KRETSTING 2017 HEDMARK GYMNASTIKK- OG TURNKRETS Hoel Gård 25. 26. MARS
INNHOLDSLISTE Velkommen til kretsting...........3 Tidsplan for helgen..... 3 Saker til åpent forum.........4 Tingrepresentanter........5 Ord og forkortelser..... 6 Huskeliste til lagene.....7 Organisasjonsplan for HGTK... 8 Medlemsstatistikk for 2000-2016......9 Tingforhandlinger......10 Resultatregnskap 2016........13 Balanse per 31.12.2016..... 14 Budsjettforslag for år 2017.........20 Årsrapporter 2016: Eget dokument VEDLEGG 1. Kontaktpersoner i HGTK 2016-2017 2. Lag i HGTK 3. Ledere i klubber i HGTK 4. Kretsfortjenestemedaljer delt ut av HGTK 5. Dommere HGTK 6. Eiendeler tilhørende HGTK 7. Arrangører av Barnekretsturnstevner 8. Terminliste HGTK 2017 9. Hovedterminliste NGTF 2017 Bilder på forsiden: øverst til venstre: Niklas Marton Syverhuset (hentet fra https://www.ostlendingen.no), Aino Namtvedt (foto mottat av Elge Namtvedt) og Didrik Rotbakken Gundersen (hentet fra https://www.ostlendingen.no). Nederst fra venstre: Kongsvinger IL Turn under OpplandsPokalen 2016 (foto mottatt av Kongsvinger IL Turn), Bilde fra basismesterskapet under Barnekretsturnstevnet 2016 (foto mottatt av Johanna Brandsegg). 2
VELKOMMEN TIL KRETSTING Til alle deltakere på kretstinget 2017 Kretsen og Nes Sportsklubb har gleden av å invitere lag tilknyttet HGTK samt andre deltagere til Kretsting 2017. Kretstinget vil i tillegg til tingsakene bestå av åpent forum og diverse innlegg. Agendaen på selve kretstinget, er i tråd med tidligere år, samt lovene. LØRDAG 25. MARS Kl. 10:00 Oppstart med praktisk informasjon Kl. 10.15 Velkommen til Hoel Gård Kl. 10:30 Åpning av Kretsting 2017 med Tingforhandlinger Kl. 12:30 Kl. 13:30 Kl. 14:00 Kl. 16:00 Kl. 17:00 Kl. 20:00 Lunsj Norges Gymnastikk- og Turnforbund Åpent forum Avslutning av åpent forum Enkel servering Klatring mm. Festmiddag SØNDAG 26. MARS Kl. 10:00 Kl. 10:45 Kl. 11:45 Kl. 12:00 Kl. 13:00 Kl. 14:00 Oppsummering av Åpent forum samt veien videre Tingforhandlingene fortsetter Pause Tingforhandlingene fortsetter Lunsj Tingforhandlingene fortsetter hvis behov Avslutning Velkommen! Med hilsen Kretsstyret 3
ÅPENT FORUM LØRDAG 25. MARS Åpent forum vil foregå mellom kl 14:00 og 16:00 på lørdag. Lørdag ettermiddag vil styremedlem i Norges Gymnastikk og Turnforbund, May- Britt Osaland, gjennomgå saker fra forbundet. Saker til åpent forum Sak Tid 1 14:00-14:30 Nye Barneidrettsbestemmelser: Gjennomgang av presiseringer fra Forbundet Hva er lokalt og regionalt i vår krets Hvordan påvirker bestemmelsene aktiviteten i kretsen Ansvarlig: May-Britt Osaland 2 14:30-15:15 Kretsens rolle Kretsens plass i organisasjonsplanen og de ulike modellene Hva ønsker lagene at kretsen har fokus på Ansvarlig: Terje Selnes 3 15:15-15:30 Barnekretsturnstevnet 2017 Presentasjon av stevnet Ansvarlig: Elverum Turn 4 15:30-15:45 Flere unge aktive i klubbene Partier for ungdom fra 16 år Ansvarlig: Anna Vold 5 15:45-16:00 Tricking i kretsen Ansvarlig: Henrik Christoffersen 4
TINGREPRESENTANTER 2017 NR NAVN: KLUBB/VERV Tilstede lørdag 1 Johanna Brandsegg Leder i HGTK x x 2 Siv Leirvik-Engevik Nestleder i HGTK x x 3 Anne Grethe Tangnæs Styremedlem HGTK x x 4 Wenche M. S. Michaelsen Styremedlem HGTK x x 5 Vigdis Solli Simensen Styremedlem HGTK x x 6 Anna Vold Styremedlem HGTK x x 7 Irma Nordseth Utvalgsmedlem HGTK x x 8 Anne Lene Alme Fungerende kasserer x x 9 Kristin Wolden Løten Turn x x 10 Gry Høgberg Kongsvinger IL Turn x x 11 Anders Sønstebø Kongsvinger IL Turn x x 12 Ingunn Martinsen Næroset x x 13 Marius Bergan Elverum Turn x x 14 Lars Lillekjendlie Elverum Turn x x 15 Frode Sveen Elverum Turn x x 16 Terje Selnes Hamar IL Turn x x 17 Line Bruun- Olsen Hamar IL Turn x x 18 Henrik Christoffersen Hamar IL Turn x x 19 Sigrid Øverby Rena IL Turn x x 20 Sidsel Øverby Rena IL Turn x x 21 Asta Løken Flisa AIL Turn x 22 Ane Marte Fjeldstad Flisa AIL Turn x 23 Erlend Enget Nes Sportsklubb, turngruppa x x 24 Maja Kise Halvorsen Nes Sportsklubb, turngruppa x x 25 Hanne Lucy sterud Nes Sportsklubb, turngruppa x x 26 Ann- Therese Dalbakk Nes Sportsklubb, turngruppa x x 27 Malin simensen Nes Sportsklubb, turngruppa x x 28 Silje simensen Plassen Nes Sportsklubb, turngruppa x x 29 Ann Isabelle Eriksen Eidskog Gym og Turn x x 30 Marie Therese Eidskog Gym og Turn x x 31 Silje Madelen Myromslien Moelven IL Turn x x 32 Harald Johnson Foreslått ordstyrer x x 33 Guri Sjetne Kretsens fortjenestemedaljekomité x x 34 Ingebjørg Boye Oppland Gym. og Turnkrets x x 35 Tore Nordseth Revisor HGTK x x 36 May- Britt Osaland Fadder/NGTF forbundsstyre x x 37 Toril Nordseth Kretskonsulent x x søndag 5
