Statens vegvesen Referat Dato: 02.09.2014 Tid: 13.30-15.30 Referent: Anne-Merete Gilje sbehandler/innvalgsnr: Anne-Merete Gilje - 51911344 Vår dato: 02.09.2014 Vår referanse: 2013041979 Ryfast: Møte med Stavanger kommune Møte nr: 59 Sted: Tjodolvsgate 23 Møteleder: Til stede: Forfall: Kopi til: Bjørn Christian Grassdal Stavanger kommune (): Hilde Uberg (HU), Anders Lea (AL), Johan Gismervik (JG), Iqbal Mohammad (IM) Statens vegvesen (): Bjørn Christian Grassdal (BCG), Marianne Lindby (ML), Dag Daland (DD), Gunnar Eiterjord (GE), Anne-Merete Gilje (AMG), Nina Meling (NM) Ørjan Berven (ØB), Frode Vagstad (FV), Jostein Berggraf, Åge Vistnes, Kari Smådal Turøy, Guri Kristine Haga 59.0 Hensikt med møtet Møtet er en oppfølging fra forrige møte, og en del av en fast møteserie mellom Stavanger Kommune () og. 59.0.1 Agenda Dagens agenda er foreliggende møtereferat. 59.1 Eiendomsforhold opplyser at det er laget en oversikt over hvilke områder som tilhører hvem. Det skal inngås avtaler med kommunen om fremtidig eierskap og drift/vedlikehold av disse. lager et utkast til avtale og prioriterer områdene rundt Eiganes/Madlaveien (dagsoner E04). Postadresse Telefon: 815 44 010 Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: 57 65 59 86 Lagårdsveien 80 Statens vegvesen Region vest firmapost-vest@vegvesen.no 4011 STAVANGER Regnskap Askedalen 4 Båtsfjordveien 18 6863 Leikanger Org.nr: 971032081 9815 VADSØ Telefon: 78 94 15 50 Telefaks: 78 95 33 52
2 46.1.1 Avtaleutkast angående leie av riggområder er nesten klart. har oversendt nytt forslag til. jobber med tilbakemeldingen, og har behov for noe mer detaljer ang Kiellandsmyra. Regulering ønsker tilbakemelding på innspill til reguleringsplaner. vil lage en oversikt over hva som er tatt til følge og hva som ikke er tatt med i reguleringsendringene Schancheholen-Mosvannet-Gamlingen-Madlavegen Reguleringsplanforslag for Gamlingen må avklares i forhold til g/s-vei forbi trafoen. Lyse kaller inn til møte i saken (Ørjan og Hilde kalles inn). Reguleringsplantegningen for Madlavegen er under revidering for m.a. justert rampe til GS-kulvert og huset i Hanna Dahls gate som har ervervet for rivning. oversender når den er klar. påpeker at Sk v/park må få en detaljert oversikt over bruken av riggområdene når det er klart fra de ulike entreprenørene, og det må da byggesøkes (gjelder spesielt for E04). Hundvåg nord Rundkjøringen Hundvåg nord må tas som en mindre reguleringsendring. Midlertidig riggområde som går inn på eiendom i Brosmekroken 31 må fremmes som egen reguleringsplan. vil gjøre nytt forsøk på å bli enige med den aktuelle grunneier. For p-plassen på Brosmekroken må skrive et skjøte, som signerer. melder tilbake reguleringsformål for P-plassen på utsiden av Hundvåg ring. sender over utkast for kvalitetskontroll til når det er klart. Buøy Tilkomst F18: NO har skissert løsning som reguleres. Det sikres adkomst til naustene over friområdet. har sendt over forslag til plan. ser på saken og melder tilbake. kutter ut det som ligger som overlapp på planen og sender ut på høring. 59.2 53.2.1 Schancheholen Brannstasjon Overtakelse av området ligger i avtalen om riggområdene. 55.2.2 Gang/sykkelvei til nye Gamlingen spør om det er mulig å få en sammenheng i gang og sykkelvei-systemet fra nye-gamlingen. oversender forslaget til. har tatt kontakt med Norconsult for å få dem til å samarbeide med dem som lager planen for Nye Gamlingen. sjekker status i saken.
