Modum kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: UNGDOMMENS KOMMUNESTYRE Møtedato: 08.12.2010 kl 09.00 Møteleder: Ordfører Terje Bråthen innledet møte. Rådgiver Audun Mjøs ledet sak 17/10 Forfall: Grethe Anita Nygård, Jenny Viddal Hellerud, Martine Holtvedt Varamedlemmer: Andre møtende: Leif Roar Vesetrud (Sysle), Live Bendiksby (Buskerud), Emma Saastadhagen (Enger), Håkon Brattvåg Olsen (Stalsberg), Daniel Dalen Sørensen, Kim Andre Svae og Steffen Hanebo (Rosthaug vgs.). Teknisk sjef Harald Silseth og rådmann Aud Norunn Strand deltok i starten av møtet. Behandlet ble sakene fra nr. 16/10-17/10 Møtet ble avsluttet kl.: 1300 Underskrifter:
16/10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL ORDFØRERENS FORSLAG: Møteprotokoll fra Ungdommens kommunestyre den 13. oktober 2010 godkjennes BEHANDLING I UNGDOMMENS KOMMUNESTYRE: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen VEDTAK I UNGDOMMENS KOMMUNESTYRE: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Møteprotokoll fra Ungdommens kommunestyre den 13. oktober 2010 godkjennes &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 17/10 UNGDOM SKAPER UNGDOMSRÅD RÅDMANNENS FORSLAG: Ungdommens kommunestyre arbeider med organisering av et ungdomsråd på arbeidsverkstedet. Forslag overleveres rådmannen i møtet. BEHANDLING I UNGDOMMENS KOMMUNESTYRE: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Ungdommens kommunestyre (UKS) arbeidet med hovedpunkter i organiseringen av et nytt ungdomsråd. Medlemmene ble blandet i grupper på kryss av skoler og alder. Tema var beskrevet i sakspapirene. UKS arbeidet med følgende tema: Målsetting: Hvorfor ungdomsråd??? Både Ungdomsråd og Ungdommens kommunestyre, eller kun ungdomsråd? Antall medlemmer i ungdomsrådet Hvordan velge? Møter på dagtid eller kveldstid? Følgende tema ble ikke drøftet: Tittel på det nye organet Hvordan få et spennende ungdomsråd: Organisering, møteform, sakspapirer etc. Teknisk sjef gikk gjennom mulige arenaer for påvirkning fra ungdomsrådet og viste til en rekke gode eksempler fra tidligere prosesser. Rådmannen gikk gjennom kommunal saksgang. Hun forklarte hvordan ungdomsrådet kan fremme egne saker og påvirke saker som var under arbeid:
Innspill: UR kan spille inn egne saker Utredning: UR kan uttale seg på vegne av unge når saken utredes Behandling: UR kan få en sak til behandling etter at den er utredet og kommentere Store saker sendes på høring, der mange blir invitert til å gi kommentarer Vedtak: UR kan påvirke politikere som skal fatte endelig vedtak i en sak Iverksetting: UR kan bidra til og forbedre iverksettelsen av vedtak Audun Mjøs ledet arbeidet i gruppene med støtte fra lærerne. Gruppedeltakerne skrev ned sine innspill på lapper og hengte dem opp på veggen. Hver lapp er gjengitt nedenfor: Gruppearbeid 1: Målsetting: Hvorfor ungdomsråd??? For at en liten og trygg gruppe bedre fremmer sine egne meninger enn en stor og utrygg For at ungdom skal bli hørt For at de voksne ikke skal bestemme alltid Fin mulighet til å bli kjent med andre For at barn skal få fram saker som er viktige for dem For at unge skal få si sin mening For at det skal bli bedre for barn og unge i Modum kommune Ungdom kan lettere bli hørt Lettere for kommunen å ta riktige valg når det gjelder saker om ungdom Ungdomsråd hjelper ungdommer å bli mer interessert i politiske saker Ungdom kan lettere komme med sine meninger Ungdomsråd hjelper andre For at unge skal få snakke ut om det de mener Lærerikt UKS er veldig formelt og det er derfor lurt å ha et sted hvor ting kan diskuteres under lettere omgivelser Unge kan bestemme mer Videre arbeid med UKS-saker Vi kan lettere engasjere unge tidlig Fordi det er viktig at stemmen til unge blir hørt Ungdomsrådet kan lettere få fram saker som er viktige for unge For da får vi muligheten til å si det vi mener uten at de voksne har noe i mot hva vi tenker, pluss at vi får sagt mer da! For at barn og unge skal få mer innflytelse i kommunen For da blir vi enige om ting i kommunen Det kan hjelpe til å få flere lokalpolitikere Barna synes at de ikke må ha voksne med hele tida Fordi da kan unge bestemme selv Barn kan bestemme mer i nærmiljøet Vi kan få det litt mer slik ungdom vil ha det Ungdom vil lære seg hvordan politikk fungerer