BARNEIDRETTSANSVARLIG: ORD OG FORKORTELSER VKTS BKTS NIF NGTF HGTK OGTK IGS SALTO GymX Gym for life challenge Gymnaestrada Eurogym Voksenkretsturnstevne Barnekretsturnstevne Norges Idrettsforbund Norges Gymnastikk- og Turnforbund Hedmark Gymnastikk- og Turnkrets Oppland Gymnastikk- og Turnkrets Idrettens Grunnstige 1 (treningskonsept for barn) Treningskonsept for ungdom Treningskonsept for voksne i NGTF Show- og oppvisningskonkurranse som retter seg mot breddeaktivitet. Arrangeres både nasjonalt og internasjonalt. International Gymfestival, arrangeres hvert 4 år ca. 20.000 deltakere. Europeisk Gymfestival for ungdom, hvert 2. år Golden Age Internasjonal Gymfestival for deltakere 50 + Norgesfinale Tricking Finale i aldersbestemte klasser (klasse 1-3), turn kvinner og menn Aktivitet drevet av flere klubber i Hedmark. En sammensetting av turn, kampsport & breakdance. Ut i fra grunnelementer i hver og enkelt av disse, utvikler man da seg selv og elementene til et nytt særpreget nivå. Alle klubber skal ha en barneidrettsansvarlig Barneidrettsansvarlig skal: 1) Sikre at klubben har gode rutiner for å spre informasjon om bestemmelser og rettigheter til trenere, frivillige og foreldre. 2) Sikre forankring av rettigheter og bestemmelser i klubbens styre og undergrupper, slik at barneidrettsperspektivet blir ivaretatt i klubbens drift og arrangement, og kunne begrunne hvorfor dette er viktig. 3) Sørge for at klubben gjennomfører foreldremøter etter oppstart av aktivitet, bli kjent med foreldrene og sikre at det blir gitt nødvendig informasjonen om hva det innebærer å være medlem i klubben. 4) I fleridrettslag: Sørge for at idretter og grupper samarbeider, koordinerer og videreutvikler et mangfoldig aktivitetstilbud for barna i idrettslaget- ref. utviklingsplanen.. 5) I særidrettslag: Sikre god variasjon i barneidrettsaktiviteten, slik at det stimulerer helhetlig utvikling ref. utviklingsplanen. 6) Arbeide for at klubbens kostnader blir holdt på et rimelig nivå for å sikre bred deltakelse, også fra grupper med dårlig råd. 7) Bidra til at alle barn blir inkludert i idretten, uavhengig av bakgrunn. Barneidrettsansvarlig har mulighet til å øke sin kompetanse om barneidrettsbestemmelsene og rettighetene gjennom å: Delta på idrettskretsenes ulike tiltak hvor barneidrettsbestemmelser og rettigheter tas opp, f.eks. temakvelder, samlinger, fagseminarer. Gjennomføre e-læringsmodulen «Barneidrettens verdigrunnlag» som finnes på kurs.idrett.no 6
HUSKELISTE TIL LAGENE Årsmøte i klubben: Årsmøte må avholdes innen 31. mars. Årsrapportene med regnskap skal sendes kretsleder umiddelbart etter avholdt årsmøte. Adresser: Valg av ny leder med adresse, telefonnummer og e-post må meldes krets ved kretskonsulent (toril.nordseth@gymogturn.no)og NGTF straks. Gå også inn Mysoft og gjør endringer i kontaktinformasjonen til klubben. Ta kontakt med mysoft@gymogturn.no ved spørsmål. Mysoft: Fra 2016 ble det innført et krav fra NIF om at alle klubber må ha et elektronisk medlemssystem. På forbundstinget til Norges Gymnastikk og Turnforbund 2012 og 2014 ble det vedtatt at alle grupper innen NGTF skal ta i bruk Mysoft som medlemsdatabasesystem. Hvis klubben enda ikke er i gang, ta snarest kontakt med NGTF: mysoft@gymogturn.no. Materiell: Husk at forbundet har utarbeidet mye materiell til læring og inspirasjon for våre trenere. Materiell kan bestilles på www.idrettsbutikken.no Kurs: Kretsen ønsker tilbakemeldinger på kurs som er gjennomført i løpet av året. Gi også tilbakemeldinger om hvilke kurs dere ønsker kretsen skal holde. Kurs blir publisert på terminlisten på NGTFs sine hjemmesider. Idrettsregistrering/ samordnet rapportering: Nye regler for rapportering ble innført i 2016. Her finner du informasjon fra NIF: https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/registrering-av-medlemsopplysninger-ograpportering-til-nif/ Konkurranselisens: Alle konkurranseutøvere over 9 år er pålagt å betale konkurranselisens. Lisensen er en forsikring med utvidet dekning. Forsikringen gjelder