Universitetet i Stavanger Møteinnkalling Utvalg: Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet Møtested: D-329, dekankontor Kjølv Egelands Hus Dato: 04.09.2012, kl. 12:15 Eventuelt forfall meldes snarest på tlf. 51831720. Side 1
Saksnr. Innhold U.off. Arkivnr. FS-TN 16/12 FS-TN 17/12 FS-TN 18/12 FS-TN 19/12 FS-TN 20/12 FS-TN 21/12 FS-TN 22/12 FS-TN 23/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Signert protokoll fra møte i fakultetsstyret 3.5.2012 2011/2781 Varighet og hyppighet av fakultetsstyremøtene 2012/2773 Forslag til prinsipper for intern fordeling av budsjettrammen ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet med virkning fra og med budsjettåret 2013 Utredning av nytt petroleumsteknisk laboratoriesenter ved UiS - et mulighetsstudie Prinsipper vedrørende refordeling av rekrutteringsstillinger finanisert med midler fra KD 2012/749 2008/4396 2011/4460 Orienteringssaker fakultetsstyret TN 04.09.2012 2012/2770 Eventuelt Side 2
FS-TN 16/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Side 3
Side 4
Side 5
Side 6
Side 7
Universitetet i Stavanger Utvalg Utvalgssak Møtedato Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet 18/12 04.09.2012 Varighet og hyppighet av fakultetsstyremøtene (2012/2773) Etter at fakultetsstyret ved fakultetet har blitt etablert har det vist seg at sakene ofte er mange og trenger lang behandlingstid. Styret ønsker derfor å se på muligheten for å forlenge møtene til 3 timer, eller alternativt øke møtehyppigheten. Forslag til vedtak: Fakultetsstyret forlenger styremøtene til 3 timer. Stavanger, 28.08.2012 Side 8 1/1
Universitetet i Stavanger Utvalg Utvalgssak Møtedato Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet 19/12 04.09.2012 Forslag til prinsipper for intern fordeling av budsjettrammen ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet med virkning fra og med budsjettåret 2013 (2012/749) Bakgrunn UiS har i dag en budsjettfordelingsmodell som brukes til å komme frem til fakultetenes budsjettramme. Budsjettfordelingsmodellen som styret ved UiS benytter for intern fordeling av den økonomiske rammen, til fakultet og institutt, er i stor grad en videreføring av den budsjettfordelingsmodell som brukes av Kunnskapsdepartementet. Modellene har en relativt stor basiskomponent, som i hovedsak er etablert på bakgrunn av historiske tall. I tillegg er det en resultatbasert del som gir uttelling på bakgrunn av produserte studiepoeng, og publikasjonspoeng. Fakultetet har tatt utgangspunkt i den fordeling som styret ved UiS foretar, men med justeringer. Faglig undervisningsaktivitet ved fakultetet er i større grad organisert i matrise, på tvers av instituttgrensene, enn på de øvrige fakultetene. Instituttet som utfører undervisningen har derfor fått en større andel enn det instituttet som er eier av programmet hvor studentene er tatt opp. Til tross slike tilpasninger har fakultetet måttet gjøre omfordeling og utjamning av totalen til slutt. Dette for å sikre at alle institutt har tilstrekkelig ramme til lønnskostnader, samt til et minimum av driftskostnader. Konsekvenser av dette er at institutt og faggrupper som produserer bra ikke har fått full uttelling for innsatsen. Ei heller har institutt og faggrupper som sliter med rekruttering av studenter, og derfor produserer svakere, fått tilsvarende kutt i sine tildelinger. Resultatet blir at vi over tid ikke oppnår ønsket tilpasning av aktivitet på instituttene til de reelle økonomiske rammene. Det er videre lite forutsigbarhet på hva som blir neste års ramme. Og vår evne til å nå våre langsiktige mål svekkes, da vi ikke får frigjort midler til å foreta investeringer