Møteprotokoll Fosen Helse Interkommunalt selskap Utvalg: Styret for Fosen Helse IKS Møtested: Møterom i 2.etg. Statens hus, Bjugn Møtedato: 19.2.2016 Tid: 09:30 11:00 Faste medlemmer som møtte: Tor Langvold LEDER BJUGN Eli Braseth NESTLEDER ÅFJORD Vigdis Bolås MEDLEM RISSA Snorre Glørstad MEDLEM ØRLAND Sol Five Sæther MEDLEM LEKSVIK Roy-Bjarne Hemmingsen MEDLEM ROAN Faste medlemmer som ikke møtte: Kjell Inge Skaldebø 1. VARAMEDLEM ÅFJORD Varamedlemmer som møtte: Siv Iren Stormo Andersson 2.VARAMEDLEM BJUGN Eva Støbakk 3.VARAMEDLEM RISSA Varamedlemmer som ikke møtte: Arnfinn Brasø 4.VARAMEDLEM ØRLAND Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leena Stenkløv Daglig leder Berit Wiklund Driftssjef Malin Noem Ravn Prosjektleder Andre som møtte: Navn Merknad Marit K. Ervik deltok under sak 16/3
Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling ST 16/1 Godkjenning av møteprotokoll fra styremøte av 18.11.2015, Ørland ST 16/2 Roan kommunes oppsigelse av avtaler - oppfølging ST 16/3 Ørland kommunes oppsigelse av avtale med Fosen IKT utfordringer for legevakta og rask psykisk helsehjelp og kommunepsykolog ST 16/4 Møteplan for styret - justering ORIENTERINGSSAKER Driftssjefen orienterte om Helseplattformen. Tidsplanen for anskaffelse er meget stram. Kommuner som har inngått en intensjons-/samarbeidsavtale med Helse Midt-Norge (blant disse er Fosen) utfordres til å vurdere inngåelse av en bindende avtale om investering. Antallet kommuner, som binder seg, vil være et signal til leverandører om et marked med et stort potensiale som det vil være interessant å satse på. Inngåelse av en opsjonsavtale er fremdeles også et alternativ som gir kommuner mulighet til å slutte seg til anskaffelsen på et senere tidspunkt. Orientering om Helseplattformen står på programmet for strategisamlingen senere samme dag som styremøtet. SAKER TIL BEHANDLING ST 16/1 Godkjenning av møteprotokoll fra styremøte 18.11.2015 Møteprotokoll fra styremøte av 18.11.2015 godkjennes. Styret hadde ingen kommentarer. Møteprotokoll fra styremøte av 18.11.2015 ble enstemmig godkjent.
ST 16/2 Roan kommunes oppsigelse av avtaler - oppfølging Styret legger til grunn at Fosen Helse IKS og Roan kommer til en løsning som ivaretar behovene til innbyggerne i Roan og alle eierkommunenes og spesialisthelsetjenestens behov for en forutsigbar organisering og finanisering av felles tilbud. Sakens bakgrunn og innhold: Roan kommune sa opp sine avtaler med Fosen Helse IKS om bruk av etterbehandlingssenger og øyeblikkelig hjelp døgn senger med virkning fra 1.1.2017. Kommunestyret ga administrasjonen fullmakt til å forhandle om en videreføring av avtalen med Fosen Helse IKS dersom man fant en ny, for Roan kommune, kvalitativt og prismessig god løsning. Det ble avholdt et møte mellom Roan kommune, ledelsen av Fosen Helse IKS, vertskommunen for legesamarbeidet Åfjord og de medisinsk ansvarlige legene for legavakta og øyeblikkelig hjelp døgn tilbudet i Roan den 8. februar. Møtet var meget konstruktivt og konkluderte blant annet at det er behov for å undersøke nærmere pasientstrøm mellom Roan og sykehusene, tilstrebe en større sammenheng mellom ambulanse, AMK, akuttinnleggelser i sykehus og legevakt, samt finne en bedre tilpasset finansiering for bruk av senger. Det siste må ses i sammenheng med den totale finaniseringen av deltakelse i selskapet. Det er berammet et nytt møte til 7. mars. Målet er at grunnlagsdata for de ulike elementene er fremskaffet og analyseres. Etter dette vil styret få seg forelagt en sak med forslag til løsning. Under diskusjonen kom det tydelig frem at Roan ønsker et samarbeid «sørover» og at eierkommunene er innstilt på å prøve å komme frem til en løsning som tjener både Roan som bruker av sengene og fellesskapet Fosen Helse. I arbeidet er det viktig å se til at ambulansetilbudet i Nord-Fosen ikke svekkes. Styret er orientert om oppsigelsen, bakgrunnen for den og prosessen frem til et nytt avtaleforslag. Styret tar orienteringen til etterretning og vil behandle saken, når avtaleforslaget foreligger.
ST 16/3 Ørland kommunes oppsigelse av avtale med Fosen IKT utfordringer for legevakta og rask psykisk helsehjelp og kommunepsykolog Det foreligger ingen innstilling fra daglig leder. Sakens bakgrunn og innhold: Etter sin uttreden fra IKT-samarbeidet har Ørland kommune arbeidet med alternative kommunikasjonsløsninger. Tjenestene opplever utfordringer med de nye løsningene. Dette gjelder spesielt journaltilgang over kommunegrenser for legevakt, rask psykisk helsehjelp og kommunepsykolog. Fosen Helse hadde et møte med ledelsen i Ørland kommune den 27. januar om status i saken. Ørland kommune redegjorde for tiltakene og planene for alternative kommunikasjonsløsninger. Hjemmekontorløsningen anses som den nest beste løsningen. Målet er å få en samarbeidsavtale mellom Ørland kommune/ikt og Fosen Helse på plass medio mars. Det arbeides også med en tilpasning opp mot Agresso. Ørland kommune er enig i at prosessen ikke har vært god nok, men ønsker å lære av erfaringene og sikre trygge og gode løsninger. Styret er opptatt av at de praktiske problemene blir løst snarest mulig, men peker også på det prinsipielle i denne saken: Ørlands uttreden fra IKT-samarbeidet og mangelfull involvering av de andre kommunene endrer forutsetningene for vedtatte fellesskapsløsninger. Det viktigste nå er å ivareta pasient- og informasjonssikkerhet, samt brukervennlighet for behandlerne. Styret forventer at prosessen frem mot et forslag til en samarbeidsavtale mellom vertskommunen Ørland og Fosen Helse vil kvalitetssikre IKT-løsningene for tjenestene innenfor Fosen Helse- ST 16/4 Møteplan for styret - justering Saken legges frem uten innstilling.
Styret avtalte ny dato 3. juni, som erstatter den foreslåtte 20. mai. Styrets vedtak: Styret har følgende møteplan for 2016: 19. februar - styremøte kombinert med eiermøte-, Bjugn 22. april, Rissa 3. juni, Åfjord 23. september, Leksvik 18. november - styremøte og strategisamling -, Brekstad