Møteprotokoll Utvalg: Kåfjord Driftsutvalg Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 12.02.2009 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Asle Tveitnes Leder KÅAP Liv Hestdal Nestleder KÅAP Magne Monsen Medlem KÅKRF Silje Hovdenak Medlem KÅSP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Geir Ivar Thomassen ikke møtt. Karin Karlsen møtte for etatsleder Roald Elvenes. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Karin Karlsen Sekretær Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. 9148 Olderdalen, 12.02.09 ---------------------------------------------- ----------------------------------------------- --------------------------------------------- -----------------------------------------------
--------------------------------------------- Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/09 Referatsaker PS 2/09 Kostnadsoverslag - forlengelse av treverk og 2009/1881 brystningsverv molo Djupvik fiskerihavn PS 3/09 SØKNAD OM MIDLERTIDIG TILLATELSE TIL PLASSERING AV DIESELFYLLINGSANLEGG VED OLDERDALEN DYPVANNSKAI 2009/1291 PS 4/09 Regulering av indeksbestemmelser vintervedlikehold 2009/1583 Det ble gitt en kort informasjon om utskifting av veilysene, Brannstasjon og krysset i Manndalen.
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2009/1881-1 Arkiv: P30 Saksbehandler: Karin Karlsen Dato: 03.02.2009 Særutskrift Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato Kåfjord Driftsutvalg 12.02.2009 Kåfjord Formannskap Kostnadsoverslag - forlengelse av brystningsverk og levegg molo Djupvik Saksprotokoll i Kåfjord Driftsutvalg - 12.02.2009 Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Forlengelse av brystningsverk og levegg Djupvik fiskerihavn forsøkes innarbeid i grunnlagsinvesteringer som gjøres i Djupvik fiskerihavn. Møtet avsluttet kl 1230. fiskerihavn Rådmannens innstilling Forlengelse av brystningsverk og levegg Djupvik fiskerihavn forsøkes innarbeid i grunnlagsinvesteringer som gjøres i Djupvik fiskerihavn. Saksopplysninger Havneutvalget ved Djupvik fiskerihavn har flere ganger påpekt behovet for forlengelse av treverket og brystningsverk Djupvik fiskerihavn.
Vurdering Kostnadsoverslag for forlengelse av brystningsverk og treverk mo landsiden Djupvik molo med 50 m mot landsida er stipulert til ca kr 160.000,-. Det presiseres at dette er et stipulert beløp, da nøyaktige materialkostnader er vanskelig å si eksakt uten at anbud er innhentet. I forbindelse med etablering av ny industri ved Djupvik fiskerihavn, foregår en totalrenovering av hele havneområdet. Rådmannen tilrår at forlengelse av brystningsverk og levegg også tas inn i dette prosjektet. Til formannskapet.
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2009/1291-1 Arkiv: 673 Saksbehandler: Karin Karlsen Dato: 26.01.2009 Særutskrift Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato Kåfjord Driftsutvalg 12.02.2009 SØKNAD OM MIDLERTIDIG TILLATELSE TIL PLASSERING AV DIESELFYLLINGSANLEGG VED OLDERDALEN DYPVANNSKAI Henvisning til lovverk: Forskrift om brannfarlig vare av 26.juni 2002, nr 744, kap 3 og kap 5 Vedlegg 1 Søknad fra Olderdalen båtforening, dat. 10.11.08 Saksprotokoll i Kåfjord Driftsutvalg - 12.02.2009 Behandling: Liv Hestdal tiltrådte. Magne Monsen kom med følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling; Midlertidig tillatelse gjelder ut 2010. Rådmannens innstilling med Magne Monsens tillegg enstemming vedtatt. Vedtak: Olderdalen båtforening gis midlertidig tillatelse til å plassere en 3000 l dieseltank, mobilt på traktorhenger, ved siden av gjestebrygge beliggende på nordsiden av Olderdalen dypvannskai.. Midlertidig tillatelse gjelder ut 2010. Rådmannens innstilling Olderdalen båtforening gis midlertidig tillatelse til å plassere en 3000 l dieseltank, mobilt på traktorhenger, ved siden av gjestebrygge beliggende på nordsiden av Olderdalen dypvannskai.