Det blir lettere å bli hørt med et eget forum Mulighet til å belære de voksne Enklere for alle å si sin mening når man ikke er så mange Lettere å finne politiske talenter Lettere for unge å få frem meninger og få frem politikk uten å ha et ungdomsparti å knytte seg til Diskutere saker som er tatt opp i UKS Mulighet til å lære Gruppearbeid 2: Både Ungdomsråd og Ungdommens kommunestyre, eller kun ungdomsråd? Det ble foreslått ulike modeller: De fleste ønsket UKS og Ungdomsråd (UR) Forslag om regelmessige møter i UR, og ca ett møte pr. halvår i UKS Kun ungdomsråd, uten UKS, ble foreslått av noen få representanter Det var flere begrunnelser for å ha både UKS og UR: UR behandler mindre saker, UKS større saker Bra hvis saker behandles to ganger UR kan forberede saker til UKS UR kan jobbe grundigere med sakene UR kan være mer uformelt og lage gode saker for UKS UKS er mer representativt for gode vedtak Organisere med skille slik det er mellom formannskap / kommunestyre UKS fungerer godt i dag I UKS er det flere medlemmer, da får flere mulighet til å si sin mening Gruppearbeid 3: Antall medlemmer i ungdomsrådet Arbeidsgruppa hadde foreslått at det skulle være 12 representanter: En fra hver barneskole, to fra hver ungdomsskole og Rosthaug, og en fra ungdomsklubben. Gruppene foreslo fra 8 til 16 representanter i Ungdomsrådet. Momenter fra lappene: En fra hver skole: Alle skoler blir representert, men fortsatt liten gruppe Det kan være vanskelig å møte alene fra sin skole i ungdomsrådet, bør derfor ha to fra hver skole Alle skoler bør være representert for at alle skal få informasjon Medlemmene i UR bør sitte i UKS også Ungdomsklubben i Åmot består mest av personer fra SMU. De trenger derfor ikek ha plass i UR Flere representanter påpekte at 12 representanter kunne være litt mye. Representanter fra SMU påpekte at dersom det skal kuttes i antallet burde man ikke stryke de eldste. Det ble derfor tatt en egen runde på spørsmålet: Skal barneskolene være med i Ungdomsrådet?
Representantene besvarte spørsmålet hovedsakelig i forhold til sin egen situasjon: Barneskolene ville være med, ungdomsskolene og Rosthaug mente at barneskolene ikke trengte å være med i ungdomsrådet. I drøftinger i plenum kom det frem forslag om at ungdomsrådet kunne bestå av elever fra ungdomskolene og Rosthaug, og at ungdomsrådet kunne ta kontakt med elevrådene på barneskolene i konkrete saker. Dessuten ville elevene fra barneskolene møte sakene i UKS. Gruppearbeid 4: Hvordan velge? Det ble foreslått flere modeller for valg til ungdomsrådet: Elevrådene velger representanter blant de som er valgt til elevrådet Alle elever på skolen kan velges til ungdomsrådet Ungdomsråd velges blant medlemmene i UKS Alle barn og unge i Modum kan stille til valg. Medlemmer velges på en årlig ungdomssamling Elevrådet for hver skole plukker ut kandidater etter søknad og intervju Flere representanter var redd for at kun de kuleste ville bli valgt, ikke de dyktigste. Noen representanter ønsker at hver skole skulle bestemme valgmodell selv. Gruppearbeid 5: Møter på dagtid eller kveldstid? De fleste representantene ønsket møter på dagtid fordi de hadde så mange aktiviteter på kveldstid. Noen argumenterte med at ungdomsrådet var skolerettet og innebar mye læring, og derfor burde inngå som skolearbeid. Noen ønsket å ha møter på kveldstid for å prioritere skolen. Videre arbeid: Rådmannen skal bearbeide svarene fra arbeidsverkstedet og utarbeide forslag til vedtekter for ungdomsrådet. Vedtektene skal vedtas på nytt møte i UKS ca februar/mars 2011. I dette møtet må representantene stemme over ulike alternativer. Rådmannen lovet at papirene skal sendes ut i god tid. Representantene fra Rosthaug vgs. fremmet ønske om å delta i møtet i UKS der vedtektene skal vedtas. Rådmannen skal gi tilbakemelding på dette. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen VEDTAK I UNGDOMMENS KOMMUNESTYRE: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Det fremmes sak for endelig vedtak vedtekter for ungdomsrådet i møte februar/mars. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen