Selbu kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 20.08.2013 Formannskapets møterom, Selbu rådhus Tidspunkt: 09:00-13:25 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Inga Johanne Balstad AP-SV Jon Bakken AP-SV Tanja Fuglem AP-SV Anne Haave SP-KRF-V Nils-Even Fuglem H Johan Marius Bye Setsaas FRP Per Røsseth SP-KRF-V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Merknader: Ingen merknad til innkalling og sakliste Fra administrasjonen møtte: Navn Karsten Reitan Gerd Fuglem Ove Mogård (sak 79/13) Kolbjørn Ballo (sak 81/13) Stilling Rådmann Sekretær Tjenesteleder Økonomisjef
Saksliste Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Innhold PS 76/13 Godkjenning av protokoll fra møte 18.06.13 Arkivsaksnr PS 77/13 Referatsaker RS 53/13 Frivillighetsprisen 2013 - info om nominasjon X 2008/1952 RS 54/13 Tilbakemelding fra arrangementet Fritt element 2013/303 RS 55/13 Asfaltering veg langs Jonsvatnet. 2012/63 RS 56/13 Selbu Energiverk AS - Søknad om tillatelse til bygging av Tangvella kraftverk i Tangvella i Klæbu kommune - oversendelse av NEVs vedtak. Kopi av brev til Selbu Energiverk AS 2011/1135 RS 57/13 Referat - USS landsmøte 2013 2010/428 RS 58/13 RS 59/13 Innkalling til Generalforsamling i Havernesset Eiendom AS Politiet i Sør-Trøndelag inviterer til dialogmøte 15.august, 10.00-14.00 på politihuset i Trondheim 2008/3244 2012/1483 RS 60/13 Innkalling Generalforsamling Årsøya Fritidspark AS - 19.06.13 2008/1425 RS 61/13 Orientering om vedtak - Blilyst 2010/62 RS 62/13 Referat representantskapsmøte 2013 - Ika Trøndelag IKS 2008/2057 RS 63/13 Vandelskontroll av meddommere 2009/1848 RS 64/13 RS 65/13 Muntlig orientering: Forprosjektarbeidet for interkommunalt samarbeid innen plan/landbruk/miljø Muntlig orientering: Status aksjesalg Sifa PS 78/13 Marker grunnlovens 200-årsjubileum 2013/584 PS 79/13 PS 80/13 Interkommunal arealplan for områdene som berørers av reindrift i Røros, Selbu, Holtålen og Tydal kommuner Kommentar til Høring NOU 2013-9: Ett politi - rustet til å møte fremtidens utfordringer 2012/1635 2013/898 PS 81/13 Justerte budsjettrammer 2014-2017 2013/1055 PS 76/13 Godkjenning av protokoll fra møte 18.06.13 Votering: Protokoll fra møte 18.06.13 godkjennes. Enst.
Vedtak i Formannskapet - 20.08.2013 Protokoll fra møte 18.06.13 godkjennes PS 77/13 Referatsaker RS 58/13 Havernesset Eiendom AS Administrasjonen bes vurdere om Selbu kommune bør selge sine aksjer i selskapet. RS 60/13 Generalforsamling Årsøya. Administrasjonen oppfordres på å se på eierstruktur. RS 63/13 Vandelskontroll av meddommere. Det sendes brev til valgte meddommere der de bes om å undertegne en erklæring på at de vil gi beskjed til Selbu kommune hvis de i den valgte periode kan være involvert i handlinger som kan medføre utelukkelse etter domstolloven 72. Det må informeres om hvilke konsekvenser det vil få for saken om dette ikke skjer. RS 64/13 Forprosjektarbeidet for interkommunalt samarbeid innen plan/landbruk/miljø. Utsettes til møte i kommunestyret 16.09.13 RS 65/13 Status aksjesalg SIFA Sak legges fram i formannskapets møte10.09.13 og kommunestyrets møte 16.09.13. Sektorsjef bygdautvikling informerte om forhandlingene så langt. Tilleggsreferatsak: Brev fra Norsk mottaksdrift AS med tilbud om samarbeid med Selbu kommune om mottak av asylsøkere. Selbu kommune takker nei til tilbudet med bakgrunn i pågående arbeid med å ta imot flyktninger. Informasjon fra ordfører: Kommunikasjon vedr. Husflidens framtid refereres i hovedutvalg for bygdautvikling og formannskapet. Tur til Nord Dakota. Ordfører, Tove Solli Røsset og Hans Morten Aas deltar. Sak legges fram i formannskapets møte 10.08.13. Jon Bakken ba om informasjon om følgende: Status Jøvra. Steinar Moslet er engasjert for å se på mulighetene. Status Storbrygga. Informasjon blir gitt i neste møte i bygdautvikling og i formannskapet Granby Gård - Informasjon fra Arnt Frøseth Frøseth informerte om arbeidet som var utført. Inger Granby har trukket sitt tilbud gitt til Selbu kommune. Formannskapet anmodet rådmannen om å holde en pressekonferanse med våre lokale media i sakens anledning. Referatsakene og muntlige orienteringer tas til orientering.
