Nytt medlemssystem fra Kampsportforbundet INNHOLD: Medlemsadministrasjon Betalinger/ kontingenter Graderinger Verv Verving av medlemmer Frivillige Sponsorer Webshop Page 1 of 29 1
Historie Styret/adm. har jobbet med en løsning siden 2004 Var nær å inngå en kontrakt i 2005 Fikk lovnader fra NIF om nytt system levert fra de Lite har skjedd fra NIF Inngikk kontrakt i sept./okt. 2007 Har hatt et meget nyttig møte med NIF, Mysoft og Kampsportforbundet 05.12.07 Page 2 of 29 2
Målsettinger Ett medlemssystem for alle kampsportklubber i Norge Dramatisk bedre informasjonsflyt for: Klubber, Stilarter, Seksjoner, Forbund Automatisering av betalinger/purringer for: Kontingenter Treningsavgifter Varesalg Gratis tilgang til alle klubber (disk.rundt medl.fordeler avsluttes..) Laveste pris for betalingsadministrasjon på markedet Systemet blir så bra at alle vil ta det i bruk! Page 3 of 29 3
Forutsetninger For å få et helhetlig system, forutsettes det at alle klubber benytter løsningen Alle klubber må ha en E-postadresse For å bli medlem i kampsportforbundet, må også alle medlemmer ha en E-postadresse (automatisering av meldinger og betalinger) Stor fordel om mobil også registreres på medlemmet (ikke satt som krav) Integrasjon med nye NAIS Page 4 of 29 4
Medlemsfunksjoner i løsningen Bli medlem (nye medl.registrerer seg selv) Koble potensielle medl. til aktuelle medlemmer Min profil (m/bilde) Graderingsregister Verv/styreverv Verving m/vervepremier Web-shop Frivillige (søke på frivillige i alle ledd) E-mail/SMS til medl. fra alle org.ledd Sponsoradministrasjon Page 5 of 29 5
Viktige begrep på medlem Klubb Gren/stilart Avdelinger (klubber kan ha flere lokasjoner) Partier (pr.avdeling barn, mellomparti osv.) Medlemskategorier Voksne, ungdom, barn, trenere, æresmedlem, støttemedlem E-post Mobilnr Page 6 of 29 6
Betalingsfunksjoner i løsningen Avtalegiroløsning med felles kontrakt Mulig med oppstartspakke (valg fra vareregister) Fast trekk 15. i hver måned Skiller på treningsavgift og medlemsskap Alle fakturaer sendes som.pdf på E-post! Alle purringer kjøres sentralt Alle innbetalinger lastes inn sentralt og fordeles på klubbene hver natt Forventede innbetalinger Aldersfordelte saldolister Integrasjon mot Visma og sannsynligvis Mamut Rimeligste løsning på markedet Page 7 of 29 7
Tilgang til følgende roller Bli medlem Medlemmer Klubber Stilarter Seksjoner Forbund (egen profil) (trenere, styremedlemmer) (stilartsledere) (styret, landslagstrenere) (administrasjon) Page 8 of 29 8
Bli medlem Innmeldingsprosessen for å bli medlem: 1.Bli medlem via innmeldingsskjema i portal 2.Kvittering på E-post til ventemedlem, med avtalegiroformular på PDF-fil. 3.Klubben mottar signert avtalegiroformular godkjenner medlemmet 4.E-post sendes medlemmet med velkommen som medlem i klubben og info om bruker-id og passord for personlig profil. 5.Det dannes automatisk en faktura til medlemmet ved neste automatiske fakturering av kontingent medlemmet mottar E-post med faktura på PDF-fil. Page 9 of 29 9
Oversikt over potensielle medlemmer Page 10 of 29 10
Reg./godkjenning Page 11 of 29 11
Min profil (ikke endelig) Page 12 of 29 12
Min profil - prototype Page 13 of 29 13
Registrering av familiemedlemmer Page 14 of 29 14
Web-shop Page 15 of 29 15
Frivillige Page 16 of 29 16
Søk frivillige Page 17 of 29 17
Avdelinger Page 18 of 29 18
Partier Page 19 of 29 19
Medlemskategorier Page 20 of 29 20
Satser Page 21 of 29 21
Sende mail/sms Page 22 of 29 22
Fakturering/ innbetalinger Page 23 of 29 23
Utestående fordringer Page 24 of 29 24
Håndtere fakturaer Page 25 of 29 25
Kontoutskrift Page 26 of 29 26
Aldersfordelt saldoliste Page 27 of 29 27
Pilotklubber Bærum NTN Taekwon-do Sentrum Kampsportsenter Hamar Taekwondo Klubb Trondheim Shotokan Karateklubb Bergen Karateklubb Page 28 of 29 28
Fremdrift Oppstart av pilotklubber i januar Testperiode våren 2008 Tilgang for alle klubber fra H-2008 Alle klubber tilknyttet fra 01.01.2009 Page 29 of 29 29