DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 21.03.2017 Tid: 09:30 13:40 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Hilde Andreassen, Ken Roger Edvardsen, Odd Einar Lorentzen, Berit Opland, Gunnar Johan Lorentzen, Nils Jenssen, Mari Brox Mikalsen, Jens Carlsen, Karsten Vang, Yngve Skei, Alf Torbjørn Westin, Kirsti Aasvik Johansen, Trine Sivertsen Hjortdahl, Stina Helen Hermansen, Dag Ragnar Pettersen Forfall: Wiggo Paulsen Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen og kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 5/17 18/17 Sekretær for SEKON Tobias Langseth orienterte om kontrollutvalgets virksomhet, Plan for forvaltningsrevisjon og Plan for selskapskontroll Daglig leder i Helgeland Friluftsråd Kristian Helgesen orienterte om Friluftsrådets virksomhet Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 21.03.2017 John-Erik S. Johansen Hilde Andreassen Dag Ragnar Pettersen Ordfører Kommunestyremedlem Kommunestyremedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/17 17/10 RENOVERING AVLØPSANLEGG PÅ GLEIN - SLUTTSAK 6/17 17/11 DOS - NYTT VENTILASJONSANLEGG - SLUTTSAK 7/17 17/12 OPPUSSING AV KOMMUNALE LEILIGHETER - SLUTTSAK 8/17 17/16 KOMMUNEHUSET - PROSJEKTERING AV HEIS - SLUTTSAK 9/17 17/363 HOVEDPLAN VANNFORSYNING 2017-2027 10/17 17/129 REGULERINGSPLAN FOR DEL AV SOLFJELLSJØEN/ MEVIKA- VURDERING AV STATUS 11/17 17/77 KOMMUNEDELPLAN FOR SOLFJELLSJØEN - ENDRING AV REKKEFØLGEBESTEMMELSER 12/17 17/414 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON - DØNNA KOMMUNE 13/17 17/512 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL DØNNA KOMMUNE 14/17 17/76 HELGELAND KRAFT AS - EIERSTRATEGI 15/17 17/72 ENDRING AV STEMMEKRETSER I DØNNA KOMMUNE 16/17 17/96 HELHETLIG RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE 2017 FOR DØNNA KOMMUNE. 17/17 17/434 ÅRSMELDING FOR ELDRERÅDET 2016 Side 2 av 21
18/17 17/500 INVESTERINGSBUDSJETT - KJØP AV KJØRETØY TIL HELSETJENESTEN OG HJEMMETJENESTEN Side 3 av 21
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: KST Kommunestyre Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/202-1 18.01.2017 DK/STAB/CHDA C22 325/17 Helgeland Friluftsråd HANDLINGSPLAN FOR HELGELAND FRILUFTSRÅD 2017 17/99-4 26.01.2017 DK/STAB/ROEM 033 586/17 SAKSPROTOKOLL - DØNNA UNGDOMSRÅD - MØTEPLAN 2017 17/100-2 26.01.2017 DK/STAB/ROEM 033 587/17 SAKSPROTOKOLL - AKTIVITETER 2017 ARR. AV DØNNA UNGDOMSRÅD 17/98-3 26.01.2017 DK/STAB/ROEM 033 585/17 SAKSPROTOKOLL - KONSTITUERING AV DØNNA UNGDOMSRÅD 17/101-4 26.01.2017 DK/STAB/ROEM 033 588/17 SAKSPROTOKOLL - HELGELAND UNGDOMSRÅD - HELG I MOSJØEN 27-29 JANUAR 17/185-2 07.02.2017 DK/STAB/MEAN 400 &00 837/17 SAKSPROTOKOLL - TILSETTINGSREGLEMENT 17/200-4 07.02.2017 DK/STAB/ROEM 033 839/17 SAKSPROTOKOLL - UNGPLAN 2015-2017 17/369-2 07.02.2017 DK/STAB/ROEM X70 840/17 SAKSPROTOKOLL - BARNS RETT TIL SAMTYKKE TIL Å DELTA I FORSKNING Side 4 av 21
17/368-2 07.02.2017 DK/STAB/ROEM 140 841/17 SAKSPROTOKOLL - VARSEL OM OPPSTART PLANARBEID MEÅSEN BOLIGFELT 17/100-4 07.02.2017 DK/STAB/ROEM 033 842/17 SAKSPROTOKOLL - AKTIVITETER 2017 ARR. AV DØNNA UNGDOMSRÅD 17/205-2 16.02.2017 DK/STAB/MEAN C42 1019/17 SAKSPROTOKOLL - FRUKTBARHETSUTSTILLING 17/19-3 16.02.2017 DK/TEK/TRSO GNR 50/119 1021/17 SAKSPROTOKOLL - KJØP AV KOMMUNAL TOMT PÅ BJØRN 17/486-1 22.02.2017 DK/STAB/PABL 033 1114/17 Dønna Pensjonistforening v/liv Austad MODERNISERING OG UTVIKLING AV DØNNA OMSORGSSENTER 17/486-2 22.02.2017 DK/STAB/PABL 033 1116/17 Dønna Pensjonistforening v/liv Austad AMBULERENDE VAKTMESTER FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE MENNESKER 17/486-3 22.02.2017 DK/STAB/PABL 033 1117/17 Dønna Pensjonistforening v/liv Austad AKTIVITETSLEDER I DØNNA OMSORGSSENTER 17/486-4 22.02.2017 DK/STAB/PABL 033 1119/17 Dønna Pensjonistforening v/liv Austad STØTTEKONTAKT/FRITIDSKONTAKT FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE MENNESKER 17/477-2 27.02.2017 DK/STAB/PABL F47 1189/17 Barneverntjenesten Ytre Helgeland ÅRSMELDING FOR BARNEVERNTJENESTEN YTRE HELGELAND AVD DØNNA Side 5 av 21
