Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: 15.08.2013 Tidspunkt: 10:00 10:55 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ Leder AP Hartvik Hansen Nestleder Fe/Ol Randi Lille Medlem AP Sandra Lille Medlem AP Tone Orvik Kollstrøm Medlem H Fred Johnsen Medlem SP Lise Marianne Johansen Medlem ARB.TAKER Viktoria Nilsen Medlem ARB.TAKER Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Rebeke Tapio Medlem FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ellen Kristina Saba Rebeke Tapio H Merknader Jan Oskar Dervo, Arbeidstakerrepr., ikke møtt og ikke meldt forfall. Fra administrasjonen møtte: Navn Jørn Aslaksen Vigdis Blien Frode Gundersen Stilling Rådmann Personalleder Sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ Leder Side 1 av 5
Saksliste Utvalgssaksnr PS 8/2013 PS 9/2013 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 10/2013 Godkjenning av protokoll fra 04.04.2013 PS 11/2013 DNB Livsforsikring ASA - avvikling av virksomhet knyttet til offentlige tjenesteprodukter 2013/1834 PS 12/2013 Referatsaker / Orienteringer - ADU 2013/96 PS 8/2013 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 8/2013 i Administrasjonsutvalget - 15.08.2013 Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. PS 9/2013 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 9/2013 i Administrasjonsutvalget - 15.08.2013 Saksliste godkjennes. Side 2 av 5
Saksliste godkjennes. PS 10/2013 Godkjenning av protokoll fra 04.04.2013 Saksprotokoll saksnr. 10/2013 i Administrasjonsutvalget - 15.08.2013 Protokoll fra 04.04.2013 godkjennes. Protokoll fra 04.04.2013 godkjennes. PS 11/2013 DNB Livsforsikring ASA - avvikling av virksomhet knyttet til offentlige tjenesteprodukter Saksprotokoll saksnr. 11/2013 i Administrasjonsutvalget - 15.08.2013 Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens endrede forslag til vedtak som vedtak i saken: 1. Tana kommune skifter tjenestepensjonsleverandør fra 1.1.2014 fra DNB liv til KLP. 2. Likviditetseffekt av underreservering i forhold til innføring av ny levealderstariff per 1.januar 2014, anslått til ca 5 mill., dekkes av premiefond i Dnb. Egenkapitaltilskuddet på ca 5 mill. dekkes av salg av flerbrukssenteret til Tana kommunale eiendomsselskap og frie midler i investeringsregnskapet. Nødvendig budsjettregulering legges fram som sak for kommunestyret før årets slutt. 3. Folkevalgtordningen følger den vanlige TPO ordningen for ansatte. Side 3 av 5
1. Tana kommune skifter tjenestepensjonsleverandør fra 1.1.2014 fra DNB liv til KLP. 2. Likviditetseffekt av underreservering i forhold til innføring av ny levealderstariff per 1.januar 2014, anslått til ca 5 mill., dekkes av premiefond i Dnb. Egenkapitaltilskuddet på ca 5 mill. dekkes av salg av flerbrukssenteret til Tana kommunale eiendomsselskap og frie midler i investeringsregnskapet. Nødvendig budsjettregulering legges fram som sak for kommunestyret før årets slutt. 3. Folkevalgtordningen følger den vanlige TPO ordningen for ansatte. PS 12/2013 Referatsaker / Orienteringer - ADU Saksprotokoll saksnr. 12/2013 i Administrasjonsutvalget - 15.08.2013 Det ble i møtet gitt følgende orienteringer: Personalleder Vigdis Blien orienterte om: - Sykefraværet - Flere søkere til utlyste stillinger - Revidering av lønnspolitisk plan - arbeidet i gang - Rekrutteringsplan Rådmann Jørn Aslaksen orienterte om: - Lederfunksjonene i kommunen - Første arbeidsmøte om flyktningemottak/-boliger - Nye ansettelser i kommunen - Rektor på sameskolen - Trond Are Anti tilbake i rektorstillingen Ordfører Frank M. Ingilæ ba administrasjonen legge fram en statusrapport om sykefraværet i neste ADU-møte. ADU ber om at administrasjonen legges fram en oversikt over deltidsstillinger og faste stillinger i kommunen. Orienteringene tas til orientering. Side 4 av 5
Orienteringene tas til orientering. Side 5 av 5