Seljord kommune Møteprotokoll Formannskap/økonomiutval Utval: Møtestad: Møterom 2. etg., Kommunehuset Møtedato: 21.05.2015 Møtetid: 09:00 12:30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Trond Johnsen Medlem AP Jon Svartdal Ordførar KRF Jorunn Andrea Hegni Medlem SP Arvid Martin Vala Medlem FRP Jan Thorbjørn Sollid Tveit Medlem H Borgny Slettemoen Tøfte Medlem V Ingunn Synnøve Haugland Medlem H Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Kari Gro Espeland Råsmann Rolf Henning Jenasen Kommunalsjef Frid Berge Kommunalsjef Halgeir Brekke Økonomisjef Protokollunderskrifter: Jon Svartdal Trond Johnsen
Saksliste Utvalssaksnr RS 28/15 RS 29/15 RS 30/15 RS 31/15 Innhald Referatsaker Betel barne- og ungdomsarbeid - Søknad om Melding om vedtak: 17. mai-komiteen Seljord - Søknad om Melding om vedtak : 17. mai komiteen i Flatdal - Søknad om Melding om vedtak: Åmotsdal Hovudkomite 17 mai - Søknad om RS 32/15 Melding om vedtak: Betel juniorgruppe / Betel sundagsskule - Søknad om RS 33/15 RS 34/15 RS 35/15 RS 36/15 RS 37/15 RS 38/15 RS 39/15 RS 40/15 RS 41/15 RS 42/15 RS 43/15 Melding om vedtak Flatdal Barnelag - Søknad om Melding om vedtak: Flatdal Misjonslag - Søknad om Melding om vedtak: Flatdal Skulekorps - Søknad om Melding om vedtak: Rust 4H - Søknad om Melding in vedtak: Flatdal Ungdomslag - Søknad om Melding om vedtak: LHL Midt-Telemark - Søknad om tiltak Melding om vedtak: Moen Vel - Søknad om Melding om vedtak: Manndal Grendelag - Søknad om Melding om vedtak: Flatdal Idrettslag - Kulturmidlar - Lag og organisasjonar 2015 Melding om vedtak: Svartdal Sundagsskule - Søknad om Melding om vedtak: Seljord Sokn - Søknad om RS 44/15 Melding om vedtak: Barnas turlag Seljord / Seljord turlag - Søknad om RS 45/15 RS 46/15 RS 47/15 RS 48/15 RS 49/15 RS 50/15 RS 51/15 RS 52/15 RS 53/15 RS 54/15 RS 55/15 Melding om vedtak: Tusseleiken - Søknad om Melding om vedtak: Nes Bedehus - Søknad om Melding om vedtak: Seljord Skyttarlag - Søknad om Melding om vedtak: Seljord Målarklubb - Søknad om Melding om vedtak: Seljord Spelemannslag - Søknad om Melding om vedtak: Seljord Sogelag - Søknad om Melding om vedtak: Seljordshei grendelag - Søknad om Melding om vedtak:kivledalen Løypelag - Søknad om Melding om vedtak: Kvambekk-Angre Løypelag - Søknad om Melding om vedtak: Seljord Idrettslag - Søknad om løypekøyring Melding om vedtak: Seljord Idrettslag - Kulturmidlar - Lag og Lukka
RS 56/15 RS 57/15 RS 58/15 RS 59/15 RS 60/15 RS 61/15 RS 62/15 RS 63/15 RS 64/15 RS 65/15 RS 66/15 RS 67/15 RS 68/15 RS 69/15 RS 70/15 organisasjonar 2015 Administrasjon Melding om vedtak: Åmotsdal Idrettslag - Kulturmidlar - Lag og organsisasjonar 2015 Administrasjon. Melding om vedtak: Seljord Jakt Og Fiskelag - Søknad om Melding om vedtak: Nordbygdi Grendelag - Søknad om Melding om vedtak: Langlim Grendelag - Søknad om Melding om vedtak: Seljord og Kviteseid leikarring - Søknad om Melding om vedtak: Seljord Skulemusikk - Søknad om Hlf Seljord - Søknad om Melding om vedtak: Seljord Hagelag - Søknad om Melding om vedtak: Seljord Songlag - Søknad om Vedtak - Flatdal bygdeutviklingslag - Søknad om attraktivt sentrum Melding om vedtak - Leikaringen - Søknad om Spaserstokkmidlar Serveringsløyve - Lene Breiner og Åse Marie Kåsene Telemark kunstsenter - Søknad om stipendmidlar Seljord Songlag - Søknad om Selma 2015 - Søknad om RS 71/15 Melding om vedtak - Støtte til Selma 2015 RS 72/15 RS 73/15 Melding om vedtak - Vefall-Brekke Grendelag søknad om kulturmidlar Lag og organisasjonar 2015 Melding om vedtak - Søknad om til klassetur 7. klasse, Seljord barneskule RS 74/15 Svar på søknad om ny utbetaling av 2015 RS 75/15 RS 76/15 PS 39/15 PS 40/15 PS 41/15 PS 42/15 PS 43/15 PS 44/15 PS 45/15 PS 46/15 PS 47/15 Bruk av betalingsautomat og fakturagebyr ved Helsesenteret Melding om vedtak; Prostdiakonen i Vest-Telemark - Støtte til "Vandre med håp 2015". Saker til handsaming Tour of Norway - Søknad om t for å gjennomføre ein markring av at sykkelrittet Dyrsku`n 150 år - Søknad om til jubileumsmarkering Seljord Folkehøgskule - søknad om til marknadsføring Motor Team AS - søknad om etablerings Tele-Tur AS - søknad om støtte til transporttiltak - fotballkamp Økonomireglement - Bakgrunn, status og framdrift Bosetting av flyktninger med bakgrunn i dagens flyktningkrise Finansreglementet - Fast og flytande rente Styrekandidatar til Vest-Telemark kraftlag
Referatsaker RS 28/15 Betel barne- og ungdomsarbeid - Søknad om RS 29/15 Melding om vedtak: 17. mai-komiteen Seljord - Søknad om RS 30/15 Melding om vedtak : 17. mai komiteen i Flatdal - Søknad om RS 31/15 Melding om vedtak: Åmotsdal Hovudkomite 17 mai - Søknad om RS 32/15 Melding om vedtak: Betel juniorgruppe / Betel sundagsskule - Søknad om RS 33/15 Melding om vedtak Flatdal Barnelag - Søknad om RS 34/15 Melding om vedtak: Flatdal Misjonslag - Søknad om RS 35/15 Melding om vedtak: Flatdal Skulekorps - Søknad om RS 36/15 Melding om vedtak: Rust 4H - Søknad om RS 37/15 Melding in vedtak: Flatdal Ungdomslag - Søknad om RS 38/15 Melding om vedtak: LHL Midt-Telemark - Søknad om tiltak RS 39/15 Melding om vedtak: Moen Vel - Søknad om RS 40/15 Melding om vedtak: Manndal Grendelag - Søknad om RS 41/15 Melding om vedtak: Flatdal Idrettslag - Kulturmidlar - Lag og organisasjonar 2015 RS 42/15 Melding om vedtak: Svartdal Sundagsskule - Søknad om RS 43/15 Melding om vedtak: Seljord Sokn - Søknad om RS 44/15 Melding om vedtak: Barnas turlag Seljord / Seljord turlag - Søknad om RS 45/15 Melding om vedtak: Tusseleiken - Søknad om RS 46/15 Melding om vedtak: Nes Bedehus - Søknad om RS 47/15 Melding om vedtak: Seljord Skyttarlag - Søknad om RS 48/15 Melding om vedtak: Seljord Målarklubb - Søknad om RS 49/15 Melding om vedtak: Seljord Spelemannslag - Søknad om RS 50/15 Melding om vedtak: Seljord Sogelag - Søknad om RS 51/15 Melding om vedtak: Seljordshei grendelag - Søknad om RS 52/15 Melding om vedtak:kivledalen Løypelag - Søknad om
RS 53/15 Melding om vedtak: Kvambekk-Angre Løypelag - Søknad om RS 54/15 Melding om vedtak: Seljord Idrettslag - Søknad om løypekøyring RS 55/15 Melding om vedtak: Seljord Idrettslag - Kulturmidlar - Lag og organisasjonar 2015 Administrasjon RS 56/15 Melding om vedtak: Åmotsdal Idrettslag - Kulturmidlar - Lag og organsisasjonar 2015 Administrasjon. RS 57/15 Melding om vedtak: Seljord Jakt Og Fiskelag - Søknad om RS 58/15 Melding om vedtak: Nordbygdi Grendelag - Søknad om RS 59/15 Melding om vedtak: Langlim Grendelag - Søknad om RS 60/15 Melding om vedtak: Seljord og Kviteseid leikarring - Søknad om RS 61/15 Melding om vedtak: Seljord Skulemusikk - Søknad om RS 62/15 Hlf Seljord - Søknad om RS 63/15 Melding om vedtak: Seljord Hagelag - Søknad om RS 64/15 Melding om vedtak: Seljord Songlag - Søknad om RS 65/15 Vedtak - Flatdal bygdeutviklingslag - Søknad om attraktivt sentrum RS 66/15 Melding om vedtak - Leikaringen - Søknad om Spaserstokkmidlar RS 67/15 Serveringsløyve - Lene Breiner og Åse Marie Kåsene RS 68/15 Telemark kunstsenter - Søknad om stipendmidlar RS 69/15 Seljord Songlag - Søknad om RS 70/15 Selma 2015 - Søknad om RS 71/15 Melding om vedtak - Støtte til Selma 2015 RS 72/15 Melding om vedtak - Vefall-Brekke Grendelag søknad om kulturmidlar Lag og organisasjonar 2015 RS 73/15 Melding om vedtak - Søknad om til klassetur 7. klasse, Seljord barneskule RS 74/15 Svar på søknad om ny utbetaling av 2015 RS 75/15 Bruk av betalingsautomat og fakturagebyr ved Helsesenteret RS 76/15 Melding om vedtak; Prostdiakonen i Vest-Telemark - Støtte til "Vandre med håp 2015".