både på trening og under konkurranse. Konkurranselisensen følger kalenderåret (01.01 31.12) og betales en gang pr. år. Mer info finner du her: http://www.gymogturn.no/forsikring/sider/default.aspx Trenerlisens/ trenerforsikring: Forsikringen er knyttet til en trenerlisens. Denne forsikringen omfatter alle registrerte trenere som mottar lønn og/eller godtgjørelser fra organisasjonsledd i NGTF. Trenere med trenerlisens er dekket av yrkesskadeforsikring og ulykkesforsikring med idrettsvilkår, grunnforsikring og en utvidet forsikring. Trenerlisensen koster kr. 400,- (Ny pris ble vedtatt på forbundstinget i 2016) og gjelder for ett år fra 1. sept 31. august. Lisensen er personlig, men faktura sendes til klubben. Mer info finner du her: http://www.gymogturn.no/forsikring/sider/default.aspx. Klubbguiden: Her finner man mye hjelp til driften av klubben: www.klubbguiden.no Momskompensasjon: https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/momskompensasjon/ Barneidrettsansvarlig: https://www.idrettsforbundet.no/tema/barneidrett/ Politiattest: https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/politiattest/ Lovnorm for idrettslag: https://www.idrettsforbundet.no/tema/lov-og-forskrifter/ Støtte og tilskuddsordninger: https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/stotteordninger/ 7
ORGANISASJONPLAN FOR HGTK Kretsting Kretsstyret Kretsleder Nestleder Kasserer Utvalgsledere Styremedlem(er) Varamedlem(er) Teknisk utvalg Utdanning Troppsutvalget Breddeutvalget Utdanningskontakt Utvalgsleder Minimum 3 medlemmer + dommeroppmann Medlemmer stiller på styremøter om ønskelig. Et medlem I kretsstyret er utdanningskontakt Minimum 3 medlemmer+ dommeroppmann. Medlemmer stiller på styremøter om ønskelig. Et medlem har ansvar for voksne. Et medlem har ansvar for ungdom. Et medlem har ansvar for barn. Et av medlemmene skal være kartotekansvarlig. Medlemmer stiller på styremøter om ønskelig. Lagene tilknyttet HGTK 8
9 MEDLEMSTALL 2000-2016 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 ANTALL MEDLEMMER Antall År medlemmer 2000 1738 2001 1699 2002 1767 2003 1969 2004 1897 2005 2138 2006 2298 2007 2526 2008 2681 2009 2691 2010 2886 2011 3025 2012 2982 2013 2942 2014 3106 2015 3459 2016 TALL FRA IDRETTSREGISTRERINGEN 2009-2016, HGTK Antall medlemmer fordelt på foreninger/klubber i Hedmark Tallene er hentet fra idrettsregistreringen gjennomført de ulike årene. For lag som ikke har tatt i bruk Mysoft som medlemsdatabase, er tallene feil i siste kolonne. Klubb 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Tall mysoft 07.03.17 Alvdal - - - - - - - 1 Brumunddal - - - - - - 174 138 Eidskog 143 185 133 138 142 153 179 5 Elverum 1056 1072 1129 1126 1080 1053 906 656 Flisa - - - - 38 64 75 25 Hamar 426 446 520 326 325 466 615 531 Kongsvinger 92 136 136 184 200 154 283 263 Løten 300 301 346 381 369 418 438 359 Moelven 88 86 77 77 61 66 48 7 Nansen 85 82 74 99 81 57 70 91 Nes 273 243 241 224 269 232 211 35 Næroset 38 26 47 48 40 36 16 44 Rena 190 187 199 199 188 185 171 262 Tynset - 122 147 156 128 222 273 139
TINGFORHANDLINGER 2017 Åpning v/kretsleder Johanna Brandsegg Sak 1: Sak 2: Godkjenning av representantenes fullmakter Kretsstyret foreslår: De fremmøtte representantenes fullmakter godkjennes. A. Godkjenne innkallingen Kretsstyret foreslår: innkallingen godkjennes B. Godkjenne sakslisten Kretsstyret foreslår: sakslisten godkjennes C. Godkjenne forretningsorden Forretningsorden legges frem under tinget. Kretsstyret foreslår: forretningsorden godkjennes Sak 4: Konstituering A. Valg av møteleder/dirigent Kretsstyret foreslår: Harald Johnson B. Valg av sekretær Kretsstyret foreslår: Guri Sjetne C. Valg av to representanter til å undertegne protokollen Forslag vil bli lagt frem på tinget. D. Valg av to stykker til tellekorps Forslag vil bli lagt frem på tinget. Sak 5: Årsberetninger 2016 A. Kretsstyret B. Breddeutvalget C. Troppsgymnastikkutvalget D. Teknisk Utvalg E. Utdanning Sak 6: Regnskap Resultatregnskapet finner du på side 13 i tingpapirene. Revisor leser opp revisjonsberetningen. Kretsstyret foreslår: Regnskapet for 2016 godkjennes. Sak 7: Innkomne saker og forslag A. Forslag fra Kretsstyret: Revisjon av statutter Begrunnelse: Det er behov for å konkretisere dagens praksis rundt oppdatering av statutter. Statutter må harmonisere med regelverk og ytre rammer for konkurranser, barneidrett, kretslag mm. Kretsstyret ønsker derfor å få fullmakt til å kunne revidere statutter når behovet foreligger. 10