3 59.3 12.2.1 53.3.1 53.3.2 Gamlingen Kulvert over motorveien Norconsult har levert en TA253 som oppsummerer grunnlag for de valg som er gjort m.o.t. utforming av portaler. lager en sammenstilling og oversender til. spør om det er planlagt å benytte forurensede masser. viser til at det er et forslag om å benytte lettere forurensede masser i tilbakefyllingen over kulverten. jobber med saken. Landskap over kulverten påpeker at etablering av skog krever en skjøtselsplan for oppfølging fremover. påpeker at det bør benyttes de planter som er med i kontrakten. Norconsult jobber med revidering av planteplanen. Vålandsskogen Rundkjøring skal være på plass i løpet at 2 uker. opplyser at arbeidene på Josefinetomta går sin gang. / 59.4 28.4.2 53.4.1 54.4.1 58.4.1 Kiellandsmyra/Madlaveien Undergang Madlaveien har fått rivingstillatelse på huset i Hanna Dahls gate. går for bygging av midlertidig bru over Madlavegen. har sendt nabovarsel og høring i forbindelse med byggemelding, jobber med avtale med Kunsthallen og venter på svar fra Byggesak. ser på mulighet for å ta stengningen via arbeidsvarlingsplan, og jobber med teknisk godkjenning av bruløsningen. Det vil bli en periode der undergangen er stengt før brua er på plass. opplyser at det kan bli stengning av undergangen under Madlaveien uke 37. Mosvannet påpeker at det kan støve fra anlegget og det kan bli problemer for planter i Mosvannet. har inkludert punktet i et notat og oversendt til. v/hilde og v/mette har avtalt møte i saken. ønsker at det er tette gjerder mot Mosvannet for å ivareta rekreasjonseffekten. foreslår duk med bilder på gjerdet, for å gjøre opplevelsen for de gående positiv. Madlaveien/riggområde Svithunparken Spunt for omlegging av VA er godt i gang. jobber med spuntvegg i Schiøtzgate. opplyser at det har tatt noe lenger tid med arbeidet i parken enn først antatt. Ørnasteinen har pris for å flytte den og fjerne den i entreprisen. vil vurdere hva som skal gjøres med den. sjekker om det er mulig å få den flyttet i
4 forhold til vekt og om den vil bli ødelagt ved flyttingen. påpeker at dersom steinen flyttes må det gjøres justeringer på turveien, samt at det må lages fundamenter for mobilkranen. lager en beskrivelse for flytteprosessen. Rapport fra utgravingen er ikke klar, men det er bekreftet at området er klarert ut. 59.5 4.3.1 51.3.1 Lekeplasser Lekeplass Munkehagen Under utførelse, ferdigstilles i oktober. St.Svithun lekeplass har lagt hele parken som anleggsområde i den reviderte reguleringsplanen som vil bli sendt ut. viser til at tillatelsen til riggområdet i parken sier at det ikke tillates inngrep for utforming av gang/sykkelvei. viser til at det i så fall krever omregulering. forholder seg til regulert løsning. ber om en revidert plan for bevaring av trær og ny O-tegning for området. 59.6 4.9.3 52.6.1 52.6.2 55.6.1 Eiganestunnelen Tilleggsutredning for barn og unge har nå lagt tilleggsutredningen ut på høring med frist i september. Forprosjekt for opprusting av Byhaugtunnelen jobber videre med saken og kommer tilbake med info til når det blir aktuelt. E04, bygging og fremdrift opplyser at driving av tverrslaget i Vålandsskogen pågår og ferdigstilles i løpet av en uke. Sprengning på Tasta er midlertidig stoppet etter steinsprut forrige uke, men starter opp igjen nå. Masser jobber for å få lov å fylle masser ved Harestadområdet. 59.7 36.14.1 52.7.1 Jåttåvågen Transport/massedeponi følger opp pågående fyllingsarbeider. opplyser at i løpet av året har fylt ca 25% av massene og vil da fakturere det. Lervik: Multiconsult prosjekterer utfyllingen for og for Selvåg bolig. opplyser at det er avholdt flere møter i saken, og det nærmer seg tidspunkt for fylling.
5 59.8 31.81 28.8.1 47.8.1 50.8.1 29.2.1 Tasta E06 Planer for regulering, riggområde og faseplaner sjekker om riggområdene er byggemeldt. jobber med adkomsten til boligene, har laget et notat fra befaringen om plassering av veien og må søke v/park om tillatelse, og videre må det søkes disp fra byggesak. har utarbeidet en plan som viser møteplasser, hvordan naturmangfoldet skal ivaretas og hvordan området skal tilbakeføres. opplyser at reguleringsbestemmelsene (paragraf 3, fellesbestemmelser, avsnitt estetikk, terreng og vegetasjon) sier at det skal lages en plan for naturområdene. har meldt tilbake på mottatt rapport fra Norconsult. Møte er avtalt med og Støytiltak Smiene Harestad opplyser at en formell aksept ikke gis i møte, men må komme som resultat av en prosess i etterkant. har sendt grunnlag til. vil ha politisk behandling av saken. Utforming dagsone Vi viser til arbeidsmøter mellom NO, og der utforming er tema. Møte er avholdt 2 sept. Myrveien bro: På grunn av kostnader ønsker å bygge betongbru. spør om det er mulig å kutte ut midlertidig Myrveien bru. Fordrøyningsbasseng Det vises til at TA249 med tre alternativ for plassering av midlertidig og permanent basseng er oversendt. ved Park har gitt følgende tilbakemelding: at alternativ 3 for midlertidig dam bør velges at alternativ 1 bør velges for permanent fordrøyningstank sjekker nå ut grunnforhold under område for midlertidig dam. opplyser at siste del av Byhaugtunnelen ikke kan bygges før Eiganestunnelen er åpnet, på grunn av trafikkavvikling. Dette medfører at det må lagres masser midlertidig for tilbakefylling over kulverten når den er klar. Dette gjør plasseringen av det midlertidige fordrøyningsbassenget vanskelig. jobber med saken og ønsker å planlegge med et midlertidig basseng utenfor dagens regulerte riggområde. vil se på saken. spør om det er mulig å lage det permanente bassenget tidligere og dermed ikke ha behov for det midlertidige. tar saken videre. Salamander Andre del av flyttingen ble utsatt fordi dammen var tørket inn for sommeren. / 59.9 Kabeletater 31.61 Lyse E04: Nytt møte avtales i forhold til sikkerhetsgjerdet.
