Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: 18.09.2014 Tidspunkt: 09:00 10:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ Ordfører AP Hartvik Hansen Varaordfører Fe/Ol Randi Lille Medlem AP Fred Johnsen Medlem SP Rebeke Tapio Medlem Uavhengig representant Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tone Orvik Kollstrøm Medlem H Hege Tajana Pedersen Barnas representant Sandra Lille Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Liz Utsi Sandra Lille AP Brynly Ballari Tone Orvik Kollstrøm H Merknader Fred Johnsen (SP) tiltrådte møte kl. 09:15 under behandling av PS 91/2014. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Jørn Aslaksen Rådmann Frode Gundersen Sekretær Jon Arild Aslaksen Leder TKE KF Møtte i PS 96/2014 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ Ordfører Side 1 av 7
Saksliste Utvalgssaksnr PS 89/2014 PS 90/2014 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 91/2014 Godkjenning av protokoll fra 21.08.2014 PS 92/2014 Klage på reguleringsplanvedtak for Harrevann friluftsområde PS 93/2014 Klage på formannskapets vedtak av 10.06.14, saksnr. 64/2014- fradeling fra gbnr. 7/1 i Sirma til landbruksformål 2010/117 2014/1709 PS 94/2014 Fritak fra verv i kontrollutvalget 2014/1789 PS 95/2014 Søknad om fritak fra politisk verv - Lisbeth Isaksen 2014/2019 (SV) PS 96/2014 Referatsaker/Orienteringer - FSK 180914 2014/179 PS 89/2014 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 89/2014 i Formannskapet - 18.09.2014 Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. PS 90/2014 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 90/2014 i Formannskapet - 18.09.2014 Saksliste godkjennes. Side 2 av 7
Saksliste godkjennes. PS 91/2014 Godkjenning av protokoll fra 21.08.2014 Saksprotokoll saksnr. 91/2014 i Formannskapet - 18.09.2014 Protokoll fra 21.08.2014 godkjennes. Protokoll fra 21.08.2014 godkjennes. PS 92/2014 Klage på reguleringsplanvedtak for Harrevann friluftsområde Saksprotokoll saksnr. 92/2014 i Formannskapet - 18.09.2014 Fred Johnsen (SP) tiltrådte møte kl. 09:15 under behandling av saken. Ordfører Frank M. Ingilæ stilte spørsmål om habilitet for Brynli Ballari da han er medlem i bygdelaget og i Lions. Ballari fratrådte møtet mens formannskapet vurderte hans habilitet. Formannskapet erklærte enstemmig Ballari som habil i saken. Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som formannskapets innstilling: Klage fra Tana sauealslag og Sandlia og omegn bygdelag tas ikke til følge. Side 3 av 7
Begrunnelse Klagene inneholder ikke nye opplysninger eller er begrunnet på en slik måte at det gir grunnlag for å endre kommunestyrets vedtak i sak av 12. juni 2014, jfr. forvaltningslovens 33. Det er ikke grunnlag for å gi kommunestyrets vedtak utsettende virkning etter forvaltningslovens 42. Det begrunnes med at de påklagede forholdene ikke berører byggeområder på en slik måte at tiltak innenfor planområdet må stanses inntil klagesakene er ferdigbehandlet. Klagen oversendes klageinstansen ved Fylkesmannen i Finnmark for endelig behandling. : Innstilling til kommunstyret Klage fra Tana sauealslag og Sandlia og omegn bygdelag tas ikke til følge. Begrunnelse Klagene inneholder ikke nye opplysninger eller er begrunnet på en slik måte at det gir grunnlag for å endre kommunestyrets vedtak i sak av 12. juni 2014, jfr. forvaltningslovens 33. Det er ikke grunnlag for å gi kommunestyrets vedtak utsettende virkning etter forvaltningslovens 42. Det begrunnes med at de påklagede forholdene ikke berører byggeområder på en slik måte at tiltak innenfor planområdet må stanses inntil klagesakene er ferdigbehandlet. Klagen oversendes klageinstansen ved Fylkesmannen i Finnmark for endelig behandling. PS 93/2014 Klage på formannskapets vedtak av 10.06.14, saksnr. 64/2014- fradeling fra gbnr. 7/1 i Sirma til landbruksformål Saksprotokoll saksnr. 93/2014 i Formannskapet - 18.09.2014 Saken utsettes til neste møte i formannskapet som legges til Sirma. Det gjennomføres en befaring i området. Side 4 av 7
Saken utsettes til neste møte i formannskapet som legges til Sirma. Det gjennomføres en befaring i området. PS 94/2014 Fritak fra verv i kontrollutvalget Saksprotokoll saksnr. 94/2014 i Formannskapet - 18.09.2014 Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret innvilger Leif Kr. Sundelin fritak som nestleder i kontrollutvalget for resten av valgperioden 2011-2015. 2. Som ny nestleder i kontrollutvalget for resten av valgperioden 2011-2015 velges:. : Innstilling til kommunestyret 1. Kommunestyret innvilger Leif Kr. Sundelin fritak som nestleder i kontrollutvalget for resten av valgperioden 2011-2015. 2. Som ny nestleder i kontrollutvalget for resten av valgperioden 2011-2015 velges:. PS 95/2014 Søknad om fritak fra politisk verv - Lisbeth Isaksen (SV) Saksprotokoll saksnr. 95/2014 i Formannskapet - 18.09.2014 Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som formannskapets innstilling: Kommunestyret innvilger Lisbeth Isaksen fritak som 1. vararepresentant i kommunestyret for SV for resten av valgperioden 2011-2015. Side 5 av 7
: Innstilling til kommunestyret Kommunestyret innvilger Lisbeth Isaksen fritak som 1. vararepresentant i kommunestyret for SV for resten av valgperioden 2011-2015. PS 96/2014 Referatsaker/Orienteringer - FSK 180914 Saksprotokoll saksnr. 96/2014 i Formannskapet - 18.09.2014 Ingen referatsaker i møte. Det ble i møte gitt følgende orienteringer: Brynli Ballari (H): - Orienterte fra møte i Fylkeslaget for eldrerådene. Saken følges opp i HOU Ordfører Frank M. Inglæ (AP) - Rådmann Jørn Aslaksen er valgt inn i rådmannsutvalget i Finnmark - Rådmannsutvalget har invitert kommuner i Finnmark til studietur til Stockholm. Tema: velferdsteknologi i pleie- og omsorgsektoren Fred Johnsen (SP): - Ønsker ny sak til neste fsk-møte: Om mulig å bruke midler av Julelv-fondet til gatelys i Austertana - 4G-dekning Rebeke Tapio (uavh. repr.) - Stilte spørsmål omkring BMX-banen og hvem som er ansvarlig for ungdomsrådet Hartik Hansen (Fe/Ol): - Om problem med scootertrasé i Båteng Rådmannen Jørn Aslaksen orienterte: - BMX-banen er klar til bruk - Hanne Iversen begynner i kommunen 10. okt. og vil ha ansvaret for ungdomsrådet - Arctic Trail løype - Krav om saksomkostninger, avist klagen, vedtak ikke endret - Salg av Austertana eldresenter Side 6 av 7
- Sameskolen tilskudd til språkopplæring, fylkesmannen godkjent saken - Saken mot Vardø kommune Økonomisjef Sissel Saua orienterte: - Budsjett 2015, salderingsbehov på ca 14 mill. Møte ble lukket i forbindelse med orientering fra Tana kommunale eiendomsselskap KF, Jon Arild Aslaksen, jf. kommuneloven 31-5. Orienteringene tas til orientering. Orienteringene tas til orientering. Side 7 av 7