PS 78/13 Marker grunnlovens 200-årsjubileum Rådmannens innstilling For å planlegge markering av grunnlovens 200-årsjubileum oppnevnes følgende komite: Forslag fra formannskapet som tillegg til rådmannens innstilling: Daglig leder frivilligsentralen Leder i menighetsrådet En representant fra Selbu teaterforum En representant fra Selbu ungdomsråd Rådmannen stiller med sekretær. Votering: Rådmannens innstilling vedtas. Enst. Formannskapets forslag vedtas. Enst. Vedtak i Formannskapet - 20.08.2013 For å planlegge markering av grunnlovens 200-årsjubileum oppnevnes følgende komite: Daglig leder frivilligsentralen Leder i menighetsrådet En representant fra Selbu teaterforum En representant fra Selbu ungdomsråd Rådmannen stiller med sekretær. PS 79/13 Interkommunal arealplan for områdene som berøres av reindrift i Røros, Selbu, Holtålen og Tydal kommuner Rådmannens innstilling 1. Kommunen slutter seg til at det settes i gang arbeid med interkommunal arealplan for områdene som berøres av reindrift i Røros, Holtålen, Selbu og Tydal kommuner iht. kapittel 9 i plan- og bygningsloven. I arbeidet skal det særlig tas hensyn til 3-1c) i plan- og bygningsloven: sikre naturgrunnlaget for samisk kultur, næringsutøvelse og samfunnsliv. Det skal også legges vekt på at det søkes løsninger og muligheter som skal ivareta annen utmarksnæring og vurdere muligheter for fritidsbebyggelse. Det forutsettes at arbeidet utføres i hht. finansieringsplan, jf. saksframlegget. 2. Som politiske representanter for styret for planarbeidet utnevnes: (velges i møtet) 3. Det forutsettes involvering av kommuneadministrasjonen gjennom deltakelse i plansamlinger/workshops og gjennom praktisk bistand. 4. Stjørdal, Meråker, Engerdal og Os kommuner inviteres til å delta i planarbeidet på de samme premisser som Røros, Holtålen, Selbu og Tydal. Dette innbefatter også tilsvarende praktisk/finansiell bistand fra de respektive Fylkesmenn og fylkeskommuner. Dersom kommunene takker nei, gjennomføres planen som et samarbeid mellom minimum Røros, Holtålen, Selbu og Tydal.