Saksopplysninger Olderdalen båtforening søker om midlertidig tillatelse til plassering av dieselfyllingsanlegg ved Olderdalen dypvannskai, nærmere bestemt ved båtforeningas gjestebrygge, beliggende på nordsiden av dypvannskaia. Se for øvrig vedlagte søknad fra Olderdalen båtforeninga, datert 10.11.08. Vurdering Kåfjord kommune som grunneier har ikke motforestillinger mot at det midlertidig plasseres en dieseltank midlertidig i området Olderdalen dypvannskai, under forutsetning at forskrift om brannfarlig vare 3-3 og 5-1 er oppfylt. Forskriftens 3-3, 4. avsnitt sier at 3000 liter brannfarlig væske klasse C, kan oppbevares uten særskilt tillatelse i det fri eller nedgravd. Videre sies følgende; Ved oppbevaring på lagerplass i det fri av nevnte varer sammen skal det opplaget ligge mer enn 10 meter fra trevegg, brennbar bygning eller brennbart opplag, og det må ikke brukes tennkilder nærmere enn 10 meter. Det samme gjelder dersom det oppbevares gass eller væske kl A. Oppbevares bare brannfarlig væske kl B eller kl C, kan avstanden reduseres til 5 meter. 3-4, 3. avsnitt påpekes det at det i tillatelsen kan settes særskilte vilkår for oppbevaringen, herunder stilles krav om tiltak for å hindre brann eller eksplosjon som følge av spill eller lekkasje. 5-1 3. avsnitt sier at tilsynsmyndigheten kan fravike kravet om overfyllingsvarsel/-vern når en flyttbar tank i en begrenset periode blir brukt til å levere drivstoff til kjøretøy og maskinger i forbindelse med anleggsvirksomhet og lignende, og konsekvensene ved evt spill anses som små. Ut faktiske forhold, hvor gjestebrygga og landgangen er av galvanisert metall, og landsiden jord og betong er det ingenting som skulle tilsi at ikke Olderdalen båtforening skal få midlertidig tillatelse til oppbevaring av 3000 l diesel, mobilt plassert på traktorhenger. Et viktig moment er også at det ikke er bygninger nær den planlagte oppstillingsplassen, og opplaget er ubrennbart. Saken ble forelagt brannsjefen som ikke hadde ytterligere kommentarer til saka. Rett utskrift bekreftes: Kåfjord kommune, servicekontoret Olderdalen, 13.03.09 Ina Engvoll Sekr Melding sendt: Olderdalen båtforening v/ Arve Keilen, 9146 Olderdalen Brannsjef Rolf Slettli, her Karin Karlsen
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2009/1583-1 Arkiv: Q03 Saksbehandler: Karin Karlsen Dato: 29.01.2009 Særutskrift Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato Kåfjord Driftsutvalg 12.02.2009 Regulering av indeksbestemmelser vintervedlikehold Henvisning til lovverk: SSB s konstandsindeks drift og vedlikehold av veier, nr 05135, vinterdrift av veier Vedlegg 1 Regulering av indeksbestemmelser vintervedlikehold, dato 03.12.08 Saksprotokoll i Kåfjord Driftsutvalg - 12.02.2009 Behandling: Liv Hestdal fratrådte under behandling av saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Ved første gangs prisjustering brukes SSB s konsumprisindeks med basis i indeksen for 2006. SSB s kostnadsindeks drift og vedlikehold av veier, nr 05135, vinterdrift av veier, skal være gjeldende fra og med 15.08.08. Rådmannens innstilling Ved første gangs prisjustering brukes SSB s konsumprisindeks med basis i indeksen for 2006. SSB s konstandsindeks drift og vedlikehold av veier, nr 05135, vinterdrift av veier, skal være gjeldende fra og med 15.08.08. Saksopplysninger Viser til hovedutvalgssak 38/06, arkivsak 08/00303. Med bakgrunn i denne saka ønsket brøytekontraktørene et møte for å avklare intensjonen med vedtaket. Møtet ble avholdt 03.12.08.
