaket: Umiddelbart Vedlegg til sak Ungdomsrådet 14.02.2017 Side 5 av 8
UR-7/17 Innspill til tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv 2018-2021 Saksbehandler: Olaug Talleraas Saksnr.: 17/00482-1 Saksgang Møtedato 1 Eldrerådet 2 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 3 Ungdomsrådet 7/17 14.02.2017 Rådmannens innstilling: Rådet har følgende innspill til tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv 2018-2021: Ås, 03.02.2017 Trine Christensen Rådmann Nils Erik Pedersen Etatsjef for teknikk og miljø Avgjørelsesmyndighet: Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Eldrerådet uttalelse/innspill Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne uttalelse/innspill Ungdomsrådet uttalelse/innspill Hovedutvalg for oppvekst og kultur juni 2017 Hovedutvalg for teknikk og miljø juni 2017 Formannskapet juni 2017 Kommunestyret juni 2017 Vedlegg: Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv 2017-2020.doc VEDTATT Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv 2017-2020.xls Dette er gjeldende tiltaksplan, og denne ble vedtatt av kommunestyret 07.09.2016. Ungdomsrådet 14.02.2017 Side 6 av 8
Saksutredning: Fakta i saken: Tiltaksplanen for idrett, nærmiljø og friluftsliv 2017-2020 er en del av Ås kommunes handlingsprogram. Tiltaksplanen skal rulleres hvert år, og danner grunnlag for muligheter til å søke tilskudd til ulike tiltak. Ås kommune ønsker innspill til tiltak fra innbyggere, lag, foreninger, skoler m. fl. Hovedmålet med planen er å bedre mulighetene for rekreasjon og aktivitet i kommunen innenfor et bredt spekter av aktiviteter. Akershus fylkeskommune har utarbeidet en regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 2016-2030 som også legger føringer for Ås kommune. Denne planens visjon er «Aktiv i Akershus hele livet». De har også utarbeidet noen «peilemerker» som støtter opp om visjonen: I Akershus er det enkelt å være fysisk aktiv enkelt å gå og sykle enkelt å trene og konkurrere enkelt å oppleve natur, stillhet og ro enkelt å møte andre og være inkludert enkelt å forene ulike aktiviteter I tillegg til regionale planer, legger kommuneplanen føringer for prioriteringer i kommunen. Ås kommune skal Legge til rette for at folk kan leve et godt og helsefremmende liv. Prioritere gående og syklende. Sikre god tilgang til grøntområder og anlegg for idrett, rekreasjon og fysisk aktivitet, herunder merking av turstier. Sikre en forsvarlig bruk av Bunnefjorden, Gjersjøen og Årungen som rekreasjonsområde. Bidra til økt bruk av skogen og kulturlandskapet, ved tilrettelegging for ferdsel og opphold, i samarbeid med landbruket. Sikre gode anlegg for rekreasjon og fysisk aktivitet i tilknytning til rehabilitering og nybygging av skoler og barnehager. I tråd med målene i kommuneplanen ønsker Ås kommune å prioritere innspill vedrørende oppgradering av ulike turveier, samt merking og skilting av turveier. I forbindelse med utbyggingsprosjektene ved skolene i kommunen er ulike brukergrupper involvert for å sikre at skolene blir gode nærmiljøanlegg som kan brukes aktivt også utenom skoletiden. Det er mulig å spille inn andre ønsker også, men innspill vedrørende tiltak på turveier vil bli prioritert. Rådmannen vil vurdere alle innspill og legge fram tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv 2018-2021 for politisk behandling før sommeren. Tiltakene i tiltaksplanen vil danne grunnlag for søknad om spillemidler, samt andre tilskudd. Ungdomsrådet 14.02.2017 Side 7 av 8
Eventuelle spørsmål vedrørende tiltaksplanen kan rettes til: - Martin Kvæstad, 64 96 24 29 / arntmartin.kvaestad@as.kommune.no Frist for innspill er 15. mars 2017. Konklusjon med begrunnelse: Rådets medlemmer bør tenke gjennom om det er spesielle tiltak rådet ønsker å prioritere. Kan vedtaket påklages? Nei Ikrafttredelse av vedtaket: Umiddelbart Vedlegg til sak Ungdomsrådet 14.02.2017 Side 8 av 8