Forslag AP/SV/SP til pkt. 2 Som representant velges Inga Balstad med Per Røsseth som vararepresentant. Forslag fra H og FrP til pkt. 2 Som representant velges Hans Christian Aasen med Nils-Even Fuglem som vararepresentant. Votering: Pkt. 1 i rådmannens innstilling vedtas. Enst. Pkt. 2 i rådmannens innstilling med forslag fra AP/SV/SP og H og FrP vedtas. Enst. Pkt. 3 og 4 i rådmannens innstilling vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet - 20.08.2013 Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: 1. Kommunen slutter seg til at det settes i gang arbeid med interkommunal arealplan for områdene som berøres av reindrift i Røros, Holtålen, Selbu og Tydal kommuner iht. kapittel 9 i plan- og bygningsloven. I arbeidet skal det særlig tas hensyn til 3-1c) i planog bygningsloven: sikre naturgrunnlaget for samisk kultur, næringsutøvelse og samfunnsliv. Det skal også legges vekt på at det søkes løsninger og muligheter som skal ivareta annen utmarksnæring og vurdere muligheter for fritidsbebyggelse. Det forutsettes at arbeidet utføres i hht. finansieringsplan, jf. saksframlegget. 2. Som politiske representanter for styret for planarbeidet utnevnes: Inga Balstad med Per Røsseth som vararepresentant og Hans Christian Aasen med Nils- Even Fuglem som vararepresentant. 3. Det forutsettes involvering av kommuneadministrasjonen gjennom deltakelse i plansamlinger/workshops og gjennom praktisk bistand. 4. Stjørdal, Meråker, Engerdal og Os kommuner inviteres til å delta i planarbeidet på de samme premisser som Røros, Holtålen, Selbu og Tydal. Dette innbefatter også tilsvarende praktisk/finansiell bistand fra de respektive Fylkesmenn og fylkeskommuner. Dersom kommunene takker nei, gjennomføres planen som et samarbeid mellom minimum Røros, Holtålen, Selbu og Tydal. PS 80/13 Kommentar til Høring NOU 2013-9: Ett politi - rustet til å møte fremtidens utfordringer Høringsdokumentet NOU 2013-9: Ett politi - rustet til å møte fremtidens utfordringer Rådmannens innstilling Selbu kommune gir følgende innspill på høringen til Justis- og beredskapsdepartementet (høringsfristen er satt til 1. oktober 2013): Selbu kommune er positiv til, og ser det som nødvendig at det fortsatt skal være et tjenestested i Selbu; det som i dag er Selbu- og Tydal lensmannskontor.
Selbu- og Tydal lensmannskontor dekker et stort geografisk område; det største i Sør-Trøndelag. Selbu kommune forutsetter at vi får tildelt ressurser og kompetanse hvis vi som kommune skal ta over oppgaver som Lensmannskontoret/politiet utfører i dag. Vi ber Justis- og beredskapsdepartementet spesielt se nærmere på overføringer av følgende oppgaver til kommunen. Dette er oppgaver som Selbu kommune ser som politiets ansvar, også fremover: Tabell 11.3 Oversikt over mulige overføringer av polisiære oppgaver og straffeforfølgning: Ivareta personer som er overstadig beruset. Her vil det etter vår mening kreves kontinuerlig overvåking, håndtering av krakilsk og voldelig oppførsel osv. Samt ett punkt fra tabell 11.4. Oversikt over mulige overføringer av forvaltningsoppgaver: Håndtere løshunder og forbud mot farlige hunder. Her vil det etter vår mening kunne kreves avlivning av hunder. Forslag fra AP/SV og SP/KrF/V v/inga Balstad Følgende innarbeides i innspill til høringen: Start med: Det er viktig at politiet totalt sett har nødvendige ressurser for at folk skal føle seg trygge. Kapasitet, kompetanse og utstyr må være tilstrekkelig og likt i alle politidistrikter. Etter 2. avsnitt i innstillingen: Selbu kommune vil understreke viktigheten av å ha et lensmannskontor i nærmiljøet (nærpoliti). Dette styrker samarbeidet med kommunen (SLT) i det forebyggende arbeid. Lensmannskontorets lokalkunnskap og kjennskap til folk og miljø, har stor betydning for følelsen av trygghet. Det gjør også terskelen lavere for å «spille på lag» med politiet. I beredskapssammenheng er det nødvendig å ha samarbeid med andre distrikter uten at avstandene blir for store. Når det skjer kriminelle handlinger, bør patruljer kunne være på stedet i løpet av relativt kort tid. Med stadig større vaktdistrikter fører det til at responstida for politiet blir lang. I mange tilfeller må det lokale brannvesenet ta seg av oppgaver som naturlig hører heime hos politiet. Kommunestyret mener politiet må få ressurser til å ivareta polisiære oppgaver. Dersom brannvesenet fortsatt skal ha noen av disse oppgavene må kommunene tilføres ressurser og kompetanse. Votering: Rådmannens innstilling vedtas. Enst. Forslag fra AP/SV og SP/KrF/V vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet - 20.08.2013 Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende
