Møteprotokoll Utvalg: Storfjord kommunestyre Møtested: Storfjord rådhus Dato: 26.10.2016 Tidspunkt: 09:00 14:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Jentoft Ordfører TPL Hanne Braathen Varaordfører SP Solveig Sommerseth Medlem TPL Kåre Eriksen Medlem TPL Susanne Vallesæter Medlem TPL Halvor Karlsen Medlem TPL Maar Stangeland Medlem SP Sten Nystad Medlem FRP Hallgeir Naimak Medlem H Caroline Rasch Ingebrigtsen Medlem H Stine Jakobsson Strømsø Medlem AP Silja SkjelnesMattila Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sigmund Steinnes MEDL AP Bente Bech MEDL TPL Lars Einar Garden MEDL H Øistein Nilsen MEDL AP Geir Varvik MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Noralf Nymo Bente Bech TPL Nils Petter Beck Lars Einar Garden H Magne Wilhelmsen Geir Varvik H Daniel Nilsen Takvannsbukt Sigmund Steinnes AP Gro Lieben Kvalberg Øistein Nilsen AP Merknader Fra administrasjonen/andre møtte: Navn Stilling Trond Roger Larsen Rådmann Klara Steinnes Sekretær TrondArne Hoe Driftssjef
Viggo Døhl AnnMari Hansidatter Økonomisjef Fra Råd for eldre og funksjonshemmede Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, 26.10.2016 Maar Stangeland Sten Nystad
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 60/16 Referatsaker kommunestyret 26. oktober 2016 2016/79 PS 61/16 Økonomirapport 3. kvartal 2016 2015/1287 PS 62/16 PS 63/16 PS 64/16 PS 65/16 Budsjettregulering drifts og investeringsbudsjettet Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon i Storfjord kommune 2016 2020 Godkjenning av ny selskapsavtale for KomRev Nord IKS Reguleringsplan E8 Riksgrensa Rovvejohka 19392014004 PS 66/16 Behandling av klager på vedtak 55/15 reguleringsplan Strandbu camping PS 67/16 Søknad om fritak fra verv varamedlem i planog driftsstyre 2015/1287 2016/662 2015/769 2016/497 2015/669 2016/429
PS 60/16 Referatsaker kommunestyret 26. oktober 2016 Orientering v/avdelingsledere forebyggende avdeling og behandlende avdeling status helse og omsorgstjenester. Sakene ble referert/tatt til orientering. Sakene ble referert/tatt til orientering. PS 61/16 Økonomirapport 3. kvartal 2016 Saksprotokoll i Storfjord formannskap 14.10.2016 Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Økonomirapport 3. kvartal 2016 tas til orientering. Økonomisjef Viggo Døhl orienterte i saken. Formannskapets innstilling ble tatt opp til votering. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Økonomirapport 3. kvartal 2016 tas til orientering. PS 62/16 Budsjettregulering drifts og investeringsbudsjettet Saksprotokoll i Storfjord formannskap 14.10.2016
Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta slik budsjettregulering av drifts og investeringsbudsjettet for 2016: Budsjettregulering KONTO TEKST ØKTE UTG./ RED. UTG./ REV. BUDSJETT RED. INNT. ØKTE INNT. BUDSJETT FØR Driftsbudsjettet: 11201.000.100.011 Plangruppe omsorgsboliger/eldretun 100 000 100 000 11201.200.120 Skyss for skoler/barnehager til skolehytta 30 000 31 477 1 477 16020.220.201 Redusert foreldrebetaling, red inntekt 35 000 510 000 545 000 16020.222.201 Redusert foreldrebetaling, red inntekt 35 000 345 596 380 596 14708.200.201 Redusert foreldrebetaling, økt tilskudd privat bhg 30 000 2 830 000 2 800 000 10302.210.202 Ekstra ressurs minoritetsspråklige barn 130 000 187 119 57 119 10900.210.202 pensjon ekstra ressurs minoritetsspråklige barn 20 000 1 375 891 1 355 891 13500.200.201 Refusjon private barnehager i andre kommuner 200 000 200 000 12705.620.303 Oppmålingstjenester fra eksternt firma 100 000 100 000 19400.990.880 Bruk av dispfond 680 000 4 130 978 3 450 978 Investeringsbudsjettet: 02350.730.265.171 Oppgradering kommunale boliger 400 000 1 000 000 600 000 02002.620.303.603 Kjøp av oppmålingsutstyr 175 000 175 000 02350.672.332.601 Overflatevannproblemer boligfelt Skibotn 150 000 150 000 09100.990.880.999 ubrukte lånemidler 725 000 20 595 976 19 870 976 BALANSE 1 405 000 1 405 000 Tilleggsforslag fra TPL/SP/FRP v/knut Jentoft: Internettilgang skolene: Elevene i Storfjord sliter med manglende internettilgang. Nødvendig oppgradering skal skje for begge skolene. Ekstra tildeling: 100.000, Dekning: Ubrukte lånemidler Formannskapets innstilling ble tatt opp til votering. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra TPL/SP/FRP v/knut Jentoft ble tatt opp til votering. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt.
