Porsanger kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 29.08.2013 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Knut Roger Hanssen Leder HØYRE/FRP Reidunn Magnussen Hesjevik Nestleder HØYRE/FRP Elisabeth Hjalmarsdatter Hansen Medlem HØYRE/FRP Roy Myrheim Medlem AP/SV/SP Kåre Olli Medlem AP/SV/SP Ida K. Bjørnbak Medlem AP/SV/SP Varamedlemmer som møtte: Forfall faste medlemmer: Navn Tom Robert Hansen Thorvald Aspenes HØYRE/FRP 7 stemmeberettigede Knut Roger Hanssen - Permisjon kl 11:00 Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnar Lillebo Helge Nicolaisen Anders Ahlquist Rudi Larsen Knut Johnny Johnsen Leif Andersen Rådmann Økonomisjef/Assisterende rådmann Pleie og omsorgsleder Teknisk sjef Oppvekst og kultursjef Førstekonsulent/Skatteoppkrever Knut Roger Hanssen Ordfører Gunnar Lillebo Rådmann
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 68/13 PS 69/13 PS 70/13 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. RS 10/13 Orienteringer RS 11/13 Rapport vedr utførte salgs-, skjenke og røykekontroller PS 71/13 PS 72/13 Fritak fra politiske verv - Bente Moen Revisjon av delegasjonsreglementet for Porsanger kommune 1
Arbeidsmøte Tema: Kostraanalyse Økonomistatus Konsekvensjustert budsjett 2014 Gjennomgang av Helge Nicolaisen m/ avdelingsledere Kostraanalyse, oppklarende spørsmål fra deltakerne Konsekvensjustert budsjett o Lønnsvekst på 3 % o Prisvekst ikke lagt inn o Merforbruk 2012 ikke inkludert o Tiltak: økonomiplanperioden er dratt inn i konsekvensjustert budsjett. Vurdering om dette er riktig. Arbeidsmøte avsluttes 11:00 Knut Roger Hanssen innvilges permisjon kl. 11:00 6 stemmeberettigede RS 10/13 Orienteringer Varaordfører: Høring på politianalysen Formannskapet går for fylkesmodellen alternativt mellommodellen. Betenkelighet med for stort område og avstander Rådmann: Brannmannskapsutdanningen meget bra Bytte av Formannskapet og kommunestyret Elevhybelbygget stort sett i orden RS 11/13 Rapport vedr utførte salgs-, skjenke og røykekontroller Utsettes til neste møte 2
PS 68/13 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling Innkallingen er sendt 22.08.2013 Ingen merknader til innkallingen Formannskapets vedtak Innkallingen er godkjent PS 69/13 Godkjenning av saksliste Godkjenning av saksliste Ingen merknader til sakslista Formannskapets vedtak Sakslista er godkjent med referatsaker RS 10/13 og 11/13, og politiske saker PS 68/13 72/13 PS 70/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Godkjenning av protokoll fra forrige møte Merknad: Feil føring for de som har møtt! Protokollen må sendes ut så snart de er klar Formannskapets vedtak Protokollen fra formannskapsmøte 11.07.2013 er godkjent med følgende merknad: Feil føring for de som har møtt! Protokollen må sendes ut så snart de er klar. 3
PS 71/13 Fritak fra politiske verv - Bente Moen Rådmannens innstilling Bente Moen innvilges fritak fra sine politiske verv fra og med 01.10.2013 og ut valgperioden. Formannskapet følger rådmannens innstilling: Formannskapets innstilling Bente Moen innvilges fritak fra sine politiske verv fra og med 01.10.2013 og ut valgperioden. PS 72/13 Revisjon av delegasjonsreglementet for Porsanger kommune Rådmannens innstilling Porsanger kommunestyre vedtar nytt delegasjonsreglement. Nytt delegasjonsreglement iverksettes med virkning fra fattet vedtak og delegasjonsreglement fra 2006 settes samtidig ut av kraft. Saksprotokoll i Sektorstyre for helse og omsorg - 15.08.2013 Forslag fra Eva Marie Johansen, H: Sektorstyret for helse og omsorg tar revidert delegasjonsreglent til orientering. Samtidig bes det om at kommunen utreder og fremlegger ny politisk organisering det fra Hovedutvalgsmodellen, som vil kunne gi økt engasjement og innflytelse for politikerne Sektorstyret for helse- og omsorgs innstilling Sektorstyret for helse og omsorg tar revidert delegasjonsreglent til orientering. Samtidig bes det om at kommunen utreder og fremlegger ny politisk organisering det fra Hovedutvalgsmodellen, som vil kunne gi økt engasjement og innflytelse for politikerne Saksprotokoll i Administrasjonsutvalg - 20.08.2013 Endringsforslag ved Torgeir Thomassen: Saker der administrasjonsutvalget har avgjørelsesmyndighet. Første setning endres: - Foreta tilsetting av arbeidstakere, jmf de unntak som fremgår av kommuneloven. 4
Tilleggsforsalg ved Rita Rasmussen: ADMU behandlet den delen av delegasjonsreglementet som omhandler administrasjonsutvalget. Administrasjonsutvalget følger rådmannens innstilling med endringer og tillegg: Administrasjonsutvalgets innstilling Porsanger kommunestyre vedtar nytt delegasjonsreglement. Nytt delegasjonsreglement iverksettes med virkning fra fattet vedtak og delegasjonsreglement fra 2006 settes samtidig ut av kraft. Saker der administrasjonsutvalget har avgjørelsesmyndighet. Første setning endres: Foreta tilsetting av arbeidstakere, jmf de unntak som fremgår av kommuneloven^ ADMU behandlet den delen av delegasjonsreglementet som omhandler administrasjonsutvalget. Saksprotokoll i Sektorstyre for oppvekst og kultur - 21.08.2013 Forslag fra Heidi Aspenes, FrP: Sektorstyret for oppvekst- og kultur tar revidert delegasjonsreglement til orientering. Samtidig bes administrasjonen utrede og fremlegge ny politisk organisering ut ifra hovedutvalgsmodellen, som vil gi økt engasjement og innflytelse til politikerne Sektorstyret for oppvekst- og kulturs innstilling Sektorstyret for oppvekst- og kultur tar revidert delegasjonsreglement til orientering. Samtidig bes administrasjonen utrede og fremlegge ny politisk organisering ut ifra hovedutvalgsmodellen, som vil gi økt engasjement og innflytelse til politikerne Utsettelsesforslag: Formannskapets innstilling Saken utsettes til neste møte 5