V e d t a k: Selbu kommune gir følgende innspill på høringen til Justis- og beredskapsdepartementet (høringsfristen er satt til 1. oktober 2013): Selbu kommune er positiv til, og ser det som nødvendig at det fortsatt skal være et tjenestested i Selbu; det som i dag er Selbu- og Tydal lensmannskontor. Selbu- og Tydal lensmannskontor dekker et stort geografisk område; det største i Sør-Trøndelag. Selbu kommune forutsetter at vi får tildelt ressurser og kompetanse hvis vi som kommune skal ta over oppgaver som Lensmannskontoret/politiet utfører i dag. Vi ber Justis- og beredskapsdepartementet spesielt se nærmere på overføringer av følgende oppgaver til kommunen. Dette er oppgaver som Selbu kommune ser som politiets ansvar, også fremover: Tabell 11.3 Oversikt over mulige overføringer av polisiære oppgaver og straffeforfølgning: Ivareta personer som er overstadig beruset. Her vil det etter vår mening kreves kontinuerlig overvåking, håndtering av krakilsk og voldelig oppførsel osv. Samt ett punkt fra tabell 11.4. Oversikt over mulige overføringer av forvaltningsoppgaver: Håndtere løshunder og forbud mot farlige hunder. Her vil det etter vår mening kunne kreves avlivning av hunder. Følgende innarbeides i innspill til høringen: Start med: Det er viktig at politiet totalt sett har nødvendige ressurser for at folk skal føle seg trygge. Kapasitet, kompetanse og utstyr må være tilstrekkelig og likt i alle politidistrikter. Etter 2. avsnitt i innstillingen: Selbu kommune vil understreke viktigheten av å ha et lensmannskontor i nærmiljøet (nærpoliti). Dette styrker samarbeidet med kommunen (SLT) i det forebyggende arbeid. Lensmannskontorets lokalkunnskap og kjennskap til folk og miljø, har stor betydning for følelsen av trygghet. Det gjør også terskelen lavere for å «spille på lag» med politiet. I beredskapssammenheng er det nødvendig å ha samarbeid med andre distrikter uten at avstandene blir for store. Når det skjer kriminelle handlinger, bør patruljer kunne være på stedet i løpet av relativt kort tid. Med stadig større vaktdistrikter fører det til at responstida for politiet blir lang. I mange tilfeller må det lokale brannvesenet ta seg av oppgaver som naturlig hører heime hos politiet. Kommunestyret mener politiet må få ressurser til å ivareta polisiære oppgaver. Dersom brannvesenet fortsatt skal ha noen av disse oppgavene må kommunene tilføres ressurser og kompetanse.
PS 81/13 Justerte budsjettrammer2014-2017 Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar de tekniske driftsrammene for perioden 2014-17 og ber rådmannen arbeide videre med tiltak for å bedre driftsbalansen. Hovedfokus i arbeidet er vurdering av områdene administrasjon, tekniske tjenester, næringsutvikling og kultur. Endelige rammer for sektorene framkommer som summen av tekniske rammer og de driftstiltak som vedtas under økonomiplanrulleringen. Forslag fra formannskapet: Formannskapet viser for øvrig til de signaler framkommet i møte Votering: Rådmannens innstilling vedtas. Enst. Formannskapets forslag vedtas. Enst. Vedtak i Formannskapet - 20.08.2013 Formannskapet vedtar de tekniske driftsrammene for perioden 2014-17 og ber rådmannen arbeide videre med tiltak for å bedre driftsbalansen. Hovedfokus i arbeidet er vurdering av områdene administrasjon, tekniske tjenester, næringsutvikling og kultur. Endelige rammer for sektorene framkommer som summen av tekniske rammer og de driftstiltak som vedtas under økonomiplanrulleringen. Formannskapet viser for øvrig til de signaler framkommet i møte. Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Inga Balstad Tanja Fuglem Jon Bakken Per Røsseth Anne Haave Johan Marius Bye Setsaas Nils-Even Fuglem