1. Logg deg inn i portalen: Klikk på Min side og oppgi medlemsnummer og passord: Inntil du endrer passord, er det NJFF + ditt postnummeret, som er passord, f.eks. NJFF1378. Velg fylkeslag fra dropdown-menyen på den grå linja under NJFF-logoen: Og du er klar for å publisere til sidene dine. 2. Publiseringsverktøyet I menyen på venstre side for fylkeslagssiden har det nå dukket opp to nye elementer som du ikke ser før du er innlogget: Publisering og Administrasjon. Her har vi brukt Østfold FL som eksempel. Klikk på publisering + offentlig + nyhet for å lage en artikkel som skal komme som nyhetssak på forsiden av fylkeslagssiden.
Du får da opp publiseringsverktøyet i et nytt vindu. Følgende felt vises: Visningsnavn = tittel på saken. Beskrivelse = ingress m. fet tekst under tittel. Formateringsknapper (forklares på neste side) Tekst = brødtekst, dvs. teksten i nyhetssaken. Forhåndsvisning = forhåndsvisning (men ikke lagre/ publisere) artikkelen du jobber med. Status = ikke rør. Kategori = ikke rør. Perspektiv = klikk bort sentralt fra høyre boks, før over en annen. Forfatter = navnet på artikkelens forfatter. Bilde = ingress-/ forsidebilde. Se pkt 4. Nøkkelord = ord som søkfunksjon prioriterer. Se nederst under (*). Publiseringsdato = tid for publisering. Kan brukes til utsatt publ. Bildetekst = bildetekst. Relaterte filer = Word, PDF osv. vedlegg. Se punkt 3 + 5. Relaterte linker = linker under artikkelen. Se punkt 3 + 6. Relaterte artikler = kobling til artikler på njff.no. Se pkt 3 + 7 Lagre = lagre og publisere artikkelen (forutsatt at publiseringsdato ikke er endra/ utsatt). Feltene les mer link, les mer tekst og visningsside skal IKKE endres!! (*) Nøkkelord: For at det ikke skal bli et virvar av ulike nøkkelord, bruk de relevante av følgende: jakt, jeger, jegerprøven, ammunisjon, sportsfisker, sportsfiske, fisker, fiske, hund, jakthund, dressur, trening, skyting, jaktskyting, konkurranser, jenter, barn, ungdom, unge, aktiviteter, organisasjon, organisasjonsinfo, vedtekter, søknader, medlem, verving, lover, regelverk, forvaltning, forskning. OBS: Skal du lime inn tekst fra Word, må teksten vaskes for kode (fonter, fontstr., linjeskift osv.). Dette gjør du enklest ved å lime inn all tekst i feltet Beskrivelse (ingress), og flytte den derfra.
Teksten formateres via knapperaden over tekstfeltet (marker tekst som i Word og klikk på knappen): Fet tekst Kursiv Undertreket Nummerliste Punktliste Sett inn/ rediger URL-lenke/ epost: Marker en del av teksten og klikk på knappen. Velg lenketype URL eller epost og fyll inn URL-adressa eller epostadressa. Sett inn/ rediger tabell: Klikk på knappen og du får opp bildet under. Tekstfeltet er 620 px bredt (tilsvarende brødteksten), tabellen er midtjustert og har ei ramme på 1 pkt. Hvordan legge til flere bilder i en artikkel/nyhet : 1. Du må enten laste inn bildene du skal bruke først (via Verktøy -> Publisering -> Bilder) eller laste dem inn som en del av punkt 3. 2. Lag en ny artikkel/nyhet, eller rediger en sak som allerede er lagt ut 3. Inne i publiseringsprogrammet, klikk på det grønne plusstegnet ved siden av bilde: Da får du opp et søk etter bilder (evt. trykk på Last opp bilde for å legge inn nye bilder):
Klikk på bildet (dvs. sjølve frimerket under feltet Type ) du ønsker å bruke. Bildet åpnes da i et nytt vindu. Kopier URL-adressen du ser i adressefeltet (Ctrl + C). Lukk dette bildevinduet, og lukk vinduet med bildesøket ( Søk portalelementer) slik at du er tilbake i publiseringsbildet. Sett markøren i teksten der du vil at bildet skal være og trykk på bildeikonet i formateringsmenyen. Lim inn adressen (Ctrl. + V) du kopierte fra visningssiden for bildet inn i URL feltet i dialogboksen for Bildeegenskaper. Fyll evt. inn tekst i feltet for Alternativ tekst dersom du ønsker å vise noe tekst når markøren beveges over bildet i artikkelen. Fyll inn evt. bredde for bildet (fortrinnsvis 200 pixler høyde justeres automatisk). Sett HMarg (horisontal marg skyver teksten vekk fra bildet i horisontal retning) til 10. Sett VMarg (vertikal marg skyver teksten vekk fra bildet i vertikal retning) til 10. Juster evt. bildet til høyre eller venstre i tekstflata. Trykk OK og bildet blir plassert inn i artikkelen. Gjenta denne prosessen til du er fornøyd med antall bilder i artikkelen.
