Årsmelding for Vikedal Bygdahus SA Dette er første driftsåret med selskapsform SA. Etter mykje fram og tilbake blei endeleg vedtektene våre godkjennte. Vil opplyse om eit lite tillegg som måtte tilføyes i etterkant av Årsmøte i fjor. Det gjelder paragraf 11 styret, siste linje: «Vikedal bygdahus har ikkje leiar. «Takk til Leif Øystein som sto løpet ut og avsluttet denne jobben. De foregående styrene har verkeleg gjort ein arbeidskrevene og ansvarsfull jobb. Planer, søknader, kalkyler, organisering av dugnadsfolk, overgang til nye vedtekter og selskapsform. Ja lista er lang, og mange viktige avgjørelser er gjort. I åra frammover må me konsentrera oss om å holde vedlike bygg og eigedeler, samt betjena gjelda på hallen. For det er hallen som nå skal bettales. Me har store bettalingsforpliktelser i fleire år framover. Det heile startet som eit sammarbeidsprosjekt for alle tre bygdene våre, eit vellykket byggebrosjekt. Så gjelder det da å stå løpet ut enten du er fra Imsland, Vikedal, eller Sandeid. Me er heldig som har ein dyktig og ansvarfull vaktmester som tek mykje forefallande arbeid, men me må regne med at noko arbeid må me ta på dugnad. Det er svært viktig at folket stiller opp også i åra frammover, spesiellt må me ta vare på dei arrangementa som er innarbeida over mange år, og som bidrar godt til økonomien vår. Dette er bingo, sommerfestivalen, jule, og påskepuben. Ellers har me også gode inntekter på sponsor/reklame, og på utleige av sal, kjøkken,kafe, og hall. Dette kjem me tilbake til. Nye ideer for arrangement o.l. Vil styret gjerne ha. Bygdahus styret har i år, foruten behandling av gammle og nye saker også arrangert 17- mai fest. Me sto som arrangør av sommerfestivalen på dagtid da me mangla folk til dette. Me var også med og hjelpte til på kveldsarrangementet. Dette fordi det var svært vanskelig å få folk til å stille opp. Ikkje bare på meir ansvarsfulle vakter, men også enkeltvakter. Det er tydelig at folk synes de har nok, eller de enkelt og greit er gått lei. Slik vil me ikkje ha det, og det er synd å legge ned festivalene i Vikedal, som har så store ringvirkninger for lag, foreninger, og sjølvsagt også handelstanden. Det er gjort store innvesteringer bassert på inntekter fra festivalene. Td. Hallen. Derfor har me inngått eit prøve prosjekt med vikedal rooots sitt styre for arrangering av sommerfestivalen 2014. Samme styret planlegg og arrangerer begge festivalene. Dette styret får eit «styrehonorar» på 20 000kr. pr. medlem for å utføre denne jobben. Dette synes nok mange er mykje penger, men dette er «prisen me må bettale». Allternativet er som sagt, ingen festival. Me sparer folk i styrene, bedre sammarbeid på innkjøp av varer og tjenester. Også på rigging er det tid og penger å hente. Me håper å få på plass ei enklere og billigere drift, forutsigbarhet, og bedre kontinuitet. Også mindre belastning på dugnadsfolket med noko redusert antall dugnadstimer og styrehverv.
