STAVANGER EIENDOM Side 1 av 8 0.1 HONORARBEREGNING Medtas i tilbudet Honorarberegningen skal skje på grunnlag av vedlagt ytelsesspesifikasjon som omfatter: 1. OSJEKTERINGSFASE 2. KONTRAHERINGSFASE 3. ODUKSJONSFASE Foruten kronebeløp, skal hver fase samlet være utfylt med antatt timeforbruk. Timeforbruket gjelder alle personell kategorier. I prisen skal alle utgifter og kostnader for gjennomføring av oppdraget være inkludert som f. eks. direkte lønn og tillegg, overtidstillegg, sosiale utgifter, admin.omkostninger og hjelpemidler, porto, telefon, telefaks, bilgodtgjørelse, skriving av anbudsmateriell og bruk av EDB, forsikringer og fortjeneste. 0.2 KONTRAKTSBESTEMMELSER For opprettelse av avtale gjelder NS 8401 - "Alminnelige kontraktbestemmelser for prosjekteringsoppdrag". 0.3 ISSTIGNING Honorartilbudet er å forstå som FASTIS til og med garantitiden. 0.4 GENERELT Byggherreombudet skal kontrollere følgende :håndverksmessig utførelse, toleransekrav, produktkrav til vareleveranser etc. Byggherreombudet skal varsle oppdragsgiver uten ugrunnet opphold dersom det oppdages forhold som er i strid med hans interesser med hensyn til økonomi, kvalitet, framdrift eller mulige konflikter. Slik varsel gis ved egne skriv. Byggherreombudet skal være tilstede på byggeplassen etter en på forhånd avtalt tid eller som er nødvendig for gjennomføring av oppdraget.
STAVANGER EIENDOM Side 2 av 8 OSJEKTERINGSFASE 1.01 Påse at totalentreprenøren utarbeider riggplan medtas 1.02 Påse at totalentreprenøren utarbeide orienterende hovedframdriftsplan for byggearbeidene. 1.03 Byggeleder skal varsle dersom han mener at tegninger og beskrivelse er mangelfullt utført eller det er manglende koordinering de prosjekterende imellom. 1.04 Bistå de prosjekterende i forbindelse med utarbeidelse av generell del av beskrivelsen. utgår 1.05 Innarbeide i prosjektdokumentene krav til entreprenørs kvalitetsplan for prosjektet og dokumentasjon for driftsfasen. 1.06 For bruk i produksjonsfasen skal byggeleder utarbeide rutiner for kvalitetsoppfølging. 1.0 OSJEKTERINGSFASE SUM TIMER KONTRAHERINGSFASE 2.01 Delta i kontraktsforhandlingene med tilbydere for totalentreprisen. Kontraktsforhandlingene arrangeres av prosjektleder som også fører og sender ut møtereferat. 2.02 Vurdere anbyder/tilbyders organisasjon/nøkkelpersonell i samarbeid med arkitekt og rådgivere. 2.03 Være med å vurdere tilbudt produktkvalitet i anbud/tilbud totalentreprisene i samarbeid med prosjektleder. 2.04 Vurdere anbyder/tilbyders eget HMS og kvalitetssikringssystem. 2.0 KONTRAHERINGSFASE SUM TIMER
STAVANGER EIENDOM Side 3 av 8 ODUKSJONSFASE 3.00 Byggherreombudet skal ivareta tiltakshavers interesser på byggeplassen. Bygget skal oppføres i totalentreprise og totalentreprenøren skal ha sin egen byggeleder på byggeplassen som skal lede arbeidene. 3.01 Byggeleder skal innkalle til, tilrettelegge og lede periodiske byggemøter, ( hver 14. dag ) fremdriftsmøter og koordineringsmøter samt føre og distribuere referat. utgår 3.02 Føre dagbok for byggeplassen. utgår 3.03 Føre arkiv og dokumentregister. utgår 3.04 Utarbeide kvartalsvise byggerapporter med økonomisk oversikt. 3.05 Kontrollere at offentlige tillatelser for utførelse foreligger, - bygningssjef, - helsesjef, - brannsjef, - arbeidstilsyn, - sivilforsvar etc. 3.06 Byggeleder er koordinator for HMS-arbeidene i hele byggeperioden, iht. enhver tid gjeldende Byggherreforskrift. Byggeleder ajourfører HMS-planen i byggeperioden. Byggeleder skal kontrollere at vernetjenesten blir opprettet og at bedriftens ansvarlige leder for helse, miljø og sikkerhet oppgis. 3.07 Kontrollere at formannskapets vedtak om kontraktørvirksomhet ivaretas. 3.08 Ved rivingsarbeider hvor det er fare for asbest og andre helseskadelige materialer skal byggeleder påse at Arbeidstilsynets prosedyrer blir fulgt og melding sendt. Eventuelt rekvirere fibermålinger. utgår 3.09 Gjennomgå forslag til framdriftsplaner utarbeidet av entreprenørens byggeleder og vurdere disse opp mot gjeldende hovedframdriftsplan. Utarbeide og ajourføre detaljerte framdriftsplaner. 3.10 Følge opp framdrift på byggeplass og ved daglig kontakt med entreprenørene koordinere deres samarbeid og framdrift og medvirke til at arbeidene følger planen. 3.11 Påse at tegninger og beskrivelse foreligger til rett tid. 3.12 Kontrollere og koordinere inventarleveranse utgår 3.13 Utarbeide periodiske framdriftsrapporter i henhold til avtalte rutiner. 3.14 Koordinering og styring av delentrepriser/leveranser. utgår 3.15 Føre attestasjonsregnskap i henhold til vedtatt kontoplan for byggearbeider.