og fornying i bemanning og utstyrspark. Prinsipper for budsjettfordeling på TN fakultetet Det er på oppdrag fra dekan utarbeidet forslag til nye prinsipper for fordeling av budsjettet ved fakultetet. Denne er basert på følgende målsetninger: Budsjettfordelingen skal: gi økonomisk forutsigbarhet for fakultet og institutter belønne gode resultater i utdanning og forskning ta hensyn til planlagt aktivitet gi tid til nødvendig omstilling Totalbudsjettet deles i: Administrasjon, inkl. instituttlederne og administrasjon ved instituttene Lab-personell og driftskostnader laboratorier Investeringer og strategiske midler Undervisning og forskning Dekan ønsker å sette av andeler av midler til administrasjon og drift av fakultetet, laboratoriedrift, investeringer og strategiske satsninger. Andel midler vil bli avsatt på bakgrunn av behov og erfaring. Når disse andelene midler er trukket ut at totalrammen vil resten fordeles til undervisning og forskningsaktivitet. Hvor store disse ulike andelene skal være er ikke en del av denne saken. Laboratorieaktiviteten er sterkt knyttet til undervisnings- og forskningsaktiviteten. Aktiviteten styres i stor grad av planlagte studieplaner, i tillegg til de eksternt finansierte prosjekter som etableres. Denne aktiviteten burde derfor vært en del av modellen som etableres for fordeling av midler til undervisning- og forskningsaktivitet. Tiden tillater imidlertid ikke denne gang at ny budsjettfordelingsmodell også omfatter laboratorieaktivitet. Dekan velger derfor å holde denne aktiviteten utenfor, og setter av en andel midler til laboratorieaktivitet før de resterende midler fordeles. På sikt bør det arbeides videre med innlemming av laboratorieaktiviteten, og kanskje også øvrig aktivitet, i modellen. Side 9 1/2
Undervisning og forskning utgjør hoveddelen av budsjettet, og blir fordelt til institutt på bakgrunn av en modell som inneholder tre deler: 1 Basisdel på grunnlag av studieplaner Fast del per ordinært emne som skal undervises i henhold til godkjente og planlagte studieplaner Basisdel per bachelor- og masteroppgave i gjennomsnitt bestått siste tre år 2 Resultatdel undervisning på grunnlag av studiepoengproduksjon Masterekvivalente studiepoeng for de siste tre år, fordelt mellom emnegiver og program 3 Forskningsdel Andel beløp til forskning basert på gjennomsnittlig publiseringspoeng pr vitenskapelig årsverk de siste tre årene (grunnlaget er budsjetterte antall årsverk ved siste årsskifte) Andel beløp som settes av til forskning har et minimum og maksimum, og med rimelig spredning Et beløp per disputas siste tre år Viktige parametere i fordeling av midler til undervisning og forskning er: Fordeling mellom de fire delene i totalbudsjettet: a. Administrasjon b. Laboratoriedrift c. Investering og strategi d. Undervisning og forskning I undervisnings- og forskningsdelen: a. Andel til basis og andel resultat undervisning og forskning b. Andel til emnegiver og programeier i resultatdel undervisning Tilpasning over tid Dekan ser allerede nå at implementering av ny modell for fordeling av midler til undervisnings- og forskningsaktivitet krever tilpasning over tid. Hvor lang tid vil være avhengig av utviklingen av den totale rammen, og hvilke tiltak som iverksettes på den enkelte enhet. Forslag til vedtak: Fakultetetsstyret støtter grunnprinsippene for ny budsjettfordeling, med egen fordelingsmodell for undervisnings- og forskningsaktiviteten, og ber administrasjonen utarbeide budsjettet for 2013 i samsvar med disse for godkjenning i møtet 23. oktober 2013. Stavanger, 27.8.2012 Side 10 2/2