Kommunestyret vedtar slik budsjettregulering av drifts og investeringsbudsjettet for 2016: Budsjettregulering KONTO TEKST ØKTE UTG./ RED. UTG./ REV. BUDSJETT RED. INNT. ØKTE INNT. BUDSJETT FØR Driftsbudsjettet: 11201.000.100.011 Plangruppe omsorgsboliger/eldretun 100 000 100 000 11201.200.120 Skyss for skoler/barnehager til skolehytta 30 000 31 477 1 477 16020.220.201 Redusert foreldrebetaling, red inntekt 35 000 510 000 545 000 16020.222.201 Redusert foreldrebetaling, red inntekt 35 000 345 596 380 596 14708.200.201 Redusert foreldrebetaling, økt tilskudd privat bhg 30 000 2 830 000 2 800 000 10302.210.202 Ekstra ressurs minoritetsspråklige barn 130 000 187 119 57 119 10900.210.202 pensjon ekstra ressurs minoritetsspråklige barn 20 000 1 375 891 1 355 891 13500.200.201 Refusjon private barnehager i andre kommuner 200 000 200 000 12705.620.303 Oppmålingstjenester fra eksternt firma 100 000 100 000 19400.990.880 Bruk av dispfond 680 000 4 130 978 3 450 978 Investeringsbudsjettet: 02350.730.265.171 Oppgradering kommunale boliger 400 000 1 000 000 600 000 02002.620.303.603 Kjøp av oppmålingsutstyr 175 000 175 000 02350.672.332.601 Overflatevannproblemer boligfelt Skibotn 150 000 150 000 09100.990.880.999 ubrukte lånemidler 725 000 20 595 976 19 870 976 BALANSE 1 405 000 1 405 000 Internettilgang skolene: Elevene i Storfjord sliter med manglende internettilgang. Nødvendig oppgradering skal skje for begge skolene. Ekstra tildeling: 100.000, Dekning: Ubrukte lånemidler PS 63/16 Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon i Storfjord kommune 2016 2020 Forslag fra TPL/SP/FRP v/sten Nystad: Nytt punkt 2: 1 Byggesaksbehandling og tilsyn 2 Økonomisk internkontroll og økonomistyring 3 Forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg 4 Elevenes psykososiale arbeidsmiljø i skolene 5 Kvalitet i flyktningetjenestene Forslag fra MGD/H/AP v/silja S. Mattila: Ny prioritering til punkt 2: 1 Elevenes psykososiale arbeidsmiljø i skolene 2 Byggesaksbehandling og tilsyn 3 Økonomisk internkontroll og økonomistyring
4 Kvalitet i flyktningetjenestene 5 Forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg Sten Nystad trakk sitt forslag. Kontrollutvalgets innstilling ble tatt opp til punktvis votering. Punkt 1: Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Punkt 2: Kontrollutvalgets innstilling ble satt opp mot forslaget fra MGD/H/AP. Forslaget fra MGD/H/AP ble vedtatt med 16 mot 1 stemme. Punkt 3: Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret viser til overordnet analyse for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i Storfjord kommune 2016 2020. 2. Kommunestyret vedtar følgende plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2016 2020: Prioritering: Prosjekt 1 Elevenes psykososiale arbeidsmiljø i skolene 2 Byggesaksbehandling og tilsyn 3 Økonomisk internkontroll og økonomistyring 4 Kvalitet i flyktningetjenestene 5 Forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg 3. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden, jf. forskrift om kontrollutvalg 10, 1.ledd. PS 64/16 Godkjenning av ny selskapsavtale for KomRev Nord IKS Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ny selskapsavtale for KomRev Nord IKS godkjennes. PS 65/16 Reguleringsplan E8 Riksgrensa Rovvejohka 19392014004 Saksprotokoll i Storfjord plan og driftsstyre 20.10.2016
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Reguleringsplan E8 Riksgrensa Rovvejohka, med plan ID: 19392014004, egengodkjennes av Storfjord kommunestyre. Reguleringsplanen har følgende dokumenter: 1. Plankart datert 30.06.16 2. Planbeskrivelse og bestemmelser datert 08.07.16 Planen vedtas uten merknader utover Statens vegvesen merknadsbehandling datert 08.07.16 Plan og driftsstyrets innstilling ble tatt opp til votering. Plan og driftsstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Reguleringsplan E8 Riksgrensa Rovvejohka, med plan ID: 19392014004, egengodkjennes av Storfjord kommunestyre. Reguleringsplanen har følgende dokumenter: 1. Plankart datert 30.06.16 2. Planbeskrivelse og bestemmelser datert 08.07.16 Planen vedtas uten merknader utover Statens vegvesen merknadsbehandling datert 08.07.16 PS 66/16 Behandling av klager på vedtak 55/15 reguleringsplan Strandbu camping Rådmannen la fram ny innstilling i saken: 1. Rådmannen viser til sak 52/16 i Storfjord kommunestyre den 21.09.16, og vedtak om utsettelse med saksopplysninger og vurdering. 2. Storfjord kommune avviser klage fra Skibotn Sauebeitelag på vedtak 55/15 om reguleringsplan Strandbu Camping i Storfjord kommunestyre. Begrunnelse for avvisning: Spørsmål om omdisponering tidligere er avklart i planprosessen, dette gir grunnlag for avvisning av vedtak. Det vises til skriv fra Fylkesmannen i Troms 04.06.2015.