6 59.10 42.11.1 52.11.1 54.11.1 Hundvåg Nord Lundsneset. Lundsneset: jobber med planer for bydelsparken og skal gi tilbakemelding til utforming av område for lekterkai. påpeker at det i igangsettingstillatelsen for anleggsveien blir stilt krav fra v/park om en plan for tilbakeføring. v/park må komme med innspill til denne planen. jobber med planer for bygging av turvei i friområdet langs Lundebakken. bidrar med et kronebeløp i prosessen. Strand ved Sandvågen/Skeisvågen Området er drenert og skal sluttføres til sommeren. Vei til boliger i Lundsvingen 78/80 ønsker å legge vei til eiendommene til gangveien og inn i Brosmekroken, for å unngå konflikt mellom anleggsveien og beboere. jobber med å ekspropriere rett til å stenge veien. / 59.11 20.13.2 23.13.1 53.13.1 Ryfylketunnelen E02 Ryfylketunnelen fra Solbakk Tunneldriften går sin gang, de har kommet ca.1700 meter inn på hvert løp. E03 Ryfylketunnelen fra Hundvåg AF har drevet ca. 930 m av tunnelen. Sprengningsarbeidene fortsetter mot Hundvågtunnelen. Sjøfylling AF fyller steinmasser fra lekter. har sjekket i nærområdene i forhold til plastavfall i strandsonen og gitt AF beskjed om å samle opp. 59.12 52.10.1 Buøy Buøy anleggsområde/utfylling i sjø Anleggsarbeidene på Buøy jobber med forskjæringen, og satser på tunneldrift i september. opplyser at siltgardin er montert i Bangarvågen, og mudring er startet. Entreprenøren jobber med prosjektering av midlertidig bru over Hundvågveien. To naboer klager på støy og det er dialog med helsesjef, og entreprenør. 59.13 53.20.2 Hundvågtunnelen E05 Det planlegges tunneldrift i september.
7 59.14 35.16.1 41.16.2 44.16.1 58.14.1 Diverse Konkurransegrunnlag presiserer at det må vises aktsomhet i forhold til konkurransegrunnlaget som ligger i e-room. Bygningsbesiktigelse opplyser at arbeidet pågår og skadevurderinger gjøres fortløpende. TS-revisjon opplyser at TS-revisjon for hele prosjektet er utarbeidet og den er sendt til Norconsult med de kommentarer som kom frem i rapporten. Turveier spør om prosjektet innvirker på de 52 hverdagsturene. holder på med en jobb for å se på hva som berøres. 59.15 25.17.3 40.17.1 51.17.1 58.17.1 tavler Mosvannet jobber med enkle informasjonstavler for gående og syklende ved Mosvannsområdet. ser at det er et behov å få ut informasjon om hvordan områdene vil se ut i ettertid. rmasjon Begge parter sender videre henvendelser som angår den andre part. ber om at mailer videresendes til ryfast@vegvesen.no. videresender relevant info til medlemmene i kontaktgruppa i. Tegninger ønsker tegninger på de fagfelt som angår dem. opplyser at saker ang Park og Vei går til Hilde Uberg. Det som har med VA å gjøre går til Jostein Berggraf. har sendt arbeidstegninger for E04 på VA, men avventer utsending til park og vei til flere detaljer er klar. ønsker endelige tegninger på områder som angår dem når det er klart, slik at områdene kan kvitteres ut. og ser på hvordan dette kan løses praktisk. spør om å få oversendt yttergrensene på anleggsområdene for å levere til drift slik at de ikke vedlikeholder områder som blir revet etc. purrer NO. Møte med brann og redning opplyser at det blir møte med brannvesenet 11 september. 59.16 Neste møte Tirsdag 30 september 2014 kl. 13.30 hos. / Stavanger 03 sept 2014, Anne-Merete Gilje