Forslag til vedtak: Kretsstyret gis fullmakt til å revidere statuttene i tråd med det som er lagt frem. B. Forslag fra kretsstyret: Øke kretsens andel av deltakeravgiften på barnekretsturnstevner. Begrunnelse: Kretsens andel av deltakeravgiften har stått stille i flere år. På grunn av prisøkninger for øvrig, er det behov for å justere kretsens andel. Forslag til vedtak: Kretsens andel av deltakeravgiften på kommende års barnekretsturnstevner økes fra kr. 20,- per deltaker til kr. 30,- per deltaker gjeldende fra 2018. Sak 8: Langtidsplan Forslag fra kretsstyret: Vedlagt justert langtidsplan vedtas. Tricking tas inn som egen gren. Krets og lag jobber videre mot de fastsatte målene. Forslag til vedtak: Kretsstyrets forslag vedtas. Sak 9: Fastsettelse av kretskontingent for 2018 Forslag fra kretsstyret: Lagets kontingent til kretsen er i 2017 vedtatt til kr. 10,- per medlem. Kretsen foreslår at kontingenten økes til kr. 15,- per medlem i 2018 Forslag til vedtak: Kretskontingenten per medlem settes til kr. 15,- per medlem for 2018. Sak 10: Budsjett for 2017 Begrunnelse: Kretsstyret budsjetterer med et underskudd på kr. 18650,- Dette begrunnes med en solid egenkapital og et ønske om mer aktivitet. Lovnormen til NIF sier følgende om budsjett: 12(4). Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Forslag til vedtak: Styrets budsjettforslag vedtas. Sak 11: Representasjon på ting og møter i overordnede organisasjoner i 2017/2018 Forslag fra kretsstyret: Kretsstyret gis fullmakt til å utpeke representanter til ting og møter i overordnede organisasjoner. Forslag til vedtak: Kretsstyrets forslag vedtas. Sak 12: Valg Valgkomiteen har bestått av leder i følgende klubber: Rena IL Turn, IL Nansen Turn, Elverum Turn og Flisa AIL Turn. Innstillingen fra valgkomiteen legges frem på tinget. Sak 13: Kretsting 2018 Bestemme tid og sted for kretsting 2018 Sak 14: Tekniske arrangører A. Barnekretsturnstevnet 2019. Arrangør 2017: Elverum Turn Arrangør 2018: Rena IL Turn Arrangør 2020: Nes Sportsklubb har vist interesse grunnet jubileum, men stevnet er ikke 11
tildelt. B. Kurshelg 2017 og 2018 (tidligere mini- convention) Styret fikk under kretstinget 2016 fullmakt til å finne arrangør av mini- convention 2017 eller endre konseptet. Konseptet ble endret fra mini- convention til kurshelg med fokus på trenerkurs. Kretsen har ikke funnet arrangør av kurshelg i 2017 og ønsker derfor arrangør for både 2017 og 2018. C. Voksenkretsturnstevnet 2018 Hedmark Gymnastikk- og Turnkrets har ansvaret for å arrangere stevne for voksne i område 7 i 2018. D. KM i ulike grener KM turn kvinner og menn 2017 er allerede tildelt Elverum Turn og arrangeres 14. mai. KM i Troppsgymnastikk har de siste årene foregått i samarbeid med Oppland Gymnastikk- og Turnkrets og kretsstyret ønsker å fortsette dette samarbeidet. Arrangementet i 2017 er utlyst både i Hedmark og Oppland av Oppland Gymnastikk- og Turnkrets. Forslag til vedtak: Kretsstyret gis fullmakt til å bestemme tekniske arrangører av KM turn kvinner og turn menn. KM i Troppsgymnastikk og eventuelt gymnastikkhjul tildeles i samarbeid med Oppland Gymnastikk- og Turnkrets. Avslutning 12
RESULTATREGNSKAP 2016 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER NOTE 2016 2015 1 INNTEKTER Sponsor- og salgsinntekter 10 480 10 770 Offentlige tilskudd 2 85 064 81 469 Andre inntekter 3 228 717 292 359 Sum driftsinntekter 324 261 384 598 KOSTNADER Lønns- og personalkostnader 4 116 900 123 174 Tilskudd til idrettslag 14 199 22 117 Andre driftskostnader 5 218 059 273 423 Sum driftskostnader 349 158 418 714 Driftsresultat -24 897-34 116 Finansposter Finansinntekter 3 281 9 609 Sum finansposter 3 281 9 609 ÅRSRESULTAT -21 616-24 507 Disponering av årets resultat Til egenkapital 9 0 0 Fra egenkapital 9-21 616-24 507 Sum disponering -21 616-24 507 13
BALANSE per 31. desember 2016 14