Saker til handsaming PS 39/15 Tour of Norway - Søknad om t for å gjennomføre ein markring av at sykkelrittet Rådmannen rår Formannskapet gjere følgjande vedtak; Seljord kommune løyver inntil kr 30.000,- til den lokale arbeidskomiteen som bidrag til dei lokale aktivitetane i samanheng med Tour og Norway i Seljord sentrum og i Flatdal. Løyvinga er av Næringsfond/kraftfond. Vedteke med 5 mot 2 røyster Seljord kommune løyver inntil kr 30.000,- til den lokale arbeidskomiteen som bidrag til dei lokale aktivitetane i samanheng med Tour og Norway i Seljord sentrum og i Flatdal. Løyvinga er av Næringsfond/kraftfond. PS 40/15 Dyrsku`n 150 år - Søknad om til jubileumsmarkering Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Formannskapet ynskjer å støtte opp om 150 års jubileet til Seljordutstillinga Dyrsku`n i form av ei gåve til markeringa. Storleiken på gåva vil ein sjå på i samband med budsjettarbeidet hausten 2015 og endeleg vedtak blir 10. desember 2015. Fylgjande presisering vart gjort i møtet: Formannskapet ynskjer å støtte opp om 150 års jubileet til Seljordutstillinga Dyrsku`n i form av ei gåve til markeringa. Storleiken på gåva vil ein sjå på i samband med budsjettarbeidet hausten 2015 og endeleg vedtak om gåve vil bli gjort i kommunestyre den 10. desember 2015. Samrøystes vedteke. Formannskapet ynskjer å støtte opp om 150 års jubileet til Seljordutstillinga Dyrsku`n i form av ei gåve til markeringa. Storleiken på gåva vil ein sjå på i samband med budsjettarbeidet hausten 2015 og endeleg vedtak blir 10. desember 2015.
PS 41/15 Seljord Folkehøgskule - Søknad om til marknadsføring Rådmannen rår formannskapet gjere følgjande vedtak: Seljord kommune løyver Seljord folkehøgskule eit marknadsføringsbidrag på kr 15.000,- for 2015, dette for at folkehøgskulen skal kunne utvikle sin marknadsføring på nett, i brosjyre og i nye informasjonsmapper. Løyvinga er av Næringsfond/kraftfond. Samrøystes vedteke. Seljord kommune løyver Seljord folkehøgskule eit marknadsføringsbidrag på kr 15.000,- for 2015, dette for at folkehøgskulen skal kunne utvikle sin marknadsføring på nett, i brosjyre og i nye informasjonsmapper. Løyvinga er av Næringsfond/kraftfond. PS 42/15 Motor Team AS - søknad om etablerings Rådmannen rår Formannskapet gjere følgjande vedtak; Seljord kommune løyver kr 35.000,- som etablerings til Motor-Team AS, for etablering av butikk for sal og reperasjon av Husqvarne og Yahama produkt i Seljord. Løyvinga er av Næringsfond/ kraftfond. Samrøystes vedteke Seljord kommune løyver kr 35.000,- som etablerings til Motor-Team AS, for etablering av butikk for sal og reperasjon av Husqvarne og Yahama produkt i Seljord. Løyvinga er av Næringsfond/ kraftfond. PS 43/15 Tele-Tur AS - søknad om støtte til transporttiltak - fotballkamp Rådmannen rår Formannskapet til å gjere følgjande vedtak: Seljord kommune støttar ikkje Tele-tur AS sine fotballturar frå Seljord til Skien (Skagerak Arena). Dette på grunn av at kommunen har for få frie midlar til å kunne prioritere slike tiltak. Formannskapet forstår at buss og kollektivtransport er gode miljøtiltak og håper at det finnast nok fotballentusiastar i område til at bussruta kan realiserast og halde fram.