STAVANGER EIENDOM Side 4 av 8 3.16 3.16 Kontrollere fakturaer og fakturabilag samt attestere alle fakturaer fra entreprenør og leverandør. Kontrollere at følgende dokumenter foreligger før første faktura attesteres: signert kontrakt, bankgaranti forsikringserklæring, godkjent KS-plan, godkjent HMS-plan for dette prosjektet, bekreftelse på etablert internkontroll. 3.17 Innkalle til og delta i oppmåling av alle anbudsposter som reguleres etter oppmåling på stedet i forbindelse med grunnarbeidene. UTGÅR 3.18 Gjennomgå, innstille og rekvirere endrings- og tilleggsarbeider innen budsjettert ramme i henhold til avtalte rutiner. 3.19 Prosjektstudium og løpende vedlikehold av kunnskap om prosjektet og kjennskap til prosjektdokumentene. Kfr. pkt 1.03. 3.20 Følge opp kontrollrutiner på byggeplassen for samtlige faggrupper iht. egenkontroll og kvalitetssikring. Kontroll av entreprenørenes sjekklister i henhold til avtalte rutiner. 3.21 Kontrolltester og forhåndsbesiktigelse av tekniske anlegg foretas i samarbeid med de respektive rådgivere. 3.22 Påse at brannbok blir utarbeidet,- sammenstilling av materiell. (mal utarbeidet av Stavanger Brannvesen), innen overlevering. 3.23 Innhente pristilbud på byggrengjøring basert på Stavanger eiendoms arbeidsbeskrivelse. utgår 3.24 Kontroll av byggrengjøring, utstyrsmontasje, inventar og innflytting. 3.25 Kontroll av overlevering av godkjent FDV-manualer, innen overlevering. 3.26 Kontroll av igangkjøring av tekniske anlegg. 3.27 Utarbeide plan og koordinere driftsopplæring av driftspersonale. utgår 3.28 Innkalle til, lede og føre referat fra kontroll og ferdigbefaringer. 3.29 Påse at totalentreprenøren innkaller og gjennomfører overtakelsesforretninger. 3.30 Påse varslingsfrister i henhold til kontraktsbestemmelsene NS 3431. 3.31 Kontrollere kontrollplaner og oversende disse i signert stand til byggesaksavdelingen. 3.32 Besørge offentlige godkjenninger, brukstillatelser, ferdigattester m.m. 3.33 Melding om nedsettelse av garantier, i eget skriv. 3.34 Kontrollere entreprenørens etterarbeid i samarbeid med arkitekt og rådgivere at alle pålegg gitt i forbindelse med kontroll- og ferdigbefaringer
STAVANGER EIENDOM Side 5 av 8 blir kvalitets- og tidsmessig riktig utført. 3.35 Koordinere og påse mengdeoppgjør. utgår 3.36 Utarbeide endelig økonomisk sluttoppgjør for byggeprosjektet. 3.37 Påse at frister for avregning og oppgjør følges. 3.38 Innkalle til, lede og føre referat fra garantibefaringer. Minimum 1 års- og 3 årsbefaringer. 3.39 Kontrollere i samarbeid med arkitekt og rådgivere at alle pålegg gitt i forbindelse med garantibefaringene blir kvalitets- og tidsmessig riktig utført. Følge opp reklamasjoner som påberopes i garantitiden. ODUKSJONSFASE BYGGELEDELSE OG SAMORDNING SUM TIMER SUM TIMER
STAVANGER EIENDOM Side 6 av 8 HONORARER SAMMENSTILING modulbygg Madlamark skole HONORARER SAMMENSTILING modulbygg Madlamark skole 1 OSJEKTERINGSFASE kr 2 KONTRAHERINGSFASE kr 3 ODUKSJONSFASE SUM MERVERDIAVGIFT SUM INKLUSIV MERVERDIAVGIFT HONORARER SAMMENSTILING NY ESTEBOLIG 1 OSJEKTERINGSFASE kr 2 KONTRAHERINGSFASE kr 3 ODUKSJONSFASE SUM MERVERDIAVGIFT SUM INKLUSIV MERVERDIAVGIFT SUM BEGGE OSJEKTER MERVERDIAVGIFT SUM INKLUSIV MERVERDIAVGIFT BEGGE OSJEKTER TIMEIS - tilleggsytelser Den saksbehandler som tilbys er bindende for tilbyder. pr. time Andre i eventuelt vedlegg
STAVANGER EIENDOM Side 7 av 8 Fastpris pr. mnd. for regulering av tilbudet med endring av byggetid utover +/- 3 måned. Summen blir tillagt anbudsum i evalueringen. SAKSBEHANDLER FOR DETTE OPPDRAGET:...... den... STED DATO... UNDERSKRIFT FORETAKSNR ADRESSE POSTNR. POSTSTED TELEFON TELEFAX E-POST ADRESSE FIRMAOPPLYSNINGER 3.1 ORGANISASJON Bedriftens navn: Postadresse: Besøksadresse: Postnummer: Poststed: Telefonnummer: Telefaksnummer: Foretaksnummer: firmaattest vedlegges: Sentral/lokal godkjenning: utskrift vedlegges:
STAVANGER EIENDOM Side 8 av 8 Eierstruktur: Daglig leder: Saksbehandler for oppdraget: Skatter: Avgifter: curriculum vitae vedlegges curriculum vitae vedlegges kommunekassererens attest vedlegges fylkesskattefogdens attest vedlegges