17/53-4 27.02.2017 DK//TOJO GNR 45/1 1223/17 MELDING OM POLITISK VEDTAK - SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM ETTE KONSESJONSLOVEN - GNR 45/1 17/492-2 01.03.2017 DK/LAN/JOHO K40 1271/17 SAKSPROTOKOLL - MINSTEAREAL RÅDYR - EVENTUELL ENDRING 17/502-3 01.03.2017 DK/LAN/MAHE V40 1272/17 SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM GODKJENNING AV VALD ÅSVOLD 17/507-2 08.03.2017 DK//TOJO 220 1403/17 SAKSPROTOKOLL - DRIFTSORIENTERING 08.03.2017 17/395-8 08.03.2017 DK/TEK/JAPE L12 1411/17 SAKSPROTOKOLL - DETALJREGULERINGSPLAN FOR ALMVIK HYTTEOMRÅDE GNR. 33/3. UTLEGGING TIL OFFENTLIG HØRING. Til arbeidet med protokoller og sakspapirer Kommunestyret ber om at det sendes ut e-post til kommunestyret når det blir lagt ut nye møteprotokoller hjemmesiden. Spørsmålet om disse sakene fortsatt skal på referatlista tas opp i forbindelse med behandling av delegasjonsreglementet. Side 6 av 21
5/17 RENOVERING AVLØPSANLEGG PÅ GLEIN - SLUTTSAK Kommunestyret tar til orientering at prosjektet «Renovering avløpsanlegg på Glein» er gjennomført i henhold til plan og til en total kostnad på kr. 178.530,- (inkl mva) Kommunestyret tar til orientering at prosjektet «Renovering avløpsanlegg på Glein» er gjennomført i henhold til plan og til en total kostnad på kr. 178.530,- (inkl mva) Side 7 av 21
6/17 DOS - NYTT VENTILASJONSANLEGG - SLUTTSAK Dønna kommunestyret tar til orientering av prosjektet «DOS nytt ventilasjonsanlegg» er gjennomført med et mindreforbruk på kr. 109.000,-. Dønna kommunestyret tar til orientering av prosjektet «DOS nytt ventilasjonsanlegg» er gjennomført med et mindreforbruk på kr. 109.000,-. Side 8 av 21
7/17 OPPUSSING AV KOMMUNALE LEILIGHETER - SLUTTSAK Kommunestyret tar til orientering at prosjektet «oppussing av kommunal bolig» ble gjennomført innenfor driftsbudsjettet og det ble ikke behov for bevilgningen som ble gitt. Kommunestyret tar til orientering at prosjektet «oppussing av kommunal bolig» ble gjennomført innenfor driftsbudsjettet og det ble ikke behov for bevilgningen som ble gitt. Side 9 av 21
8/17 KOMMUNEHUSET - PROSJEKTERING AV HEIS - SLUTTSAK 1. Kommunestyret tar til orientering at prosjektet»kommunehuset - prosjektering av heis» er gjennomført til en total kostnad på kr. 50.621,- (inkl. mva) Prosjektet gjøres opp med et mindreforbruk på kr. 199 379,- (inkl. mva). 2. Videreføring av prosjektet tas opp i forbindelse med investeringsbudsjett for 2018 (jfr. «Økonomiplan 2017 2020»). 1. Kommunestyret tar til orientering at prosjektet»kommunehuset - prosjektering av heis» er gjennomført til en total kostnad på kr. 50.621,- (inkl. mva) Prosjektet gjøres opp med et mindreforbruk på kr. 199 379,- (inkl. mva). 2. Videreføring av prosjektet tas opp i forbindelse med investeringsbudsjett for 2018 (jfr. «Økonomiplan 2017 2020»). Side 10 av 21
9/17 HOVEDPLAN VANNFORSYNING 2017-2027 1. Kommunestyret vedtar at «Hovedplan vannforsyning 2017 2027» skal ligge til grunn for kommunens innsats for drikkevannssektoren i planperioden. 2. «Hovedplan vannforsyning» skal rulleres hvert 5. år. 1. Kommunestyret vedtar at «Hovedplan vannforsyning 2017 2027» skal ligge til grunn for kommunens innsats for drikkevannssektoren i planperioden. 2. «Hovedplan vannforsyning» skal rulleres hvert 5. år. Side 11 av 21