Samrøystes vedteke Seljord kommune støttar ikkje Tele-tur AS sine fotballturar frå Seljord til Skien (Skagerak Arena). Dette på grunn av at kommunen har for få frie midlar til å kunne prioritere slike tiltak. Formannskapet forstår at buss og kollektivtransport er gode miljøtiltak og håper at det finnast nok fotballentusiastar i område til at bussruta kan realiserast og halde fram. PS 44/15 Økonomireglement - Bakgrunn, status og framdrift Innan utgangen av oktober 2016 vert framlegg til økonomireglement for Seljord kommune lagt fram til handsaming i kommunestyret. Samrøystes vedteke Innan utgangen av oktober 2016 vert framlegg til økonomireglement for Seljord kommune lagt fram til handsaming i kommunestyret. PS 45/15 Bosetting av flyktninger med bakgrunn i dagens flyktningkrise a) Seljord kommune kan busette inntil 10 personar ut over dei 7 personane som allereie skal busettast i 2015, samt at vi aukar talet som skal busettast i 2016 til inntil 16 personar. b) Det bør i hovudsak leggast vekt på å ta i mot barnefamiliar. c) I samband med auka busetting blir flyktningtenesta og vaksenopplæringa styrka med inntil ei stilling. d) Administrasjonen legg fram forslag til fireårig busettingsvedtak og busettingsplan i kommunestyret i juni. Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak:
a) Seljord kommune kan busette inntil 10 personar ut over dei 7 personane som allereie skal busettast i 2015, samt at vi aukar talet som skal busettast i 2016 til inntil 16 personar. b) Det bør i hovudsak leggast vekt på å ta i mot barnefamiliar. c) I samband med auka busetting blir flyktningtenesta og vaksenopplæringa styrka med inntil ei stilling, denne vert nytta der behov er størst. d) Administrasjonen legg fram forslag til fireårig busettingsvedtak og busettingsplan i kommunestyret i juni. e) Administrasjonen kjem med framlegg til fordeling av integreringset, og legg dette fram for formannskap og kommunestyret når behovet for ekstra tiltak i dei ulike avdelingane er kjent. Møtehandsaming: Fylgjande presisering vart gjort i møtet: a) Seljord kommune kan busette inntil 10 personar ut over dei 7 personane som allereie skal busettast i 2015, samt at vi aukar talet som skal busettast i 2016 til inntil 16 personar. b) Det bør i hovudsak leggast vekt på å ta i mot barnefamiliar. c) I samband med auka busetting blir flyktningtenesta og vaksenopplæringa styrka med inntil ei stilling, denne vert nytta der behov er størst. d) Administrasjonen legg fram forslag til fireårig busettingsvedtak og busettingsplan i kommunestyret i juni. e) Administrasjonen kjem med framlegg til fordeling av integreringset, og legg dette fram for formannskap og kommunestyret når behovet for ekstra tiltak i dei ulike avdelingane er kjent. Vedteke med 6 mot 1 røyst. Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: a) Seljord kommune kan busette inntil 10 personar ut over dei 7 personane som allereie skal busettast i 2015, samt at vi aukar talet som skal busettast i 2016 til inntil 16 personar. b) Det bør i hovudsak leggast vekt på å ta i mot barnefamiliar. c) I samband med auka busetting blir flyktningtenesta og vaksenopplæringa styrka med inntil ei stilling. d) Administrasjonen legg fram forslag til fireårig busettingsvedtak og busettingsplan i kommunestyret i juni. e) Administrasjonen kjem med framlegg til fordeling av integreringset, og legg dette fram for formannskap og kommunestyret når behovet for ekstra tiltak i dei ulike avdelingane er kjent. PS 46/15 Finansreglementet - Fast og flytande rente Punkt 10 "Rammer for risiko", punkt a "Lånegjeld og finansieringsavtalar", fjerde kulepunkt i finansreglementet vert endra til: Låneopptak skal gjerast med flytande rente.
Samrøystes vedteke Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Punkt 10 "Rammer for risiko", punkt a "Lånegjeld og finansieringsavtalar", fjerde kulepunkt i finansreglementet vert endra til: Låneopptak skal gjerast med flytande rente. PS 47/15 Styrekandidatar til Vest-Telemark kraftlag AS Møtehandsaming: Valnemnda si tilråding: Magne Reinstaul og Margit Karlsen Rinde vert vald som Seljord kommune sine styrekandidatar til generalforsamlinga i Vest-Telemark kraftlag AS. Samrøystes vedteke Magne Reinstaul og Margit Karlsen Rinde vert vald som Seljord kommune sine styrekandidatar til generalforsamlinga i Vest-Telemark kraftlag AS.