Vurdering Leder av hovedutvalget Asle Tveitnes ga en informasjon om hva som var intensjonen ved vedtaket. Ved en inkurie ble vedtaket utformet slik at først fra og med 15.08.09 skulle SSB s kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veier nr 05135, vinterdrift av veier være gjeldende. Leder av hovedutvalget presiserte at skulle være fra og med 15.08.08, da intensjon med vedtaket var at det ikke skulle gis tilbakevirkende kraft. Rett utskrift bekreftes: Kåfjord kommune, servicekontoret Olderdalen, 13.03.09 Ina Engvoll sekr Melding sendt: Manndalen Maskin v/ Jarle Pedersen, 9144 Samuelsberg Kåfjord Grus & Maskin v/ Trygve Myrseth, 9147 Birtavarre Djupvik Camp & Maskin v/ Jim Roar Wiik, 9146 Olderdalen Sigbjørn Thomassen, her Karin Karlsen, her GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2009/638-9 Arkiv: 1940/1/53 Saksbehandler: Karin Karlsen Dato: 18.02.2009 Saksfremlegg
Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato Havneutvalget Djupvik fiskerihavn 25.02.2009 Kåfjord Driftsutvalg 12.02.2009 Vedr. søknad om tillatelse til bygging av kai, mudring i Djupvik havn og deponering av masser i Lyngenfjorden Henvisning til lovverk: Veileder for håndtering av forurensede sedimenter, pkt 4 Rådmannens innstilling Havneutvalget Djupvik fiskerihavn har ingen innsigelser mot at mudring i Djupvik havn, og deponering av masser utføres som omsøkt. Saksopplysninger Kåfjord kommune skal søke Fylkesmannen i Troms om tillatelse til mudring i Djupvik fiskerihavn og dumping av masser ca 1500 m vest for Hammarneset. Vurdering I forbindelse med oppgradering av Djupvik fiskerihavn, må Kåfjord kommune søke Fylkesmannen i Troms om tillatelse tilmudring og dumping av masser. Det må gjøres mudring for økning av seilingsdyp i havna slik at transport kan gjøres med høvelige båter. Massene skal dumpes ca 1500 meter vest for Hammarneset på ca 170 m dyp. Tiltaket er innenfor moloer, i godkjent reguleringsplan, og trenger derfor ikke behandling etter lov om havner og farleder. Mudring vil ikke påvirke biologiske forhold i området. Området som skal mudres er innenfor moloer, bunnen består av sand og leire. Det er ikke kjent at det er kulturminner i havbunnen eller på land. Mudring vil ikke påvirke eksisterende etableringer, og ikke forurense nærområdet da moloer vil skjerme for vesentlig sirkulasjon av vannmasser. Nærmere risikovurdering ansees ikke som påkrevd. Det skal mudres til sammen 3200m3 bunnmasse, og mudringa vil foregå med grabbe og lastes i båt/pramme. Transport av massene skal gjøres med båt eller pramme. Lekkasje ansees ikke å forekomme. Sluttkontroll i havnebassenget vil bli gjort med lodding av dybder. Deponering skal ikke gjøres ved sterke havstrømmer eller dersom det er fare for at strømmen går mot land. Kåfjord kommune vil føre tilsyn med at arbeidsoppgavene blir utført som beskrevet. Ut fra ovenstående vurdering har rådmannen ingen innsigelser mot at mudring av Djupvik fiskerihavn og deponering av masser skjer slik som omsøkt. Til formannskapet.