Sommerfestivalen er blitt eit stort arrangement, så det er forståelig at folk syter med å ta på seg spesiellt de mest arbeidskrevende og ansvarsfulle oppgavene. Arrangementet er også midt i fellesferien. Det er viktig å ta vare på ekspertisen som me har, så støtt opp om dei som vil, og kan. Det er mykje som skal på plass, så all ære til dei som tek på seg dette, eller har gjort det. Vaktkompaniet består av fleire lag og foreninger. Håper de kan klare oppgaven å få på plass dugnadslister til begge arrangemanga. Vårt styre er representert i dette styret. Me kan vara stolte av allt som er bygd opp, og arrangert gjennom åra,...av frivillighet. Denne frivilligheten må me ta vare på, og oppmuntre. Alle har eit ansvar her. Videre har styret etter krav fra offentlige myndigheter arbeidet med eit HMS, og internkontroll-system. Det gjelder også krav fra forsikkringsbransjen. «Bedriften» vår Vikedal Bygdahus, skal ha eit tilfredstillende system for å ivareta bygg og utstyr. samt ansatte, leigetakere, og miljø. Ansatte, og ledelse skal ha tilgang til, og kjenne til offentlige lover, forskrifter, og krav som er reele for bedriften. Det skal innarbeides div. Innstrukser, og kontroll av div. Utstyr. Det er krav om dokkumentasjon av dette. Når det gjelder brannvern er det td. Krav om egenkontroll på utstyr og funksjon, og årlig kontroll av off. FG.godkjennt kontrollør. Det skal være brannøvelser, branninnstrukser, og opplæring i dette. Allt skal dommumenteres. Me er veldig heldig som har fått Reidar Espevoll til vaktmester. Han ser etter, og gjer mykje forefallande arbeid som ville vært tungt å organisert på dugnad. Han er husets kontaktperson saman med Husvertinne Kari Espevoll. Dei tek seg av det meste når det gjeld hus og hall. Innkjøp/etterfylling av forbr. Matr, feil og mangler, bestillinger, osv. Me er også veldig fornøgd med at Sigurd Bakkedal tek seg av vask av hallen i tillegg til vaskeavtale med barnehagen. Me har egne styrer for drift av bingo, pub, og festivaler. De har alle gjort ein flott innsatts også i år. Bingoen går kvar søndag heile året, med ein pause i desember og januar. Dei har i år eit overskudd på 59 475kr. Dette er ein reduksjon i forhold til fjoråret. Dette skyldes fleire ting, bl.a. at det er starta opp bingo i Sauda. Me må vurdera å annonsera for bingoen i andre distrikt for å få inn fleire spelarar. Det har bare vore tre i styret i år, og dei har slitt ein del med å få vakter, også med folk som «pluttseleg» ikkje dukkar opp. De må da stilla opp sjølv, så dei fortjener verkeleg mange takk for innsattsen. Det blei arrangert vellykkede jule og påskepubber. Dette er poppulære arrangement som bidrar godt til økonomien. Desse samt 17 mai festen bidrog med ca. 74 000kr. Takk til pubstyret og dugnadshjelp også her.
Sommerfestivalen som blei arrangert i sammarbeid med småbåthavna gjekk i år med eit oversk. På ca.186 000 kr. I tillegg ca.30 000 kr. På fiskesuppekontoen. Me var veldig heldig med været. Kanskje litt for fint. Dagarrangementet var godt besøkt, men noko redusert på kveld i forhold til forrige år. Bettalende utstillere rigget seg opp inne på ommrådet. Kaptein sabeltann dukket opp med sitt offer på planken, i år Daniel Holten som stillte sporty opp. Kapt. Sabeltann og gullskatten er fremdeles populær blant de minste. Lokalgruppa «Kjøss»underholdt med musikkinnslag. Fiskefestivalen gikk sin gang, og Øyvind, øyvind, og Jone stillte med kjempegod fiskesuppe også i år. Me har etter deira ønske oppretta ein eigen «fiskesuppekonto» som dei vil disponere til gode tiltak i nærmiljøet. På fredagkvelden spillte Pakkers, og Leif og kompissane. Lørdagskvelden Uthuset, og Stage Dolls. I moloteltet var Alvseike poppulær blant mange. Det var ca. 1022 personer med dagpass, pluss ca. 390 med festivalpass. I tillegg kommer alle fribillettene. Det er også blitt tradisjon at idrettslaget arrrangerer motbakkeløpet hestanipen opp i samb. med sommerfestivalen. Eit veldig vellykka arrangement også i år. De som satt i styret for sommerfestivalen fekk jammen sine timar både før og etter festivalen. Stort ansvar og trøkk mens det står på. Takk for ein kjempeinnsatts av styret, men også alle som stillte opp på mindre dugnadsjobber, og som vakter om kvelden. Styret for sommerfestivalen har også i år fått god hjelp fra Sivert Ole / Holten Media som sekretær for dette styret. Han har også vore til hjelp med andre ting. Me er takknemelig for å ha han med på laget Hallen er i full bruk alle ettermiddager, og på kveldstid. Også i helgene er den ofte i bruk. På dagtid er det Vikedal skule to dagar pr. veka, og barnehagen ein dag i veka. Styret gav skulen mulighet for å disponera ein dag utover den eine dagen de betaler leige for. Dette gir skulen større og bedre handlingsrom med sin timeplan. Intensjonen vår er at skulen/kommunen ser at dette er lønnsomt, og er villig til å bettale eit høgare leigebeløp til oss. Hallen blir også leigt ut til andre, bl.a. Rival handballklubb sin årlige sommerleir som var veldig vellykka.