Universitetet i Stavanger Utvalg Utvalgssak Møtedato Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet 20/12 04.09.2012 Utredning av nytt petroleumsteknisk laboratoriesenter ved UiS - en mulighetsstudie (2008/4396) I fakultetsstyremøte den 3.mai 2012 (sak FS-TN 13/12 Oppdatert visjon og hovedmålsetting for Det teknisknaturvitenskapelige fakultet) ble følgende vedtatt: «Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet godkjenner endringer i handlingsplan 2012-2014 slik de fremkom i møte 4. mai 2012. Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet ber om at fakultetet forserer arbeidet med etablering av et internasjonalt ledende laboratoriesenter innen petroleumsfag ved UiS. En særskiltarbeidsgruppe bør etableres.» Det skal på bakgrunn av dette nå gjennomføres en mulighetsstudie knyttet til utvikling av nye laboratoriefasiliteter for petroleumsteknisk forskning og utdanning ved UiS. Mulighetsstudien skal beskrive dagens situasjon, fremtidig behov og løsninger som kan fremme UiS som et ledende internasjonalt fagmiljø for olje- og gassnæringen. Utredningen skal gjennomføres høsten 2012 og vil være et beslutningsgrunnlag for etablering av et eventuelt byggeprosjekt. Gruppen som skal gjennomføre utredningen skal representere ledelse og fagmiljøer ved UiS samt eksterne medlemmer. Det vil bli dannet undergrupper ledet av utredningskomiteens medlemmer. Utredningen skal beskrive: 1. Dagens laboratoriesituasjon 2. Fremtidige behov for laboratorier 3. Bygg, lokalisering og areal 4. Eksternt samarbeid 5. Finansiering Deltagere: Dekan TN - leder (ansv. pkt.5) Instituttleder IPT (ansv. pkt.2) Laboratorieleder IPT (ansv. pkt.1) Sentral ledelse UiS (ansv. pkt.3) Ekstern fak.styrerepr. TN (ansv. pkt.4) Gruppemedlemmene skal danne hver sin undergruppe med ansvar for hvert sitt område av utredningen. Disse vil representere hele fakultetet og en gruppe eksterne samarbeidspartnere. Utredningen skal være ferdig høsten 2012 og legges frem på fakultetsstyremøte 5. februar 2013. Forslag til vedtak: Fakultetsstyret støtter igangsetting av en mulighetsstudie for etablering av et nytt petroleumsteknisk laboratoriesenter ved UiS. Stavanger, 27.8.2012 Side 11 1/2
Side 12 2/2
Universitetet i Stavanger Utvalg Utvalgssak Møtedato Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet 21/12 04.09.2012 Prinsipper for refordeling av statsfinansierte rekrutteringsstillinger ved Det teknisknaturvitenskapelige fakultet (2011/4460) Dokumenter i saken Retningslinjer og rutiner for forvaltning av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet gjeldende fra 1. januar 2012 Bakgrunn: Vi viser til retningslinjer og rutiner for forvaltning av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet gjeldende fra 1.1.2012. Når det gjelder refordeling av rekrutteringsstillinger innenfor tildelt årsverk-ramme sier retningslinjene punkt 3 b. følgende: i. Dekaner og museumsdirektøren skal påse at enhetens årsverksramme til enhver tid er besatt. ii. Dekaner og museumsdirektøren har myndighet til å refordele stipendiat- og postdoktorstillinger innenfor tildelt årsverksramme. For å sikre tilstrekkelig tid til å rekruttere ny stipendiat/postdoktor bør refordeling skje senest ett år før finansiering av øremerkede midler fra departementet utløper. iii. Forslag til refordeling drøftes i lokalt hovedavtaleutvalg før det fattes vedtak. Tidligere har den interne prioriteringen i forbindelse med refordeling av stipendiat- og postdoktorstillinger ved fakultetet blitt behandlet sentralt i forskningsutvalget. For å skape mer fleksibilitet for enhetene har dekanene og museumsdirektør blitt gitt myndighet til selv å refordele stipendiat- og postdoktorstillinger innenfor en tildelt