10/17 REGULERINGSPLAN FOR DEL AV SOLFJELLSJØEN/ MEVIKA- VURDERING AV STATUS 1. Kommunestyret vedtar å starte prosess for rullering av Kommunedelplanen for Solfjellsjøen. 2. I denne forbindelse avklares planstatus for reguleringsplanen for Solfjellsjøen/Mevika. 3. Rådmannen framlegger egen sak for planprogram og finansiering. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 13 mot 3 stemmer. 1. Kommunestyret vedtar å starte prosess for rullering av Kommunedelplanen for Solfjellsjøen. 2. I denne forbindelse avklares planstatus for reguleringsplanen for Solfjellsjøen/Mevika. 3. Rådmannen framlegger egen sak for planprogram og finansiering. Side 12 av 21
11/17 KOMMUNEDELPLAN FOR SOLFJELLSJØEN - ENDRING AV REKKEFØLGEBESTEMMELSER Kommunestyret endrer rekkefølgebestemmelsene for boligfelt i «Kommunedelplan for Solfjellsjøen», slik at boligfelt BF7 kan bygges ut før boligfelt BF3. Yngve Skei ba om å få sin habilitet vurdert da han er i svogerskap med søkeren. Yngve Skei ble enstemmig kjent inhabil. Kommunestyret endrer rekkefølgebestemmelsene for boligfelt i «Kommunedelplan for Solfjellsjøen», slik at boligfelt BF7 kan bygges ut før boligfelt BF3. Side 13 av 21
12/17 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON - DØNNA KOMMUNE Kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon vedtas som fremlagt. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden. Kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon vedtas som fremlagt. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden. Side 14 av 21
13/17 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL DØNNA KOMMUNE Kontrollutvalgets forslag til plan for selskapskontroll vedtas som fremlagt. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden. Kontrollutvalgets forslag til plan for selskapskontroll vedtas som fremlagt. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden. Side 15 av 21
14/17 HELGELAND KRAFT AS - EIERSTRATEGI Rådmannens innstilling: Kommunestyret slutter seg til Rådmannsgruppens anbefaling til felles eierstrategi for Helgeland Kraft AS datert 17. februar 2017. 1. Dønna kommunestyre forutsetter at rådmannsgruppens anbefaling til felles eierstrategi for Helgeland Kraft AS vil være et grunnlag for en politisk prosess før endelig behandling i selskapets generalforsamling. 2. For å følge opp saken frem til selskapets generalforsamling nedsetter kommunestyret en politisk arbeidsgruppe bestående av: - Ordfører John-Erik S. Johansen + 2 personer oppnevnt av kommunestyret 3. Arbeidsgruppen delegeres fullmakt til å forhandle på vegne av kommunestyret med øvrige eierkommuner innenfor rammen av vedtak i denne sak. 4. Dønna kommunestyre vedtar rådmannsgruppens forslag til eierstrategi for Helgeland Kraft AS med følgende endring/tillegg: Følgende punkt utgår: 5.4.1, «Rådmannsgruppen anbefaler at dagens ordning med valg av styremedlemmer ikke videreføres. Rådmannsgruppen er av den oppfatning at» Dønna kommune vil videreføre ordningen med distriktsvis styrerepresentasjon i morselskapet. Når det gjelder styresammensetningen i datterselskaper tilslutter Dønna kommune seg rådmannsgruppens forslag. Kommunestyret er i utgangspunktet skeptisk til å endre gjeldende omsetningsbegrensning men delegerer fullmakt til politisk arbeidsgruppe til å forhandle, med de øvrige eierkommuner, om dette pkt. Kommunestyret er i utgangspunktet skeptisk til å oppheve gjeldende stemmerettsbegrensning men delegerer fullmakt til politisk arbeidsgruppe til å forhandle, med de øvrige eierkommuner, om dette punkt. 5. Dønna kommunestyre forutsetter at konsernetableringen gjennomføres i tråd med selskapets fremdriftsplan. Mari Brox Mikalsen ba om å få sin habilitet vurdert med bakgrunn i at hun er styremedlem i Helgeland Kraft. Mari Brox Mikalsen ble enstemmig kjent inhabil. Nils Jenssen og Yngve Skei ble foreslått til å sitte i arbeidsgruppen sammen med ordfører. Side 16 av 21