NOTER TIL REGNSKAPET Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven av 1998 og god regnskapsskikk i Norge Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er tilsvarende kriterier lagt til grunn. Anleggsmidler er vurdert til anksaffelseskost med fradrag for planmessige avskrivninger. Dersom virkelig verdi av anleggsmidler er lavere enn balanseført verdi og verdifallet forventes ikke å være forbigående, er det foretatt nedskrivning til virkelig verdi. Anleggsmidler med begrenset økonomisk levetid avskrives lineært over den økonomiske levetiden. Omløpsmidler er vurdert til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Annen langsiktig gjeld og kortsiktig gjeld er vurdert til pålydende beløp. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l. inkluderer kontanter, bankinnskudd og andre betalingsmidler med forfallsdato som er kortere enn tre måneder fra anskaffelse. Inntektsføringsprinsipper Driftsinntekter og offentlige tilskudd inntektsføres når de er opptjent. Sponsorinntekter inntektsføres over avtaleperioden. Barteravtaler inntektsføres på grunnlag av de mottatte verdier i den perioden verdien mottas. Motsvarende kostnader blir kostnadsført i samme periode. Periodiseringsregler Utgifter kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt For prosjekter som har øremerkede midler der aktiviteten ikke er fullført ved periodens utløp, foretas det inntektsavsetninger. Skatter Hedmark Gymnastikk og Turnkrets driver ikke skattepliktig virksomhet og er derfor ikke skattepliktig. Note 2 Note 3 Note 4 Offentlige tilskudd Regnskapsposten består av: 2016 2015 Hedmark IK, aktivitetsmidler, idrettsregistrering 84 008 78 496 VO-midler 1 056 2 973 Sum 85 064 81 469 Andre inntekter Regnskapsposten består av: 2016 2015 Kursinntekter 103 850 89 200 Kretsting 17 140 28 985 Momskompensasjon 22 152 16 444 MiniConvention 0 63 460 Kretskontingenter 53 630 54 000 Stevner, konkurranser og samlinger 9 600 14 480 Andre inntekter 22 345 25 790 Sum 228 717 292 359 Lønns- og personalkostnader Regnskapsposten består av: 2016 2015 Lønn 66 400 72 674 Trekkfritt stipend 50 000 50 000 Andre lønns- og personalkostnader 500 500 Sum 116 900 123 174 Antall årsverk Etter sterkt ønske fra Gill så frontes ikke prosentandeler NGTF har det formelle arbeidsgiveransvaret for ansatte i turnkretsen. Kretskonsulents lønnsutgifter blir ikke belastet kretsen. Øvrige lønnskostnader er tidligere viderfakturert fra NGTF. Fra 2016 blir dette ført i kretsens eget regnskap. Det er ikke utbetalt styrehonorar eller andre godtgjørelser i 2016. Det er ikke gitt lån til ansatte pr 31.12.16. Note 5 Note 6 Note 7 Note 8 Andre driftskostnader Regnskapsposten består av: 2016 2015 Kontor- og administrasjonskostnader 0 0 Kurs, stevner og idrettsutstyr 82 131 91 095 Møter, kurs, oppdatering o.l 31 542 1 110 Reise- og oppholdskostnader 81 160 172 658 Andre kostnader 23 227 8 560 Sum 218 059 273 423 Kundefordringer Debitormassen er oppført til pålydende uten fradrag for usikre fordringer. Andre kortsiktige fordringer Balanseposten består av: 2016 2015 Andre kortsiktige fordringer 1 686 78 496 Sum 1 686 78 496 Bankinnskudd Av likvide midler på kr. 596.813 er kr.7 915 bundet til skattetrekk. Note 9 Egenkapital Egenkapital med Annen Sum selvpålagte restriksjoner egenkapital egenkapital Egenkapital pr 01.01.16 0 689 240 689 240 Årets endring i egenkapital: Årets resultat til EK 0-21 616-21 616 Avsetning/selvpålagte restriksjoner 0 0 0 Egenkapital pr. 31.12.16 0 667 624 667 624 Note 10 Annen kortsiktig gjeld Balanseposten består av: 2016 2015 Offentlige avgifter 0 6 099 Påløpt kostnad og forskuddsbet. inntekt 12 000 18 000 Forskuddstrekk skatt 7 898 0 Sum 19 898 24 099 15
REVISJONSBERETNING 16
DETALJERT RESULTATREGNSKAP BUDSJ INNT INNT PR 31.12. BUDSJ KOSTN KOSTN PR 31.12. BUDSJ RESULTAT RESULTAT PR 31.12 2016 2016 2016 2016 2016 2016 10 - Administrasjon 10000 - Administrasjon mm 3990 - Diverse inntekter -300-368 - - 5010 - Styrehonorar - - 10 000 5 000 5390 - Trekkfritt stipend - - 50 000 50 000 6580 - Idrettsutstyr - - 8 000 3 220 6940 - Porto - - - - 7320 - Profilering - - 20 000 14 481 7420 - Gaver, premier og medaljer - - 15 000 8 179 7460 - Utviklingstilskudd - - 12 000 14 199 7480 - Tilskudd nye foreninger - - 10 000-7500 - Forsikringspremie - - 3 500 1 662 7770 - Bankgebyr - - 150 1 984 7790 - Diverse kostnader (Airtrack) - - 5 000 5 100 Sum -300-368 133 650 103 825 133 350 103 457 10500 - Mini-convention 3911 - Mini-convention -80 000-45 850-5000 - Lønn og honorarer (HGTK) - 20 000 10 000 6310 - Leie av lokaler/hall/møterom - 7 500 5 040 6730 - Idrettsfaglig