MØTEPROTOKOLL Havnestyret Dato: 08.06.2016 kl. 13:00 Sted: Radisson Blu Scandinavia, Oslo Arkivsak: 15/00035 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Tove Lisbeth Vasvik, Rune Aalvik, Mari Pran, Kjetil Vold Archer Elin Saga Utklev for Andre Lysnes, Egil Lærum for Knut Anvik, Morten Riis-Gjertsen for Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle Forfall: Andre: Protokollfører: Fra administrasjonen møtte: Havnedirektør, eiendomssjef, økonomisjef, markedssjef Beate Palmgren Møtet ble innledet med en orientering fra Roger Kormeseth, Jernbaneverket. SAKSKART Side Saker til behandling 25/16 26/16 15/00035-31 12/00004-90 Protokoll Havnestyret 26. april 2016 3 Rentestrategi - Endring 4 27/16 12/00024-36 Søknad om reduksjon av festeavgift Vestfold Fiskerlag 5 28/16 12/00024-37 Strandveien 3 Orientering om status leiekontrakter gbnr. 5001/188 og del av 5001/188 6 29/16 12/00061-10 Søknad om støtte til forskjønning av Helgeroa Havn Nesjar 2016 7 Orienteringssaker 10/16 Marked 8 1
11/16 Status arbeid Larvik kommunes anskaffelsesteam 8 12/16 Vurdering av BIO gass terminal for kjøretøyer 8 Eventuelt Larvik, 13.06.2016 Jan Fredrik Jonas For Tove Lisbeth Vasvik Styreleder 2
Saker til behandling 25/16 Protokoll Havnestyret 26. april 2016 1 Havnestyret 08.06.2016 25/16 Protokoll fra 26. april vedtas. Ingen merknader Protokoll fra 26. april vedtas. 3
26/16 Rentestrategi - Endring 1 Havnestyret 08.06.2016 26/16 Havnestyret godkjenner vedlagt forslag til endret rentestrategi («Rentestrategi for Larvik Havn KF versjon 3.0»). Tove Lisbeth Vasvik fremmet følgende forslag til vedtak: Saken utsettes og suppleres av en gjennomgang av hvilke fullmakter som kan gis, utredning av renteelastisitet, behov for rentesikring og risiko. Saken utsettes og suppleres av en gjennomgang av hvilke fullmakter som kan gis, utredning av renteelastisitet, behov for rentesikring og risiko. 4
27/16 Søknad om reduksjon av festeavgift Vestfold Fiskerlag 1 Havnestyret 08.06.2016 27/16 Larvik Havn KF går i dialog med Vestfold Fiskerlag for å se på om det kan finnes midlertidige økonomiske løsninger som kan være tilfredsstillende for begge parter. Ingen merknader Larvik Havn KF går i dialog med Vestfold Fiskerlag for å se på om det kan finnes midlertidige økonomiske løsninger som kan være tilfredsstillende for begge parter. 5
28/16 Strandveien 3 Orientering om status leiekontrakter gbnr. 5001/188 og del av 5001/188 1 Havnestyret 08.06.2016 28/16 Det må fremlegges en fremleiekontrakt mellom Egin Stavern Grill og Pizza AS og Dgb Drift AS til behandling hos Larvik Havn KF. Dette før det kan være mulig å ta stilling til om Dgb Drift AS kan få aksept for å søke om skjenkebevilgning inne i lokalene og på uteområdet. Havnedirektøren endret forslag til innstilling: Det må utarbeides en fremleiekontrakt mellom Egin Stavern Grill og Pizza AS og Dgb Drift AS i henhold til gjeldende leiekontrakt mellom LHKF og Egin Stavern Grill og Pizza AS. Kontrakten sjekkes ut med kommuneadvokaten før styrebehandling. Det utarbeides en utleiestrategi for kontraktsinngåelse med servering og skjenkesteder på LHKF s eiendommer. Det må utarbeides en fremleiekontrakt mellom Egin Stavern Grill og Pizza AS og Dgb Drift AS i henhold til gjeldende leiekontrakt mellom LHKF og Egin Stavern Grill og Pizza AS. Kontrakten sjekkes ut med kommuneadvokaten før styrebehandling. Det utarbeides en utleiestrategi for kontraktsinngåelse med servering og skjenkesteder på LHKF s eiendommer. 6
29/16 Søknad om støtte til forskjønning av Helgeroa Havn Nesjar 2016 1 Havnestyret 08.06.2016 29/16 Larvik Havn KF innvilger mottatt søknad fra Nesjar 2016 og bevilger 100 000 i støtte til forskjønning av Helgeroa havn. Ingen merknader Larvik Havn KF innvilger mottatt søknad fra Nesjar 2016 og bevilger 100 000 i støtte til forskjønning av Helgeroa havn. 7
Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 10/16 Marked 11/16 Status arbeid Larvik kommunes anskaffelsesteam 12/16 Vurdering av BIO gass terminal for kjøretøyer 10/16 Marked Markedssjef orienterte 11/16 Status arbeid Larvik kommunes anskaffelsesteam Havnedirektør orienterte om at kommunens anskaffelsesstrategi fungerer for LHKF. 12/16 Vurdering av BIO gass terminal for kjøretøyer Havnedirektør orienterte Eventuelt Kjetil Vold Archer orienterte om kommunestyresak 056/16 Handel utenom fast utsalgssted. Havnestyret ønsker et notat fra kommuneadvokaten vedrørende Larvik Havn sin råderett over egne arealer jmf punkt 2; Ovennevnte retningslinjer erstatter gjeldende Forskrift om bruk av offentlig areal til handel utenom fast utsalgssted i sin helhet og denne oppheves. Norlines Havnedirektør orienterte om møtet som har funnet sted mellom LHKF og Norlines 1. juni 2016.06.09 Møtet ble avsluttet kl. 15:40. Nest møte avholdes 30. august 2016. 8
Tove Lisbeth Vasvik Rune Aalvik Mari Pran Kjetil Vold Archer Jan Fredrik Jonas Elin Saga Utklev Egil Lærum Morten Riis-Gjertsen 9