Formannskapets innstilling, med Nils Jenssen og Yngve Skei som representanter i arbeidsgruppen, ble enstemmig vedtatt 1. Dønna kommunestyre forutsetter at rådmannsgruppens anbefaling til felles eierstrategi for Helgeland Kraft AS vil være et grunnlag for en politisk prosess før endelig behandling i selskapets generalforsamling. 2. For å følge opp saken frem til selskapets generalforsamling nedsetter kommunestyret en politisk arbeidsgruppe bestående av: - Ordfører John-Erik S. Johansen, Nils Jenssen og Yngve Skei. 3. Arbeidsgruppen delegeres fullmakt til å forhandle på vegne av kommunestyret med øvrige eierkommuner innenfor rammen av vedtak i denne sak. 4. Dønna kommunestyre vedtar rådmannsgruppens forslag til eierstrategi for Helgeland Kraft AS med følgende endring/tillegg: Følgende punkt utgår: 5.4.1, «Rådmannsgruppen anbefaler at dagens ordning med valg av styremedlemmer ikke videreføres. Rådmannsgruppen er av den oppfatning at» Dønna kommune vil videreføre ordningen med distriktsvis styrerepresentasjon i morselskapet. Når det gjelder styresammensetningen i datterselskaper tilslutter Dønna kommune seg rådmannsgruppens forslag. Kommunestyret er i utgangspunktet skeptisk til å endre gjeldende omsetningsbegrensning men delegerer fullmakt til politisk arbeidsgruppe til å forhandle, med de øvrige eierkommuner, om dette pkt. Kommunestyret er i utgangspunktet skeptisk til å oppheve gjeldende stemmerettsbegrensning men delegerer fullmakt til politisk arbeidsgruppe til å forhandle, med de øvrige eierkommuner, om dette punkt. 5. Dønna kommunestyre forutsetter at konsernetableringen gjennomføres i tråd med selskapets fremdriftsplan. Side 17 av 21
15/17 ENDRING AV STEMMEKRETSER I DØNNA KOMMUNE Rådmannens innstilling: Kommunestyret gjør følgende endringer i stemmekretser for Dønna kommune: Vandve stemmekrets slås sammen med Midtbygda stemmekrets. Glein stemmekrets slås sammen med Midtbygda stemmekrets. Bjørn stemmekrets slås sammen med Midtbygda stemmekrets. Midtbygda stemmekrets endrer navn til Dønna stemmekrets. Dønna kommune vil etter dette ha følgende stemmekretser: Dønna Løkta Kommunestyret gjør følgende endringer i stemmekretser for Dønna kommune 1. På bakgrunn av innspill fra Vandve lokalutvalg slås Vandve stemmekrets sammen med Midtbygda stemmekrets. 2. Øvrige stemmekretser videreføres som i dag. Dønna vil etter dette ha følgende stemmekretser: Glein, Midtbygda, Bjørn og Løkta. Kommunestyret gjør følgende endringer i stemmekretser for Dønna kommune 1. På bakgrunn av innspill fra Vandve lokalutvalg slås Vandve stemmekrets sammen med Midtbygda stemmekrets. 2. Øvrige stemmekretser videreføres som i dag. Dønna vil etter dette ha følgende stemmekretser: Glein, Midtbygda, Bjørn og Løkta. Side 18 av 21
16/17 HELHETLIG RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE 2017 FOR DØNNA KOMMUNE. 1. Kommunestyret vedtar det framlagte utkast til Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse 2017 for Dønna kommune. 1. Kommunestyret vedtar det framlagte utkast til Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse 2017 for Dønna kommune. Side 19 av 21
17/17 ÅRSMELDING FOR ELDRERÅDET 2016 Årsmeldingen vedtas og sendes til kommunestyret for behandling. Ordfører fremmet følgende forslag: Eldrerådets årsmelding for 2016 tas til orientering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Eldrerådets årsmelding for 2016 tas til orientering. Side 20 av 21
18/17 INVESTERINGSBUDSJETT - KJØP AV KJØRETØY TIL HELSETJENESTEN OG HJEMMETJENESTEN Kommunestyret vedtar anskaffelsen slik den skisseres i saksframlegget. Rådmann gis fullmakt til å iverksette anskaffelsen, herunder budsjettregulering og låneopptak. Kommunestyret vedtar anskaffelsen slik den skisseres i saksframlegget. Rådmann gis fullmakt til å iverksette anskaffelsen, herunder budsjettregulering og låneopptak. Side 21 av 21