bistand - 2 000 1 344 6840 - Bøker, hefter, kursmateriell - 2 500 735 7100 - Bilgodtgjørelse (HGTK) - 2 000 1 262 7141 - Flyreiser - 10 000-7144 - Hotell - 3 000 2 887 7145 - Andre reisekostnader - - - 7162 - Bevertning - 8 000 3 475 7440 - Tilskudd arrangementer - 5 000 - Sum -80 000-45 850 60 000 24 742-20 000-21 108 10600 - Norgesfinalen 3980 - Viderefakturert inntekter -7 500-5 004-5000 - Lønn og honorarer (HGTK) - 4 600 1 000 7100 - Bilgodtgjørelse (HGTK) - 6 000 4 284 7141 - Flyreiser - - - 7144 - Hotell - 16 500 14 370 7145 - Andre reisekostnader - - 616 7415 - Påmelding konkurranser - 11 000 8 650 Sum -7 500-5 004 38 100 28 920 30 600 23 916 12000 - Inntekter medlemskont. 3920 - Kretskontingent -30 000-34 590 - Sum -30 000-34 590 - -30 000-34 590 12100 - MVA- kompensasjon 3950 - Momskompensasjon -18 000-22 152 - Sum -18 000-22 152 - -18 000-22 152 12200 - Tilskudd HIK 3400 - Tilskudd IK -78 000-84 008 - Sum -78 000-84 008 - -78 000-84 008 12900 - Renteinntekter 8040 - Renteinntekter -8 000-3 281 - Sum -8 000-3 281 - -8 000-3 281 15010 - Andre personalkostnader 5950 - Andre personalkostnader - 500 500 Sum - - 500 500-500 500 Sum 10 Administrasjon -221 800-195 253 232 250 157 987 10 450-37 266 20 - Møtekostnader 20000 - Kretsting 3960 - Kretsting -30 000-17 140-5000 - Lønn - 1 000-6300 - Lokalleie - - - 1 000 6860 - Møtekostnad - 5 000-7100 - Bilgodtgjørelse (HGTK) - 1 400 1 768 7144 - Hotell - 50 000 9 800 7145 - Andre reisekostnader - 1 100-7162 - Bevertning - 1 200 23 439 7420 - Gaver, premier/medaljer - 1 000 696 Sum -30 000-17 140 60 700 36 703 30 700 19 563 20001 - Styremøter / AU-møter 7162 - Bevertning - 10 000 2 922 Sum - 10 000 2 922 10 000 2 922 20002 - Styrets deltakelse i møter 7100 - Bilgodtgjørelse 228 7144 - Hotell - 3 000 2 935 Sum - 3 000 3 163 3 000 3 163 20006 - Reisekostnader styret 7100 - Bilgodtgjørelse (HGTK) - 5 000 502 7145 - Andre reisekostnader - - - Sum - 5 000 502 5 000 502 Sum 20 Møtekostnader -30 000-17 140 78 700 43 289 48 700 26 149 17
BUDSJ INNT INNT PR 31.12. BUDSJ KOSTN KOSTN PR 31.12. BUDSJ RESULTAT RESULTAT PR 31.12 2016 2016 2016 2016 2016 2016 30 - Utdanning 30010 - Kurs utdanning Trener 1 3910 - Kursavgift -60 000-32 000 - - 5000 - Lønn og honorarer - 15 000 14 000 6310 - Lokalleie - 8 000 537 6840 - Bøker, hefter, kursmat. - 7 300 8 104 7100 - Bilgodtgjørelse - 1 000 456 7144 - Hotell 4 765 7150 - Diettkostnader, oppgavepl. - - 1 000 7162 - Bevertning - 6 500 - Sum -60 000-32 000 37 800 28 862-22 200-3 138 30070 - Tilskudd VO-midler 3440 - VO-midler -3 000-1 056 - Sum -3 000-1 056 - - -3 000-1 056 30080 - Kurs utdanning sikring/tramp 3102 - Salg kursmateriell -3 300-1 760 - - 3910 - Kursavgift -12 000-11 000 - - 5000 - Lønn og honorarer (HGTK) - - 4 800 4 800 6310 - Lokalleie - - 3 600-6730 - Idrettsfaglig bistand - - - - 6840 - Bøker, hefter, kursmateriell - - 3 014 3 014 7100 - Bilgodtgjørelse (HGTK) - - 500 311 7144 - Hotell - - - - 7150 - Diettkostnader, oppgpl - - - - 7162 - Bevertning - - 200-7830 - Tap på fordringer - - - - Sum -15 300-12 760 12 114 8 125-3 186-4 635 30090 - Kurs utdanning hjelpetrener 3910 - Kursavgift -11 000-15 000 - - 5000 - Lønn og honorarer (HGTK) - 2 400 4 800 6310 - Leie av lokaler/hall/møterom - 1 800 1 500 6840 - Bøker, hefter, kursmateriell - 1 500 5 145 7100 - Bilgodtgjørelse (HGTK) - 200 1 262 Sum -11 000-15 000 5 900 12 707-5 100-2 293 Sum 30 Utdanning -89 300-60 816 55 814 49 693-33 486-11 123 31 - Turn kvinner 31100 - Kurs utdanning 3910 - Kursavgift - - - Sum - - - - - - 31200 - Konkurranseavgifter 7145 - Andre reisekostnader - - 7790 - Diverse kostnader - - Sum - - - - - - 31300 - Dommerkostnader (Utdanning) 5000 - Lønn og honorarer - - 6730 - Idrettsfaglig bistand 4 491 6860 - Kurs 10 000 3 800 7100 - Bilgodtgjørelse - - 7140 - Reisekostnader ikke oppg.pl. - - 1 440 7144 - Hotell - - 2 290 7145 - Andre reisekostnader - - 298 7162 - Bevertning - - 400 Sum - - 10 000 12 719 10 000 12 719 31400 - Treningssamlinger 3906 - Treningssamlinger -16 000 - - 5000 - Lønn og honorarer (HGTK) - 43 200 25 600 6310 - Leie av lokaler/hall/møterom - 21 600 17 600 7100 - Bilgodtgjørelse (HGTK) - 3 000 1 368 7162 - Bevertning - 3 000 2 018 7420 - Gaver, premier - - 1 298 Sum -16 000-70 800 47 884 54 800 47 884 31500 - Kontingent kretsl Turn Kvinner 3926 - Kontingent