3. Storfjord kommune avviser klage fra Finn Hugo Eriksen Karvonen på vedtak 55/15 om reguleringsplan Strandbu Camping i Storfjord kommunestyre. Begrunnelse for avvisning: Klager vurderes å ikke ha rettslig klagerett til vedtaket. Det foreligger ingen skriftlige kontrakter for drifta av den dyrka jorda, som det kreves av jordloven. Det vises til rundskriv M3/2011 Driveplikten etter jordloven, under punkt 3.6.2: «Det er krav til skriftlighet. Det er ikke tilstrekkelig å godtgjøre at det er inngått en muntlig avtale om bortleie.» Forslag fra Sten Nystad: Saken utsettes. Forslaget fra Sten Nystad om utsettelse ble tatt opp til votering. Forslaget falt med 11 mot 6 stemmer. Rådmannens nye innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens nye innstilling ble vedtatt med 10 mot 7 stemmer. Protokolltilførsel fra ordfører: Dersom dette vedtaket blir klaget inn til fylkesmannen, så ber Storfjord kommune om at klagen blir behandlet av en settefylkesmann. 1. Rådmannen viser til sak 52/16 i Storfjord kommunestyre den 21.09.16, og vedtak om utsettelse med saksopplysninger og vurdering. 2. Storfjord kommune avviser klage fra Skibotn Sauebeitelag på vedtak 55/15 om reguleringsplan Strandbu Camping i Storfjord kommunestyre. Begrunnelse for avvisning: Spørsmål om omdisponering tidligere er avklart i planprosessen, dette gir grunnlag for avvisning av vedtak. Det vises til skriv fra Fylkesmannen i Troms 04.06.2015. 3. Storfjord kommune avviser klage fra Finn Hugo Eriksen Karvonen på vedtak 55/15 om reguleringsplan Strandbu Camping i Storfjord kommunestyre. Begrunnelse for avvisning: Klager vurderes å ikke ha rettslig klagerett til vedtaket. Det foreligger ingen skriftlige kontrakter for drifta av den dyrka jorda, som det kreves av jordloven. Det vises til rundskriv M3/2011 Driveplikten etter jordloven, under punkt 3.6.2: «Det er krav til skriftlighet. Det er ikke tilstrekkelig å godtgjøre at det er inngått en muntlig avtale om bortleie.» Protokolltilførsel fra ordfører Knut Jentoft: Dersom dette vedtaket blir klaget inn til fylkesmannen, så ber Storfjord kommune om at klagen blir behandlet av en settefylkesmann. PS 67/16 Søknad om fritak fra verv varamedlem i plan og driftsstyre Forslag til punkt 2 fra AP v/stine J. Strømsø: 1. vararepresentant Stine J. Strømsø
2. vararepresentant Gro Kvalberg 3. vararepresentant Nina Nilsen Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslaget fra AP ble tatt opp til votering. Forslaget fra AP ble enstemmig vedtatt. 1. Odd Arne Jenssen innvilges fritak som 1. vararepresentant til Styret for plan og drift fra 05.10.2016 og ut valgperioden. 2. Ny vararepresentantliste: 1. vararepresentant Stine J. Strømsø 2. vararepresentant Gro Kvalberg 3. vararepresentant Nina Nilsen