GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteinnkalling Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og omsorg Møtested: Trollvik skole Dato: 13.02.2017 Tidspunkt: 18:00 Eventuell gyldig forfall må meldes snarest på tlf.: 77 71 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni 9146 Olderdalen, 07.02.2017 Rita Solberg Leder HOO Ina Engvoll (s) e.f. Sekretær
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 10/17 Erfaringer og vurderinger om drift ved Trollvik skole - møte med foreldrene 2016/572 HOO inviterer foreldre til møte torsdag 13.02.17 kl 1800 på Trollvik skole.
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2016/572-11 Arkiv: 614 Saksbehandler: Anita Lervoll Dato: 07.02.2017 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 10/17 Hovedutvalg oppvekst og omsorg 13.02.2017 Drift ved Trollvik skole - møte med foreldrene Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Særutskrift - Drift av Trollvik skole f.o.m. skoleåret 2017/2018 2 Drift av Trollvik skole fom skoleåret 2017-2018 3 Svar - drift av Trollvik skole fra og med skoleåret 2017/2018 4 Svar til HOO vedr drift av Trollvik skole - invitasjon til møte Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Saksopplysninger: Vedlagt uttalelser fra elever og foreldre etter henstilling fra HOO gjennom brev datert 17.11.16. Foreldrene ønsker ett møte med HOO-medlemmer ad spørsmål knyttet til erfaringer og vurderinger om drift ved Trollvik skole uti fra dagens situasjon. HOO inviterer foreldre til møte torsdag 13. februar kl 1800 på Trollvik skole. Vurdering:
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Rådmannen Leder oppvekst Anita Lervoll Offl 23, 3. ledd Mearrádus dieđihuvvo / Melding om vedtak Du čujuhus/deres ref: Min čuj./vår ref Arkiivačoavdda/Arkivkode Beaivi/Dato 2016/572-2 614 08.11.2016 Særutskrift - Drift av Trollvik skole f.o.m. skoleåret 2017/2018 Vedlagt følger særutskrift fra møte i HOO for oppfølging/orientering. Dearvvuođaiguin/Med hilsen Ina Engvoll sekretær Tlf.: 777 19204 Intern kopi: Anita Lervoll Håkon Jørgensen Einar Pedersen Svein Oddvar Leiros Britt Pedersen Ved all kontakt med avdelingen i denne sak, vennligst referer til saksnummer 2016/572/ 2 Poastačujuhus/Postadresse: Fitnančujuhus/Besøksadresse: Telefovdna/Telefon Sentralbord: Báŋkokontu/Bankkonto: Postboks 74, 9148 Olderdalen Øverveien 2, 9146 Olderdalen 77 71 92 00 4785 07 00024 E-poasta/E-post: Interneahtta/Internett: Organisašuvdnanr/Org.nr: postmottak@kafjord.kommune.no www.kafjord.kommune.no 940 363 586
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2016/572-1 Arkiv: 614 Saksbehandler: Anita Lervoll Dato: 01.11.2016 Særutskrift Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato Drift av Trollvik skole f.o.m. skoleåret 2017/2018 Henvisning til lovverk: Saksprotokoll i Hovedutvalg oppvekst og omsorg- 31.10.2016 Behandling: Forslag til vedtak fra HOO: Drift av Trollvik skole fra og med skoleåret 2017/2018 1. HOO ber administrasjon å lage en sak om drift av Trollvik skole fra og med skoleåret 2017-2018. Må omhandle de økonomiske, sosiale og pedagogiske sider med dagens drift, og ev budsjettreguleringer. 2. På bakgrunn av reduksjon i elevtallet ved Trollvik skole ber HOO om en tilbakemelding fra foreldre, elever og ansatte om erfaringer fra skoleåret 2016/ 2017 når det gjelder faglig og sosialt læringsmiljø, samt tanker for kommende skoleår. Vedtak: Vedtatt med 3 mot 1 stemme. Protokolltilførsel: Saken var ikke lagt opp i sakslista, men ble fremmet under møtet. Vedtak: Drift av Trollvik skole fra og med skoleåret 2017/2018 1. HOO ber administrasjon å lage en sak om drift av Trollvik skole fra og med skoleåret 2017-2018. Må omhandle de økonomiske, sosiale og pedagogiske sider med dagens drift, og ev budsjettreguleringer. 2. På bakgrunn av reduksjon i elevtallet ved Trollvik skole ber HOO om en tilbakemelding fra foreldre, elever og ansatte om erfaringer fra skoleåret 2016/ 2017 når det gjelder faglig og sosialt læringsmiljø, samt tanker for kommende skoleår. Side 2 av 2
Rådmannens innstilling: Saksopplysninger: Saken ble tatt opp som tilleggssak under møtet av utvalget. Drift av Trollvik skole f.o.m. skoleåret 2017/2018. Vurdering: Side 3 av 3
Til foreldregruppa ved Trollvik skole, Ved Trollvik skole, 9147 Birtavarre Viser til brev fra dere der det bes om redegjørelse på vårt spørsmål angående drift av Trollvik skole fra og med skoleåret 2017/2018: Vi svarer punktvis på deres spørsmål: 1) Vår redegjørelse for hva vi vil fram til besvares i påfølgende punkt 2) Intensjonen med spørsmålene er å gjøre en vurdering i forhold til om det er pedagogisk forsvarlig å drive skolen under de forutsetninger som er gjeldende pr idag. En skole med svært få elever kan være utfordrende å drifte, og av den grunn er foreldres synspunkt på tilbudet som gis viktig å få frem. 3) HOO ønsker å drøfte foreldrenes tilbakemeldinger i neste HOO-møte. Datoer for nyåret er ikke satt. Svarfrist settes til 10.01.17. Andre instanser som skal uttale seg fremkommer av vedtaket av 31. 10.16; elever, foreldre og ansatte ved Trollvik skole. 4) Saken var meldt opp til forrige møte, men pga misforståelser mellom administrasjon og politikere var ikke saken ført på sakslista. 5) Vi ønsker tilbakemeldinger fra elevene pga av de store endringer i deres skolehverdag ved sammenligning med tidligere skoleår. Vi er opptatt av elevmedvirkning for å sikre trivsel og kvalitet i opplæringen. 6) Vi har forståelse for at tidsaspektet for tilbakemeldinger kan virke kort. Vi har lagt opp til hyppige evalueringer blant ansatte ved Trollvik og Olderdalen skole omkring samarbeidet, og de endringer Trollvik skole opplever dette skoleåret. Foreldremedvirkning og deres erfaringer er svært viktige, og av den grunn ber vi også om deres tilbakemeldinger allerede nå. Med hilsen Hovedutvalget for oppvekst og omsorg, 17.11.16
Trollvik 9.1.2017 Fau v/trollvik skole Trollvik, 9147 Birtavarre. Hovedutvalget for oppvekst og omsorg Kåfjord kommune 9146 Olderdalen. Ang. brev av 31.10.2016 og 17.11.2016. Hovedutvalget for oppvekst og omsorg ber i dette brevet om en uttalelse fra foresatte ved Trollvik skole med svarfrist 10.1.17. Vi har på møte i dag bestemt at vi ikke ønsker å kommentere dette i brevform. Vi ønsker istedenfor å invitere Hoo til et møte på Trollvik skole i løpet av februar. På dette møtet vil vi kunne ta opp de spørsmål som dere stiller, samt at vi ønsker å få høre om Hoo sine tanker om Trollvik skole sin framtid. Vi ønsker at Hoo kommer med forslag til en møtedato. Med hilsen Fau ved Trollvik skole.