årsverksramme. De har også fått ansvar for å påse at enhetens årsverksramme til enhver tid er fylt opp. Pr. 15. oktober hvert år skal fakultetene og museet gi rapport til universitetsdirektøren om besatte/ ubesatte rekrutteringsstillinger pr. 1. oktober og status for ansettelsesprosess for ubesatte stillinger. I denne sammenheng skal fakultetet også levere innspill til forskningsdirektøren om eventuelt behov for utvidelse av årsverksrammen. Enheter som ikke har fylt opp årsverksrammen i samsvar med fastsatt minimumskrav pr. 1. oktober hvert år kan få redusert rammen tilsvarende fra neste budsjettår. Fakultetet disponerer i dag 39 stipendiatstillinger og 2 postdoktorstillinger. Finansiering av rekrutteringsstillingene tildeles i forbindelse med årlig budsjettfordeling sentralt og midlene overføres enhetene som del av rammen. Som følge av ulike former for friksjon i ansettelsesprosessene akkumuleres ubenyttede midler tildelt fra departementet øremerket rekrutteringsstillinger. På den bakgrunn mener dekan at det kan fordeles/refordeles et gitt antall tilleggs-stillinger for en begrenset periode. Disse tilleggs-stillingene kommer på toppen av den ordinære rammen (39 stipendiatstillinger og 2 postdoktorstillinger). Tidligere erfaring viser at det akkumuleres betydelige ubrukte midler i denne sammenheng, og fakultetet har også ved tidligere refordelinger benyttet seg av tilleggs-stillinger (overbooking). Vurdering: I forbindelse med refordeling av statsfinansierte stipendiat- og postdoktorstillinger (rekrutteringsstillinger) ønsker dekan at fakultetet legger kjente prinsipper til grunn. Prinsippene skal kunne bidra til en viss grad av forutsigbarhet for instituttene samtidig som at de også skal kunne oppleves som insentiv for satsningen ved fakultetet. Følgende prinsipper foreslåes: Vi «overbooker» stipendiatstillinger for å kompensere for ulike former for friksjon i ansettelsesprosessene. Vi foreslår en «overbooking» på 6 stipendiatstillinger slik at vi totalt har 45 stipendiatstillinger til refordeling i løpet av en treårs periode. Stipendiatstillingene deles inn i to grupper hvorav en gruppe fordeles av instituttlederne og en fordeles av dekan: o 35 stipendiatstillinger fordeles av instituttlederne og 10 fordeles av dekan Side 13 1/2
o o Fordelingen fra instituttlederne kan ta hensyn til; nyansatte veiledere, aktive forskere, gode veiledere, gjennomstrømning, utjevning mellom faggrupper, egenandel i prosjektsøknader og instituttets strategi Fordeling av stipendiatstillinger fra dekan skal først og fremst ta hensyn til fakultetets strategi Fordeling av de 35 statsfinansierte stipendiatstillingene mellom instituttene baseres på antall kvalifiserte veiledere: o En kvalifisert veileder i denne sammenheng defineres som fast vitenskapelig ansatt med doktorgrad som har publikasjonspoeng i løpet av de tre siste årene. Statsfinansierte postdoktorstillingene ved fakultetet refordeles av dekan. Forslag til vedtak: Fakultetsstyret ved Det teknisk- naturvitenskapelige fakultet slutter seg til forslaget fra dekan om nye prinsipper på fakultetet for refordeling av statsfinansierte stipendiat- og postdoktorstillinger. Stavanger, 24.08.2012 Side 14 2/2
Side 15
Side 16
Side 17
Side 18
Universitetet i Stavanger Utvalg Utvalgssak Møtedato Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet 22/12 04.09.2012 Orienteringssaker fakultetsstyret TN 04.09.2012 muntlig i møtet (2012/2770) 1. Status for arbeidet med utvikling av ph.d. utdanningen 2. Status for arbeidet med alternative opptaksveier 3. Status for arbeidet med alternative opptaksveier Stavanger, 28.08.2012 Side 19 1/1
FS-TN 23/12 Eventuelt Side 20