3. Bruk av legg til funksjonene for bilde, relaterte filer, relaterte artikler og relaterte linker: Disse feltene ser slik ut ( Relaterte filer er tilsvarende for relaterte artikler og relaterte linker): Legg til element. Fjern element. Stokk om på rekkefølgen dersom det er lagt til flere element. Trykk på for å legge til et portalelement, dvs. bilder, filer, linker, artikler. Du får opp følgende søkebilde (i eksemplet er Bilde brukt): Trykker du på SØK, får du opp en liste over ALLE bilder du har tilgang til i portalen. Du kan begrense søket ved å angi navn på det du er på jakt etter (eksempel: rype): For å benytte bildet i en artikkel, huk av for ønsket bilde og trykk Legg til. Prosedyren er den samme for relaterte filer, artikler og linker når disse allerede er lasta inn i portalen. Disse vil komme listet opp under brødteksten når artikkelen er ferdig.
4. Last opp bilde Forrige prosedyre (pkt 3) gir deg tilgang til elementer som allerede er lastet opp i portalen. Du kan legge til nye elementer ved å trykke på Last opp bilde/ Last opp fil/ Ny url. Prosedyren er lik for fil (pkt 5) og URL (pkt 6), men vi forklarer den først for bilde: Du får opp følgende skjema for opplasting av bilde: Visningsnavn = navn på bilde i søk-lista. NB: tilsvarer ikke bildetekst. Beskrivelse = beskriver bildet. Kan også brukes til å få treff i søk-lista. Kategori = ikke rør! Perspektiv = gjelder sentral publisering. Bilde = bildets bane/ adresse internt på din egen pc. Trykk på Browse-knappen for å finne bildet du ønsker. Velg det bildet du ønsker å legge inn og trykk Open. Bildets bane/ adresse kommer nå opp i Bildefeltet. Trykk Lagre for å laste bildet inn i portalen. Husk at bilder må/ bør tas ned i størrelse før de blir lagt inn i portalen. Bruk 200 x 150 pixler. Bildene vises uansett ikke større, og lager bare kork i systemet ellers under lasting. Filer (vedlegg) bør heller ikke være for store. Bilder kan også lastes opp direkte i menypunktet Bilde under Publisering i venstre meny:
5. Last opp fil Visningsnavn = navn på dokumentet slik det vil vises på nettsiden. Beskrivelse = beskriver dokumentet i tekst. Kategori = ikke rør! Perspektiver = gjelder sentral publisering. Filnavn = filas bane/ adresse internt på din egen pc. Trykk på Browse-knappen for å finne fila du ønsker. Du får opp følgende vindu: Velg den fila du ønsker å legge inn og trykk Open. Du kommer tilbake til det forrige vinduet. Filas bane/ adresse har nå kommet opp i Filnavn-feltet. Trykk Lagre for å laste fila inn i portalen. Dokumenter kan også lastes opp via menypunktet Dokument (fil) under Publisering i venstre meny:
6. Last opp en URL-lenke: Visningsnavn = navn på linken som blir synlig i teksten. Beskrivelse = beskriver mer om linken. URL = linken som brukeren blir sendt til (f.eks. vg.no. Husk http://www før navnet). URL-er kan også lastes opp via menypunktet URL Lenke under Publisering: Husk at du kan søke etter URL-er som alt er lagt ut i portalen ved å sette Type til URL og så søke etter navn (f.eks. Inatur). Da trenger linken bare legges inn en gang i portalen, og evt. endringer i adressen blir automatisk oppdatert på dine sider.
7. Last opp en relatert artikkel: Dette gjør du ved å søke etter en artikkel, på samme måte som ved et bildesøk. Her har vi søkt etter artikler om jegerprøven. Slik kan du koble sammen artikler som er relevante i forhold til den artikkelen du holder på å publisere. Huk av for artikkelen du ønsker og trykk Legg til, så blir artikkelen listet opp som Relaterte artikler under brødteksten i din nye artikkel.
9. Administrasjon Logg deg inn i portalen via Min side. Trykk på menyen Administrasjon for å få opp undermenyene. Administrasjon av artikler, dokumenter, bilder/ reklame og URL-lenker vil si at du gjør endringer eller sletter det som er lagt inn i portalen fra før. Tips: For å redigere/ slette en artikkel (gjelder også nyheter, som ikke er tilgjengelig via Administrasjon) er det enklere å gå til artikkelen/ nyhetssaken (husk å logge inn) og trykke på Rediger- eller Slett-symbolet. Klikk på filnavnet for å åpne/ lese dokumentet. Men husk altså at endringer i fila må lagres lokalt og deretter lastes inn igjen. Klikk på søppelbøtta for å slette. Klikk på Rediger for å endre visningsnavn etc. Dette åpner vinduet der du gjør endringer: Rediger offentlige artikler, dvs. artikler som er tilgjengelige for alle. Rediger styreartikler, dvs. artikler som kun er tilgjengelige for styret. Rediger offentlige dokumenter, dvs. vedlegg som er tilgjengelige for alle. Rediger styredokumenter, dvs. vedlegg som kun er tilgjengelige for styre. Rediger reklame, dvs. reklamebilder i høyre meny. Rediger bilder, dvs. bilder som er lasta inn i portalen. Rediger URL-lenker, dvs. endre/ slette lenker som er lasta inn i portalen. NB: Du kan kun redigere visningsnavn, beskrivelse, laste inn oppdaterte versjoner av dokumenter og bilder/ reklame, og endre URL-adresser, samt slette elementene via administrasjonsmenyen. Ønsker du å redigere i f.eks. et styredokument, må du gjøre dette først i Word, og deretter laste inn.