Når det gjelder innvesteringar tok styret ein avgjørelse på innkjøp av kafemøbler og sittegrupper. Dette var budsjettert. Kaffen er blitt meir heilhetlig og attraktiv for utleige. Og det vil forenkle arbeidet ved arrangement i kafeen, da desse møblene får fast plass der. Kaffen blir bl.a. brukt til bingoarr. på søndagene. Me sparer da ein del oppvarmingsutg. til salen. Varmepumpa i salen er def. Og me ser etter allternativ oppvarming. Håper å kunne benytte oss av eksisterende varmepumpe til dette. Dette blir ei oppgave for styret i 2014. Må nemne at me har fått satt opp eit overbygg over varmepumpa i år, og dermed også fått ferdigstillt søknaden til Enowa med hjelp fra Terje Ersland. Her venter me på eit beløp på ca. 60 000kr. Ellers har me lyst å nemne eit flott gavebeløp fra søndenå vel, som er sattt inn på besteforeldrekontoen. 39 000 kr. Viktigste bidragsyterne på drift av hallen er Vindafjord idrettslag som leiger hallen årleg for 250 000 kr. Vindafjord kommune/ Vikedal skule med 100 000 kr, reklame/ sponsorinntekter ca. 120 000kr. Me får 100 000kr. I rentestøtte frå Vindafjord kommune. Vil også nemne VUL som faktisk har gått inn med 25 000 kr. I tre år i støtte til hallen. Dette er bra! Vikedal Bygdahus gammel del har eit årsresultat på ca. 80 000 kr, og sommerfestivalen ca. 186 000 kr. ++. Dette, og gaver mm. Bidreg til eit positivt årsresultat på ca. 15 000kr. for heile drifta. Positivt på utgiftsida kan nemnast straumutg. På 76 545 kr. Dette er ca. 6400 kr. I snitt pr. Mnd. Uten varmepumpa ville denne regninga raskt vore 18-20 000 kr. pr. mnd. Innvestering i varmepumpe var eit sjakktrekk, eit godt arbeid fra tidligere styrer. Etter å ha nedbettalt gjelda med ein million i vår, har me ei gjeld pr. 01.01.2014 på 9 007 886kr. Vikedal Bygdahus er nedbettalt, så heile lånebeløpet gjelder idrettshallen. Me må enda venta 2-4 år før me kan regne med å få utbettalt tippemiddlene. Me har fremdeles 878 287 kr. på bok. Rentekostnad for i år, 486 873kr Avskrivinger på byggninger, maskiner, og innventar, totalt 429 294 kr.
styre og komitear for Vikedal Bygdahus 2014 Styreleiar: Jan Magne Staurland 1 år ( 1 år som leiar) Styremedlem: Karine Moland ny 2 år Styremedlem: Jarle Lygre ny 2 år Styremedlem: Kari Frøland Mo 1 år Styremedlem. Hilde Fosen 1 år Varamedl. og pub komitè: Trygve Bjerga 1 år Varamedl. og pub komitè: Lilly Laurense N. Hundseid 1 år Varamedl. og pub komitè: Morten Skeie ny 2 år Varamedl. og pub komitè: Tommy Antonsen ny 2 år Rekneskapsførar: Grethe Solheim 1 år Revisor: Svein Krokedal 1 år Revisor: Marianne Hustveit 1 år Bingonemd: Bergitte Fosen Bjerga 1 år Bingonemd: Synnøve Hundseid Eikeland ny 1 år Bingonemd: Karina Hovden Stava ny 2 år Bingonemd: Helge Frøland ny 2 år Bingokasserar: Kristine Heddeland Bakkedal 1 år Valnemd: (leiar) Tone Staurland 1 år Valnemd: Inge Hebnes Hårajuvet 1 år Valnemd: Marius Rønnevik 2 år Mvh. For valnemda: Tone Staurland