kretsl Turn Kvinner -23 800-19 040 - - Sum -23 800-19 040 - - -23 800-19 040 Sum Turn Kvinner -39 800-19 040 80 800 60 603 41 000 41 563 32 - Turn menn 32300-Dommerkostnader 6860-Kurs - Sum - - - - - 32400 - Treningssamlinger 3906 - Treningssamlinger -2 000-1 200-5000 - Lønn og honorarer (HGTK) - 6 400 1 200 6310 - Leie av lokaler/hall/møterom - 4 800 1 200 7100 - Bilgodtgjørelse (HGTK) - 1 000-7145 - Andre reisekostnader - - - 7162 - Bevertning - 1 000-7790 - Diverse kostnader - - Sum -2 000-1 200 13 200 2 400 11 200 1 200 32500 - Kontingent kretsl. Turn Menn 3927 - Kontingent kretsl. Turn Menn - - - - Sum - - - - - - Sum Turn Menn -2 000-1 200 13 200 2 400 11 200 1 200 18
34 - Troppsgymnastikk 34 200 - Konkurranseavgifter 7141 - flyreiser - - - 7144 - Hotell - - - 7145 - Andre reisekostnader - - - 7790 - Diverse kostnader - 8 000 - Sum 8 000-8 000-34300-Dommerkostndader 6860-Kurs - 10 000 - Sum - 10 000-10 000-34400 - Treningssamlinger 3906 - Treningssamlinger - - - 3445 - Tilskudd Trenerpoolen NGTF - - 5000 - Lønn og honorarer (HGTK) - - 6310 - Leie av lokaler/hall/møterom - - 7100 - Bilgodtgjørelse (HGTK) - - 7145 - Andre reisekostnader - - 7162 - Bevertning - - Sum - - - - - - Sum Troppsutvalg - 18 000-18 000-38 - Gymnastikk og bredde (stevner) 38200- Konkurranseavgifter 3902 - Stevneavgift BKTS -6 000-8 400 7145 - Reisekostnader -16 973 7 000 24 807 Sum -6 000-25 373 7 000 24 807 1 000-566 38400- Treningssamlinger 3906 - Treningssamlinger - - Sum Stevner - - - - - - 38700 - Stevnemedaljer 3103 - Salg av stevnemedaljer -6 000-8 720-7420 - Gaver, premier og medaljer 5 000 10 378 - - Sum Stevnemedaljer -6 000-8 720 5 000 10 378-1 000 1 658 Sum -12 000-34 093 12 000 35 185-1 092 Totalt underskudd -394 900-327 542 490 764 349 158 95 864 21 616 19
BUDSJETTFORSLAG 2017 BUDSJ BUDSJ BUDSJ INNT INNT KOSTN KOSTN RESULTAT RESULTAT 2016 2017 2016 2017 2016 2017 10 - Administrasjon 10000 - Administrasjon mm 3990 - Diverse inntekter -368-350 - - 5010 - Styrehonorar - - 5 000 10 000 5390 - Trekkfritt stipend - - 50 000-6580 - Idrettsutstyr - - 3 220 15 000 6940 - Porto - - - - 7320 - Profilering - - 14 481-7420 - Gaver, premier og medaljer - - 8 179 10 000 7460 - Utviklingstilskudd - - 14 199 40 000 7480 - Tilskudd nye foreninger - - - - 7500 - Forsikringspremie - - 1 662 3 500 7770 - Bankgebyr - - 1 984 1 000 7790 - Diverse kostnader (Airtrack) - - 5 100 5 000 Sum -368-350 103 825 84 500 103 457 84 150 10500 - Mini-convention 3911 - Mini-convention -45 850-45 000-5000 - Lønn og honorarer (HGTK) - 10 000 10 000 6310 - Leie av lokaler/hall/møterom - 5 040 5 500 6730 - Idrettsfaglig bistand - 1 344 2 000 6840 - Bøker, hefter, kursmateriell - 734 800 7100 - Bilgodtgjørelse (HGTK) - 1 262 1 300 7141 - Flyreiser - - - 7144 - Hotell - 2 887 3 000 7145 - Andre reisekostnader - - - 7162 - Bevertning - 3 475 5 000 7440 - Tilskudd arrangementer - - - Sum -45 850-45 000 24 742 27 600-21 108-17 400 10600 - Norgesfinalen 3980 - Viderefakturert inntekter -5 004 - - 5000 - Lønn og honorarer (HGTK) - 1 000 1 000 7100 - Bilgodtgjørelse (HGTK) - 4 284 900 7141 - Flyreiser - - 15 000 7144 - Hotell - 14 370 7 000 7145 - Andre reisekostnader - 616 950 7415 - Påmelding konkurranser - 8 650 7 700 Sum -5 004-28 920 32 550 23 916 32 550 12000 - Inntekter medlemskont. 3920 - Kretskontingent -34 590-30 000 - Sum -34 590-30 000 - -34 590-30 000 12100 - MVA- kompensasjon 3950 - Momskompensasjon -22 152-22 000 - Sum -22 152-22 000 - -22 152-22 000 12200 - Tilskudd HIK 3400 - Tilskudd IK -84 008-84 000 - Sum -84 008-84 000 - -84 008-84 000 12900 - Renteinntekter 8040 - Renteinntekter -3 281-3 000 - Sum -3 281-3 000 - -3 281-3 000 15010 - Andre personalkostnader 5950 - Andre personalkostnader - 500 700 Sum - - 500 700-500 700 Sum 10 Administrasjon -195 253-184 350 157 987 145 350-37 266-39 000 20 - Møtekostnader 20000 - Kretsting 3960 - Kretsting -17 140-41 000-5000 - Lønn - - - 6300 - Lokalleie - - 1 000-6860 - Møtekostnad - - 6 000 7100 - Bilgodtgjørelse (HGTK) - 1 768 3 000 7144 - Hotell - 9 800 75 000 7145 - Andre reisekostnader - - - 7162 - Bevertning - 23 439-7420 - Gaver, premier/medaljer - 696 1 000 Sum -17 140-41 000 36 703 85 000 19 563 44 000 20001 - Styremøter / AU-møter 7162 - Bevertning - 2 922 5 000 Sum - 2 922 5 000 2 922 5 000 20002 - Styrets deltakelse i møter 7100 - Bilgodtgjørelse 228-7144 - Hotell - 2 935 7 500 Sum - 3 163 7 500 3 163 7 500 20006 - Reisekostnader styret 7100 - Bilgodtgjørelse (HGTK) - 502 5 000 7145 - Andre reisekostnader - - - Sum - 502 5 000 502 5 000 Sum 20 Møtekostnader -17 140-41 000 43 290 102 500 26 150 61 500 20
