Omstilling i Alta kommune Omstilling av Alta kommune for å få til den gode kommune med en bærekraftig utvikling Ledermøte 18.mai 2011 Rådmann Bjørn-Atle Hansen
Omstilling i Alta kommune Bakgrunn: Kommunestyrevedtak av 14.12.2009 budsjett 2010 Kommunestyrevedtak av 21.06.2010 foreløpige budsjettrammer 2011 Den økonomiske utviklingen Omstillingsbehov på ca 40 mill fra 2011 Likviditetssituasjonen
Omstilling i Alta kommune Prosjektets formål: Etablere en effektiv og fremtidsrettet politisk og administrativ organisering av Alta kommune Bidra til at nivået på tjenesteproduksjonen blir økonomisk bærekraftig i kommende økonomiplanperiode Bidra til forbedret helhetstenkning i den kommunale organisasjonen Bidra til å få på plass mer kostnadseffektive løsninger innenfor tjenesteproduksjonen Etablere forpliktende kompetanseutviklingsplaner, herunder fokus på lederkompetanse og medarbeiderundersøkelser
Omstilling i Alta kommune Resultatmål: Redusere Alta kommunes utgiftsbehov permanent med 40 mill fra 2011 Få på plass en ny politisk og administrativ organisering Definere prioriterte innsatsområder, som er politisk forankret Alta kommune skal fremstå som en organisasjon med ansvarliggjorte og beslutningsmyndige ledere nærmest mulig brukerne Implementere et helhetlig målstyringssystem
Rådmannens lederteam: Kommunalleder for barn og unge Kommunalleder for helse og omsorg Kommunalleder for drift og utbygging Kommunalleder for kultur Kommunalleder for samfunnsutvikling Assisterende rådmann
Arbeids- og ansvarsområde: Utvikling av tjenesteproduksjonen: Kvalitetsstyring Planlegging Dimensjonering Samordning Helhetlig budsjettarbeid regnskap/budsjett-oppfølging Overordnet arbeidsgiverpolitikk Veiledning og overordnet styring av virksomhetene Saksbehandling til politisk nivå Oppfølging av politiske vedtak Informasjonsstrategi både internt og eksternt
Årshjul for Rådmannens lederteam kontortid hver dag 08:00-09:00 og 15:00-16:00 torsdag 08:00-12:00 er fast ukedag til strategimøter en torsdag hver måned til planlegging og saksbehandling av saker som skal til politisk behandling
Sterke og robuste virksomheter Målet er å få en mer effektiv tjenesteproduksjon på et nivå som er kvalitetsmessig og økonomisk bærekraftig. Vil kreve et godt trepartssamarbeid ved at både administrasjon, organisasjonene og politikerne enes om en fornuftig struktur og standard for virksomhetene og tjenesteproduksjonen. Virksomhetslederne i Alta kommune skal være en felles gruppe av ledere med samme ansvars- og myndighetsområde innenfor sin virksomhet.
Virksomhetsorganisering Helse og omsorg: Legetjeneste Sykestua Fødestua Rehabilitering Elvebakken sykehjem Ekornsvingen sykehjem Helsesenterets sykehjem Kåfjord sykehjem Vertshuset eldresenter Hjemmebasert omsorg sone øst Hjemmebasert omsorg sone vest Hjemmebasert omsorg sone ytre vest Botiltakene omsorg Vikartjenesten Miljøarbeidertjenesten Botiltakene bistand Enhet for psykiske helse og rus Dag- og arbeidssenter Kongleveien Totalt 19 virksomheter
Virksomhetsorganisering Barn og unge: Alta ungdomsskole Aronnes skole Alta voksenopplæringssenter Bossekop skole Elvebakken skole Gakori skole Kaiskuru nærmiljøsenter Komsa skole Korsfjord oppvekstsenter m/barnehage Kvalfjord skole Kåfjord skole Langfjordbotn oppvekstsenter Leirbotn oppvekstsenter m/barnehage Rafsbotn skole Sandfallet ungdomsskole Talvik skole Saga skole Tverrelvdalen skole Øvre Alta skole
Virksomhetsorganisering Barn og unge: Tverrelvdalen barnehage Rafsbotn barnehage Talvik barnehage Midtbakken barnehage Kronstad barnehage Gakori barnhage Arrones barnehage Breidablikk barnehage Kaiskuru Nærmiljøsenter / barnehage Sentrum barnehage Saga barnehage Oterfaret barnehage Barn og unge tjenesten Ungdommens hus Til sammen 33 virksomheter til sammen i Barn og unge
Virksomhetsorganisering Kultur: Alta bibliotek Alta kulturskole og kultursal Totalt 2 virksomheter
Virksomhetsorganisering Drift og utbygging: Kommunalteknikk Miljø, park og idrett Bygg og eiendom Renhold Brann og redning Oppmåling og byggesak Totalt 6 virksomheter Til sammen 60 virksomheter i Alta kommune
Felles støttefunksjoner Avdeling for samfunnsutvikling: Arealplanlegging Næringsutvikling m/landbruk IKT Lønn- og personal Servicesenteret Regnskapsavdelingen Budsjettavdelingen Skatt og innfordring
Milepælplan - fram til 31.12.2012 1. Første fase - rådmannens lederteam bli et team og samlokaliseres innen 27.juni 2011 1. Andre fase (vår 2011- des.2012) som vil kreve nye vedtak underveis Ny virksomhetsorganisering prosesser for å utvikle sterke og robuste virksomheter Forbedre felles støttefunksjoner Kompetanseutvikling for lederne 2. Evaluering og avslutning av prosjektet 31.12.2012
Innspill fra deltakerne i møtet 1. Synspunkter på virksomhetsorganiseringen 2. Innspill til kommuneøkonomien og innsparingstiltak Hvilke prioriteringer bør legges til grunn?