30 - Utdanning 30010 - Kurs utdanning Trener 1 3910 - Kursavgift -32 000-34 500 - - 5000 - Lønn og honorarer - 14 000 14 000 6310 - Lokalleie - 537 10 000 6840 - Bøker, hefter, kursmat. - 8 104 8 000 7100 - Bilgodtgjørelse - 456 500 7144 - Hotell 4 765-7150 - Diettkostnader, oppgavepl. - 1 000-7162 - Bevertning - - 2 000 Sum -32 000-34 500 28 862 34 500-3 138-30070 - Tilskudd VO-midler 3440 - VO-midler -1 056-3 000 - Sum -1 056-3 000 - - -1 056-3 000 30080 - Kurs utdanning sikring/tramp 3102 - Salg kursmateriell -1 760-1 800 - - 3910 - Kursavgift -11 000-11 000 - - 5000 - Lønn og honorarer (HGTK) - - 4 800 4 800 6310 - Lokalleie - - - - 6730 - Idrettsfaglig bistand - - - - 6840 - Bøker, hefter, kursmateriell - - 3 014 3 000 7100 - Bilgodtgjørelse (HGTK) - - 311 500 7144 - Hotell - - - - 7150 - Diettkostnader, oppgpl - - - - 7162 - Bevertning - - - - 7830 - Tap på fordringer - - - - Sum -12 760-12 800 8 125 8 300-4 635-4 500 30090 - Kurs utdanning hjelpetrener 3910 - Kursavgift -15 000-15 000 - - 5000 - Lønn og honorarer (HGTK) - 4 800 4 800 6310 - Leie av lokaler/hall/møterom - 1 500 1 500 6840 - Bøker, hefter, kursmateriell - 5 145 5 000 7100 - Bilgodtgjørelse (HGTK) - 1 261 1 200 Sum -15 000-15 000 12 706 12 500-2 294-2 500 Sum 30 Utdanning -60 816-65 300 49 693 55 300-11 123-10 000 31 - Turn kvinner 31100 - Kurs utdanning 3910 - Kursavgift - - - Sum - - - - - - 31200 - Konkurranseavgifter 7145 - Andre reisekostnader - - 7790 - Diverse kostnader - - Sum - - - - - - 31300 - Dommerkostnader (Utdanning) 5000 - Lønn og honorarer - - 6730 - Idrettsfaglig bistand 4 491-6860 - Kurs 3 800 6 000 7100 - Bilgodtgjørelse - - - 7140 - Reisekostnader ikke oppg.pl. - 1 440 4 000 7144 - Hotell - 2 290 3 200 7145 - Andre reisekostnader - 298-7162 - Bevertning - 400 - Sum - - 12 719 13 200 12 719 13 200 31400 - Treningssamlinger 3906 - Treningssamlinger - -75 200-5000 - Lønn og honorarer (HGTK) - 25 600 46 400 6310 - Leie av lokaler/hall/møterom - 17 600 33 600 6730 - Idrettsfaglig bistand - 1 500 7100 - Bilgodtgjørelse (HGTK) - 1 368 5 050 7162 - Bevertning - 2 018 8 900 7420 - Gaver, premier - 1 298 2 000 Sum - -75 200 47 884 97 450 47 884 22 250 31500 - Kontingent kretsl Turn Kvinner 3926 - Kontingent kretsl Turn Kvinner -19 040-17 000 - - Sum -19 040-17 000 - - -19 040-17 000 Sum Turn Kvinner -19 040-92 200 60 603 110 650 41 563 18 450 32 - Turn menn 32300-Dommerkostnader 6860-Kurs - 7 400 Sum - - 7 400-7 400 32400 - Treningssamlinger 3906 - Treningssamlinger -1 200 - - 5000 - Lønn og honorarer (HGTK) - 1 200-6310 - Leie av lokaler/hall/møterom - 1 200-7100 - Bilgodtgjørelse (HGTK) - - - 7145 - Andre reisekostnader - - - 7162 - Bevertning - - - 7790 - Diverse kostnader - - Sum -1 200-2 400-1 200-32500 - Kontingent kretsl. Turn Menn 3927 - Kontingent kretsl. Turn Menn - -1 200 - - Sum - -1 200 - - - -1 200 Sum Turn Menn -1 200-1 200 2 400 7 400 1 200 6 200 34 - Troppsgymnastikk 34 200 - Konkurranseavgifter 7141 - flyreiser - - - 7144 - Hotell - - - 7145 - Andre reisekostnader - - - 7790 - Diverse kostnader - - - Sum - - - - 34300-Dommerkostndader 6860-Kurs - - 3 000 Sum - - 3 000-3 000 34400 - Treningssamlinger 3906 - Treningssamlinger - -10 000 - - 3445 - Tilskudd Trenerpoolen NGTF - - 5000 - Lønn og honorarer (HGTK) - - 6310 - Leie av lokaler/hall/møterom - - 7100 - Bilgodtgjørelse (HGTK) - - 7145 - Andre reisekostnader - - 7162 - Bevertning - - Sum - -10 000 - - - -10 000 Sum Troppsutvalg - - 3 000 - -7 000 38 - Gymnastikk og bredde (stevner) 38200- Konkurranseavgifter 3902 - Stevneavgift BKTS -8 400-5 000 7145 - Reisekostnader -16 973-24 807 - Sum -25 373-5 000 24 807 - -566-5 000 38400- Treningssamlinger 3906 - Treningssamlinger - -10 000 - Sum Stevner - -10 000 - - - -10 000 38700 - Stevnemedaljer 3103 - Salg av stevnemedaljer -8 720-6 000-7420 - Gaver, premier og medaljer 10 378 9 500 - - Sum Stevnemedaljer -8 720-6 000 10 378 9 500 1 658 3 500 Sum -34 093-21 000 35 185 9 500 1 092-11 500 Totalt underskudd -327 542-405 050 349 158 433 700 21 616 18 650 21